Tijdens het opslaan van bijvoorbeeld een Word- of Excel-document wordt er tevens allerlei persoonlijke informatie, zoals de naam van de auteur en de aanmaakdatum, bij opgeslagen. Als u deze informatie met het oog op uw privacy eventueel wil aanpassen of geheel verwijderen, dan hoeft u daarvoor Word of Excel niet opnieuw op te starten. U kunt dat ook vanuit Windows Vista regelen. Dat gaat als volgt:
- Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam van het desbetreffende document en kies Eigenschappen
- Open in het dialoogvenster Eigenschappen van... het tabblad Details
- U ziet nu een overzicht van alle in het bestand opgeslagen gegevens, waaronder de naam van de auteur en de bedrijfsnaam. Door op bijvoorbeeld de getoonde auteur- of bedrijfsnaam te klikken, kunt u deze wijzigen.
- Wilt u in één keer alle persoonlijke gegevens verwijderen, klik dan onderaan het tabblad op de optie Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen.
- Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen verwijderen de optie De volgende eigenschappen uit dit bestand verwijderen en klik op Alles selecteren.
- Klik tot slot op OK om alle gegevens uit het document te verwijderen en het dialoogvenster te sluiten.
Wilt u bijvoorbeeld alleen de auteurs- en bedrijfsnaam verwijderen, dan kunt u er eventueel voor kiezen om alleen de opties Auteurs, Laatst opgeslagen door, Bedrijf en Manager aan te vinken en dan op OK te klikken.
|