This is the Trace Id: 1fe14f3c102757d5ffb15f7a68d6de7f

Skylager kontra servere i det lokale miljø: Ni ting, som du bør være opmærksom på

En gruppe af personer, der holder smartphones og tablets, som viser datadiagrammer og grafer, der antyder en fælles forretningsdiskussion eller teknisk diskussion.

Når du skal beslutte, om du skal gemme din virksomheds oplysninger i det lokale miljø eller i skyen (eller flytte dem fra det ene til det andet), kan alene tanken føles overvældende og kompleks. Mange store og små virksomheder vælger stadig en cloudløsning. Faktisk viser en 2020-undersøgelse , at 41 % af virksomhedens arbejdsbelastninger vil blive kørt på offentlige cloudplatforme i slutningen af året, og at yderligere 22 % bruger en hybridløsning, som er en blanding af begge. Undersøgelsen forudser også at arbejdsmængder i det lokale miljø vil blive mindsket med hele 10 % før årets udgang – fra 37 % til 27 %.

 

Små, mellemstore og store virksomheder flytter til skylager, da det generelt er den bedste løsning, baseret på flere kriterier – men der er særlige tilfælde, hvor det ikke er ideelt. Lad os se på fordele og ulemper ved både skylager og lager i det lokale miljø, så du er bedre informeret, før du beslutter dig. 

Hvad er lager i det lokale miljø? 

Lager i det lokale miljø betyder, at din virksomheds server befinder sig indenfor din organisations infrastruktur, og i mange tilfælde fysisk på stedet. Serveren kontrolleres, administreres, vedligeholdes, anskaffes osv. af din virksomhed og dens interne it-team eller af en it-partner. Data og andre oplysninger deles mellem computere gennem dit lokale netværk.

Hvad er skylager?

Med skylager er en ekstern tjenesteudbyder som Microsoft vært for dine data.  Cloududbyderen anskaffer, installerer og vedligeholder alt hardware, software og anden understøttende infrastruktur i sine datacentre. Du får adgang til disse tjenester og administrerer din konto via internettet fra din pc, en browser eller en mobilapp.

Fordele og ulemper

Når man sammenligner de potentielle udgifter til problemer med sikkerhed, vedligeholdelse, overholdelse af regler og standarder, skalerbarhed, pålidelighed og integration – for blot at nævne nogle – kan spørgsmålet "at flytte eller ikke at flytte til skyen" virke skræmmende. Her er ni afgørende overvejelser, du bør gøre dig, når du træffer dit valg mellem en løsning i skyen kontra det lokale miljø: 

1. Udgifter og vedligeholdelse

Beslutninger i virksomheden er tit baseret på udgifter. Men når noget så vigtigt som dine kritiske data kommer på tale, er beslutningen ikke altid bare et spørgsmål om kroner og ører. Her kaster vi et blik på forskellene mellem en løsning i skyen kontra det lokale miljø, set i forhold til udgifter og vedligeholdelse:

Det lokale miljø

På kort sigt vil udrulning af din virksomheds lokale infrastruktur betyde, at du bliver nødt til at investere masser af kapital på forhånd i hardware, selve installationen, udgifter til licensering af software, sikkerhedskopiering af data, ekstra it-tjenester, support og meget mere. Når det hele er klart, vil du skulle investere i interne og eksterne it-medarbejdere for løbende support, vedligeholdelse og sikkerhed samt dække udgifterne til strøm, hosting og den ekstra plads på kontoret. Og lad os ikke glemme løbende opdateringer og anskaffelser af hardware, software og licenser. 

Hvis din hardware fungerer dårligt, så den skal udskiftes – eller hvis du vil opgradere til det nyeste udstyr – vil dette kræve yderligere investeringer. For nye virksomheder, der lige er startet op, kan kapitalinvestering være en stor ulempe. Du vil dog ikke skulle betale for løbende abonnementsudgifter til tjenester i skyen, og du vil kunne nedbringe dine internetregninger, da din infrastruktur ikke kræver så meget båndbredde for at få adgang til filer, som er opbevaret på skybaserede tjenester.

