Webpresentaties maken met PowerPoint

Allereerst moet u natuurlijk beschikken over een PowerPoint-presentatie. Gebruik een bestaande presentatie of maak een nieuwe. Dit laatste doet u in PowerPoint 2003 als volgt:

 

 

 

Zo, een nieuwe presentatie is gemaakt en staat veilig opgeslagen op schijf. Nu wordt het tijd een webpresentatie te maken. Dat kan op twee manieren. Dit is de eerste manier:

 

 

 

Bovenstaande manier werkt zoveel mogelijk met de standaard instellingen van PowerPoint 2003. Het gepubliceerde bestand heeft de extensie .MHT. Dit is een zogenaamd gecombineerd webpaginabestand, ook wel webarchiefbestand genoemd. In dit type bestand zijn alle benodigde bestanden tegelijk aanwezig. Dat is gemakkelijk bij het kopiëren van het bestand naar een website. Maar let op: niet elke browser kan met dit type bestand overweg. Internet Explorer 5 en hoger wel. Wanneer u alle browsers wilt ondersteunen, kunt u beter kiezen voor de tweede manier van opslaan die hieronder wordt besproken.

 

De tweede manier kan grotendeels op dezelfde wijze worden uitgevoerd de eerste, echter met als verschil het formaat waarin u de webpresentatie opslaat. Handel als volgt:

 

 

 

Ga nu in Windows Verkenner naar de locatie waar u uw webpublicatie hebt opgeslagen. U ziet nu een .HTM-bestand met de naam van uw presentatie. Er is ook een submap aangemaakt met de naam van uw presentatie en de tekst '_bestanden'. Hierin zijn alle hulpbestanden opgeslagen die nodig zijn voor het weergeven van uw webpresentatie. Al deze bestanden zijn in standaard formaten bewaard, zoals HTML, GIF, XML of JavaScript. De presentatie is daarom optimaal compatibel met alle gangbare webbrowsers.

 

U hebt uw PowerPoint presentatie nu opgeslagen op twee verschillende manieren. Het maakt voor het bekijken weinig uit welke manier dat was. Tenminste, zolang u Internet Explorer als standaard browser hebt ingesteld. Zo bekijkt u de door u zojuist gemaakte webpresentatie:

 

 

 

Bepaalde effecten in PowerPoint presentaties worden in een webpresentatie niet ondersteund. Dat geldt voor sommige animatie-effecten en alinea-effecten. Ook geluid wordt niet altijd exact afgespeeld zoals u het hebt ingesteld. Omdat u de presentatie niet in PowerPoint uitvoert zijn macro's ook niet mogelijk. Hieronder een overzicht van zaken die in een webbrowser niet worden ondersteund. Raadpleeg voor meer informatie de Helpfunctie van PowerPoint 2003.

 

 

 

 

 

 

 

Tot dusver hebt u alle bestanden bewaard op uw harde schijf of een netwerkschijf. Het is natuurlijk wel de bedoeling dat uw on-line publiek de presentatie ook kan zien! Daarom moet u de bestanden kopiëren naar een webserver. Wij gaan er vanuit dat uw bedrijf of organisatie een website heeft en dat u daartoe toegang hebt. Het publiceren van een webpresentatie verloopt dan als volgt:

 

 

U kunt geïnteresseerden nu het adres van uw webpresentatie e-mailen. Het is ook mogelijk op de homepage van uw bedrijf of een andere toepasselijke pagina een koppeling naar uw on-line presentatie te maken. Dat gaat bijvoorbeeld heel gemakkelijk in het programma Microsoft FrontPage.

 

Het presenteren door middel van een zogeheten webpresentatie behoort tot de standaard mogelijkheden van PowerPoint. Het grote voordeel van een dergelijke webpresentatie is dat de kijker zelf kan bepalen wanneer hij of zij de presentatie bekijkt. Een webpresentatie is ook een uitstekende manier om uw gehoor na afloop de gelegenheid te bieden de door u gegeven presentatie nog eens rustig na te lezen. Uiteraard dient uw bedrijf of organisatie wel over een eigen website te beschikken.