行動生產力帶動 Scott Photography 成長

在充斥完美濾鏡和失真自拍的年代,Louis Scott 透過替人們拍攝真實且「未經修飾」的模樣謀生。Scott Photography (位於德克薩斯州聖安東尼奧) 的使命,是協助個人客戶與企業透過人像照的藝術之美成長茁壯。

2012 年創立 Scott Photography 後,Scott 一直仰賴行動生產力來推動業務成長;他在工作室內管理流程,外出時則保持連結狀態:「我需要傳送很多合約和提案以爭取更多工作,並讓我們的業務持續運作。」 因此,無論是與公司客戶敲定拍攝員工大頭照的時程,或是傳送完成簽約的重要文件,行動生產力和跨裝置工作的能力在 Scott 的成功之路中都扮演著舉足輕重的角色。

出門在外也隨時隨地運用產品

能透過手機存取及建立文件不只可省下大量寶貴時間,也是能在商機出現時立即抓住商機的方式。「我記得有一次我要送一份很重要的提案給其中一個客戶,我當時以為我必須回到工作室使用電腦才行,」Scott 說道。「結果我發現,原來從行動裝置直接建立並傳送提案竟是如此簡單,我當時非常驚訝。當您的「辦公室」每天可能都在不同的地方時,能隨時隨地取得所需資料的能力,就變得越加重要。

未雨綢繆,在出錯前先準備好說明資源

偶爾會碰到失靈狀況,也可能產生意料之外的問題,因此請務必將前往支援資源的路徑整理妥善,以便在需要時能輕鬆取用。「每當我出門在外,我會希望產品和服務和我一樣具有行動性,」Scott 解釋道。在問題發生前先找出這些產品和服務,能加快問題解決速度,也能在緊急時緩解時間壓力,許多中小企業經常會遇到類似情況。

尋找不同程式之間的垂直整合性,打造流暢的工作流程

Scott 會採用同一種程式處理各項事務,包括表單、提案及直接行銷的日常工作流程,以及隨手記下的快速筆記。這可以讓整個流程緊密相扣,因為它最大程度縮短了在不同程式之間切換時,轉移精神適應另一個程式的時間。需要多款不同產品時,尋找可與其他產品相容的產品,便是增強 Scott 行動生產力的重要關鍵。

為了在拍攝時及時捕捉人物的個性,攝影師必須要靈活而懂得變通、信任自己的眼光,並隨時準備好按下快門按鈕。而他們在與日常業務工作保持連結時,也要能處理各式各樣的事務。Scott Photography 找到了最出色的程式和能帶來行動生產力的 App,因此能心無旁騖地捕捉到最精彩的相片。

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