Ние събираме и обработваме вашите лични данни за целите, посочени по-долу, които могат да включват, но не се ограничават до следното. Непредоставянето на лични данни, когато бъдат поискани, може да ни попречи да изпълним тези задачи и/или да изпълним законните си задължения. Прегледайте също така Програмата за данни на Microsoft (MDP) и Допълненията за данни за обучение и умения към DPN за допълнителна информация за това как можем да обработваме лични данни във връзка с тези дейности.

Назначаване и наемане на работа. За целите на назначаването и наемането, включително за установяване на контакт с вас относно възможностите за работа в Microsoft, разглеждане на вашата кандидатура за работа на конкретни длъжности, проверка на кандидати, планиране и управление на интервюта, законна проверка и проверка на миналото и изготвяне на писмо с предложение.

Управление на трудовото или служебното правоотношение. За назначаване на нови работници и управление на нашите трудови или служебни взаимоотношения с вас.

Заплати, компенсации и счетоводство. За нашите дейности, свързани със заплатите и възнагражденията, включително данъчна отчетност, администриране на възнаграждения за дялово участие и стимули, администриране на Rewards, възстановяване на разходи и други счетоводни задачи.

Регистрация и администриране на ползите. За дейности, свързани с регистриране и администриране на ползи за служители (и лица на тяхна издръжка и бенефициенти), включително отпуски, други видове отпуски, застраховки, здравни, капиталови, пенсионни, пенсионноосигурителни услуги, грижи за деца, услуги по преместване, управление на данъци и пътувания, финансови инвестиционни услуги, както и обезщетения и възможности, налични чрез Microsoft Give.

Кариерно планиране и развитие. За дейности, свързани с кариерно планиране и развитие, включително оценяване и предоставяне на възможности за кариерно развитие в Microsoft, подпомагане на развитието на уменията и обучението и предоставяне на възможности за вътрешна мобилност и работна сила.

Обучение и подготовка. за провеждане на обучение и подготовка, свързани с вашата роля, за да ви помогнем да усвоите нови умения или като част от цялостното ви кариерно развитие.

Управление на производителността. За да провеждате дейности по управление на производителността и преглед, включително възнаграждаване и оценяване на отделните служители относно тяхната производителност и Connects.

Обща администрация на човешките ресурси (ЧР). За нашата обща администрация на човешките ресурси, включително услуги за подкрепа на служителите, общо управление на човешките ресурси и работното място, поддържане на нашия глобален указател на служителите и външния персонал и измерване на нагласите на служителите.

Известия за спешни случаи. За да комуникираме или да уведомим вас или посочения от вас контакт за спешни случаи в случай на природно бедствие или друга спешна ситуация, свързана с живота и безопасността, включително комуникации със служителите и посочените от тях контакти, отчитане на служителите по време на спешни случаи и други комуникации, необходими за защита на живота и безопасността на служителите и други лица.

Оценка на равните възможности и приспособяване. За да управляваме и оценяваме нашите програми за равни възможности за наемане на работа, многообразие, приобщаване и достъпност, включително мониторинг и осигуряване на равно третиране и равни възможности, предоставяне на свързани с работата приспособления или корекции, както и за нашите глобални инициативи за равни възможности.

Администриране и прилагане на законовите и политическите изисквания. За администриране и прилагане на нашите програми и изисквания за спазване на законите и правилата, включително изпълнение на задълженията ни по нашите договори, правителствени разрешения и приложимите политики на Microsoft; поддържане на необходимите регистри (напр. данъчна информация за бившия и настоящия персонал); събиране или разкриване на лични данни по силата на съдебно разрешение (напр. съдебна заповед, административен или съдебен процес или друго законно искане от публичен орган в САЩ или чуждестранна юрисдикция); извършване на законосъобразни проверки на миналото; за спазване на закони и разпоредби (напр. за минималната работна заплата, работното време, данъците, здравето и безопасността, антидискриминационните закони,  задълженията за докладване на правителството, глобалната миграция, процедурите за подаване на сигнали и правата на субектите на данни); и разследване на потенциални нарушения, упражняване или защита на законните права на Microsoft (включително търсене на правни съвети, борба с измамите и защита на живота и безопасността на служителите и други лица).

Дисциплинарни въпроси и разследвания. За да разглеждаме дисциплинарни въпроси и провеждаме разследвания, включително разследване на неправомерни действия или потенциални нарушения на нашите вътрешни политики, събиране на информация, свързана с инциденти, в които са замесени служители, и прилагане и изпълнение на дисциплинарни мерки.

Корпоративни транзакции. За да извършваме и администрираме корпоративни транзакции, включително продажба, прехвърляне или друго прехвърляне на цялата или част от нашата дейност, или придобиване и интегриране от Microsoft на цялата или част от друга дейност (например интегриране или предоставяне на достъп до информация за отделни служители между Microsoft и придобитата дейност).

