Het maken van een kop- of voettekst gaat in Excel niet precies hetzelfde als in Word. Om te beginnen ziet u kop- en voetteksten niet in het werkblad. U moet het afdrukvoorbeeld gebruiken om deze elementen zichtbaar te maken. Ook kent Excel geen afwijkende eerste pagina of secties. Wel geldt voor elk werkblad in een werkmap een andere kop- of voettekst. Doe het volgende om een kop- of voettekst te maken in een Excel-werkblad:
- Selecteer het gewenste werkblad.
- Ga naar Beeld >> Koptekst en voettekst.
- Klik in de lijst bij Koptekst en selecteer een standaard koptekst. Of klik in de lijst bij Voettekst en selecteer een standaard voettekst.
- Bekijk in het dialoogvenster hoe de tekst zal verschijnen. Gebruik eventueel de knop Afdrukvoorbeeld.
- Klik op OK.
De kop- of voettekst is in het werkblad niet zichtbaar, maar verschijnt in het afdrukvoorbeeld en bij het afdrukken.
Kop- of voettekst verwijderen
Soms hebt u een werkblad dat al een kop- of voettekst bevat. Hoe raakt u die weer kwijt?
- Ga naar Beeld >> Koptekst en voettekst.
- Klik in de lijst bij Koptekst en selecteer de bovenste optie (geen).
- Klik in de lijst bij Voettekst en selecteer de bovenste optie (geen).
- Klik op OK.
Het is in Excel ook mogelijk zelf tekst voor een kop- of voettekst in te voeren. Dat gaat op deze manier:
- Ga naar Beeld >> Koptekst en voettekst.
- Klik op de knop Aangepaste koptekst.
- Typ links, midden of rechts uw eigen tekst.
- Gebruik naar wens de knoppen om paginanummer, datum/tijd, de naam van een map/werkmap/werkblad of een afbeelding in te voegen.
- Klik op OK.
- Als u ook een aangepaste voettekst wilt maken klikt u op de knop Aangepaste voettekst.
- Bekijk in het Afdrukvoorbeeld hoe de tekst eruit zal zien.
- Klik op Sluiten om het afdrukvoorbeeld te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
Bij het invoegen van functies als het pad of de bestandsnaam in de kop- of voettekst gebruikt Excel een eigen notatie als: &[Pad]&[Bestand]. Dat kan lastig zijn wanneer u een tekst met een ampersand, zoals V&D, wilt invoegen. Uw koptekst krijgt in dit voorbeeld de letter V gevolgd door de huidige datum. Gebruik dan ook twee ampersand-tekens als u er één wilt invoegen: V&&D.
Vaste kop- en voettekst
Het is lastig om een kop- of voettekst die onderdeel uitmaakt van uw huisstijl telkens in te voeren. Met een eenvoudige truc kunt u elke nieuwe werkmap in Excel voorzien van een vaste kop- en voettekst:
- Open een nieuwe, lege werkmap.
- Bepaal het aantal werkbladen (tabbladen) dat u standaard wilt gebruiken door werkbladen toe te voegen of te verwijderen.
- Ga naar Beeld >> Koptekst en voettekst en maak uw aangepaste kop- en/of voettekst.
- Kies Bestand >> Opslaan als en sla het bestand op als Sjabloon (*.xlt).
- Geef het de naam Map.xlt en sla het op in de map XLStart (het pad is bijvoorbeeld C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart).
Doordat nu een sjabloonbestand Map.xlt aanwezig is in de opstartmap van Excel zal het programma de instellingen hierin overnemen bij het opstarten en bij het maken van een nieuwe werkmap. Uw kop- of voettekst wordt dus automatisch toegevoegd.
| 
Het is eenvoudig de voettekst op de titelpagina te onderdrukken. Gebruik daarvoor het vinkje Niet weergeven op titeldia in het dialoogvenster Koptekst en voettekst.
