1. ¿Mi organización cumple los requisitos?

Familiarízate con nuestros tres requisitos de idoneidad para iniciar el proceso.

Organización Misión No discriminación Términos de uso adicionales

Cualquier organización sin fin de lucro o no gubernamental con personalidad jurídica reconocida en su país o región respectivos (equivalente al estado 501(c)(3) según el código de la agencia tributaria de Estados Unidos).

Si tu organización no cumple estos criterios, no reúne los requisitos actualmente.

Ver nuestro vídeo sobre la idoneidad.

Consulta las directrices de idoneidad de la organización sin fines de lucro.

Ver las preguntas más frecuentes sobre la idoneidad para obtener información adicional.


2. ¿Quién debe registrarse?


3. ¿Quién puede utilizar la licencia?

Se permiten descuentos y subvenciones sin fines de lucro para determinados empleados y voluntarios. Los beneficiarios, donantes y miembros (como los miembros de una iglesia, un club o un equipo deportivo) de organizaciones sin fines de lucro no pueden optar a las ofertas sin fines de lucro.

Subvenciones frente a licencias con descuento

En función del estado y el papel de los empleados de la ONG, existe una diferencia entre las ofertas disponibles:

  • Subvenciones: solo se permiten licencias subvencionadas para los empleados asalariados y el personal ejecutivo no remunerado si la organización cumple todos los requisitos de idoneidad. Se aplican límites en cuanto al número de usuarios, que varían según la disponibilidad del país o región de uso. Además, se espera que las organizaciones eliminen periódicamente de su suscripción las licencias subvencionadas que no se utilicen. Se exhorta al cumplimiento de las directrices de la política y la cuenta puede ser objeto de una auditoría por parte de Microsoft.
  • Descuentos: se permiten licencias con descuento para todo el personal, incluidos voluntarios y el personal temporal de la organización. Las organizaciones sin fines de lucro aptas pueden acceder a precios con descuento en ofertas de la nube comercial y en algunas ofertas locales. Los descuentos varían según el producto y la cantidad

Tipo

Ofertas de subvenciones sin fines de lucro

Ofertas de descuentos sin fines de lucro

Ventaja de uso de voluntarios

Empleados asalariados

  •  
  •  

  

Personal ejecutivo no remunerado

  •  
  •  
  •  

Voluntarios

  

  •  
  •  

Personal contratado (temporal, de terceros)

  

  •  

  

Beneficiarios, miembros, donantes

  

  

  

Restricciones de licencia

Las organizaciones no pueden compartir, transferir, alquilar o revender licencias o suscripciones sin fines de lucro a otras organizaciones o particulares aunque formen parte del mismo grupo. Si en la estructura jurídica del grupo hay organizaciones con y sin fines de lucro, las ofertas sin fines de lucro solo se permiten para las organizaciones sin fines de lucro que reúnan los requisitos. Además, los grupos que disponen de sistemas informáticos (TI) gestionados centralmente solo pueden optar a una cuenta de subvención. Contacta con Microsoft para obtener más información sobre las opciones de licencia Enterprise.

Empieza a usar descuentos y subvenciones

Las organizaciones sin fines de lucro que reúnan los requisitos pueden acceder a precios con descuento en ofertas de la nube comercial y en algunas ofertas locales.

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Preguntas más frecuentes sobre la idoneidad

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Las organizaciones sin fines de lucro y no gubernamentales deben:

  • Ostentar la personalidad jurídica reconocida como organización benéfica conforme a la definición en sus países o regiones;
  • Operar de forma no lucrativa;
  • Tener una misión de beneficiar a la comunidad en general;
  • Avalar la política contra la discriminación de Microsoft;
  • Asignar licencias únicamente al personal que cumple los requisitos;
  • Utilizar las licencias exclusivamente para su organización y no ofrecerlas a organizaciones asociadas, afiliadas o hermanas.

Solo se permiten subvenciones sin fines de lucro para los empleados asalariados de organizaciones sin fines de lucro y para el personal ejecutivo no remunerado que actúe como alta dirección para la ONG. Se permiten descuentos sin fines de lucro para todos los empleados y voluntarios de las organizaciones sin fines de lucro. Los beneficiarios, miembros y donantes de organizaciones sin fines de lucro NO pueden optar a licencias y suscripciones sin fines de lucro.

Si tu organización sin fin de lucro tiene voluntarios que quieres que colaboren con tu personal y empleados como invitados externos, puedes invitar a estos usuarios externos para que inicien sesión en tu sitio y usen tus recursos con una cuenta Microsoft personal.

