This is the Trace Id: edd15f6da9b37d39da4067b4b50a2d34
Преминаване към основното съдържание
Бизнес прозрения и идеи
Влизане

Съхранение в облак спрямо локални сървъри: 9 неща, които трябва да имате предвид

Група от хора със смартфони и таблети, които показват диаграми и графики с данни, предполагащи съвместна бизнес или технологична дискусия.

Когато става въпрос за решаване дали да съхранявате информацията за вашата фирма локално, или в облака (или да мигрирате от едното на другото), окончателното решение може да изглежда трудно и сложно. Въпреки това много компании – големи и малки – избират облачно решение. Всъщност проучване от 2020 г. констатира, че 41% от работните натоварвания на предприятията ще се изпълняват в платформите в публичния облак до края на годината, а други 22% чрез хибридната опция, която е смесица от двете. Проучването също прогнозира, че локалните работни натоварвания ще се свият с цели 10% преди да изтече годината – от 37% до 27%.

 

Малки, средни и големи фирми се прехвърлят към място за съхранение в облака, тъй като това обикновено е най-доброто решение, базирано на няколко критерия, но има някои крайни случаи, в които то не е идеално. Нека да разгледаме предимствата и недостатъците както на мястото за съхранение в облака, така и на локалното място за съхранение, така че да бъдете по-добре информирани, преди да решите. 

Какво представлява локалното място за съхранение? 

Локално място за съхранение означава, че сървърът на вашата фирма се хоства в инфраструктурата на вашата организация и в много случаи – физически на място. Сървърът е контролиран, администриран, поддържан, подсигуряван и т.н. от вашата фирма и нейния фирмен ИТ екип или от ИТ партньор. Данните и друга информация се споделят между компютрите чрез вашата локална мрежа.

Какво представлява мястото за съхранение в облака?

При място за съхранение в облака външен доставчик на услуги, като например Microsoft, хоства вашите данни.  Доставчикът в облака доставя, инсталира и поддържа всички хардуерни, софтуерни и други поддържащи инфраструктури в своите центрове за данни. Можете да осъществявате достъп до тези услуги и да управлявате своя акаунт чрез интернет от своя компютър, уеб браузър или мобилно приложение.

Плюсове и минуси

От сравнението на потенциалните разходи, свързани със защитата, поддръжката, съответствието, мащабируемостта, надеждността и проблемите с интегрирането – изреждаме само част от нещата – въпросът "да се прехвърляме ли, или да не се прехвърляме към облака" може да изглежда обезсърчителен. Ето девет решаващи съображения, когато избирате между облака и локално решение: 

1. Разходи и поддръжка

Бизнес решенията често могат да се сведат до цената. Но когато става въпрос за нещо толкова важно, колкото са вашите критични данни, решението не винаги е само за долари и центове. Ето погледнете разликата между облака и локално решение по отношение на разходите и поддръжката:

Локално

В краткосрочен план разполагането на локалната инфраструктура на вашата фирма означава, че ще трябва да инвестирате голяма част от капитала предварително за хардуера, самата инсталация, таксите за лицензиране на софтуера, архивирането на данни, допълнителните ИТ услуги, поддръжката и други. След като вече сте готови, ще трябва да инвестирате във вътрешен или външен ИТ персонал за постоянна поддръжка, техническо обслужване и защита, както и да покривате енергийните разходи, разходите за хостинг и допълнителните квадрати, които са необходими за вашия офис. И не можем да изпуснем непрекъснатите актуализации и покупки на хардуер, софтуер и лицензи. 

Ако хардуерът ви е неизправен и е необходимо да бъде сменен – или ако искате да надстроите до ново оборудване – това ще изисква допълнителни инвестиции. За нови фирми, които едва сега започват, капиталовата инвестиция може да бъде огромен недостатък. Няма да се налага обаче да плащате текущите такси за абонамента за услугите в облака, и е възможно да можете да намалите своите сметки за интернет, тъй като вашата инфраструктура не изисква толкова трафик, колкото достъпът до файлове, съхранявани в базираните на облака услуги.

Облак 

Една от най-големите ползи от избора на доставчик в облака е, че няма огромни предварителни разходи. Плащате месечни такси за абонамент. Техническо обслужване, актуален софтуер, защита и поддръжка – всичко това е част от предимствата на доставчика в облака – освен това не се налага вашите служители да губят ценно време в отстраняването на неизправности. А повечето доставчици включват голямо количество място за съхранение в базовите си абонаменти, както и ползи като повишена защита, споделяне на файлове и всички други допълнителни екстри, които се предлагат с облака (вж. точки 2 – 9 по-долу). 

