Forbedring af BPM med low-code-værktøjer

Hvad er low-code-udvikling?

Low-code-udvikling er den visuelle tilgang til softwareudvikling, der bruger minimal kodning til at hjælpe med at bygge websteder, applikationer og processer. I stedet for at skrive lange linjer med kompleks kode ved hjælp af traditionel computerprogrammering bruger denne udviklingsløsning grafiske modelleringsværktøjer med træk-og-slip-funktion og oprettelse af point-and-click-grænseflader til hurtigt at skabe low-code-apps.

Gennem forenkling og automatisering reducerer eller eliminerer low-code-udvikling tilbagevendende opgaver. Da low-code-udvikling gør det muligt for mindre teknisk kyndige medarbejdere at arbejde på digitale projekter, kan det også give erfarne programmører fleksibilitet i mere kompliceret arbejde. Du kan forkorte livscyklussen for udvikling og opnå mere på kortere tid.

Hvad er administration af forretningsprocesser?

Efterhånden som en virksomhed vokser, bliver dens processer mere komplekse og sværere at håndtere. For at hjælpe med at styre disse arbejdsprocesser vender mange virksomheder sig mod BPM. Administration af forretningsprocesser, eller BPM, er metodologien til at analysere, optimere og accelerere dine forretningsprocesser eller arbejdsprocesser. En forretningsproces er en sekvens af gentagelige opgaver, der udføres for at opnå et mål. Hver forretningsproces kan tage fra få minutter til flere uger og er opdelt i tre proceskategorier: operationel, ledelse og support.

BPM fokuserer på hele processen snarere end på få opgaver, hvilket resulterer i færre fejl, lavere omkostninger og forbedrede resultater. Ved at kombinere ydeevne, strategi, kortlægning, teknologi og analyse gør BPM det muligt at få et overblik over dine organisatoriske mål og optimere dine aktiviteter i alle faser.

BPM drejer sig ikke kun om at administrere én proces for at få en enkelt arbejdsproces til at køre uden problemer – BPM bestræber sig på at samle optimeringen af en virksomheds arbejdsprocesser, så alle kan få fordel af, at hver enkelt funktion fungerer i overensstemmelse med hinanden eller måske alle dele.

Fordelene ved BPM

Når du standardiserer processer, vil tilføjelse af BPM hjælpe dig i din opbygning. De fem største fordele ved at implementere BPM er:

1. Øget produktivitet. BPM hjælper hele din organisation med at opbygge en ramme for hver proces. Alle processer dokumenteres, overvåges og optimeres, og ved at indsamle data og komme med anbefalinger til disse processer identificeres og elimineres opgaver, der ikke har nogen værdi, hvilket øger den samlede produktivitet.
   
   
2. Øget fleksibilitet. Når du opbygger dine procesapps med BPM, kan du automatisk dokumentere og standardisere processer, hvilket betyder, at du kan reagere hurtigere og mere effektivt på ændringer.
   
   
3. Overholdelse af angivne standarder. BPM hjælper med at strømline processer og implementere en ramme, der overholder alle interne og eksterne politikker. Din BPM forstår implicit de mange forskellige branche- og afdelingspolitikker, den skal overholde, og handler i overensstemmelse hermed.
   
   
4. Mindre overvågning. Da BPM håndterer mere komplekse og krævende opgaver, behøver ledere ikke længere at styre alle processer. Du kan dokumentere standardprocedurer for driften i alle faser, og alle kan se, hvor langt de er nået i processen.
   
   
5. Færre fejl. Regneark og mails er udsat for menneskelige fejl. Fejl er også umulige at spore, hvornår og af hvem, når de styres i regneark. Med BPM reduceres risikoen for fejl betydeligt, og når der alligevel opstår fejl, kan de spores tilbage til kilden.

Når din virksomhed tilpasser sig nye digitale værktøjer og praksisser, er din tilpasningsevne et afgørende punkt i din digitale transformation. Det er afgørende at bruge no-code eller low-code BPM-metodologi som en del af din digitale transformation, når du arbejder hen imod dine organisatoriske mål for fremtiden. Og selvom der er mange fordele, kan der stadig være nogle udfordringer ved at implementere BPM i dine arbejdsprocesser.

Hvordan BPM med low-code-værktøjer fungerer sammen

Low-code-udvikling og BPM er ikke det samme – det ene er en samling værktøjer, der hjælper med at automatisere processer, og det andet er en filosofi, der gør det lettere at udvikle apps og hjemmesider. Ved at bruge low-code værktøjer til at automatisere kedelige opgaver og manuelt arbejde, hjælper du med at støtte dine BPM-mål om at koordinere virksomheder, mennesker, systemer og ting for at opnå succes inden for dine forretningsstrategier. Nedenfor er de fem faser af BPM og hvordan tilføjelse af supplerende low-code-værktøjer kan forbedre dem:

1. Opdagelse. For at forbedre og strømline dine processer skal du først forstå, hvordan dit arbejde flyder fra en handling til en anden. Det betyder, at man skal indsamle data fra flere forskellige værktøjer, følge trinene i hver proces og interviewe forskellige interessenter. Med low code bliver din opdagelsesproces mere overskuelig – ved hjælp af datavidenskab og maskinel indlæring analyseres systemer, og du får indsigt i, hvad der sker i processen, så du ved, hvordan du kan optimere den.
   
   
2. Design. Når du har undersøgt din nuværende proces, vil du finde områder, hvor du kan forbedre den. Low-code-platforme kan hjælpe dig med at planlægge din strategi ved hjælp af visuelle modelleringsværktøjer til at tegne arbejdsgangen, som f.eks. et flowdiagram. Dette hjælper også med at sikre, at hver opgave automatisk tilføjer de organisatoriske, branchemæssige, føderale og lokale regler og forskrifter, du skal følge for at sikre overholdelse.
   
   
3. Udførelse. Når du har designet dine arbejdsprocesser, skal du implementere dem. Med dine foruddefinerede modelleringsværktøjer og komponenter bliver det nemmere at gentage denne proces i dine arbejdsgange, og dit produkt kommer hurtigere på markedet. Og da du kan bruge dit low-code-værktøj på alle enheder og operativsystemer uden ekstra arbejde, kan du arbejde på tværs af platforme.
   
   
4. Måling og analyse. Du skal sikre, at din nye arbejdsproces fungerer effektivt. De procesminingværktøjer, du brugte i opdagelsesfasen, er afgørende, men de er ikke de eneste værktøjer, du har brug for til at måle og analysere ydeevnen. Low-code værktøjer kan også hjælpe med at bygge automatiserede værktøjer til at visualisere processen, omfordele opgaver og sikre, at du udfører opgaver optimalt.
   
   
5. Optimering. Der vil altid være plads til forbedring. Efterhånden som brancher ændrer sig, teknologien udvikler sig og forretningsforholdene ændrer sig, skal du være i stand til at tilpasse dig hurtigt. En traditionel kodningssprint kræver måneder at gennemføre disse ændringer, men en low-code-platform kan samle data for at afdække muligheder for forbedringer og skabe intelligente, selvoptimerende processer.