 

También hay disponibles ofertas con descuentos si deseas proporcionar a tus voluntarios todas las funcionalidades de Office 365, incluida una dirección de correo electrónico de la organización. 

Las organizaciones no pueden compartir, transferir, alquilar o revender licencias o suscripciones sin fines de lucro a otras organizaciones o particulares aunque formen parte del mismo grupo. Si en la estructura jurídica del grupo hay organizaciones con y sin fines de lucro, las ofertas sin fines de lucro solo se permiten para las organizaciones sin fines de lucro que reúnan los requisitos. Además, los grupos que disponen de sistemas informáticos (TI) gestionados centralmente solo pueden optar a una cuenta de subvención. Contacta con Microsoft para obtener más información sobre las opciones de licencia Enterprise.

Para aumentar al máximo posible el número de organizaciones sin fines de lucro a las que podemos atender a través de nuestras subvenciones, Microsoft Philanthropies requiere que las ONG hagan un uso activo al menos del 85% de todas las licencias asignadas subvencionadas. Revisamos activamente la utilización del software subvencionado y las organizaciones sin fines de lucro que no cumplan este requisito de utilización del 85% corren el riesgo de quedar inhabilitadas para recibir futuras subvenciones de Microsoft.

Microsoft se ha asociado con TechSoup para validar las organizaciones sin fines de lucro. Como parte del proceso, TechSoup examina la misión y las actividades de tu organización. TechSoup utiliza información relevante disponible públicamente y de interés local, así como la información que proporcionas durante el registro, y la compara con los criterios de idoneidad de las ofertas de Microsoft para organizaciones sin fines de lucro.

Intentamos que las decisiones sobre la idoneidad se tomen lo antes posible y el proceso puede durar hasta 10 días laborables. Este plazo puede variar en función de la capacidad de respuesta de las organizaciones sin fines de lucro a las solicitudes de documentación adicional y los requisitos de los países o regiones.

Consulta la información de https://www.microsoft.com/nonprofits/eligibility y continúa con el registro para confirmar tu idoneidad.

La condición de ONG legal solo es una parte de la idoneidad. Al principio de esta página se describen otros requisitos de idoneidad adicionales.

Una vez validada la idoneidad de una organización sin fin de lucro, Microsoft exige que los beneficiarios confirmen periódicamente su aceptación de las reglas de nuestros donantes para mantener la idoneidad. Microsoft enviará un recordatorio cuando sea necesario presentar la certificación, pero en última instancia es responsabilidad de tu organización rellenar la certificación necesaria. El hecho de no rellenar la certificación necesaria puede suponer la no idoneidad para los programas sin fines de lucro de Microsoft a menos o hasta que rellenes la certificación necesaria. Además, se te podrá solicitar una revisión de tus datos de contacto actuales y que proporciones las actualizaciones necesarias.

Consulta las directrices de idoneidad de tu país o región. Si sigues teniendo preguntas, puedes contactar con nosotros. En el formulario, selecciona la categoría "idoneidad" y la subcategoría "por qué se ha denegado la idoneidad de la organización sin fin de lucro".

Microsoft aprecia y respeta las diferencias culturales e individuales, y tiene el compromiso de ofrecer un entorno inclusivo acogedor y no discriminatorio.

 

Por tanto, no podrán participar en el programa sin fin de lucro de Microsoft aquellas organizaciones cuya política o misión sea la discriminación en la contratación, compensación, promoción, terminación, jubilación, formación, programas, actividades y/o servicios por motivos de raza, color, sexo, nacionalidad, credo, edad, discapacidad, identidad o expresión de género, estado civil, embarazo, orientación sexual, afiliación política, afiliación sindical o condición de veterano.

Las políticas contra la discriminación de Microsoft tienen en cuenta las exenciones de tu país o región para las organizaciones religiosas. Microsoft revisará vuestra solicitud y confirmará vuestra idoneidad.

Microsoft espera que las organizaciones certifiquen de forma honesta y precisa la declaración contra la discriminación durante el proceso de validación de idoneidad. Microsoft no exige ni recopila pruebas de conformidad con la política contra la discriminación, ni hace dictámenes jurídicos de la exactitud de la certificación ni de la aplicabilidad de la legislación contra la discriminación a las prácticas de tu organización. Sin embargo, como siempre, Microsoft se reserva el derecho de conceder o denegar la solicitud o participación de una organización en cualquier momento, por cualquier motivo.

¿Tienes preguntas sobre las ofertas para organizaciones sin fines de lucro?

Los representantes de Microsoft pueden ayudarte a encontrar los productos adecuados para tu organización y atender cualquier consulta relacionada con la idoneidad y el soporte técnico.

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