In PowerPoint kunt u met behulp van de Wizard Inpakken voor cd een PowerPoint-presentatie geschikt maken voor situaties waar u niet kunt beschikken over PowerPoint zelf. Het is echter ook mogelijk een bestaande PowerPoint-presentatie om te zetten naar PDF-formaat.
De voordelen van het Adobe Acrobat formaat zijn dat het bestand in principe niet kan worden gewijzigd, de bestandsgrootte beperkt is en iedereen met een Acrobat Reader kan het bekijken. Voor het omzetten van een PowerPoint-presentatie naar het PDF-bestandsformaat moet u in het bezit zijn van een PDF-printerdriver van Adobe of een andere softwareleverancier. Hebt u die, dan handelt u als volgt:
- Kies in PowerPoint Bestand >> Afdrukken en selecteer de PDF-printerdriver.
- Klik dan op OK en geef een bestandsnaam op.
- Een .PDF bestand wordt gemaakt in de aangegeven map.
Wanneer u in het bezit bent van Adobe Acrobat Professional kunt u de presentatie automatisch schermgroot laten weergeven en zelfs overgangen toevoegen.
- Kies in Acrobat Professional File >> Document Properties.
- Selecteer in het dialoogvenster Document Properties de optie Initial View.
- Vink onder Window Options de optie Open in Full Screen Mode aan en klik op OK.
- Ga naar Document >> Pages >> Set Page Transitions en selecteer een overgang tussen de pagina's.
- Sla het document vanuit Acrobat Professional op. Nu kan iedereen met een Adobe reader uw presentatie bekijken!
| 
Wanneer u in PowerPoint tekst typt in een titel, ondertitel of tekstvak kan het voorkomen dat de tekst wordt afgebroken bij een afbreekstreepje. Ook als dat helemaal niet als afbreekstreepje bedoeld is, maar als verbindingsstreepje tussen twee woorden. In Word kunt u dan de toetscombinatie Shift+Ctrl+- (afbreekstreepje) gebruiken in plaats van het normale afbreekstreepje. Daarmee plaatst u een vast oftewel hard afbreekstreepje met als resultaat dat het woord niet meer wordt afgebroken.
Wist u dat 'Z' staat voor Zwart? Door de letter Z in te drukken tijdens een presentatie maakt u het scherm tijdelijk helemaal zwart. In de Engelstalige versie is het overigens de letter B van black. U kunt deze truc bijvoorbeeld gebruiken om de presentatie snel in beeld te brengen wanneer u gaat spreken.
Rechtsklik op een afbeelding in uw presentatie en kies de optie Werkbalk Afbeelding weergeven wanneer deze nog niet wordt getoond. 
Kies in PowerPoint Beeld >> Werkbalken >> Werkset Besturingselementen.
Rechtsklik op een werkbalk in PowerPoint en kies Aanpassen.
Klik op het tabblad Overzicht om de titels en tekst van alle dia's te zien.
Kies in PowerPoint Beeld >> Raster en hulplijnen.
