Surface Hub 2S

حان الوقت لإخراج جهاز surface Hub 2S الجديد من الحاوية. الإخراج بسيط، ولكن يجب أن تحرص على وجود زميل للمساعدة وتجميع أدوات التثبيت قبل البدء. صممنا حاوية لجهاز Surface Hub 2S بحيث تسهُل مناورته ونقله. يوجد مقابض في كل جانب من جوانب الحاوية للمساعدة في نقلها من لحظة التسليم حتى المكان الذي سيتم إعداد الجهاز فيه. يوجد أربعة مشابك في الجزأين الأمامي والخلفي من الحاوية، اثنان في كل جانب، ويجب إزالة هذه المشابك بالكامل قبل الفتح. وبمجرد إزالتها، ارفع الجزء العلوي من الحاوية باستخدام المقبضين للكشف عن جهاز Surface Hub. في حين أنه قد يكون من المغري إخراج جهاز Hub على الفور، احرص على فتح علبة الملحقات الموجودة في قاعدة الحاوية. تتضمن علبة الملحقات دليل الإعداد الذي يتناول عملية الإعداد. ستجد أيضًا قلم Surface Hub 2 وكاميرا Surface Hub 2، وكابل الطاقة. وفي علبة أداة التثبيت، ستجد جهاز التثبيت بالإضافة إلى التعليمات الخاصة. وخلف جهاز Surface Hub، يوجد ملصق تعليمات يوضح مكان وضع جهاز التثبيت. يمكنك الآن تثبيت الجهاز وإزالة الملصق. إذا كنت تستخدم حاملًا متنقلًا، فتذكر قفل العجلات بحيث يبقى في مكانه. احرص على رفع Surface Hub بكلتا اليدين ودعم الجزء السفلي من الجهاز. قم بمحاذاة الجهاز المثبت مع فتحات أداة التثبيت بحيث يثبت جيدًا في مكانه. اتبع أي تعليمات إضافية تأتي مع أداة التثبيت. أصبحت الآن جاهزًا لإزالة غلاف قلم Surface Hub 2 وإرفاقه مغناطيسيًا بأي مكان تفضله على الجهاز. أزل لاصق العدسة من الكاميرا وألحقه بمنفذ USB-C أعلى جهاز surface Hub. أدخل كابل الطاقة في الجهاز من الخلف ووصّله في مأخذ التيار الكهربي. في هذه المرحلة، يمكنك تمرير الكابل عبر أي أداة تنظيم كابلات في أداة التثبيت للحصول على مظهر منظم ونظيف. وصلنا إلى الخطوة النهائية، ما عليك سوى إزالة لفافة الشاشة ليصبح جهاز Surface Hub 2S مجمعًا بالكامل. لبدء التشغيل، ما عليك سوى الضغط على زر الطاقة في الجهة اليمنى من الأسفل واتباع التعليمات من أجل إكمال الإعداد.

يشغل Microsoft Teams مركز العمل الجماعي حقًا في برنامج Microsoft 365 كما يمكّنك من العمل مع زملائك بطريقة أكثر شمولية أينما كانوا. مع Microsoft Teams لجهاز Surface Hub، يمكنك الحصول على إمكانيات هائلة لإجراء المكالمات وعقد الاجتماعات. يمكنك استخدام Microsoft Teams بثلاث طرق على Surface Hub 2S. أولاً، إذا كان لديك بعض العمل مع زميل وتريد أن تستخدم جهاز Surface Hub بشكل عفوي، فيمكنك البدء في اجتماع مؤقت. ما عليك سوى الضغط على أيقونة الاتصال في شاشة الترحيب، ومنها يمكنك إما أن تبدأ مكالمة مع شخص ليس لديه Teams عن طريق استخدام لوحة الاتصال، أو البدء في اجتماع على Teams عن طريق الضغط على "الاجتماع الآن." ما عليك سوى البحث عن الأشخاص الذين تريد دعوتهم وعندما تكون جاهزًا، اضغط على "بدء الاجتماع". الطريقة الثانية للاستفادة من Teams هي حجز جهاز Surface Hub عن طريق إضافته بوصفه أحد الحضور عندما تنشئ اجتماعًا في Teams أو Outlook. إذا لم تكن متأكدًا من اسم الحساب لجهاز Surface Hub، يمكنك العثور عليه في شاشة "الاجتماع الآن". إذا كنت تخطط لإعداد اجتماع في Outlook، فاحرص على أن تقوم بإعداده على أنه اجتماع في Teams. عندما يحين وقت الاجتماع، ما عليك سوى الانتقال إلى Surface Hub، لتصبح في الاجتماع بلمسة واحدة فقط. يظهر زملاؤك الذين انضموا بالجانب الأسفل، ولكن إذا كنت ترغب في رؤيتهم بجودة تشبه الاجتماع الحقيقي، فيمكنك الضغط في الجانب الأيمن من الأسفل للدخول إلى الشاشة الكاملة بحيث تتفاعل في المناقشات وجهًا لوجه. للخروج من الشاشة الكاملة، ما عليك سوى الضغط على الأيقونة ذاتها. يمكنك تبديل لوحة Microsoft Teams إلى جانب آخر من جهاز Hub بضغطة واحدة. وسترى أيقونات Teams المألوفة. يمكنك هنا تشغيل الكاميرا وكتم الصوت ومشاركة شاشات Surface Hub بحيث يرى كل من في الاجتماع ما تنظر إليه. عند بدء الاجتماع، تفتح Microsoft Whiteboard تلقائيًا لتساعدك على بدء التعاون عن طريق مشاركة شاشتك. سيتمكن المشاركون من رؤية Whiteboard الخاصة بك، ولكن إذا كنت تريد جلسة تحظى بمزيد من التفاعل، فاضغط على أيقونة "مشاركة Whiteboard". سيُطلب منك تسجيل الدخول ثم ستظهر شاشة Whiteboard التي تمت مشاركتها لجميع المشاركين في الاجتماع ويمكنهم التفاعل والمساهمة من الجهة اليمنى داخل Teams على أي جهاز مدعوم. وفي النهاية، قد يحدث أن تعقد اجتماعًا على Teams ولا تدعو Surface Hub. الانضمام إلى ذلك الاجتماع سهل. ما عليك سوى "تسجيل الدخول" لرؤية الاجتماعات والملفات الخاصة بك على شاشة الترحيب، وإدخال معلومات حساب عملك واتباع الخطوات للمصادقة. بمجرد إكمال تسجيل الدخول، تعرض المكتبة الدوارة للاجتماع كل الاجتماعات في Teams ويمكنك ببساطة الضغط على الاجتماع الذي تريد الانضمام إليه على Surface Hub. ونختتم بالنظر إلى الطرق الثلاث المختلفة لاستخدام Microsoft Teams على Surface Hub 2S. يمكنك الآن الاتصال بزملائك والتعاون معهم أينما كانوا.

