Microsoft Office Word 2007: tips & trucs

Het is mogelijk om te rekenen in een Word-tabel. U kunt in een Word-tabel niet alleen optellen en aftrekken, maar ook meer geavanceerde berekeningen uitvoeren. Zo kunt u bijvoorbeeld in een cel in een Word-tabel het gemiddelde van de getallen erboven berekenen. Dat doet u als volgt:

 

 

 

U kunt helemaal zelf bepalen waar een woord moet worden afgebroken door op de juiste plaats in het woord op de toetscombinatie Ctrl+afbreekstreepje te drukken. Om te zien waar de (onzichtbare) afbreekstreepjes geplaatst zijn gebruikt u de knop Alles weergeven in het tabblad Start, groep Alinea.

 

In het tabblad Start, in de groep Alinea vindt u de knop Alles weergeven. Hiermee worden niet-afdrukbare tekens zoals afbreekstreepjes, alinea-einden en tabs zichtbaar. U kunt deze tekens ook zichtbaar en weer onzichtbaar maken met de sneltoets Ctrl+*. Houd hiervoor de Ctrl- en de Shift-toets ingedrukt en druk op de toets 8 bovenaan het toetsenbord. Herhaal dit om de tekens weer onzichtbaar te maken.

 

 

Standaard voegt Word 2007 afbeeldingen in met de opmaak In tekstregel. Wanneer u tekst om de afbeelding wilt uitvullen of deze wilt verplaatsen zodat de tekst er omheen vloeit, dan moet u de opmaak eerst wijzigen naar Om kader. U kunt de standaardinstelling waarmee Word 2007 afbeeldingen invoegt als volgt wijzigen in de opmaak Om kader:

 

 

 

 

Met de opdracht Markeren als Definitief kunt u duidelijk maken dat u een definitieve versie van het document deelt met anderen. Het is dus niet meer de bedoeling dat het document daarna nog gewijzigd kan worden. Met Markeren als Definitief wordt het document alleen-lezen gemaakt en is het niet meer mogelijk tekst te wijzigen of er tekst aan toe te voegen. Ook wordt de eigenschap Status van het document ingesteld op Definitief. Zo maakt u een document definitief:

 

 

Er is een trucje om in Word 2007 snel wat standaard tekst op een pagina te krijgen. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn als u aan een collega snel de werking van een bepaald onderdeel in Word 2007 wilt uitleggen. U hoeft dan geen bestaand document te gebruiken. Handel als volgt: typ op een lege regel de tekst =rand() en druk op Enter. Een stukje ingebouwde tekst wordt op de plaats van de cursor ingevoegd. Om een ander aantal alinea's te krijgen plaatst u een getal tussen de haakjes. Zo levert =rand(10) een stuk tekst van 10 alinea's op.

 

 

Met Word 2007 hebt u de beschikking gekregen over diverse nieuwe mogelijkheden voor het weergeven van afbeeldingen. Elke afbeelding kan met een paar muisklikken van een fraaie rand, schaduw of vorm worden voorzien. Dit doet u als volgt: