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Erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint eine PowerPoint-Präsentation mit KI

Erstellen, bearbeiten und optimieren Sie professionelle Präsentationen schneller mit der integrierten PowerPoint-KI.
Drei Personen in einem Büro: Eine macht sich Notizen, eine andere tippt auf einer Tastatur

Was ist ein KI-PowerPoint-Generator?

Ein KI-Präsentationsersteller, auch bekannt als KI-PowerPoint-Generator, ist ein Werkzeug, mit dem Sie Präsentationen schnell mit KI erstellen können. Beginnen Sie mit der Bereitstellung einiger grundlegender Informationen oder Ideen, und der KI-Generator kümmert sich um den Rest, wie das Vorschlagen von Folienentwürfen, das Schreiben von Text und das Auffinden von Bildern.

So erstellt man eine KI-PowerPoint-Präsentation

1. PowerPoint öffnen

Starten Sie eine neue Präsentation oder öffnen Sie einen bestehenden Foliensatz, den Sie aktualisieren möchten.

2. Copilot in PowerPoint öffnen

Wählen Sie in PowerPoint online oder in der Desktop-App auf der Registerkarte Start die Option Copilot aus. Wenn Sie die Option „Copilot“ nicht sehen, müssen Sie sich zunächst bei Microsoft 365 Copilot anmelden.

3. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein

Geben Sie Ihre Anfrage im Copilot-Bereich in das Eingabefeld ein und wählen Sie Senden aus. Beschreiben Sie, was Sie erstellen möchten, einschließlich Thema, Zielgruppe, Tonalität und optional der Anzahl der Folien. Beispiel:

Erstelle eine Präsentation mit 10 Folien über die besten vegetarischen Restaurants in Brooklyn. Verwende einen freundlichen, leicht verständlichen Ton.

Sie können auch Folie mit Copilot hinzufügen über die Registerkarte Start im Menüband verwenden, um eine Eingabe direkt auf einer Folie einzugeben. Die PowerPoint-KI gestaltet eine Folie mit vorgeschlagenen Inhalten – also Texten, Bildern und Layout.

4. Entwurfsgliederung oder Folien prüfen

Sobald Copilot die vorgeschlagenen Inhalte generiert hat, prüfen Sie die Gliederung oder die vollständig gestalteten Folien – je nachdem, wie Sie KI in PowerPoint einsetzen. Prüfen Sie die Gesamtstruktur, die wichtigsten Punkte und die Reihenfolge der Folien, damit die Inhalte zu Ihren Zielen passen.

5. Inhalt und Struktur verfeinern

Mit PowerPoint-KI können Sie gezielt Änderungen an der Präsentation vornehmen. Bitten Sie Copilot, Folientexte umzuschreiben, Folien hinzuzufügen oder zu entfernen, Abschnitte neu zu ordnen oder Tonalität und Detailgrad anzupassen.

6. Visuals verfeinern und finalisieren

Nehmen Sie letzte Anpassungen an Formatierung, visuellen Elementen und Layout direkt in Ihren PowerPoint-Folien vor. Wenn Sie bereit sind, können Sie die KI-PowerPoint-Präsentation wie gewohnt präsentieren, teilen oder gemeinsam bearbeiten.

Beispiel-Prompts für PowerPoint-KI

Nutzen Sie diese Beispiel-Prompts als Ausgangspunkt für die Arbeit mit Copilot in PowerPoint. Passen Sie sie an Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe und den gewünschten Ton an.

Präsentationen für Business und den Arbeitsalltag

  • Erstelle einen Pitch-Foliensatz aus 10 Folien für ein SaaS-Produkt, das auf den Mid-Market-Segment ausgerichtet ist.
  • Erstelle einen Foliensatz mit einem Projektstatus-Update, einschließlich Zeitplänen, Risiken und nächsten Schritten.
  • Schreibe diese Präsentation so um, dass sie prägnanter und für Führungskräfte geeigneter ist.
  • Erstelle Sprechernotizen für eine Präsentation für Führungskräfte zu den Quartalsergebnissen. 

Sales und Marketing

  • Erstelle eine Verkaufspräsentation, die die wichtigsten Produktvorteile und Anwendungsfälle hervorhebt.
  • Verwandele diese Gliederung in eine kundenorientierte Präsentation.
  • Kürze diese Folien und mache die Botschaft überzeugender.
 

Bildung und Schulung

  • Erstellen eine Präsentation, die die Photosynthese für eine Zielgruppe der Sekundarstufe I erklärt.
  • Erstelle einen Unterrichtsüberblick mit klaren Lernzielen und Beispielen.
  • Schreibe diese Folien so um, dass sie für Einsteiger leichter verständlich sind.

