Verbessern von BPM mit Low-Code-Tools

Was ist Low-Code-Entwicklung?

Low-Code-Entwicklung ist der visuelle Ansatz zur Softwareentwicklung, der minimalen Code verwendet, um Websites, Anwendungen und Prozesse zu erstellen. Anstatt lange Zeilen komplexen Codes mit traditioneller Programmierung zu schreiben, verwendet diese Entwicklungslösung Drag-and-Drop-Grafikmodelle und eine Point-and-Click-Oberfläche, um Low-Code-Apps schnell zu erstellen.

Durch Vereinfachung und Automatisierung reduziert die Low-Code-Entwicklung wiederkehrende Aufgaben oder beseitigt sie. Da die Low-Code-Entwicklung weniger technisch versierten Mitarbeitenden ermöglicht, an digitalen Projekten zu arbeiten, bietet sie auch erfahrenen Programmierern Flexibilität bei komplizierteren Arbeiten. Sie können den Entwicklungszyklus verkürzen und in kürzerer Zeit mehr erreichen.

Was ist die Verwaltung von Geschäftsprozessen?

Wenn ein Unternehmen wächst, werden seine Prozesse komplexer und schwieriger zu handhaben. Um diese Arbeitsabläufe zu verwalten, wenden sich viele Unternehmen an BPM. Das Geschäftsprozessmanagement (Business Process Management oder BPM), ist die Methodik zur Analyse, Optimierung und Beschleunigung Ihrer Geschäftsprozesse oder Arbeitsabläufe. Ein Geschäftsprozess ist eine Abfolge von wiederholbaren Aufgaben, die zur Erreichung eines Ziels abgeschlossen werden. Jeder Geschäftsprozess kann einige Minuten bis Wochen dauern und ist in drei Prozesskategorien unterteilt: Betrieb, Verwaltung und Support.

BPM konzentriert sich auf den gesamten Prozess und nicht nur auf einige Aufgaben, was zu weniger Fehlern, niedrigeren Kosten und besseren Ergebnissen führt. Durch die Kombination von Leistung, Strategie, Mapping, Technologie und Analyse ermöglicht BPM einen Überblick über Ihre organisatorischen Ziele und optimiert Ihre Abläufe in jeder Phase.

Bei BPM geht es nicht nur darum, einen Prozess zu verwalten, um die reibungslose Ausführung eines einzelnen Workflows zu unterstützen. BPM zielt darauf ab, die Optimierung der Workflows eines Unternehmens zum Vorteil aller Beteiligten zu vereinheitlichen, da alle Funktionen, wenn nicht sogar alle Teile, Hand in Hand gehen.

Die Vorteile von BPM

Beim Standardisieren von Prozessen hilft Ihnen das Hinzufügen von BPM in Ihrem Build. Die fünf wichtigsten Vorteile der Implementierung von BPM sind:

1. Höhere Produktivität. BPM hilft Ihrer gesamten Organisation, ein Framework für jeden Prozess zu schaffen. Alle Prozesse werden dokumentiert, überwacht und optimiert, und durch das Sammeln von Daten und das Geben von Empfehlungen für diese Prozesse werden Aufgaben, die keinen Wert haben, identifiziert und beseitigt, was die Gesamtproduktivität erhöht.
   
   
2. Höhere Agilität. Beim Erstellen Ihrer Prozess-Apps mit BPM können Sie Prozesse automatisch dokumentieren und standardisieren und so schneller und effizienter auf Veränderungen reagieren.
   
   
3. Compliance. BPM hilft, Prozesse zu rationalisieren und einen Rahmen zu implementieren, der die Compliance mit internen und externen Richtlinien gewährleistet. Ihr BPM versteht implizit die verschiedenen Branchen- und Abteilungsrichtlinien, die es einhalten muss, und handelt entsprechend.
   
   
4. Weniger Aufsicht. Da BPM die Bewältigung komplexerer, mühsamer Aufgaben übernimmt, müssen Vorgesetzte kein Mikromanagement betreiben. Sie können Standardarbeitsabläufe in jeder Phase dokumentieren, und jeder kann überprüfen, wo er im Prozess steht.
   
   
5. Weniger Fehler. Tabellenkalkulationen und E-Mails sind anfällig für menschliche Fehler. Bei der Verwaltung in Tabellenkalkulationen ist es außerdem unmöglich, nachzuvollziehen, wann und von wem Fehler gemacht wurden. Mit BPM wird die Möglichkeit von Fehlern erheblich reduziert, und wenn sie auftreten, können sie zur Quelle zurückverfolgt werden.

