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App für gemeinsam nutzbare Onlinekalender

Effizient kommunizieren, organisieren und Aufgaben erledigen – mit einem kostenlosen persönlichen E-Mail-Konto und einem Onlinekalender.
Eine Frau sitzt an einem Tisch und arbeitet an einem Laptop. Neben ihr sitzt ein Hund.

Perfekte Organisation für Ihr geschäftiges Leben

Verwenden Sie einen Onlinekalender, um mit Freunden, Familie und Teammitgliedern mühelos zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Planen Sie Besprechungen, Veranstaltungen und Termine, und greifen Sie über Ihr Gerät zu Hause, am Arbeitsplatz oder unterwegs darauf zu.

Kalender-App-Funktionen

Erfahren Sie Näheres über einige allgemeine Merkmale und Funktionen von Onlinekalender-Apps.

Ereignisse erstellen

Erstellen Sie Veranstaltungen, Termine oder Besprechungen, und geben Sie wichtige Informationen wie Titel, Ort, Datum und Uhrzeit ein. Dank der intuitiven Plattform können Sie Ihren Onlinekalender leicht ändern und die Details nach Bedarf bearbeiten.

Terminerinnerungen

Behalten Sie den Überblick über wichtige Termine. Richten Sie Erinnerungen für anstehende Termine ein, damit Sie immer wissen, was wann geplant ist.

Integration in andere Tools

Verwenden Sie die vorhandenen Integrationen in anderen Produktivitätstools oder Anwendungen, um Ihren Terminkalender, Ihre Aufgaben und Aufgabenlisten an einem zentralen Ort anzuzeigen und zu verwalten.

Anpassbares Aussehen

Passen Sie Ihren Onlinekalender Ihren Vorlieben, Anforderungen und Ihrer Persönlichkeit an. Verwenden Sie verschiedene Farben, Beschriftungen, Kennzeichnungen, Kalenderansichten und andere Einstellungen, um Ihren Kalender visuell zu strukturieren.

Geräteübergreifende Synchronisierung

Onlinekalender werden automatisch geräteübergreifend synchronisiert, so dass alle, die mit einem Kalenderkonto verbunden sind, dieselben Informationen sehen können.

Automatische Aktualisierung

Onlinekalender können Feiertage und Sommerzeit-Umstellungen berücksichtigen. Sie bieten auch die Möglichkeit, wiederkehrende Termine einzurichten.

Vorteile der Nutzung eines Onlinekalenders

Onlinekalender sind nützliche Werkzeuge für die Zusammenarbeit und erleichtern die Koordination von Aktivitäten mit anderen – sowohl im Berufs- als auch im Privatleben. Dieser kollaborative Aspekt fördert eine bessere Kommunikation und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, was zu einer effizienteren und besser abgestimmten Herangehensweise an gemeinsame Aufgaben führt.

Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen gehören zu den gängigsten und nützlichsten Funktionen von Kalenderanwendungen. Sie können Erinnerungen für wichtige Ereignisse oder Fristen einrichten und sich rechtzeitig z. B. per E-Mail oder Smartphone benachrichtigen lassen. Darüber hinaus lassen sich Onlinekalender in der Regel gut mit verwandten Tools wie Zeitmanagement- oder Produktivitäts-Apps kombinieren, um den Überblick über wichtige Verpflichtungen, Aufgaben und Termine zu behalten.

Ein Onlinekalender wie der in Outlook integrierte verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die Ihnen die Terminplanung erleichtert. Erstellen Sie Termine, organisieren Sie Besprechungen, zeigen Sie Gruppenkalender an, und passen Sie Ihren Kalender mit Farben und Tönen an, um schnell wichtige Elemente zu erkennen und Terminerinnerungen einzurichten. Außerdem haben Sie Zugriff auf Produktivitätstools wie Microsoft 365 Copilot und Ihre bevorzugten Microsoft 365 Apps.

Eine Kalender-App ist ein praktisches Hilfsmittel für den privaten und beruflichen Gebrauch. Ganz gleich, ob Sie Arbeitstreffen Ihrer Abteilung im Auge behalten oder einen Familienkalender mit wichtigen Ereignissen und Terminen führen möchten – ein gemeinsam nutzbarer Onlinekalender kann ein sehr nützliches Planungsinstrument sein.
Eine Frau, die an einem Schreibtisch sitzt und an einem Laptop arbeitet

Optimierte Arbeitsabläufe mit Outlook

Nutzen Sie Ihren Onlinekalender mit Ihren bevorzugten Microsoft 365-Apps. Fügen Sie Einladungen Links zu Microsoft Teams-Besprechungen hinzu, hängen Sie SharePoint-Dateien oder Dokumente zur Durchsicht vor der Besprechung hinzu, und verfolgen Sie Antworten und Folgeaktionen per E-Mail nach.

Freigegebener Kalenderplaner und Terminplanung

Ein Onlinekalenderplaner bietet verschiedene Funktionen für eine effizientere Planung und Organisation, mehr Produktivität und bessere Zusammenarbeit. Erkunden Sie die Funktionen einer App für freigegebene Kalender für berufliche und private Zwecke.

