Ændringer i tilbud om lagerplads i hele Microsoft 365 Education

Microsoft præsenterer ændringer i vores tilbud om lager på tværs af vores Microsoft 365 til Uddannelse-pakke fra og med august 2024*.  Alle uddannelseslejere modtager en gratis samlet lagerplads på 100 TB på tværs af OneDrive, SharePoint og Exchange, med yderligere 50 eller 100 GB samlet lagerplads pr. betalt bruger med A3 og A5-abonnementer (ikke inklusive fordelslicenser for elever).

Med denne delte lagerplads udgør institutionens totale lagerplads den maksimale mængde lagerplads, som alle brugere tilsammen kan udnytte. I tillæg hertil var Office 365 A1-brugere (gratis abonnement) med virkning fra den 1. februar 2024 begrænset til maksimalt 100 GB OneDrive-lagerplads inden for institutionens lejers samlede lagerplads på 100 TB. Institutioner har mulighed for trinvist at købe yderligere lagerplads baseret på deres behov. Nogle af de fordele, som vi forventer at se, inkluderer at hjælpe institutioner med at reducere nogle af de sikkerhedsrisici, der er forbundet med lagring af ældre programmer og dataspredning, hvilket er en stor bekymring for de fleste systemansvarlige, samtidig med at det reducerer vores fælles miljøaftryk.

* Vigtig bemærkning: Teknisk håndhævelse er nu i kraft. Du kan finde ud af, hvor meget lagerplads din institutions lejer bruger, ved at hente lagerrapporten fra Microsoft 365 Administration. Du gør dette ved at besøge admin.microsoft.com og følge denne sti: Microsoft 365 Administration > Rapporter > Lagerplads.

I forbindelse med migreringen af data til skyen er mængden af arkiverede filer, data og ubrugte konti steget markant over tid, efterhånden som flere og flere lagrede filer og mere data har spredt sig uden en plan for fremtidig sletning. Ud fra et omkostningsperspektiv er dette ikke holdbart, og det udsætter uddannelsesinstitutioner og deres elever for en øget risiko for databrud. I dag er uddannelsessektoren den sektor, der er mest påvirket af cyberkriminalitet, hvor K12-trinnet (svarende til gymnasietrinnet) alene udsættes for over 80 % af de malwareangreb, der rettes mod arbejdspladser .

Desuden har lagrede filer, der ikke længere bruges, en indvirkning på vores CO2-aftryk, i det over halvdelen af ​​alle data, der er lagret af organisationer, ikke tjener et nyttigt formål. Lagringen af disse "mørke" data optager plads på servere og resulterer i et øget elforbrug, der genererer 4 % af den globale udledte drivhusgas alene i 2020.¹ Microsoft forpligter sig på at forbedre både sikkerheden og fortroligheden af institutioners og elevers data samt at reducere vores kollektive CO2-aftryk. Vores datacentre er allerede opført efter de højeste miljøstandarder. Med denne ændring kan vi også hjælpe vores kunder i uddannelsessektoren med at gøre mere for miljøet.
 

Endelig er Microsofts mission inden for uddannelse at give elever, undervisere og uddannelsesinstitutioner mulighed for at opnå mere. For at nå denne mission fortsætter Microsoft med at nytænke ny teknologi, værktøjer og tjenester til undervisere, såsom de nye læringsacceleratorer, der blev introduceret tidligere i år for at hjælpe elever med at udvikle deres læsning og andre vigtige kundskaber. I dag tilbyder Microsoft pakkerne Office 365 og Microsoft 365 for Education, der er særligt udviklet til uddannelse gennem gratis softwaretilskud eller med betydelige rabatter i forhold til det kommercielle prisniveau. Med disse nye opdateringer kan vi fortsætte med at investere i meningsfuld innovation og samtidig tilbyde disse tjenester til flere institutioner rundt om i verden.

¹ World Economic Forum

For at hjælpe institutioner med denne overgang, leverer Microsoft et gratis sæt værktøjer, som skal hjælpe med at administrere processen fra ende til anden, herunder værktøjer til at visualisere den aktuelle allokering af lagerplads og -brug på tværs af OneDrive, SharePoint og Exchange, og værktøjer til lettere at administrere lagrede data og filer, der ikke længere er nødvendige. I dag udnytter de fleste institutioner (99,96 %) langt mindre plads end deres tildelte kapacitet. Med disse nye værktøjer har alle institutioner nu bedre mulighed for at administrere deres information og opstille gennemtænkte politikker for styring. Gå ind på Microsoft 365 Administration for at se din institutionslejers aktuelle lagringsprofil og få adgang til nye lageradministrationsværktøjer. Du kan få lagervejledning ved at downloade e-bogen Vejledning til lagerplads i Microsoft 365 for at få vejledning.

Hver institutions lejer har en grundlæggende lagerkapacitet på 100 TB. Betalte brugerlicenser til Microsoft 365 og Office 365 A3 og A5 tilføjer henholdsvis 50 eller 100 GB til puljen af ​​lagerplads. Derudover kan institutioner selv tilkøbe yderligere samlet lagerplads i gradvise forøgelser på 10 TB for en estimeret detailpris på 300 USD pr. måned, som føjes til den samlede lejerpulje.

