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Zusammenfassung der Datensammlung für Dynamics 365 Clientprodukte

Veröffentlicht: April 2024

Wichtig

 Microsoft Dynamics 365 umfasst eine Familie von Unternehmensprodukten, die eine Software für das Management von Geschäftsprozessen bieten, die die Aktivitäten eines Unternehmens in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kundenbeziehungsmanagement, Finanzen, Lieferkette, Betrieb, Berichterstattung, Fertigung, Online-Handel und Personalwesen verwaltet und integriert. Folgende Dynamics 365 Clientprodukte sind von diesen Informationen abgedeckt:

  • Dynamics 365-App für Outlook
  • Dynamics 365 Asset Management Mobile App
  • Mobile Dynamics 365 Business Central-App
  • Dynamics 365 Commerce-Hardwarestation
  • Dynamics 365 Commerce Store Commerce für Android
  • Dynamics 365 Commerce Store Commerce für iOS
  • Dynamics 365 Commerce Store Commerce für Windows
  • Dynamics 365 Expense Management Mobile App
  • Dynamics 365 für den Außendienst
  • Dynamics 365 für den Außendienst für Outlook
  • Dynamics 365 für den Außendienst für Teams
  • Dynamics 365 für den Außendienst, mobil
  • Dynamics 365 Finanzen + Operationen
  • Dynamics 365 für Smartphones
  • Dynamics 365 für Tablets
  • Dynamics 365-Leitfäden (HoloLens-App)
  • Dynamics 365-Leitfäden (PC-App)
  • Dynamics 365 Projektzeiterfassungs-App für mobile Geräte
  • Dynamics 365 Produkt Service Automation (PSA) Add-in
  • Dynamics 365 Remote Assist (Android-App)
  • Dynamics 365 Remote Assist (HoloLens-App)
  • Dynamics 365 Remote Assist (iOS-App)
  • Dynamics 365 Sales Mobile-App
  • Business Performance Excel Add-In
  • Microsoft Dynamics Office-Add-In
  • Projektclient-Add-In
  • Unified Service Desk für Microsoft Dynamics 365
  • Warehouse Management

Überblick über erforderliche und optionale Daten

Microsoft ist bestrebt, unseren Kunden gegenüber transparent zu sein hinsichtlich der Daten, die wir von unserer Clientsoftware sammeln, und ihnen mehr Kontrolle über ihre Daten zu geben. Als Teil dieser Arbeit stellen wir unsere wichtigsten Produkte auf ein Modell um, bei dem die Diagnosedaten, die wir von unserer Clientsoftware während der Nutzung ihrer Geräte durch die Kunden sammeln, entweder als Erforderlich oder als Optional klassifiziert werden. Dies erleichtert es unseren Kunden, Informationen über die von uns gesammelten Daten und deren Verwendung zu finden und informierte Entscheidungen zu deren Datenschutz zu treffen.

Diagnosedaten dienen dazu, Dynamics 365-Clientsoftware sicher und auf dem neuesten Stand zu halten, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben und Produktverbesserungen vorzunehmen. Diese Daten enthalten weder den Namen noch die E-Mail-Adresse eines Benutzers, keine Inhalte der Dateien des Benutzers noch Informationen zu Apps, die nicht mit Dynamics 365 im Zusammenhang stehen.

Während Microsoft einige Diagnosedaten als Erforderlich und andere als Optional klassifiziert, sammelt die Dynamics 365-Clientsoftware nur erforderliche Diagnosedaten von ihren Benutzern. In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über die Typen und die spezifischen Kategorien von erforderlichen Diagnosedaten, die von Dynamics 365-Clientprodukten gesammelt werden.

