This is the Trace Id: dcd763e7ef617cba7a6753e5309ffea3

Tips til brug af BI-værktøjer

Og hvordan de hjælper din organisation.
En pige iført blå halv sweater kigger på sin tablet

Sådan får du mest ud af BI-værktøjer og dashboards

 

Dine virksomhedsdata har styrken til at forme retningen og rentabiliteten af din virksomhed. Men uden tilstrækkelig software til at identificere tendenser og mønstre drager du muligvis ikke fuld fordel af de oplysninger, du har indsamlet. Du kan endda gå glip af betydelige forretningsmuligheder og måder at optimere omsætning på.

 

Business Intelligence-værktøjer og -dashboards kan ændre dette. Disse teknologier giver dig mulighed for effektivt at gemme, automatisere, analysere, rapportere om og trække indsigt fra dine data samt forudsige virksomhedens fremtidige ydeevne. Ved at bruge BI-værktøjer og -dashboards til at få et bedre overblik over nuancerne i dine data kan du træffe mere velfunderede og selvsikre beslutninger om din virksomheds aktuelle og fremtidige strategier og drift.

Gør data til effekt med Microsoft Power BI

Forbind punkterne mellem data og beslutninger med Power BI, som er et intuitivt business intelligence-værktøj, der hjælper alle i din organisation med at få indsigt i virksomhedens data.
Kom gratis i gang

Derfor bruger organisationer BI-værktøjer

 

Organisationer i alle størrelser og brancher bruger BI-værktøjer og -dashboards af en række forskellige årsager. Her er nogle af de mest almindelige fordele, som virksomheder, der bruger denne teknologi, har opnået:

 

  • Indsaml data mere effektivt. Ved hjælp af BI-værktøjer kan du fokusere på at få din virksomhed til at vokse i stedet for blot at drive den. Ved at fjerne behovet for dataindtastning hjælper BI-værktøjer virksomheder med at spare tid, reducere menneskelige fejl og frigøre medarbejdere til at udføre mere presserende opgaver.

  • Gør rapporteringsprocessen bedre. BI-værktøjer bruger automatisering og kunstig intelligens til at gøre rapportering om og få indsigt fra data meget hurtigere, enklere og mere præcis. Desuden giver BI-værktøjer og dashboards dig mulighed for at oprette levende, tilpassede rapporter, der indeholder diagrammer, grafer, pivottabeller og andre visuelle repræsentationer.

  • Strømlin dataanalyse. I stedet for at gennemgå papirrapporter eller hyre en ekstern virksomhed, så dine data giver mening for dig, kan du hurtigt analysere dine data på den måde, der giver mest mening for dig, ved hjælp af selvbetjeningsdashboards. Du kan endda bruge samtalesprog til at stille dine forretningsspørgsmål og få hurtige, AI-genererede svar.

  • Se, hvor godt du sælger. Få adgang til alle data om dine interne sælgere, eksterne salgspartnere og produkter fra ét dashboard – og brug BI til at identificere de bedste og lave resultater samt hylde, oplære eller justere salgstaktikker i overensstemmelse hermed. Du kan også spore kundedemografi og inkorporere dine resultater i din marketingsindsats.

  • Identificere muligheder for at øge indtjeningen. Når du har hurtigere adgang til mere nøjagtige data kan du hurtigere og tillidsfuldt udpege markedstendenser, beslutte, hvordan du kan øge indtjeningen og endda forudsige fremtidige gevinster på markedspladsen.

  • Optimer virksomhedsudgifterne. Med BI-værktøjer kan du nemmere overvåge dine driftsomkostninger med alle dine relevante data, der er tilgængelige fra ét dashboard. De giver dig også mulighed for hurtigt at registrere steder, hvor du kan skære i omkostningerne, f.eks. overskydende lager og ubrugt udstyr og abonnementer.

  • Indsaml og analysér kundefeedback. Med BI-værktøjer kan du se, hvad kunderne virkelig synes om dine produkter, tjenester og om virksomheden i det hele taget - værdifuld viden til at tage vigtige beslutninger.

  • Gør virksomhedskulturen bedre. Adspørg dine medarbejdere om, hvad de synes om din organisation, dens produkter, arbejdsproces og virksomhedskultur. Brug derefter disse oplysninger til at forbedre din virksomheds drift, produkter og medarbejder tilfredshed.

  • Boost dit mærke online. Mange BI-værktøjer har sociale mediefunktioner, der giver dig mulighed for at interagere med kundeemner, kunder og influencere inde fra værktøjet. Du kan også bruge BI-værktøjer til at forstå, hvordan din kundebase bruger sociale medier, hvilket kan hjælpe med at styrke din strategi for sociale netværk.

  • Prognose for fremtidige tal. Ved hjælp af indbygget AI-funktionalitet kan BI-værktøjer trække på tidligere og nuværende data for at hjælpe dig med at forudsige vigtige tal, herunder kundeomregningskurser, produktsalg og omsætning. Ved at udstyre dig selv med denne viden kan du træffe mere relevante forretningsbeslutninger, uanset om du bestiller lager, budgetterer for nye medarbejdere eller planlægger kommende marketingkampagner.