Често пъти цялостните ви разходи в облака са по-малки от сумата, която ще изразходвате за локално съхранение/използване на сървър, охлаждане, квадратура, разходи за електричество и т.н. Не забравяйте, че разходите на доставчиците на облачни услуги могат да варират в широки граници, така че не забравяйте да сравните цените и да видите какви инструменти за планиране предлагат, като калкулатори за ценообразуване, оценки за миграция и др. 

2. Сигурност/защита срещу заплахи

Независимо дали вашият център за данни е локален, или в облака, въпросът за защитата в облака (както физически, така и виртуален) трябва да е от първостепенно значение. Това е и причината, посочена от почти половината от вземащите решения в областта на ИТ, които избират да останат на място, а не в облака. Петдесет и осем процента вярват, че приложенията, които влизат в контакт с критични данни или системи, трябва да бъдат локални. Валидни ли са обаче тези съображения? Нека да разгледаме предимствата и недостатъците на двата избора по отношение на защитата:

Локално

Компаниите, които решат да си запазят локалното приложение, често смятат, че поддържането на всичко на място им дава по-голям контрол. И понеже не е замесен друг доставчик, по-малко хора имат достъп до него. Ако обаче сте избрали да останете локално, ще отговаряте за създаването на система за защита – а отговорността е само ваша. 

Този път изисква високо ниво на опит в защитата, постоянен мониторинг/поддръжка на физически активи (например хардуер, сървъри, място в офиса), както и на вашата мрежа. Необходими са ви инструменти за сигурност, за да изградите мощна защитна стена, както и за криптиране и сигурен контрол на достъпа. И разбира се, всичко това изисква да имате много време и пари.

Облак

Въпреки че някои фирми може да не са склонни да преминат към облака, защитата в облака никога не е била по-добра – което премахва бремето от вашия бизнес. Според изчисленията на Gartner, работните натоварвания на публичните облачни услуги ще претърпят поне 60% по-малко инциденти със сигурността, отколкото тези в традиционните центрове за данни. 

Водещите доставчици на услуги в облака предлагат цялостна, многопластова защита, която включва следното:

  • Системи за управление на достъпа
 
  • Непрекъснато следене за заплахи
 
  • Шифроване на данните при прехвърляне и при съхранение
 
  • Защита на физическите центрове за данни 
 
  • Защита на мрежата
 
  • Защита на приложенията
 
  • Дублиране на данни
 
  • Непрекъсната проверка
 
  • Защита от масово изтриване на файлове,
 
  • Подозрително влизане и мониторинг на дейността 

 

За разлика от локалното място за съхранение ще имате екип от световни експерти в киберсигурността, които ще ви помогнат да защитите своите бизнес активи и данни по всяко време. 

Въпреки това може да се случи пробив, точно както при локалното разполагане. Фирмите, които използват облака, могат да смекчат това, като използват процесите на включване в и изключване на потребители от системата, за да управляват достъпа на служителите и да контролират как и кога техните служители използват външни приложения. 

3. Съответствие

Много компании във финансовата и здравната индустрия (и не само) са обект на съответствие с мандати като HIPAA, GDPR или CCPA, за да назовем само някои от тях. Така че, кое има по-голям смисъл от гледна точка на избирането на локално съответствие в сравнение със съответствието с облака? 

 

Локално  

 

Независимо дали се занимавате с местни, международни, или отраслови разпоредби – поддържането на съвместимост означава, че ще ви трябват специализирани знания и опит. Ако решите да създадете или да продължите със своята локална инфраструктура, това може да е скъпо. Ще трябва да сте сигурни, че правилно конфигурирате и поддържате системите си, за да поддържате съответствие, както и да разполагате с правилните служители и ресурси, за да го направите. 

 

Спазването на правилата за съответствие означава назначаване на служители, които са запознати с конкретните за вас разпоредби, непрекъснат мониторинг на системи/влизания, създаване на процедури за инциденти и използване на шифроване на данни. Ако нещо се обърка, отговорността е 100% за вашата фирма, тъй като тя притежава сървърите и мястото за съхранение. Ако бъдете одитирани или глобени за липса на съответствие, това може да увеличи разходите. 

 

Облак

Единствената константа е промяната

Научете как Windows 365 може да даде възможност за хибридна работа с гъвкава и сигурна облачна технология.
Изтегляне на електронната книга

Използването на съвместим доставчик в облака може да махне голяма част от скъпоструващото бреме за поддържане на съответствие от главата ви. За разлика от локалните решения, най-добрите доставчици на облачни услуги разполагат с екипи от експерти, които имат сертификати за съответствие в десетки ключови индустрии, включително Здраве­опазване, правителство, финанси, образование, производство и медии. Да не споменаваме групите, които се ангажират глобално с правителства, регулаторни органи, органи по стандартизация и неправителствени организации. 