Bei der Anpassung Ihres Unternehmens an neue digitale Tools und Praktiken ist Ihre Anpassungsfähigkeit ein entscheidender Punkt bei Ihrer digitalen Transformation. Die Verwendung der No-Code- oder Low-Code-BPM-Methodik als Teil Ihrer digitalen Transformation ist entscheidend, während Sie auf Ihre organisatorischen Ziele für die Zukunft hinarbeiten. Und obwohl es viele Vorteile gibt, könnte die Implementierung von BPM in Ihre Arbeitsabläufe noch einige Schwierigkeiten mit sich bringen.

So funktioniert BPM mit Low-Code-Tools

Low-Code-Entwicklung und BPM sind nicht gleich – das eine ist eine Sammlung von Werkzeugen, die hilft Prozesse zu automatisieren, und das andere ist eine Philosophie, die den Aufbau von Apps und Websites erleichtert. Durch den Einsatz von Low-Code-Tools zur Automatisierung mühsamer Aufgaben und manueller Arbeiten unterstützen Sie Ihre BPM-Ziele, die Unternehmen, Menschen, Systeme und Dinge koordinieren, um Erfolg innerhalb Ihrer Geschäftsstrategien zu erzielen. Im Folgenden sind die fünf Phasen von BPM aufgeführt und wie ergänzende Low-Code-Tools diese verbessern können:

1. Entdeckung. Um Ihre Prozesse zu verbessern und zu optimieren, müssen Sie zunächst verstehen, wie Ihre Arbeit von einer Aktion zur nächsten fließt. Das bedeutet, dass Daten aus mehreren Tools gesammelt, die Schritte jedes Prozesses ausgeführt und verschiedene Projektbeteiligte interviewt werden müssen. Mit Low Code wird Ihr Erkennungsprozess überschaubarer: Sie nutzen Data Science und maschinelles Lernen, um Systeme zu analysieren und zu erfahren, was innerhalb des Prozesses passiert, damit Sie wissen, wie Sie ihn optimieren können.
   
   
2. Entwurf. Sobald Sie Ihren aktuellen Prozess untersucht haben, finden Sie Verbesserungsbereiche. Low-Code-Plattformen können Ihnen helfen, Ihre Strategie zu planen, indem Sie visuelle Modellierungswerkzeuge verwenden, um den Workflow darzustellen, z. B. wie ein Flussdiagramm. Dies hilft auch sicherzustellen, dass jede Aufgabe automatisch alle organisatorischen, branchenspezifischen, bundesstaatlichen und lokalen Regeln und Vorschriften hinzufügt, die Sie einhalten müssen, um die Compliance zu gewährleisten.
   
   
3. Ausführung. Sobald Sie Ihre Workflows entworfen haben, müssen Sie sie implementieren. Mit Ihren vorgefertigten Modellierern und Komponenten wird es einfacher, diesen Prozess zu replizieren, und Ihr Produkt kann schneller eingeführt werden. Und da Sie Ihr Low-Code-Tool auf jedem Gerät oder Betriebssystem ohne zusätzlichen Aufwand verwenden können, können Sie plattformübergreifend funktional arbeiten.
   
   
4. Messung und Analyse. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr neuer Workflow effizient funktioniert. Die Prozess-Mining-Tools, die Sie in der Entdeckungsphase verwendet haben, sind entscheidend, aber nicht die einzigen Werkzeuge, die Sie benötigen, um Leistung zu messen und zu analysieren. Low-Code-Tools können auch helfen, automatisierte Tools zu erstellen, um den Prozess zu visualisieren, Aufgaben neu zuzuweisen und sicherzustellen, dass Sie Aufgaben optimal ausführen.
   
   
5. Optimierung. Es wird immer Raum für Verbesserungen geben. Angesichts des Wandels in den Branchen, der technologischen Entwicklungen und der neuen Geschäftsbedingungen müssen Sie in der Lage sein, sich schnell darauf einzustellen. Ein traditioneller Coding-Sprint benötigt Monate, um diese Änderungen zu adressieren, aber eine Low-Code-Plattform kann Daten aggregieren, um Verbesserungschancen zu erkennen und intelligente, selbstoptimierende Prozesse zu schaffen.