Allgemeine Präsentationsaufgaben

  • Füge eine neue Folie hinzu, die die wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Präsentation zusammenfasst.
  • Ordne diesen Foliensatz neu, um den roten Faden und das Storytelling zu verbessern.
  • Schreibe den Folientext so um, dass er professioneller und ausgefeilter klingt.

Funktionen eines KI-PowerPoint-Generators

Die Vielzahl intelligenter Funktionen macht einen KI-Präsentationsgenerator außergewöhnlich einfach und schnell in der Anwendung.

Inhaltsempfehlungen

  • Themenideen: Bitten Sie um Themenvorschläge basierend auf Ihren Inhalten, um Bereiche abzudecken, die Sie möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben.
  • Textempfehlungen: Erhalten Sie Schreibhilfe, um den Text auf Ihren Folien zu verbessern.
  • Publikumsfragen voraussehen: Versuchen Sie es mit dem Prompt: „Welche Fragen könnte das Publikum zu dieser Präsentation stellen?“ um zu überlegen, was Sie sonst noch einbeziehen sollten.

Design-Unterstützung

  • Farbpalettenauswahl: Fordern Sie spezifische Farbschemata an.
  • Layout-Optimierung: Erstellen Sie automatisch Layouts, die Ihre Folien professionell aussehen lassen.

Verstärkte visuelle Effekte

  • Bildempfehlungen: Finden Sie relevante Bilder, die zu Ihrem Folieninhalt passen.
  • Empfehlungen für Symbole und Grafiken: Fügen Sie Symbole und Grafiken hinzu, um die visuelle Attraktivität und das Interesse des Publikums zu steigern.

Intelligente Formatierung

  • Konsistente Stile: Achten Sie darauf, dass die Schriftarten, Farben und Stile in Ihrer gesamten Präsentation einheitlich sind.
  • Ausrichtung und Abstände: Passen Sie Ausrichtung und Abstände automatisch an, um ein ordentliches Erscheinungsbild zu erzielen.
  • Eine Option für Vorlagen: Verwenden Sie Ihre vorhandenen PowerPoint-Themen und -Vorlagen, um eine Präsentation mit KI zu erstellen.

Datenvisualisierung

  • Diagrammerstellung: Erstellen Sie Diagramme und Grafiken aus Ihren Daten.
  • Datenerkenntnisse: Erhalten Sie hilfreiche Ideen, wie Sie Ihre Daten klar und effektiv präsentieren können.

Zusammenfassung

  • Zusammenfassungsfolien: Erstellen Sie Folien, die die wichtigsten Punkte aus jedem Abschnitt Ihrer Präsentation zusammenfassen.
  • Präsentationsübersicht: Erstellen Sie eine kurze, allgemeine Übersicht über die gesamte Präsentation, um die wichtigsten Ideen hervorzuheben.

Intelligente Formatierung

  • Konsistente Stile: Achten Sie darauf, dass die Schriftarten, Farben und Stile in Ihrer gesamten Präsentation einheitlich sind.
  • Ausrichtung und Abstände: Passen Sie Ausrichtung und Abstände automatisch an, um ein ordentliches Erscheinungsbild zu erzielen.
  • Eine Option für Vorlagen: Verwenden Sie Ihre vorhandenen PowerPoint-Themen und -Vorlagen, um eine Präsentation mit KI zu erstellen.

Was PowerPoint-KI auszeichnet

KI, die direkt in PowerPoint integriert ist, bietet ein deutlich nahtloseres Erlebnis als eigenständige, webbasierte Präsentationswerkzeuge.

Gründe für Copilot in PowerPoint

  • Kein Export und kein Import von Dateien: Erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen direkt in PowerPoint, ohne zwischen Werkzeugen zu wechseln oder Dateien zwischen Plattformen zu verschieben.
  • Native PowerPoint-Bearbeitung: Arbeiten Sie mit Folien mit vertrauten PowerPoint-Funktionen, Layouts und Formatierungen – ganz ohne Konvertierung.
  • Konsistentes Branding und einheitliche Folienformate: Behalten Sie die Vorlagen, Designs und Folienstandards Ihres Unternehmens bei, während Sie mit KI erstellen und bearbeiten.
  • Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können: PowerPoint-KI basiert auf vertrauenswürdigen Cloud- und Sicherheitsstandards und hilft dabei, Ihre Inhalte und Daten zu schützen.

