Задачи, реализуемые с помощью решения:
- Создание прозрачного механизма постановки детей в очередь на получение места в ДОУ (Дошкольное образовательное учреждение) с возможностью подачи заявления через интернет
- Ведение персонифицированного учёта детей, посещающих детские образовательные учреждения
- Автоматическое комплектование групп
Ведется работа по реализации следующих задач:
- Мониторинг предоставления услуг дошкольного образования
- Создание конкурентной среды для развития частного сектора услуг дошкольного образования Объединение сообщества дошкольного образования
Модули системы
- Персонифицированный учёт детей в детских садах
- Очередь на получение места в детском саду
- Минисайты для каждого детского сада
- Сообщество дошкольного образования
- Мониторинг и отчёты
Технологическая платформа
- Microsoft SQL Server 2005
- ASP.Net
Функции пользователей
Неавторизированный пользователь
Запустив браузер и набрав в нём адрес web-портала, пользователь попадает на главную страницу системы. Неавторизованный пользователь имеет доступ к следующему функционалу:
- Поиск и просмотр данных и фотографий по детским садам
- Проверка перспективы получения места
- Регистрация
- Просмотр новостей и нормативных документов по дошкольному образованию
Родитель
Родитель имеет возможность пользоваться всеми функциями неавторизированного пользователя, а также подавать и контролировать состояние своих заявлений и задать интересующие вопросы на форуме.
Специалист ДОУ (Дошкольное образовательное учреждение)
Специалисты ДОУ имеют возможность работать с данными своего учреждения:
- Детальные сведения о своём ДОУ (адрес, руководитель, услуги, контакты…)
- Фотографии своего учреждения
- Группы
- Списки групп
- Регистрация ребёнка в ДОУ
- Ведение журнала посещаемости
- Перевод детей на следующий год
Специалист РОО (Районное образовательное отделение)
Специалисты РОО имеют права на редактирование любых данных ДОУ, принадлежащих своему району, а также имеют дополнительные возможности:
- Работа с очередью
- Ручное зачисление детей из очереди в ДОУ
- Выдача путёвок
- Запуск процесса автоматического комплектования групп
- Создание отчётов
Перечисленные возможности ограничены только своим районом.
Специалист департамента образования
Специалист департамента образования обладает всеми правами, которые имеют специалисты РОО без ограничения по району
Администратор
Администратор обладает всеми правами по управлению системой в том числе:
- Ведение справочников
- Просмотр логов
- Добавление пользователей
Общая схема работы с системой для родителя
- Регистрация в системе
- Подача заявления с указанием данных о ребёнке и его родителях (представителях)
- При наличии льгот или медпоказаний необходимо принести документы подтверждающие их в РОО
- Ожидание комплектования ДОУ (март – апрель каждого года).
- Если в течение учебного года появятся свободные места, то сотрудник РОО может связаться с родителями и предложить место.
- Родитель может наблюдать изменения положения своего места в очереди
- Подтверждение заявки. Система своевременно отправит письмо и предупредит о необходимости подтвердить свои намерения получения места в ДОУ (Примерно за месяц до комплектования)
- Получение путёвки у сотрудников РОО (после получения места в результате комплектования)
- Подписание договора с ДОУ
- Начало посещения ребёнком ДОУ
Пример внедрения
Комплексное решение автоматизации дошкольного образования апробировано и внедрено в городе Перми. Пользователями системы являются:
- Департамент образования администрации города Перми
- Семь районных структурных подразделений департамента образования города Перми
- Около 300 дошкольных образовательных учреждений
- Родители детей в возрасте до 7 лет города Перми
Решение спроектировано таким образом, что может быть легко перенастроено и доработано с учётом региональной специфики.