Erforderliche Daten

Wie weiter oben erwähnt, sind Daten in der Kategorie "Erforderlich" notwendig, um unsere Produkte sicher und auf dem neuesten Stand zu halten, damit sie wie erwartet funktionieren. Zu den erforderlichen Diagnosedaten gehören z.B. Typ und Version des Geräts oder der Softwarekonfiguration eines Kunden, damit wir die Konnektivität zu unseren Cloud-Diensten bereitstellen, Sicherheitspatches für eine sichere Kundenerfahrung mit hoher Leistung liefern sowie signifikante Funktionsfehler erkennen können, um diese dann schneller zu diagnostizieren und zu beheben, damit die Auswirkungen auf die Kunden minimiert bleiben.

Bei den erforderlichen Diagnosedaten handelt es sich um die notwendigen Mindestdaten, damit die Dynamics 365 Clientsoftware auf dem Gerät, auf dem sie installiert ist, wie erwartet funktioniert. Beispiele hierfür sind zusammenfassende Details über die Integrität und die Sicherheit des ausgeführten Dienstes, wie z. B. Versionsinformationen Ihrer Infrastruktur, Konfigurationsdetails, erhaltene Erfolgs- oder Fehlermeldungen, sowie aggregierte Informationen über Ausfälle und Sicherheitsprobleme, Ausführungsabläufe, Dienst-Interaktionen und mehr.

Die erforderlichen Diagnosedaten werden unter Berücksichtigung der Sicherheit und des Datenschutzes Ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter verwaltet. Weitere Informationen zu unseren Verpflichtungen zum Schutz von Daten finden Sie im  Microsoft Trust Center/Datenschutz.

Die erforderlichen Diagnosedaten in der Dynamics 365 Clientsoftware sind in folgende Datenkategorien unterteilt:

Zusammenfassung der erforderlichen Diagnosedaten

Datenkategorie Beschreibung Beispiele
Gerätekonnektivität und -konfiguration Diese Art von erforderlichen Diagnosedaten enthält Details über das Gerät, ihre Konfiguration und Konnektivitätsfähigkeiten.
  • Details zum Browsertyp, zur Version und zu anderen Konfigurationsdetails
  • Details zum Gerät des Benutzers, Bildschirmauflösung, Bildschirmausrichtung und weitere Konfigurationsdetails
Leistung von Produkten und Diensten Diese Art von erforderlichen Diagnosedaten enthält Details zur Geräte- oder Dienstintegrität und -leistung.
  • Informationen zum Arbeitsspeicher, Prozessor und Festplattennutzung
  • Informationen zu den Ladezeiten von Formularen
  • Informationen zu den Prozessabschlusszeiten
  • Informationen zu Prozesserfolgen und -fehlern
Nutzung von Produkten und Diensten Diese Art von erforderlichen Diagnosedaten enthält Informationen zur Verwendung des Geräts, Betriebssystems, der Anwendungen und Dienste.
  • Details zu Navigationsmustern
  • Details zur Verwendung von Formularen
  • Details zur Nutzungsfrequenz von Aktivitäten und Aktionen
Softwareinstallation und -bestand Diese Art von erforderlichen Diagnosedaten enthält Softwareinstallations- und Updateinformationen über das Gerät.
  • Details, die verwendet werden, um sicherzustellen, dass neue Benutzer Dynamics 365-Clientanwendungen zum ersten Mal erfolgreich starten und ausführen können
  • Details zu kritischen Regressionen für installierte Clientanwendungen

Daten der Kategorie „Optional”

Daten in der Kategorie „Optional“ sind für das Produkt oder die Dienstleistung nicht zwingend erforderlich. Dynamics 365-Clientprodukte sammeln nur die erforderlichen Daten, die für die Bereitstellung sicherer, geschützter und funktionierender Dienste benötigt werden, und es werden keine optionalen Diagnosedaten gesammelt.

Datenschutzinformationen und-Einstellungen

Microsoft bietet Kunden Details dazu an, wie ihre Daten gesammelt werden. Klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über die von Microsoft gesammelten Daten zu erfahren, und über die Kontrollmöglichkeiten, die Systemadministratoren in Unternehmen zur Verfügung stehen.

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Optionen, die Administratoren zur Verwaltung von Dynamics 365 Einstellungen in ihrer Organisation zur Verfügung stehen:

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Daten generell sammeln und verwenden: