Това обобщение се отнася за Microsoft 365 и продуктите на Office, като Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint и Word, които са създадени, за да помагат на нашите клиенти да постигат повече. За пълния списък на продуктите, обхванати от тази информация за поверителност, вижте Контроли за поверителност, налични за продуктите на Office.

Microsoft е отдаден на прозрачността в отношенията с нашите клиенти, като им даваме по-голям контрол върху техните данни. Като част от тази работа прехвърлихме основните си продукти и услуги към модел, при който личните данни, които събираме от клиентите, докато използват устройствата си, се класифицират като задължителни или по избор. Това улеснява клиентите ни да намират информация за данните, които събираме, и за начина, по който ги използваме, както и да правят информиран избор относно поверителността си.

В тази статия е представен общ преглед на видовете данни, които са задължителни и по избор, конкретните категории лични данни, които се събират от приложенията, и как нашите клиенти могат да променят настройките си за поверителност, за да персонализират данните, които споделят с Microsoft.

Данните в категорията „Задължителни“ са необходими, за да се запазват нашите продукти актуални, защитени и работещи по очаквания начин. Задължителните данни включват неща като типа и версията на устройство на клиента, така че да можем да предоставим възможност за свързване с нашите услуги в облака и корекции за защита, за да запазим нашите среди в безопасност и защитени, както и диагностичните данни, които ни помагат да открием сериозни неизправности на функциите.

В някои случаи потребител може да контролира събирането на задължителни данни, като решава дали да използва функциите на продукта, които зависят от тези данни. Например, ако даден корпоративен клиент използва Word за съхранение на документи и съвместна работа в облака, ние събираме данните, необходими за запазване на защитата на документите на служителите му и за синхронизиране на техните устройства.

Когато използвате услуги с приложенията на Microsoft 365, като например вмъкване на изображение в слайд на PowerPoint или актуализиране на най-новата версия на Excel, данните се изпращат към Microsoft и се обработват от него, за да ви предоставят тази функционалност. Тези данни, които наричаме задължителни служебни данни, са необходими на Microsoft за предоставяне на тази функционалност, като помагат да се гарантира, че тя е защитена, актуална и работи според очакванията.

Свързаните среди, Microsoft 365 Copilot и основните услуги генерират задължителните данни за услуги, когато взаимодействате с приложенията на Microsoft 365.

Задължителните данни за услуги не са конкретен тип данни, като например данни за клиенти или лични данни (които са дефинирани в допълнението за защита на данните (DPA) на продуктите и услугите на Microsoft). Вместо това това те са общо описание на всички данни, които трябва да бъдат обработени при взаимодействие с дадена услуга чрез приложенията на Microsoft 365. Те се състоят от следните отделни елементи: извиквания на услуги, съдържание и диагностични данни, свързани с услугите.

За повече информация, включително примерни сценарии за данните, които се събират и изпращат на Microsoft, вижте Задължителни данни за услуги за продуктите на Microsoft 365.

За свързаните среди и Microsoft 365 Copilot можете да използвате съществуващите контроли и настройки за поверителност, за да предотвратите събирането на необходимите данни за услугата и изпращането им към Microsoft.

За основните услуги  задължителните  данни за услугата винаги се събират и изпращат на Microsoft.  Не можете да изключите тези основни услуги, защото  те са  от ключово значение за функционирането на приложенията на Microsoft 365.

Данните в категорията „по избор“ не са от съществено значение или не са строго необходими, за да се поддържа защитата, актуалността или работата на клиентския софтуер, както се очаква. Незадължителните данни включват неща, като например кои картини избират хората да използват от нашата библиотека с изображения в Word, така че да можем да предоставим по-добри опции за изображенията, както и информация за времето, необходимо за появяване на слайд на PowerPoint, за да подобрим производителността на софтуера.

Тъй като данните по избор не са необходими за предоставянето на приложенията, клиентите могат да решат дали да ни позволят да събираме този тип данни. Домашните потребители могат да вземат това решение по време на първоначалната настройка на приложенията или след нея, като използват наличните в приложенията настройки за поверителност. В служебни или учебни среди има инструменти, които са достъпни за администраторите, за да направят това решение за своята организация.

Въпреки че споделянето на незадължителни данни не е задължително, тези данни ни помагат да разработваме нови и по-добри среди за работа за нашите клиенти. Бихме искали нашите клиенти да споделят тези данни с нас, но приложенията ще продължат да работят според очакванията им, независимо от решението им. Това са данните на нашите клиенти и сме ангажирани да уважим решенията, които вземат за поверителността си.

Microsoft предоставя програмата Визуализатор на диагностични данни, за да можете да видите какви диагностични данни се събират, докато използвате приложенията, както за задължителните, така и за диагностичните данни по избор.

Настройките за поверителност, които са налични за клиенти, зависят от това дали клиентът е влязъл с акаунт в Microsoft (например личен имейл адрес в outlook.com), или със служебен или учебен акаунт. Научете повече за различните настройки за контролиране на вашите лични данни:

• Достъп до настройките за поверителност на профила ви
• Табло за поверителност на Microsoft

В организациите администраторите контролират дали се изпращат задължителни или незадължителни диагностични данни на Microsoft. Те могат също така да контролират кои свързани среди са достъпни за техните потребители. Научете повече за различните опции, които са налични за администраторите за управление на настройките в техните организации:

• Общ преглед на средствата за контрол на поверителността на приложенията на Microsoft 365 за предприятия
• Използване на настройките за правила за управление на контролите за поверителност на Microsoft 365 за предприятия
• Използване на преференции за управление на контрола за поверителност за Office за Mac
• Използване на преференции за управление на контролите за поверителност за Office на устройства с iOS
• Използване на настройките за правила за управление на контролите за поверителност на Office на устройства с Android
• Използване на настройките за правила за управление на контролите за поверителност на Office за уеб приложенията

Повечето настройки са достъпни, независимо дали приложенията се използват в устройства с Windows, Mac, Android или iOS.

Научете повече за това как обикновено събираме и използваме данни:

• Декларация за поверителност на Microsoft
• Поверителност в Microsoft