Daglige business applications til BI-værktøjer

 

Der er ingen mangel på metoder til at bruge BI-værktøjer til at hjælpe med at drive og skabe vækst i din virksomhed. Nogle af de mest populære anvendelser er:

 

  • Dataindsamling. Indbyggede funktioner som online-undersøgelser og spørgeskemaer kan hjælp med nemt at registrere data fra dine øvrige interessenter.

  • Datamining. Registrere salg, indtjening og kundemønstre i dine datasæt ved hjælp af BI, maskinlæring og statistikker.

  • Forespørgsel. Brug selvbetjenings BI-dashboards til at få svar på specifikke spørgsmål som Hvilke af dine produkter indbringer mest? og Hvilke metoder anvender de fleste kunder for at lære om os?

  • Benchmarking. Tilpas datadashboards for at spore din ydeevne over en bestemt tidsperiode i forhold til dine mål eller målepunkter.

  • Analyse. Registrer tendenser og mønstre i dine data, og forstå, hvorfor noget sker og hvordan du kan gentage dem eller udvikle videre fra dem.

  • Datavisualisering. Opret visuelle repræsentationer af dine resultater, der er nemme for andre at opfange ved hjælp af diagrammer, grafer og kort – uanset dine tekniske færdigheder.

  • Rapportering. Pak dine resultater i let overskuelige formater, og del dem med kolleger, ledere og rådgivere for at hjælpe med at træffe mere velfunderede beslutninger.

Giv medarbejdere adgang til BI-værktøj

 

Du behøver ikke at være it-tekniker eller forretningsanalytiker for hurtigt at oprette indsigtsfulde, tilpassede rapporter og visuelle fortolkninger af data. Med brugervenlige, selvbetjente BI-værktøjer og datadashboards kan personer i hele organisationen nemt modellere, fortolke, samarbejde om rapporter og træffe beslutninger baseret på dine data.

 

Sådan får du det til at ske:

 

  • Vælg et BI-værktøj, der understøtter selvbetjening. Når du køber et BI-værktøj, skal du sikre dig, at du vælger et, der er intuitivt for ikke-tekniske brugere, understøtter selvbetjening, forenkler datavisualisering og tilbyder AI-baseret automatisering. Hvis du er usikker på, hvordan din organisations forskellige teams bruger BI, kan du spørge. Dette informerer dig om, hvilket værktøj du køber, og hvordan du konfigurerer det.

  • Sørg for, at dit BI-værktøj skaber samarbejde. Vælg et BI-værktøj, der gør det nemt for brugerne at samarbejde med hinanden ved at dele, redigere og på anden måde samarbejde om rapporter. Et godt BI-værktøj automatiserer også beskeder til samarbejdspartnere om ændringer, der er foretaget i deres rapporter, uventede dataændringer og rutinemæssigt planlagte rapporter.

  • Giv medarbejderne adgang. BI-værktøjer – og den indsigt i realtid, de giver – er ikke kun til administration og ledelse. Hvis du giver personer i hele organisationen mulighed for at bruge BI-værktøjer, hjælper det dem med at arbejde mere effektivt og træffe mere velovervejede beslutninger. Dette kan ikke blot booste medarbejdernes produktivitet og moral (for ikke at nævne at fjerne noget af arbejdsbelastningen fra administrationen), det kan også forbedre din bundlinje.

  • Giv tilstrækkelig træning. Dine medarbejdere har brug for løbende support og træning til dit BI-værktøj og dets funktioner. Sørg for, at den kundesupport, der tilbydes af den løsningsudbyder, du vælger, opfylder din organisations behov og er klar til at tilbyde supplerende træning, hvis det er nødvendigt. BI-løsninger med robuste brugerfora, blogge og anden communitysupport vil være en stor hjælp til dine egne brugere.

  • Spor, hvordan dine medarbejdere bruger BI. It-teamet skal stadig være involveret i din virksomheds brug af dit BI-værktøj. Ved at overvåge, hvilke medarbejdere der bruger værktøjet, hvilke datakilder de får adgang til, og hvordan de bruger værktøjet, kan dine it-medarbejdere spore og justere alle aspekter af din BI-løsning, der kan have brug for forbedring.

Sporing af vigtige data

 

BI-softwareværktøjer kan markant transformere, hvordan din virksomhed analyserer fortiden og nutiden og forudsiger fremtiden. Men uden en omfattende plan for indsamling og fortolkning af dine data vil selv de bedste BI-værktøjer ikke hjælpe din organisation med at mine sine data for at få den indsigt, der er nødvendig for at træffe velovervejede beslutninger.