Забележка: в крайна сметка вашата фирма ще бъде отговорна, ако не се спазват изискванията за съответствие, така че трябва да попитате вашия доставчик на услуги в облака за сертификатите за съответствие или резултатите от проверки.

4. Мащабируемост

Когато дойде време за увеличаване на мащаба на бизнеса, локалните и решения в облак се различават значително. Ето какво трябва да знаете:

Локално

Когато вашата локална инфраструктура вече не може да се справи с променящото се работно натоварване, ще трябва да мащабирате, като добавите ресурси, като напр. нов хардуер и софтуер, и да увеличите паметта и изчислителната мощност. Разширяването на вашия компютърен ресурс изисква пари, труд, опит, доставки, хардуер, софтуер, системи за мониторинг и ценно време. А ако вашият пик в търсенето е краткотраен, вашите разходи ще бъдат силно неефективни.

Облак

С място за съхранение в облака не е необходимо да се подсигуряват сървъри. В облака фирмите могат да мащабират работни натоварвания на базата на определени метрики, ако е необходимо – буквално с няколко щраквания – с помощта на вградените функции. Тази възможност ви позволява лесно да увеличавате, намалявате, намалявате, вкарвате – и дори автоматично да мащабирате. Тази гъвкавост рязко намалява вашите административни разходи, свързани с ръчното проследяване и мащабиране на ресурси.

5. Надеждност

На първо място, достъпът до вашите сървъри трябва да бъде бърз и надежден, като същевременно предлага добра среда за работа на потребителите. Когато става въпрос за надеждността, ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато избирате между локално място за съхранение и място за съхранение в облака: 

На място 

Някои фирми харесват идеята за локално разполагане, тъй като не изисква интернет връзка, за да имат служителите на място достъп до мястото за съхранение, което го прави напълно достъпно, без да е необходима добра връзка. Признайте обаче, че разполагането на всички ваши данни на сървъра ограничава достъпа само до тези, които работят в офиса – това изключва множеството отдалечени работници в наши дни. Освен това локалното разполагане ще изисква захранване и резервно захранване (например генератор) и резервна система за съхранение, която ще увеличи разходите ви. 

Облак

Добрата, бърза и надеждна интернет връзка е от решаващо значение, когато става въпрос за съхранение в облака. Липсата на връзка означава, че нямате достъп до вашите файлове – а бавната връзка може да е също толкова плашеща. Прекъсването във възможността за свързване може да забави вашите операции и да намали продуктивността. Уверете се, че сте доволни от интернет връзката си, преди да преминете към място за съхранение в облака. Много фирми имат резервна интернет връзка, ако всички (или повечето) от техните работни натоварвания са в облака.

6. Архивиране на данни

Аварийното възстановяване може да бъде най-лошият кошмар за бизнеса. Едно проучване установи, че около половината от всички компании не са подготвени да се възстановят след бедствие. Ето погледнете как се справя едно локално решение спрямо решение в облака:

Локално

С локалните системи за съхранение вашите данни се съхраняват на вътрешен сървър, което означава, че вашата фирма поема по-голям риск по отношение на загубата на данни. Все пак много фирми избират да запазят локално място за съхранение, но с външна услуга за архивиране, за да се избегне загубата на данни. Осемдесет процента от организациите, които използват локални сървъри, все още използват облака за поне част от стратегията си за защита на данните (вж. № 9).

Облак

Надеждният доставчик на услуги за съхранение в облак предлага на бизнеса много функции за избягване на загубата на данни, включително вградено резервиране, възстановяване при отказ, архивиране, автоматично регистриране, мониторинг и други – позволяващи по-кратко време за възстановяване в сравнение с локалните алтернативи.

7. Достъп от всяко място (чрез мобилно приложение, браузър, PC)

Нуждите на вашата компания за отдалечен достъп и мобилен достъп играят роля при избора на правилната опция. Ето някои съображения, когато става въпрос за достъп до вашите данни чрез облака спрямо локалното решение:

На място 

Ако повечето от вашите потребители работят в един и същ офис и рядко са мобилни – локалният сървър може да е сериозна възможност за избор, тъй като няма да ви е нужен достъпът от всяко място, предлаган от облака. Освен това, ако често работите с големи файлове или видеоклипове, може да поискате да ги запазите локално, за да поддържате кратки качването и изтеглянето. (Ако използвате виртуална частна мрежа, имайте предвид, че непредвидени ситуации, като например природни бедствия или COVID-19, могат изведнъж да превърнат работниците в офиса в отдалечени работници, които също може да претовари вашата виртуална частна мрежа.)

