適用於專業公司的專業電子郵件代管服務

安全的專業電子郵件託管服務與組織取得成功之間的關係越來越密不可分。不論您擁有的是小型或中型公司,或者您是營運一間企業組織,託管電子郵件都能提升您和您小組的工作效率。

當然,每個商務電子郵件託管服務的功能不盡相同。雖然目前市面上沒有適用於所有企業規模的解決方案,但只要注意幾個事項,就能輕鬆選出適當的電子郵件託管服務,為您的企業提供取得成功所需的工具。以下介紹小型和中型企業,以及企業組織在選擇託管電子郵件解決方案時需注意的事項。

小型和中型企業

為小型或中型企業選擇電子郵件伺服器託管時,您可能傾向於選擇免費服務。畢竟,能夠「免費」取得服務又能剩下成本,可說是一石二鳥之計沒錯吧?當然,您可以選擇免費服務,但在選擇免費服務時必須注意一些陷阱。例如:

  • 不專業的形象:當您使用含有「免費電子郵件託管服務.com」域名的電子郵件地址與客戶或其他組織互傳郵件時,可能會讓對方覺得您不夠專業。
  • 可信度:同樣地,若選擇的電子郵件託管服務可讓您使用結尾是「您的公司名稱.com」域名的電子郵件地址,能提高您的可信度和專業形象。
  • 駭客入侵:許多免費的託管電子郵件解決方案缺乏安全處理業務的重要安全性措施。除了會讓貴公司容易遭駭客入侵以外,缺少安全防護的服務也可能會讓您的通訊對象遭駭客入侵,進而影響您的工作關係,甚至是公司收益。

雖然免費的商務電子郵件託管服務不會花您半毛錢,但最終可能會耗用您大量成本。幸好,大多數付費解決方案的成本效益相當高。因此,如果您每個月可以挪出些許資金購買解決方案,您就能取得安全性功能以及各種可協助您流暢經營公司的服務。例如:

  • 自訂電子郵件網域域名的功能可讓您指派電子郵件地址,如:名字@您的公司名稱.com
  • 包含多重要素驗證的企業級安全性功能,以及從遠端安全存取郵件的功能。
  • 安全保存行事曆和連絡人清單,可供組織員工共用。
  • 安全的雲端儲存空間,可讓您隨時隨地安全存取檔案、與小組共用檔案,以及追蹤檔案。
  • 全年無休的專業支援服務,可協助您快速輕鬆地解決問題。

企業組織

不同於小型和中型企業,企業組織通常有數百名員工,而且可能身處各地。照理說,這類組織會盡可能選用最安全的電子郵件託管服務,但事實上有許多組織並非如此,最終都造成不可挽回的錯誤。

例如,在 2016 年 9 月時,某個免費的大型電子郵件服務曾透露有一項安全性缺口影響了至少 10 億個客戶,Wired.com 更進一步指出,這些客戶大約等同於全球網際網路使用者的三分之一。而在 2016 年美國總統大選期間,某個將目標鎖定 Hillary Clinton 競選幹事 John Podesta 的網路釣魚騙局讓民主黨全國委員會遭受非常嚴重的駭客攻擊 (若要閱讀其他資訊,請前往 TheVerge.com)。 不幸的是,根據 NBCNews.com 的報導指出,可能會有更多不肖份子對企業、政府機關和個人使用者發動攻擊。

對於企業組織來說,這表示保護公司免於遭受安全性漏洞的侵害變得比以往來得重要。為了保護您的資料和員工安全,請選擇可提供頂尖安全防護和您所需服務的電子郵件伺服器託管。例如:

  • 定期更新病毒和惡意程式碼防護的企業級電子郵件解決方案。
  • 容量無限制的信箱,可讓您的小組傳送、接收和封存重要郵件,不論有多少郵件都不受影響。
  • 會限制電子郵件轉寄的原則型解決方案,可協助防範電子郵件遭人未經授權存取。
  • 全天候客戶支援服務,可讓您的小組快速解決問題。

選擇適合您的小型或中型企業或企業組織使用的商務電子郵件託管服務,不僅有助於與客戶和小組溝通,也能確保整個公司的安全性。如果選用 Microsoft Exchange 等產品,企業可享有多重要素驗證、最新的病毒和惡意程式碼防護、受限的電子郵件轉寄、自訂電子郵件網域、全天候支援服務等等。了解如何為您的公司 (各種規模均可) 選擇最適當的電子郵件伺服器託管

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