Cloud 

En af de største fordele ved at vælge en cloududbyder er, at der ikke er særligt store udgifter, som skal betales på forhånd. Du betaler løbende for dit abonnement på månedsbasis. Cloududbyderen tager sig af vedligeholdelse, at software er opdateret, sikkerhed og support – og dine ansatte behøver ikke at spilde værdifuld tid med at fejlfinde. Og de fleste udbydere inkluderer store mængder lager i deres standard-abonnementer, sammen med fordele som forbedret sikkerhed, deling af filer og alle de andre goder, som findes i skyen (se #2-9 nedenfor). 

Ofte er dine samlede udgifter til skyen mindre, end det du ville bruge på lager og serverbrug i det lokale miljø, køling, plads, udgifter til strøm osv. Husk, at cloududbydere kan være meget forskellige, så sørg for at sammenligne priser og se, hvilke planlægningsværktøjer de tilbyder, såsom beregning af prisfastsættelse, skøn for migrering osv. 

2. Sikkerhed/trusselsbeskyttelse

Uanset om dit datacenter er i det lokale miljø eller i cloudmiljøet, skal problemet med cloudsikkerhed (både fysisk og virtuel) have høj prioritet. Det er også årsagen, der er givet af næsten halvdelen af it-beslutningstagere, der vælger at forblive i det lokale miljø via cloudmiljøet. 58 % mener, at apps, som kommer i kontakt med kritiske data eller systemer, er nødt til at være i det lokale miljø. Men er der overhovedet nogen grund til at have disse bekymringer? Lad os se på fordele og ulemper ved begge valg i forhold til sikkerhed:

Det lokale miljø

Virksomheder, som vælger at beholde tingene i det lokale miljø, føler ofte, at det giver dem mere kontrol, at alting foregår lokalt. Og, fordi tredjepartsudbydere ikke er involverede, har færre personer adgang til det. Du vil dog være ansvarlig for at oprette et sikkerhedssystem, hvis du vælger det lokale miljø – og det ansvar er ene og alene dit. 

Dette valg kræver et højt niveau af sikkerhedsekspertise, konstant overvågning/vedligeholdelse af fysiske aktiver (som hardware, servere, plads) samt dit netværk. Du vil få brug for sikkerhedsværktøjer til at bygge en formidabel firewall, samt kryptering og sikker adgangskontrol. Og selvfølgelig kræver det hele en masse tid på stedet og penge.

Cloud

Selvom nogle virksomheder tøver med at overgå til skyen,  har sikkerhed i skyen aldrig været bedre – hvilket løfter byrden fra din virksomhed. Ifølge Gartners skøn, vil arbejdsmængder i offentlige skytjenester opleve 60 % færre sikkerhedshændelser end dem i traditionelle datacentre. 

De bedste cloududbydere tilbyder omfattende sikkerhed i flere lag, som inkluderer følgende:

  • Systemer til adgangskontrol
 
  • Løbende overvågning af trusler
 
  • Kryptering af data under overførsel og ved opbevaring
 
  • Fysisk datacentersikkerhed 
 
  • Netværksbeskyttelse
 
  • Programsikkerhed
 
  • Dataredundans
 
  • Løbende validering
 
  • Beskyttelse mod samtidig sletning af store mængder filer,
 
  • Overvågning af mistænkelige logon og aktiviteter 

 

Modsat lager i det lokale miljø, har du et team af globale eksperter i cybersikkerhed, der hjælper med at beskytte din virksomheds aktiver og data til enhver tid. 

Der kan dog stadig forekomme brud, ligesom det er tilfældet i det lokale miljø. Virksomheder, som anvender skyen, kan afværge dette ved at bruge processer til onboarding og offboarding for at administrere medarbejderadgang, og håndtere, hvordan og hvornår, medarbejderne bruger eksterne programmer. 

3. Overholdelse af angivne standarder

Mange virksomheder i finans- og Sundheds­sektoren (og derudover) er underlagt overholdelse af regler og standarder med mandater som HIPAA, GDPR eller CCPA, for blot at nævne et par stykker. Så hvad giver bedst mening, når vi taler om overholdelse af regler og standarder, med hensyn til valg af det lokale miljø kontra skyen? 

 

Det lokale miljø  

 

Uanset om du er underlagt lokale, internationale eller branchespecifikke regler, har du brug for specialiseret viden og ekspertise, for at kunne overholde regler og standarder. Hvis du vælger at opbygge din infrastruktur i det lokale miljø eller fortsætte med at bruge den der, kan det blive dyrt. Du skal sørge for, at dine systemer er korrekt konfigurerede og holdes ved lige for at vedblive med at overholde regler og standarder, og ligeledes have de rette medarbejdere og ressourcer ved hånden for at få det gjort. 

 

At overholde regler og standarder betyder ansættelse af folk, som er bekendte med dine specifikke regler, løbende overvåger systemer/logons, opretter hændelsesprocedurer og bruger datakryptering. Hvis noget går galt, er din virksomhed helt og holdent ansvarlig, da den ejer serverne og lageret. Hvis der bliver foretaget revision, og du modtager en bøde i forbindelse med overholdelse af regler og standarder, kan dette øge udgifterne. 

 

Cloud

The Only Constant Is Change

Få mere at vide om, hvordan Windows 365 kan styrke hybridarbejde med fleksibel og sikker cloudbaseret teknologi.
Download e-bogen

At anvende en cloududbyder, som overholder regler og standarder, kan tage en stor del af den dyre byrde i forbindelse med overholdelse af regler og standarder fra din ryg. Modsat en løsning i det lokale miljø, har de bedste cloududbydere ekspertteams, som er certificerede i overholdelse af regler og standarder inden for en masse brancher, herunder sundhed, myndigheder, finans, undervisning, produktion og medier. For ikke at nævne grupper, som engagerer sig globalt med myndigheder, reguleringsmyndigheder, standardiseringsorganisationer og ikke-statslige organisationer. 

Bemærk: I sidste ende vil din virksomhed være ansvarlig, hvis krav i forbindelse med overholdelse af regler og standarder ikke opfyldes, så du bør bede din cloududbyder om certifikater indenfor overholdelse af regler og standarder eller resultater af revision.

4. Skalerbarhed

Når tiden er inde for virksomheder til at skalere op, er det lokale miljø og løsninger i skyen meget forskellige. Hvad du bør vide:

Det lokale miljø

Når din infrastruktur i det lokale miljø ikke længere kan håndtere sin skiftende arbejdsmængde, bliver du nødt til at skalere ved at tilføje ressourcer såsom ny hardware og software, øget hukommelse og computerkraft. At udvide dine computerressourcer koster penge, arbejdskraft, ekspertise, anskaffelse, hardware, software, overvågningssystemer og værdifuld tid. Og hvis dit pludseligt øgede behov er kortvarigt, vil dine omkostninger være særdeles ineffektive.

Cloud

Med skylager er der ikke behov for at bruge tid på opsætning af hardware. I skyen kan virksomheder skalere arbejdsmængder baseret på specifikke data efter behov – bogstaveligt talt med blot et par klik – ved at anvende indbyggede funktioner. Denne funktionalitet gør det let at skalere op, ned, ud og ind – og endda autoskalere. Denne fleksibilitet reducerer betydeligt dine omkostninger forbundet med overvågning og manuel skalering af ressourcer.

5. Pålidelighed

Først og fremmest skal adgang til dine servere værre hurtig og pålidelig og samtidig tilbyde en god brugeroplevelse. Når det handler om pålidelighed, er her et par ting, som du bør overveje, når du træffer valget mellem lager i det lokale miljø eller skyen: 

Det lokale miljø 

Nogle virksomheder kan lide idéen om det lokale miljø, fordi det ikke kræver en internetforbindelse for medarbejdere på stedet at få adgang til lageret, hvorved det bliver helt tilgængeligt uden behov for at have en god forbindelse. Det er dog vigtigt at forstå, at hvis du har alle dine data på serveren, begrænses adgangen til dem, der arbejder på kontoret – hvilket udelukker nutidens mange medarbejdere, som arbejder hjemme. Desuden kræver det lokale miljø strøm og en nødstrømforsyning (såsom en generator) og et system til sikkerhedskopiering af lageret, hvilket vil pålægge dig yderligere omkostninger. 

