التخزين السحابي للشركات الصغيرة

• تمكين العمل عن بعد. 70 بالمائة من الأشخاص حول العالم يعملون عن بعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. يعمل العديد من هؤلاء الأشخاص مع الشركات الصغيرة. تسمح مساحة التخزين السحابية للشركات الصغيرة للفرق بتخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها والعمل عليها بغض النظر عن مكانها.

• تحسين الإنتاجية. لا تملك الشركات الصغيرة الوقت لتضييع الوقت. مساحة التخزين السحابية موثوقة ومحدثة دائماً. لا يتم إيقاف تشغيله للتحديثات كما قد يتم إيقاف تشغيل الخوادم المحلية. ميزات التعاون ضرورية للفرق البعيدة. يسمح التحرير معاً في الوقت الحقيقي لأعضاء الفريق بالعمل كما لو كانوا في الغرفة نفسها، حتى لو كانوا بعيدا عن بعضهم البعض.

• تقليل التكاليف. عادة ما يكون للتخزين السحابي رسوم شهرية ثابتة لكل موظف في نطاق من 5 دولارات أمريكية إلى 15 دولارا أمريكيا وغالبا ما تكون جزءا من مجموعة الإنتاجية. قارن هذا مع مصاريف شراء خادم وترخيصه واستضافته وترقيته وصيانته. ولا تنس أنك ستحتاج إلى حماية الخادم من المتسللين وهجمات البرامج الضارة.

• يعزز الأمان. تستهدف 58 بالمائة من الهجمات عبر الإنترنت الشركات الصغيرة. توفر الخدمات السحابية للشركات الصغيرة حلا. تحتوي معظم هذه الجهات على إجراءات أمان قوية توقف الجهات التالية. ويشمل ذلك تشفير الملفات ومراقبة التسلل والمصادقة الثنائية. حتى أن أهم أنظمة التخزين الأساسية توفر الكشف عن برامج الفدية الضارة واستردادها. توفر مساحة التخزين السحابية راحة بال أكثر من مساحة تخزين سطح المكتب أو الخادم المحلي.

• يوفر الحماية. على الرغم من أن مساحة التخزين السحابية ليست حلاً حقيقياً للنسخ الاحتياطي لجميع الأنظمة، فإنها تقوم بعمل رائع في النسخ الاحتياطي لمعلومات الشركة المهمة وحمايتها، مثل الملفات والبيانات المالية وحتى بيانات الموظفين والعملاء.

 عندما يتعلق الأمر بالتخزين السحابي للشركات الصغيرة، هناك بعض العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها قبل اختيار خدمة. أولا، تحتاج إلى مراعاة مقدار البيانات التي لديك حاليا والمقدار الذي تتوقع أن يزداد. ثانيا، ستحتاج إلى التفكير في عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى نظام التخزين السحابي واستخدامه بشكل منتظم. وأخيرا، تعد التكلفة دائما من الاعتبار، ولكن لحسن الحظ، هناك العديد من الخيارات في السوق.

بمجرد حصولك على هذه المعلومات وتجهيزك لاختيار خدمة، ابحث عن واحد يقدم:

• أمان قوي. ابحث عن مساحة تخزين على السحابة مع التشفير في وضع الاستراحة والتنقل، وفحص الفيروسات، ومحفوظات الإصدارات، وعملية تسجيل الدخول الاختيارية للمصادقة الثنائية. يعد الدفاع ضد المتسللين والبرامج الضارة أمراً بالغ الأهمية. بالإضافة إلى ذلك، تحقق من وجود عناصر تحكم للأدوار والأذونات، التي تضمن أن أعضاء الفريق لا يرون سوى الملفات المخصصة لهم.

• أدوات التعاون. يستمتع الموظفون براحة استخدام مساحة التخزين السحابية لإنجاز العمل في المكتب، عن بعد، أثناء التنقل باستخدام هواتفهم. يجب أن توفر خدمة التخزين الخاصة بك مشاركة الملفات والتعاون في الوقت الحقيقي وتطبيقا يسمح لك بالوصول إلى الملفات وتحريرها في أي مكان.

• سهولة الاستخدام. يجب أن تكون خدمة التخزين السحابي سهلة الاستخدام. إذا لم يكن الأمر بديهياً، فقد يرفض الموظفون استخدامه.

• فعالية التكلفة. يقدم معظم الموفرين أسعارا تتراوح بين 5 دولارات أمريكية و15 دولارا أمريكيا لكل موظف في الشهر. لا تتضمن هذه التكلفة عادة التخزين السحابي فقط، ولكن أيضا مجموعة من التطبيقات مثل البريد الإلكتروني وجداول البيانات ومعالجة الكلمات والملاحظات وتطبيقات الدردشة/الاجتماع. تأكد من مراعاة هذه الميزات عند تقييم خدمات السحابة للشركات الصغيرة.

بمجرد اتخاذ قرار بشأن موفر التخزين السحابي، ستطرح سؤالا مهما آخر: هل يجب أن تحصل على حساب شخصي أو حساب عمل؟

حساب أعمال مثل OneDriveهو الخيار الأفضل. تقدم هذه الحسابات ميزات إضافية مثل:

• عناصر تحكم المسؤول

• ميزات التعاون المحسنة

• أمان متزايد

• السعة التخزينية المضافة أو غير المحدودة

• الدعم الذي تمت ترقيته

دون شك، يساعدك حساب العمل على تحقيق أقصى استفادة من مساحة التخزين على السحابة ويضمن أن يكون لديك سعة التخزين وقابلية التوسع والميزات المطلوبة لتلبية احتياجات عملك.

استكشاف المزيد من موارد الشركات الصغيرة