Planungstools

Die Planungstools in einer App für freigegebene Kalender helfen Ihnen bei der effizienten Verwaltung von Terminen. Zusätzlich zu den bereits erwähnten Funktionen bietet Ihnen ein Onlinekalender in der Regel folgende Möglichkeiten:                                                                                                                                     
  • Spezielle Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten: Passen Sie Erinnerungen an, und erhalten Sie geräteübergreifende Benachrichtigungen zu anstehenden Ereignissen, um wichtige Vorhaben und Termine im Auge zu behalten.                                                                                                                                                      
  • Die Anzeige ändern: Wählen Sie eine wöchentliche, monatliche oder jährliche Ansicht Ihres Kalenders. Oder sehen Sie sich mehrere Kalender nebeneinander an, um sich einen vollständigen Überblick über Ihren Terminplan zu verschaffen und bei Bedarf die Besprechungszeiten anzupassen.                                                                                                                                     
  • Wiederkehrende Termine einrichten: Sparen Sie Zeit und optimieren Sie die Planung regelmäßiger Aktivitäten wie wöchentliche Besprechungen, monatliche Berichte oder ein jährliches Ereignis.                                                                                                                                      
  • E-Mail- und Aufgabenverwaltung kombinieren: Verknüpfen Sie gängige Tools mit einem Onlinekalender, um Ereignisse direkt aus E-Mails zu erstellen, E-Mails in Kalender-Ereignisse umzuwandeln, Aufgaben zeitlich abzustimmen und ein konsolidierte Ansicht Ihres Zeitplans und Ihrer Aufgabenliste zu erhalten.                                                                                                                                     
  • Zeitzonenübergreifend planen: Erstellen Sie Veranstaltungen mit Teilnehmenden an verschiedenen Standorten und Ereignisse in verschiedenen Zeitzonen, um eine präzise Koordination zu gewährleisten.

Tools für die Zusammenarbeit

Tools für die Zusammenarbeit unterstützen Sie bei der Förderung und Koordinierung der Teamarbeit durch freigegebene Kalender, Echtzeitinformationen und Kommunikationsfeatures. Beliebte Komponenten dieser Tools ermöglichen Folgendes:                                                                                                                                     
  • Echtzeitinformationen erstellen oder darauf zugreifen: Nehmen Sie Änderungen vor oder halten Sie sich über die aktuellsten Informationen in einem freigegebenen Kalender auf dem Laufenden.                                                                                                                                      
  • Einladungen und Antwortoptionen einrichten: Ermöglichen Sie es Zugriffsberechtigten, Einladungen zu Ereignissen an andere zu senden und Einblick in die Teilnehmerzahl zu haben, damit die für die Organisation Verantwortlichen entsprechend planen können.                                                                                                                                      
  • Datenschutzeinstellungen verwalten: Geben Sie an, wer auf Ihren Kalender Zugriff hat und ihn bearbeiten darf, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur für dazu berechtigte Personen freigegeben werden.                                                                                                                                      
  • Kommentare und Anhänge aktivieren: Gestatten Sie das Hinzufügen von Kommentaren und Anhängen zu Kalender-Ereignissen, um zeitnah relevante Informationen bereitzustellen.

Kalender-App-Ressourcen

Häufig gestellte Fragen

  • Wenn Sie einen freigegebenen Onlinekalender erstellen möchten, wählen Sie zunächst einen Dienst wie Microsoft Outlook. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte „Start“, dann links unter dem Kalenderraster „Kalender hinzufügen“ und schließlich „Leeren Kalender erstellen“ aus. Geben Sie nun einen Namen für Ihren Onlinekalender ein und speichern Sie ihn. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Kalender freigeben“ aus. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten, und legen Sie deren Berechtigungen zur Anzeige bzw. Bearbeitung fest. Nach der Freigabe erhalten diese Personen eine Einladung, die ihnen den Zugriff auf den Kalender ermöglicht.
  • Ja, Microsoft bietet beispielsweise „Outlook für das Web“, das einen kostenlosen Onlinekalender enthält, der mit anderen Personen geteilt werden kann. Melden Sie sich bei Outlook.com an oder registrieren Sie sich für ein neues Konto.
  • Viele Onlinekalender verfügen über Freigabe-Optionen, die Funktionen können sich jedoch unterscheiden. Achten Sie bei der Suche nach einer Kalender-App auf die Einstellungen für Berechtigungen oder die Einladungsoptionen, über die Sie Personen zu Ihrem freigegebenen Kalender hinzufügen können.
  • Eine bewährte Methode besteht darin, einen Kalender als Ihren primären Kalender festzulegen. Anschließend können Sie Kalender zu verschiedenen Zwecken einrichten, um Ihren Alltag besser zu organisieren. Wenn Sie etwa mehrere Outlook-Kalender haben, können Sie sie unterschiedlich benennen, z. B. „Arbeit“ und „Privat“, und Ereignisse farblich kennzeichnen.
  • Erstellen Sie einen Onlinekalender über eine Website oder eine App, und fügen Sie ihm anschließend Ihre Familienmitglieder hinzu. Sie können dann die Berechtigungen festlegen, über die jede Person verfügt, wenn sie den Kalender verwendet.

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