Cloud

En god, hurtig og pålidelig internetforbindelse er absolut nødvendig, når det handler om skylager. Uden en forbindelse har du ikke adgang til dine filer – og en langsom forbindelse kan volde store problemer. En afbrydelse af forbindelsen kan forsinke din drift og mindske produktiviteten. Sørg for, at du er tilfreds med din internetforbindelse, før du skifter til skylager. Mange vælger en ekstra internetforbindelse, som de kan falde tilbage på, hvis hele (eller det meste af) deres arbejdsmængde befinder sig i skyen.

6. Sikkerhedskopiering af data

It-katastrofeberedskab kan være en virksomheds værste mareridt. En undersøgelse vidste, at omkring halvdelen af alle virksomheder ikke er klar til at komme sig efter en katastrofe. Her ser vi på, hvordan en løsning i det lokale miljø ser ud sammenlignet med en i skyen:

Det lokale miljø

Med lagersystemer i det lokale miljø bliver dine data lagret på en intern server, hvilket betyder, at din virksomhed påtager sig en større risiko i forbindelse med datatab. Stadig vælger mange virksomheder at beholde deres lager i det lokale miljø, men med en ekstern tjeneste til sikkerhedskopiering for at undgå datatab. 80 % af organisationer, som anvender servere i det lokale miljø, bruger stadig skyen til i det mindste en del af deres strategi til beskyttelse af data (se #9).

Cloud

En pålidelig udbyder af skylager tilbyder virksomheder mange funktioner til at undgå datatab, herunder indbygget redundans, fallover, sikkerhedskopiering, automatisk logføring, overvågning og meget mere – og gør det derved muligt at bruge mindre tid på genoprettelse sammenlignet med alternativer til det lokale miljø.

7. Adgang hvor som helst (via mobilapp, browser og pc)

Det er nødvendigt, at din virksomheds fjernadgang og mobiladgang spiller en rolle i forbindelse med at vælge den rette mulighed. Her er nogle overvejelser, som du bør gøre dig, når det handler om at tilgå dine oplysninger via skyen kontra det lokale miljø:

Det lokale miljø 

Hvis de fleste brugere arbejder i det samme kontor og sjældent opholder sig andetsteds, kan en server i det lokale miljø være et godt valg, da du sandsynligvis ikke har brug for at få adgang hvor som helst fra, sådan som skyen tilbyder det. Desuden vil du nok beholde store filer og videoer i det lokale miljø, hvis du ofte arbejder med dem, for at up- og downloads forbliver hurtige. (Hvis du bruger en VPN, bør du huske på, at uforudsete situationer som f.eks. naturkatastrofer eller COVID-19 pludselig kan gøre kontorarbejdere til fjernarbejdere, hvilket også kan overvælde dit VPN-system.)

Cloud 

Med skylager har du, hvad der udgør en virtuel desktop. Medarbejderne kan få adgang til de samme ting som på kontoret via en server i skyen, så længe de har en internetforbindelse. Dette praktiske aspekt ved skyen gør den til et godt valg for medarbejdere, som ofte vil bruge den hjemmefra eller når de er på farten, uden brug for en VPN. 

Servere i skyen er også perfekte til at køre applikationer, som det er nødvendigt at have kørende altid, og som altid skal være tilgængelige. Derudover giver skyen mulighed for nem fildeling, samarbejde i realtid og bedre versionsstyring. Endelig tilbyder nogle udbydere af skylager differentieret synkronisering, hvilket betydeligt mindsker den tid, der bruges på at uploade, samt den mængde båndbredde, der er nødvendig for at foretage ændringer i meget store filer.