Управление, мониторинг, защита и подобряване на нашите системи. За дейности, свързани с управление, мониторинг, защита и подобряване на нашите информационни системи,  услуги, мрежи, приложения, устройства и други активи, инфраструктура, технологии и ресурси („Системи“), включително управление, измерване, оценка и защита от неоторизиран достъп и използване на поверителни данни на компанията, служителите и клиентите или системите; и защита на нашите системи от проникване (включително чрез внедряване, администриране, тестване и актуализиране на мерки за киберсигурност и защита на данните) изследване и подобряване на програмите за „догфудинг“ на Microsoft (например програмата Elite dogfooding) и преглед на данни от хора и машини с цел обучение на модели за ИИ и подобряване на машинно обучение за продуктите и услугите на Microsoft. Ние също използваме бизнес данни и други данни за използването на работното място, устройствата и съдържанието за организационни и индивидуални анализи и за получаване на информация за данните с цел подобряване на бизнес операциите, сигурността, възможностите на мениджърите и опита на служителите на Microsoft.

Управление, мониторинг, защита и подобряване на нашите съоръжения. За дейности, свързани с управлението, мониторинга, защитата и подобряването на нашия кампус, паркинг, сгради, офис пространства, конферентни зали, кетъринг и кафе услуги, както и други физически пространства („Съоръжения“), включително мониторинг и администриране на достъпа до нашите съоръжения, анализ на заетостта и използването на сградите, паркинг и транспорт в кампуса, планиране и разпределение на пространството, предоставяне и подобряване на услугите за служителите и съоръженията, предприемане на мерки за здравето и безопасността на лицата, които използват нашите съоръжения; експлоатация и мониторинг на физически системи за защита, като видеонаблюдение, системи за достъп с ключ-карти или баджове и регистриране на гости; регистриране и записване на времето на влизане и излизане на лични превозни средства; и услуги за уведомяване при извънредни ситуации.

Научни изследвания. За дейности, свързани с научни изследвания, включително изследвания, считани за обществен интерес, и изследвания, които имат за цел да допринесат за общоприложими знания, при спазване на подходящи технически и организационни контролни мерки (например анонимизиране и агрегиране на данни, спазване на нашите стандарти за поверителност и провеждане на етични и съответствие проверки).

Персонализиране. За дейности по персонализиране, като например да разберем вашите предпочитания, за да подобрим вашето преживяване като служител, включително съхраняване и спазване на вашите предпочитания и настройки и предоставяне на възможност да се регистрирате или по друг начин да получите достъп и да използвате нашите системи и активи.

ИИ и автоматизирани решения. Тъй като Microsoft предоставя функции с подкрепата на ИИ в своите продукти, вашите лични данни могат да бъдат обработвани от ИИ, за да се улеснят определени функции и преживявания, внедрени в клиент на Microsoft – включително функции с ИИ на Copilot като чатбот функции, функции за обобщаване и други подобни. Когато е допустимо, технологиите за изкуствен интелект (ИИ) и машинно обучение (МО) могат да се използват и за обработка на вашите данни за бизнес целите, описани в този раздел. Обработката на вашите данни от страна на Microsoft ще бъде съобразена с нейния ангажимент за отговорен ИИ. Може да използваме и автоматизирани системи за вземане на решения, за да идентифицираме тенденции и прекъсвания, да наблюдаваме и защитаваме нашите системи и данни, да предоставяме чатботове и други интерактивни услуги, както и да следим за спазването на нашите политики и процедури.

Общи бизнес операции. За нашите общи бизнес операции, включително общо управление на бизнеса (например управление на служители и бизнес задачи), внедряване и управление на нашите бизнес приложения и системи, както и улесняване на комуникациите и сътрудничеството.

Комуникации на работното място. За да предоставяме и поддържаме инструменти и технологии за комуникация на работното място, включително такива, които поддържат имейл, чат, телефонни и видео комуникации (което включва записването или съхраняването на такива комуникации, както е описано допълнително в раздела за сигурност и мониторинг на работното място по-долу).

Можем да комбинираме данни от различни източници за горните цели.

Използването на лични данни за горепосочените цели, като например общи бизнес операции, може да включва среди, поддържани от ИИ, разгърнати в клиентта на Microsoft, включително функции на ИИ на Copilot, като чатбот и функции за обобщаване. Обработката на тези преживявания ще бъде съобразена с ангажимента на Microsoft за отговорен ИИ.

За отговарящите на условията служители (т.е. служители на непълно или пълно работно време, стажанти, практиканти или гостуващи изследователи), които се записват в Microsoft Give, с ваше съгласие използваме личните данни, както е описано по-горе. Give е доброволна програма за предимства, от която участниците могат да се отпишат и да анулират съгласието си по всяко време; въпреки това отписването и анулирането не засягат предишната обработка на лични данни. Повече информация за Microsoft Give можете да намерите тук.