 

Du kan sikre, at alle salgs-, marketing-, kunde, finans- og øvrige virksomhedsdata, der indsamles, er så nyttig som mulig ved at gøre følgende:

 

  • Sørg for, at BI-værktøjet fungerer godt sammen med de data, du ønsker at spore. Før du foretaget et køb, skal du beslutte, om et BI-værktøj nemt skal kunne forbindes med alle dine eksisterende systemer, kan kunne standardisere de data, der udtrækkes fra forskellige kilder og om det tilbyder det sikkerhedsniveau, du efterspørger.

  • Brug KPI'er til at træffe forretningsmæssige beslutninger. Lad dine data frigøre dig fra at kaste spaghetti på væggen eller “spraye og bede.” Opret realistiske, databaserede KPI'er på dit BI-dashboard for at måle effektiviteten af dine virksomhedsmæssige initiativer og strategier. Baseret på det, du lærte fra sidste års data, kan du f.eks. angive en KPI, der øger din nettofortjeneste med 10 % i dette år.

  • Involver vigtige interessenter. Nå ud til flere afdelinger i stedet for at arbejde i siloer. Dit salgsteam vil f.eks. sandsynligvis have input til, hvordan du sporer og rapporterer om dine bedst sælgende produkter for kvartalet, så sørg for at inkludere dem, når du konfigurerer KPI'er og distribuerer rapporter.

  • Skitsér dine projektmål. Overvej og kortlæg dit projekt tidslinje og milepæle omhyggeligt. Skitsér de trin, du skal udføre for hver fase i projektet, de forventede resultater for hvert projekt, og hvordan et vellykket projekt vil se ud.

Forbind prikkerne mellem dine data og beslutninger med BI-værktøjer fra Microsoft

Find hurtigt den indsigt i dine data, der hjælper dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger med business intelligence-værktøjer fra Power BI. Find og vælg de rette BI-værktøjer til dine behov, tilpas datadashboards for at spore din ydeevne, og byg omfattende visuelle analyserapporter med værktøjer til datavisualisering.
Udforsk Power BI

Ofte stillede spørgsmål

  • Brug BI-værktøjer til at gemme, automatisere, analysere, rapportere om og trække indsigt fra dine virksomhedsdata samt forudsige fremtidige målepunkter. Disse værktøjer kan hjælpe dig med at ekstrapolere kritisk indsigt fra dine salgs-, marketing-, kunde-, økonomi- og andre data, som du kan bruge til at træffe mere nøjagtige og velovervejede beslutninger om virksomhedens drift og strategier.
  • BI-værktøjer bruger kunstig intelligens og maskinel indlæring til at hjælpe dig med at drive og udvide din virksomhed på mange måder, herunder:  
    • Indsamling af data med indbyggede funktioner som undersøgelser og spørgeskemaer.
    • Udvinding af data om kundeadfærd for mønstre og forudsigelser.
    • Brug af selvbetjeningsdashboards til at fokusere på og undersøge specifikke spørgsmål.
    • Sporing af præstation over tid ved hjælp af KPI'er og tilpassede datadashboards.
    • Analyse af dine data for at registrere tendenser for at træffe fleksible og velovervejede beslutninger.
    • Transformering af rå datapunkter til kort, diagrammer og grafer med datavisualisering.
    • Opret rapporter over dine resultater, som du kan dele med kolleger og vigtige interessenter.
  • En af de bedste måder at spore data med BI-værktøjer på er ved at oprette KPI'er på dit dashboard, hvor du kan måle succesen af dine forretningsbeslutninger, kampagner og strategier. Du kan f.eks. angive en KPI for at øge trafikken til dit websted med 25 % i år. Sørg for at involvere vigtige interessenter, når du angiver disse dashboardmålepunkter.
  • BI-værktøjer gør det nemt for personer i organisationer – selv dem uden meget teknisk erfaring – til at se, analysere, forstå, dele og samarbejde om deres data. Organisationer bruger ofte BI-værktøjer til at automatisere datarapportering, spore salgsindtægter, identificere nye forretningsmuligheder, optimere driftsudgifter, identificere driftsproblemer, der skal justeres, indsamle data om kundepræferencer og analysere kundedemografi for blot at nævne nogle få.
  • Ja. Det er ganske enkelt en god forretning at give personer på alle niveauer i en organisation adgang til BI-værktøjer. Selvbetjente BI-værktøjer og -dashboards gør faktisk datamodellering, -rapportering og -analyse tilgængelig for selv de mest ikke-tekniske medarbejdere. Når medarbejderne får adgang til BI-værktøjer, får de indsigt i realtid, som de kan bruge til at arbejde mere produktivt og træffe mere velovervejde beslutninger vedrørende deres projekter.

Kontakt salgsafdelingen

Chat med salgsafdelingen

Tilgængelig man-fre 09:00-17:00.
Chat nu

Anmod om, at vi kontakter dig

Få en Power BI-salgsekspert til at tage kontakt til dig.
Send en anmodning

Ring til salgsafdelingen

Tilgængelig man-fre 09:00-17:00. 
Ring til 80 404 952

Følg Power Platform