Облак 

Със съхранението в облака разполагате с нещо като виртуален работен плот. Работниците могат да имат достъп до всичко, което правят в офиса, чрез сървър в облака, стига да имат интернет връзка. Това удобство прави облака чудесен избор за служителите, които ще го използват често от дома или докато са в движение, без да е необходимо да имат виртуална частна мрежа. 

Сървърите в облак са идеални и за работа с приложения, които трябва да са винаги в готовност. Освен това облакът дава възможност за лесно споделяне на файлове, сътрудничество в реално време и по-добър контрол на версиите. Накрая, някои доставчици на място за съхранение в облака предлагат диференциално синхронизиране, което рязко намалява времето за качване и пропускателната способност, които се използват при извършване на промени в огромни файлове.

8. Интегриране на приложения и остарели системи

При избора на решение за място за съхранение много фирми имат приложения с формати, които не се прехвърлят бързо към други системи. Ето защо 84% от анкетираните предприятия казват, че интеграцията е на първо място, когато избират как да модернизират своите приложения. Някои просто искат да запазят напълно специфичните данни при себе си, а други гледат към облака. И така, кой е най-добрият избор? Това зависи от конкретната ситуация във вашата фирма:

Локално

Ако имате стари специализирани бизнес приложения, които имат пряк достъп до вашия локален файлов сървър – и не можете или не искате да се сбогувате с този софтуер, просто все още – тези стари системи ще трябва да останат локални за момента – поне отчасти. (вж. хибридната опция в точка 9).

Облак

Ако сте готови за модернизиране на цялата си инфраструктура, е време да се прехвърлите към приложения, базирани на облака, а не само място за съхранение на файлове. По този начин продавачът поема разходите за обслужване, внедряване и поддръжка на вашия софтуер вместо вас. Освен това той е мащабируем, мобилен и цялостно с по-добро използване на ресурсите.  

9. Хибридно решение

Възможността предприятията да приемат както публичния облак, така и локалните данни, може да подобри тяхната ИТ гъвкавост и да увеличи ефективността им. В хибридно решение данните и приложенията могат да се прехвърлят между локалните сървъри и публичните облаци за по-голяма гъвкавост и повече опции за разполагане. С други думи, можете да съхранявате файлове, които вашият специализиран бизнес софтуер използва, локално, а останалата част от вашите файлове и документи в облака. Другите ползи са:

 

  • Управление: Вашата организация може да поддържа частна инфраструктура за чувствителни активи
 
  • Гъвкавост: Можете да се възползвате от допълнителни ресурси в публичния облак, когато ви потрябват
 
  • Разходна ефективност: С възможността за мащабиране в публичния облак плащате за допълнителни изчислителна мощност само когато е необходимо
 
  • Улесняване: Преминаването към облака не трябва да е трудно, защото можете да мигрирате постепенно – постепенно да прехвърляте работни натоварвания с течение на времето

 

Макар че изглежда, че хибридното решение предлага най-доброто от двата свята за някои фирми, това наистина е временно решение. Днес малките и средните фирми вече изпълняват 43% от своите работни натоварвания в публичния облак и прогнозата е за увеличение. Имайки предвид това, е трудно да се пренебрегне ползата от пълното мигриране към облака за малките и средните фирми с натоварени ИТ отдели с малко служители. 

Научете повече за хибридните облачни опции за вашия бизнес, както и за изцяло публичните облачни решения.

Пол Даймънд е мениджър продуктов маркетинг за Microsoft OneDrive (за потребители и малки фирми). Работил е в областта на маркетинга и електронната търговия за Amazon, T-Mobile, Groupon и Vistage International. Също така е редактор на книгите:  Fishing's Greatest Misadventures (Най-големите премеждия на риболова), Surfing's Greatest Misadventures (Най-големите премеждия на сърфинга) и Cycling's Greatest Misadventures (Най-големите премеждия на колоезденето), публикувани от Casagrande Press.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.
Купете сега

Свързано съдържание

Бизнес технологии

Шест ползи от генеративния ИИ за малки фирми

Прочетете повече
Бизнес продуктивност

Как да използваме ИИ, за да бъдем по-продуктивни и ефективни на работното място

Прочетете повече
Бизнес технологии

ИИ и производителност: Как да използваме инструментите на ИИ, за да подобрим работата на служителите

Прочетете повече
Бизнес продуктивност

Ръководство за Agile DevOps за малки и средни предприятия

Прочетете повече
„Бизнес прозрения и идеи“ не представляват професионални съвети в областта на данъчното облагане или финансите. Трябва да се свържете със своя данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.

Следвайте Microsoft 365