8. Integration af apps og ældre systemer

Når der vælges en lagerløsning, har mange virksomheder programmer med formater, som ikke let lader sig overføre til andre systemer. Dette er grunden til, at 84 % af adspurgte virksomheder siger, at integration er en af de ting, der er vigtigst for dem, når de vælger, hvordan de vil modernisere deres programmer. Nogle vil ganske enkelt beholde visse data internt, mens andre har kig på skyen. Så hvad er det bedste valg? Det afhænger af din virksomheds specifikke situation:

Det lokale miljø

Hvis du har en række ældre programmer (LOB), som virksomheden anvender til at få adgang til din lokale filserver – og du ikke kan eller vil sige farvel til disse programmer endnu – vil disse ældre systemer skulle forblive i det lokale miljø indtil videre – i hvert fald delvist. (se hybridmulighed #9).

Cloud

Hvis du er klar til at modernisere hele din infrastruktur, er tiden inde til at gå fra kun at have fillager i skyen, til også at lade dine programmer være skybaserede. På den måde vil udbyderen afholde omkostninger til vedligeholdelse, implementering og support af din software i stedet for dig selv. Derudover er det skalerbart, mobilt og samlet set en bedre udnyttelse af ressourcer.  

9. En hybrid løsning

Muligheden for at virksomheder kan anvende både den offentlige sky og lokale data, kan forbedre deres it-smidighed og maksimere effektiviteten. I en hybrid løsning kan data og programmer flyttes mellem servere i det lokale miljø og offentlige skyer for at opnå bedre fleksibilitet og give flere muligheder for udrulning. Med andre ord kan du beholde de filer, som din LOB-software bruger, i det lokale miljø – og opbevare resten af dine filer og dokumenter i skyen. Andre fordele omfatter:

 

  • Kontrol: Din organisation kan vedligeholde en privat infrastruktur til følsomme aktiver
 
  • Fleksibilitet: Du kan drage fordel af yderligere ressourcer i den offentlige sky, når du har brug for dem
 
  • Omkostningseffektivitet: Med muligheden for at skalere til den offentlige sky, kan du nøjes med at betale for ekstra computerkraft, når du har brug for det
 
  • Komfort: At overgå til skyen behøver ikke at være overvældende, da du kan migrere gradvist – og indfase arbejdsmængder med tiden

 

Hvor en hybrid løsning for nogle virksomheder ser ud til at tilbyde det bedste fra begge verdener, er det i virkeligheden kun en midlertidig løsning. I dag kører små og mellemstore virksomheder (SMV'er) allerede 43 % af deres arbejdsmængde i den offentlige sky, og dette tal forventes at stige. Med dette i tankerne, er det svært for SMV'er med underbemandede og hårdtarbejdende it-afdelinger at ignorere fordelene ved at migrere fuldt ud til skyen. 

Få mere at vide om de hybride muligheder i skyen, som findes til din virksomhed, samt fuldt offentlige løsninger i skyen.

Paul Diamond er Product Marketing Manager for Microsoft OneDrive (forbruger og mindre virksomheder). Han har arbejdet inden for marketing og e-handel hos Amazon, T-Mobile, Groupon og Vistage International. Han er også redaktør på bøgerne: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures og Cycling’s Greatest Misadventures, som er udgivet af Casagrande Press.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.
Køb nu

Relateret indhold

Virksomhedsteknologi

Seks fordele ved generativ AI for små virksomheder

Læs mere
Virksomhedsproduktivitet

Sådan kan du bruge kunstig intelligens til at blive mere produktiv og effektiv på arbejdet

Læs mere
Virksomhedsteknologi

Kunstig intelligens og produktivitet: Sådan bruger du AI-værktøjer til at forbedre medarbejderoplevelsen

Læs mere
Virksomhedsproduktivitet

En vejledning til agilitet i DevOps for SMB'er

Læs mere
Business Insights & Ideas tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.

Følg Microsoft 365