For at finde din kapacitet skal du bruge denne beregning: 100 TB + (antal A3-betalte brugere x 50 GB) + (antal A5-betalte brugere x 100 GB) + (ekstra tilkøbt lagerplads) = kapacitet/grænse.

Her er et eksempel:

100 TB standardgrænse (102.400 GB)

+ 500 A3-underviserlicenser (25.000 GB)
+ 1.000 A5-underviserlicenser (100.000 GB)
+ 3x 10 TB lagerpakker (30.720 GB)

= samlet delt lagringsallokering/grænse (258.120 GB)

Du kan få detaljer og en komplet liste over licenser, der bidrager til den samlede lagerplads ved at besøge websiden med Office 365 Education-tjenestebeskrivelsesopdateringen .

Du kan finde ud af, hvor meget lagerplads din institutions lejer bruger, ved at hente lagerrapporten fra Microsoft 365 Administration. Du gør dette ved at besøge admin.microsoft.com og følge denne sti: Microsoft 365 Administration > Rapporter > Lagerplads.

Det samlede lager fordeles på tværs af OneDrive, SharePoint og Exchange. For SharePoint inkluderer lagerpladsen alle websteder. For Exchange inkluderer det brugerpostkasser, delte postkasser og gruppepostkasser. Men arkiverede, offentlige og søgepostkasser er ikke inkluderet i lagergrænsen.

Betalte brugere bidrager til lagerpuljen. Fordele for studerendes brug (SUB) og dimittender bidrager ikke til puljen. Men alle brugere – herunder SUB og dimittender – bruger lagerplads fra puljen. Microsoft anbefaler, at der sættes grænser på tværs af brugergrupperne for bedre administration af lagerpladsen i institutionens lejer.

For at hjælpe institutioner med denne overgang, leverer Microsoft et gratis sæt værktøjer, som skal hjælpe med at administrere processen fra ende til anden, herunder værktøjer til at visualisere den aktuelle allokering af lagerplads og -brug på tværs af OneDrive, SharePoint og Exchange, såvel som værktøjer til lettere at administrere lagrede data eller filer, der ikke længere er nødvendige. Følgende nye værktøjer, der hjælper med at administrere lagerplads, er tilgængelige:

Se aktuel lagerplads

• Få vist den samlede lagergrænse og en oversigt over forbrug efter tjenester

• Se de største forbrugere af lagerplads på OneDrive, SharePoint og Exchange

Administrer og ryd op i lagerplads

• Opsæt gruppevis lagergrænser i OneDrive

• Generér en rapport over inaktive brugere til gruppevis sletning.

Lageradministration for slutbrugere

• Lad slutbrugere få vist og administrere OneDrive-lager

Du kan få lagervejledning ved at downloade e-bogen Vejledning til lagerplads i Microsoft 365.

*Tilgængelig i 2024

Hvis din institutions lejer overskrider lagergrænsen eller nærmer sig lagergrænsen, har du et par muligheder:

• Indstil grænser og ryd op i eksisterende lager ved at se e-bogen Vejledning til lagerplads i Microsoft 365
• Køb yderligere betalte brugerlicenser for at tilføje mere lagerplads (50 GB for Microsoft 365 A3-licenser og 100 GB for A5-licenser)
• Køb yderligere lagerplads i trin på 10 TB (300 USD forventet detailpris pr. måned)

Administratorer vil modtage advarsler, hvis lagerforbruget når op på hhv. 80 % og 90 % af den samlede kapacitet. Ved 100 % lagerforbrug vil administratoren modtage endnu en meddelelse, og har så 30 dage til at handle. Efter 30 dage vil lageret blive låst i skrivebeskyttet tilstand for både SharePoint og OneDrive, hvis der ikke er tilkøbt eller frigjort mere kapacitet.

Exchange påvirkes ikke. Dine brugere kan stadig modtage og sende oplysninger. Du vil være i stand til at slette indhold fra OneDrive og SharePoint. Microsoft anbefaler, at der enten ryddes op i lageret og websteder eller indhold fjernes, eller at lagerkapaciteten øges gennem tilkøb af yderligere A3- eller A5-licenser eller lagerpakker, eller at I bruger såkaldte "kolde" lagringsmuligheder som M365 Archive, Azure Files eller Azure Blob Storage.

Brugere vil modtage advarsler, når de nærmer sig lagergrænsen. Som standard udsendes disse advarsler ved forbrug af 90 % lagerkapacitet. Ved 100 % kapacitet vil brugerens OneDrive blive begrænset til skrivebeskyttet adgang. Brugere vil derefter ikke kunne uploade, redigere eller synkronisere nye filer til OneDrive, og eksisterende filer forbliver skrivebeskyttede. Men brugere kan stadig downloade filer, slette filer og tømme papirkurve.