為貴公司規劃安全的未來發展

提到工作場所的技術,幾乎每一項帶來便利的技術,都具有程度相當的潛在威脅。電子郵件與雲端,儘管徹底改變了我們的工作方式,卻也開啟了全新的竊取和詐騙手法,因此需要制定新的法規。這意味著為貴公司規劃安全的未來發展不是件容易的事。幸好,您不用在毫無頭緒的情況下自行摸索保護企業的方法。只要牢記幾個關鍵的考量因素,就可以為您指引方向,保護您的企業不受傷害。

保持合規性

全世界的資料量預計將於 2020 年攀升至 44 皆位元組。皆位元組有多大呢?相當於 44 兆 GB。

這是非常龐大的資料量。

雖然儲存這所有資料已經是一大挑戰,但要在這些資料當中取得您要的資料更是艱鉅無比。如果沒有適當的技術,要從中找到特定資訊可能需要花費相當長的時間。當然,如果您需要為法律案件找到一封特定的電子郵件,當您供稱「找不到」時,法官會覺得不可思議。 根據現行法規,所有企業都必須保留可輕鬆調閱的所有商務資料電子記錄。

為保持合規性並避免法律糾紛,請確保您可以正確地儲存、調閱並監控您的資料。選擇具有頂級封存、稽核和進階電子文件探索功能的解決方案。

選擇隱私權

將資訊儲存在雲端是降低成本的便捷方式,然而,代管商務或消費者資料依然存在著風險。在決定採用哪種雲端策略之前,請先問問自己這些問題:

  • 我的雲端提供者是否在一個中心位置提供關於其隱私權和安全性做法的資訊?
  • 如果是,這些資訊是否說明:1) 我的資料儲存在哪裡;2) 誰可以存取我的資料;3) 在什麼情況下我的資料可以被存取;以及 4) 哪些轉包商 (如果有的話) 會處理我的資料?
  • 我的提供者是否會將客戶內容用於提供最佳化服務平台之外的其他用途?
  • 我的提供者是否對雲端中的資料傳輸套用強而有力的保護措施?

如果您對這些問題都無法很明確地回答「是」,那麼就可能會面臨資料安全漏洞。而這可能會造成非常昂貴的代價。IBM 最近發現,資料外洩約導致 $4 百萬美元的平均綜合總成本

別忽略加密

無論貴組織具有何種保護需求,滿足電子郵件加密的安全性、控管度和可用性這三個領域,將使您在競爭中處於領先地位。

您的電子郵件加密服務應能讓您對任何人傳送加密郵件,不需要憑證,且能藉由加密整個電子郵件的對話來增強電子郵件往返的安全性。您的加密電子郵件平台應能防範敏感性資訊和離開閘道的資料,根據設立的原則規則在閘道加密郵件,並與您現有的電子郵件基礎結構整合。

在搜尋安全且具機密性的商務通訊平台時,選擇能讓您不用煩惱電子郵件加密相關問題的產品。這樣就能降低投資金額、釋放 IT 資源並降低風險。

將防毒保護列為優先考量

在沒有真正面臨病毒威脅之前,您可能會覺得您的收件匣不會受到攻擊。然而,僅僅在過去這一年裡,卡巴斯基就偵測到 4,000,000 種不同的惡意程式碼威脅。如果您真的想為公司規劃一個安全的未來,第一道防線就是監控電子郵件。透過和您的電子郵件提供者合作,尋求他們所提供的防毒保護措施、對附件進行惡意程式碼分析以及掃描惡意連結,就能防止您的信箱受到進階威脅。

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