تحتاج فرق العمل إلى أدوات عظيمة لالتقاط الأفكار. Microsoft Whiteboard عبارة عن لوحة لا حدود لها للأفراد بحيث يعملون مع بعضهم بصورة شخصية أو عن بُعد عبر عدة أجهزة. يتألق Surface Hub بتجربة Microsoft Whiteboard بفضل شاشة رائعة كبيرة وإمكانيات كتابة متقدمة. يمكنك فتح تطبيق Whiteboard من شاشة الترحيب والانتقال إليها مباشرة. يوجد العديد من المزايا الرائعة المدمجة في Whiteboard لتساعدك في إنشاء محتواك. في الإعدادات، يمكنك تخصيص خلفية اللوحة، بما في ذلك خيارات الخطوط المختلفة وألوانها. بالنسبة إلى الألوان، تتوفر مجموعة من ألوان الكتابة المتنوعة ويمكنك اختيار السُمك المناسب للقلم. والآن يمكنك الاستمتاع بتجربة كتابة لا مثيل لها بفضل قلم Surface Hub 2. يوجد أيضًا بعض الأدوات التي تساعدك على تنظيم محتواك - مثل المسطرة لتساعدك في رسم خطوط مستقيمة. في الإعدادات، يمكنك تشغيل الحبر لعمل الأشكال ورسم الجداول. والآن عند رسم شكل ما، سيجعله Whiteboard مثاليًا لك. إذا أردت إنشاء جدول على سبيل المثال، لتدوين بنود الأعمال من الاجتماع، فما عليك سوى أن تبدأ في رسم مستطيل وإضافة بعض الخطوط الشبكية وسيدرك تطبيق Whiteboard ما تنويه. يمكنك الآن البدء في إضافة المحتوى وسيقوم الجدول بالتعديل بطريقة ذكية حتى يناسب المساحة. عندما تسجّل الدخول، يمكنك الوصول إلى اللوحات التي بدأتها مسبقًا. يُمثل ذلك تغييرًا جذريًا في ميدان العمل الجماعي. أما السبورات البيضاء الملموسة، فأفضل ما يمكنك فعله هو التقاط صورة في نهاية الاجتماع. ولكن مع اللوحة الرقمية الثابتة، يمكنك معرفة أين توقفت وتواصل إضافة الأفكار. يمكنك دعوة الزملاء للمساهمة في اللوحة ويمكنهم الإضافة إليها في أي وقت ومن أي مكان على عدة أجهزة مثل الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمول. لا تكتمل اللوحة بدون ورق ملاحظات ملصق. في Microsoft Whiteboard، يمكنك إضافة ملاحظات وتغيير الألوان وإما الكتابة على الكمبيوتر أو الكتابة بالحبر وسيتحرك المحتوى مع ورقة الملاحظات. يمكنك حتى تجميع ورق الملاحظات الخاصة بك في أكوام للمساعدة في تصنيف أفكارك. يمكنك التمرير سريعًا بين الأفكار أو النقر مرتين لفتحها. من أقوى الميزات في Microsoft Whiteboard قدرتها على تحويل الصور إلى حبر باستخدام خاصية التحويل للحبر. تحدثنا في وقت سابق عن صور السبورات البيضاء الملموسة. بالضغط على هذا الزر، يمكنك جعل هذه الصور قابلة للاستخدام مرة أخرى، وتحويل الصورة إلى حبر، وتستمر في الإضافة إليها. لنفترض أنك احتجت إلى إدخال خطوة إضافية إلى مخطط التدفق هذا، فبإمكانك استخدام أداة التحديد الحر عن طريق استمرار الضغط على قلم Surface Hub 2 وتحديد عدة عناصر ثم نقلها لإنشاء مساحة للخطوة الجديدة. وإذا كنت قلقًا من عدم وضوح بعض الحبر، فيمكنك تحديده واستخدام الأيقونة ذاتها كما في السابق لتجعله أوضح بفضل ميزة تجميل الحبر. هناك المزيد يستحق الاستكشاف في تطبيق Microsoft Whiteboard كما أنه رائع على جهاز Surface Hub 2S ولذا نأمل أن تجربه.