Vorteile der Verwendung eines KI-Präsentationserstellers

Zeitersparnis

  • Erstellen Sie in Sekundenschnelle Entwürfe für Präsentationen, indem Sie den KI-Generator Ihre Anweisungen verwenden lassen, um automatisch den Inhalt, das Layout und die Bilder zu erstellen.
  • Verbringen Sie weniger Zeit damit, individuelle Anpassungen an Schriftart, Farbe und Abständen vorzunehmen, denn die Präsentations-KI kann das für Sie erledigen.
  • Finden Sie die spezifischen Informationen, nach denen Sie suchen, in der Präsentation, indem Sie fragen: „An welcher Stelle in dieser Präsentation wird [Thema] erwähnt?“

Einheitlicher Stil, Ton und Branding

  • Achten Sie auf ein einheitliches Erscheinungsbild und eine einheitliche Erzählweise, damit die Präsentation in sich stimmig wirkt.
  • Verwenden Sie die Farben, Schriftarten und den Stil Ihrer Marke, um die Identität Ihres Unternehmens zu stärken.

Herausragendes Design

  • Sorgen Sie für ein ausgefeiltes, professionelles Aussehen, ohne fortgeschrittene PowerPoint-Designkenntnisse zu benötigen.
  • Verleihen Sie Ihrer KI-PowerPoint-Präsentation mit relevanten Bildern und Symbolen den letzten Schliff.

Unendliche Möglichkeiten

  • Wenn Ihnen die erste Version Ihrer Präsentation nicht gefällt, bitten Sie einfach die KI in PowerPoint, es noch einmal zu versuchen und eine neue Version zu erstellen.
  • Probieren Sie verschiedene Stile und Layouts aus, bis Sie eines finden, das perfekt passt.

Steigern Sie Ihre Kreativität

  • Lassen Sie sich kreative Vorschläge und Ideen liefern, auf die Sie selbst vielleicht nicht gekommen wären.
  • Experimentieren Sie mit modernen, innovativen Designs, ohne sich zeitlich zu binden, was Sie zurückwerfen könnte, wenn Sie sich entscheiden, in eine andere Richtung zu gehen.
  • Überarbeiten Sie bereits erstellte Präsentationen, indem Sie die Option „Präsentation effektiver organisieren“ auswählen.

Benutzerfreundlich

  • Teilen Sie dem KI-PowerPoint-Generator einfach mit, worum es in Ihrer Präsentation gehen soll, und schon kann es losgehen.
  • Für optimale Ergebnisse geben Sie den gewünschten Ton an, wie viele Folien Sie erstellen möchten und alle anderen relevanten Details.
  • Erleben Sie eine reibungslosere, stressfreiere Erfahrung, als es normalerweise bei einer Präsentation der Fall ist.

Häufig gestellte Fragen zu KI-PowerPoint-Generatoren

  • Ein KI-Generator für PowerPoint ist ein Werkzeug, das KI nutzt, um Sie beim Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen zu unterstützen. Er kann Sie zum Beispiel beim Erstellen einer Gliederung, beim Generieren von Folien, beim Umschreiben von Inhalten und beim Verfassen von Sprechernotizen unterstützen.
  • Ja. Sie können Copilot in PowerPoint verwenden, um aus einer Eingabeaufforderung oder einer Datei heraus eine Präsentation zu starten und die Folien dann Schritt für Schritt zu überprüfen und zu verfeinern.
  • So erstellen Sie eine neue Präsentation mit Copilot:
     
    1. Öffnen Sie eine leere Präsentation in PowerPoint.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start im Menüband die Schaltfläche Copilot aus.
    3. Klicken Sie auf oder geben Sie Präsentation erstellen ein.
    4. Vervollständigen Sie die Eingabeaufforderung mit dem, was Copilot für Sie entwerfen soll.
    5. Klicken Sie auf Senden (das Pfeilsymbol).

    Sie können auch Folie mit Copilot hinzufügen verwenden, um aus einer Eingabeaufforderung eine Folie zu generieren.
  • Ja, Copilot ist in PowerPoint für berechtigte Microsoft 365-Abonnements verfügbar. Wenn Copilot verfügbar ist, wird es im PowerPoint-Menüband angezeigt.
  • Um eine PowerPoint-Präsentation aus einem Word-Dokument mit KI zu erstellen, folgen Sie diesen Anweisungen:
    1. Öffnen Sie PowerPoint. 
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start das Copilot-Symbol aus.
    3. Wählen Sie im Chatbereich Inhalt hinzufügen (das Plus-Symbol) aus.
    4. Wählen Sie den Speicherort Ihrer Datei aus den Dropdown-Optionen aus.
    5. Wählen Sie das Word-Dokument aus, aus dem Sie eine Präsentation erstellen möchten.
    6. Klicken Sie auf Senden (das Pfeilsymbol).
  • Copilot in PowerPoint ist mit einem Microsoft 365-Abonnement verfügbar. In der kostenlosen Version von PowerPoint ist es nicht enthalten.

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