Guía de administración de documentos

Herramientas como SharePoint y OneDrive agilizan la administración de documentos sin dejar de ofrecer seguridad y cumplimiento normativo.

Mayor eficiencia
Un DMS reduce el tiempo que se dedica a buscar archivos y a hacer un seguimiento de las aprobaciones. Con Microsoft 365, los equipos pueden automatizar flujos de trabajo, etiquetar documentos con metadatos y acceder a todo desde un único lugar.

Colaboración mejorada
Los equipos pueden coeditar documentos, añadir comentarios y hacer un seguimiento de los cambios en tiempo real, lo que reduce errores y mantiene los proyectos en marcha.

Mayor seguridad
Los archivos confidenciales se mantienen protegidos con seguridad integrada. Microsoft 365 incluye etiquetas de confidencialidad y acceso condicional.

Cumplimiento normativo mejorado
Un DMS ayuda a mantener registros de auditoría, directivas de retención y un almacenamiento seguro. Microsoft 365 admite la copia de seguridad del contenido y la gobernanza para que tus datos sigan siendo conformes y accesibles.