如何在家工作並確保工作效率

過去十年來,行動工作者人數的增長幅度超過 100%。不過這十年來科技的發展進步神速,因此行動工作者人數會大幅增加並不讓人感到意外。現代人重視工作和生活間的平衡。遠距工作有助於調和工作與生活,這對公司和員工都有很大的好處。此外,2015 年的蓋洛普調查指出,遠距工作者更能投入在工作上,而在工作上投入更多心力會創造更多收益、提高行動生產力、改善客戶關係,以及交出漂亮的業務成績單。

不過行動小組也並非沒有缺點。最主要的問題在於小組成員間缺乏交流互動。由於小組成員不在一起工作,自然而然就會出現缺乏交流互動問題。遠距工作者不僅有時會錯失與同事建立深層關係的機會,也無法體驗辦公室文化,還很容易錯過重要的公告。此外,一份針對某中國旅行社全職遠距工作者進行的個案研究顯示,遠距工作者的升職率低了 50%。如果您是行動員工,以下幾點建議可讓您在家工作時成功確保工作效率:

  • 溝通、溝通再溝通:遠距工作者通常會自行安排進度,例如花兩小時吃午餐然後晚點補回進度,或是暫時離開去學校接小孩。但重要的是,您必須讓其他小組成員知道您會離開位子一段時間。這樣一來,當其他小組成員有急事要與您連絡時,就能知道您什麼時候回來。小組成員越了解彼此,團隊合作的成果就越好。
  • 準時完成工作:準時完成工作的重要性自不待言,但更重要的是,您必須隨時提醒自己不要打混摸魚。上述的蓋洛普調查也指出,在家工作的生產力至少和進辦公室的生產力一樣高,甚至還會更好。請千萬不要當害群之馬,讓您的老闆或同事對遠距工作失去信心。
  • 運用所有可用的技術:除了電子郵件之外,您還能透過其他通訊技術 (例如立即訊息、會議軟體等等) 與小組成員即時保持聯繫。由於您無法走到同事的辦公桌旁,也不會在茶水間遇到小組成員,因此您應該盡可能把握任何適當的時機與成員交談或進行共同作業。
  • 定期造訪辦公室或進辦公室工作:許多遠端工作者住得太遠,無法每週進辦公室,但根據每個人的角色而定,定期花時間進辦公室,對凝聚小組向心力來說非常重要。您和您的經理可能需要討論進辦公室的頻率要多少才「足夠」,但是您會驚訝地發現定期露個臉對您的工作會有很大的幫助。當同事與您面對面共事後,如果日後需要與您討論問題或專案事宜,他們就能更自在地在線上或是通過電話與您連絡。
  • 與可協助您掌握情況的同事建立良好關係:即使您會定期進辦公室,還是可能會在不在辦公室時錯過一些重要的消息或資訊。建議您定期找樂意與您分享重要資訊的辦公室好友聊聊,以便掌握辦公室動態或者辦公室文化或氣氛的變化。

不過,遠距工作的成功並不僅僅取決於行動員工身上。為了提升遠距工作者對小組的向心力,公司可以舉辦適當的培訓活動,也可以採用具備檔案共用功能和適當行動裝置安全性功能的共同作業軟體,讓每個行動小組成員無論身在何處,都能擁有相同的權限。此外,公司還可以定期安排視訊會議,確保小組成員有機會面對面交談,這麼做才能讓遠距工作更加成功。讓遠距工作者對小組有歸屬感,他們才會對工作有滿足感和參與感。這對公司和員工雙方來說都有好處。

關於作者

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

開始使用 Microsoft 365

以您熟悉的 Office 搭配有助於共同作業的各式工具,讓您能隨時隨地完成更多工作。

立即購買
相關內容
Business Tips

提升虛擬會議效率的 6 種方法

深入閱讀
Business Tips

在家工作猶如在辦公室上班的 5 種必要方法

深入閱讀
Business Tips

IT 總監分享行動生產力、遠距團隊和安全性的 5 大祕訣

深入閱讀

成長中心不會構成專業的稅務或財務建議。您應該連絡您的稅務或財務專家以討論您的情況。