Можем също така да обработваме лични данни за други правни бизнес цели, разрешени от приложимото законодателство, когато това е необходимо, за да управляваме нашите трудови или служебни взаимоотношения с вас.

Когато това се изисква по закон, ще поискаме вашето съгласие за горепосочените употреби; а когато се иска вашето съгласие, ще гарантираме, че съгласието ви е информирано, доброволно и че няма да претърпите неблагоприятни последици от решението да откажете или да оттеглите съгласието си.

Последна актуализация: Юни 2024 г.

Това допълнение се отнася за програмата за данни на Microsoft (ОПР) и данните, свързани с бизнеса, обработвани от MDP за целите на отстраняване на грешки, тестване, разработване и подобряване на нови и съществуващи продукти и услуги („Данни на MDP“). MDP данните могат да се използват за научни изследвания и за обучение на ИИ и модели за машинно обучение. MDP и условията на това допълнение се отнасят само за служители на Microsoft, включително бивши служители, ако са били наети към момента на извличане на данните. Данните за външния персонал, гостите и кандидатите са изрично изключени от обхвата на MDP. Повече информация за конкретните условия и обхват на MDP можете да намерите на страницата „Научете повече“. Служителите могат да се отпишат, за да ограничат своето участие в програмата по всяко време, без нежелани последствия, като щракнат тук http://aka.ms/MDPOptOut.

MDP има за цел предимно обработването на данни или информация, които се предават, създават, обменят или съхраняват от служители на Microsoft чрез вътрешни системи, софтуер, услуги и активи на Microsoft в обхвата на тяхната заетост. Microsoft ще полага премерени усилия за внедряване на контроли за изключване на данни, които не са свързани с бизнеса, от обхвата на MDP, където е възможно. Въпреки че тези контроли имат за цел да ограничат обхвата на MDP за обработка на данни, свързани с бизнеса на Microsoft (както е описано по-нататък в страницата „Научете повече“), MDP може случайно да обработва определено лично съдържание за служители, което е създадено, съхранявано или предавано в притежавани от Microsoft или предоставени системи и ресурси. Когато това се случи, Microsoft ще продължи да полага премерени усилия да прецизира своите контроли, за да изключи по-добре тези данни в бъдеще. По всяко време обработването на данните от MDP ще отговаря на посочените изисквания за MDP, както и на вътрешните правила на Microsoft (включително за отговорното използване на технологиите и достъпа на Microsoft до данни, свързани или несвързани с бизнеса), както и на местното законодателство.

Източниците на MDP данни включват, но не се ограничават до, имейли и календарна информация в Exchange, файлове, съхранявани в OneDrive за бизнеса, съдържание на записи на събрания, гласови услуги, събирани на служебни устройства, съобщения в Yammer и Teams, съдържание в сайтове на SharePoint, диагностични данни от служебни устройства, данни за търсене, данни за обратна връзка за продукти и услуги и вътрешни бизнес приложения, например приложенията, разработени за поддръжка на процесите за продажби (например, MSX). Това са представителни и неизчерпателни примери за типовете данни, свързани с бизнеса, на Microsoft, от които MDP програмата може да обработва данни. Актуална информация относно MDP може да бъде намерена на страницата „Научете повече“.

В допълнение към данните, свързани със съдържание, от горепосочените източници, Microsoft също така може да обработва различни допълнителни типове данни от горепосочените източници в подкрепа на MDP, включително (но не само):

• Основни демографски данни, включително например вашето име и псевдоним и т.н.;

• метаданни, свързани с приложимото съдържание, като например информация за часа и датата, сигнали, свързани с авторство и промяна на данни, заглавия на документи и събрания и т.н. и

• данни от телеметрията, като напр. данни, свързани с използването на продуктите и функциите, свързани с горните типове съдържание и услуги, или данни, свързани с машината, като например хронологията на версиите на софтуера, типа на машината, версията на операционната система и т.н.

Използването на Данни на MDP от Microsoft се предполага от законосъобразния интерес на Microsoft да използва собствените си бизнес данни за цели, свързани с бизнеса, тъй като това използване силно превишава индивидуалния интерес на нашия служител по отношение на поверителността на такива, свързани с бизнеса данни. Microsoft може да обработва някои Данни на MDP на базата на съгласието на служителя до степен, при която: (1) интересите, свързани с поверителността, на отделното лице биха надвишили интересите на Microsoft, свързани с обработването и (2) местното законодателство изисква от Microsoft да получи съгласие преди тази обработка. Когато съгласието представлява основната база за обработване на данни по MDP, Microsoft във всички случаи ще гарантира, че съгласието е доброволно и информирано и също така ще гарантира, че служителите няма да претърпят нежелани последствия от отказа да дадат или по-късно да анулират това съгласие и няма да получат конкретни ползи от избора да участват или да предоставят данни на MDP.