問題が発生した際、過去のチェックインでどのような変更が行われたのか追跡することがあります。この際、変更の履歴が取られていなかったり、情報が分散していると時間とコストがかかります。
Team Foundation Server はチェックインごとに関連する情報をひとまとめにして記録し、後で追跡、確認することができます。(修正されたファイルやフォルダ、変更日時、変更を行ったユーザー、チェックイン時のメモ、関連するタスクやバグ表へのリンク等) この記録は変更したり削除することができないため、コンプライアンス対応など、厳密かつ確実な変更管理が求められる際に有用です。

ソースコードをチェックインする前に、そのソースコードが品質や開発プロセス上のルールなど特定の必要条件を満たしているか確認することは効果的です。
Team Foundation Server はチェックイン時に、特定のテストが成功するか、セキュリティやパフォーマンスなど一定の品質をクリアしているか、作業の履歴が記録されているかなどをチェックし、条件を満たさない場合はチェックインをブロックすることができます。

統合作業を開発の初期段階から継続的に実施することで、問題が蔓延するのを未然に防ぐことができるとともに、問題の追跡や修正にかかる時間やコストを最小限に抑えることができます。しかしこの継続作業を人の手で実施するとなると多大な負荷がかかります。
Team Foundation Server はソースコードがチェックインされたのを契機に、または一定間隔で自動的にビルドを実施させることができます。さらに単にビルドを実施してアプリケーションを生成するだけでなく、特定のテストが成功するか、セキュリティやパフォーマンスなど一定の品質をクリアしているかを、ビルドと合わせて自動的に実行、確認することができます。

Team Foundation Server の機能は、Visual Studio のひとつのウィンドウから操作することができます。
このため開発者はこれまで馴染んだ操作方法で、プロジェクトの様々な作業を行うことができます。
さらに、Visual Studio と Team Foundation Server を組み合わせて活用することで、コーディングやテストといった開発作業と、タスク、バグ、リスクなど様々な作業の管理をスムーズに連携させることができます。これによって、開発者にできる限り負担をかけることなく、より自然で効率的な作業管理が可能となります。

プロジェクト メンバーによる開発作業やテストの結果は Team Foundation Server のデータベースに蓄積されます。プロジェクト管理者は、自らプロジェクト メンバーから情報を聞き出してそれを進捗管理表に書き写すのではなく、Team Foundation Server によって自動的に収集されたデータにもとづき、リアルタイムに進捗状況を把握することができます。さらに、レポート化の機能によって、品質状況やバグの収束予測など可視化されたプロジェクト状況にもとづき、迅速かつ適切な判断を行うことができます。
これらの機能によって、プロジェクト管理者は属人性が排除された詳細なデータに基づき、常に最新かつ多角的な視点でプロジェクト状況を把握することができるとともに、プロジェクト管理にかかる負荷を軽減することができます。