Presentamos nuevas características de Microsoft 365 para ayudarte a preparar para la próxima ola de reglamentaciones de privacidad

Desde la promulgación de la Reglamentación General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, estamos observando dos cambios fundamentales en el mundo que exigen a las organizaciones pensar en la privacidad. En primer lugar, la RGPD dio lugar a una ola global de países y regiones que implementaron sus propias leyes de privacidad, empezando por California y Brasil, y a los que se sumarán otros. En segundo lugar, vimos un cambio en la actitud de los consumidores en relación con la privacidad y la protección de los datos personales. Por ejemplo, de acuerdo con un estudio reciente publicado por Forrester, el 43 por ciento de los consumidores estadounidenses probablemente cancelarían una transacción online si leyeran algo en la política de privacidad que no les gusta.

Hoy, compartimos detalles de varias características nuevas de Microsoft 365 para que te adelantes a estas tendencias y satisfagas los compromisos de seguridad y cumplimiento de forma simple, integrada e inteligente.

Simplifica la administración de cumplimiento y seguridad con la nueva área de trabajo especializada

Para los profesionales de cumplimiento, que necesitan proteger y administrar el riesgo de privacidad de datos de la organización, anunciamos un área de trabajo dedicada denominada Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

En el Centro de cumplimiento de Microsoft 365, puedes acceder fácilmente a soluciones que te ayudan a evaluar tu riesgo de cumplimiento a través del Administrador de cumplimiento, proteger datos a través de características como el gobierno de datos y responder a obligaciones normativas como las Solicitudes del interesado. Junto con el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365, estas áreas de trabajo especializadas están diseñadas para que los profesionales de seguridad y cumplimiento administren de forma central los servicios de Microsoft 365 con una experiencia unificada e información con tecnología de inteligencia artificial (IA).

El Centro de cumplimiento de Microsoft 365 muestra información procesable para ayudarte a mejorar el cumplimiento del RGPD y las normas ISO.

Implementaremos la nueva experiencia de forma gradual a partir de hoy. Lee el blog Tech Community para obtener más información.

Protege datos confidenciales de forma sistemática en Mac, iOS y Android

Para ayudarte a proteger datos confidenciales de forma sistemática en varias plataformas, anunciamos las nuevas funcionalidades de Protección de la información de Microsoft que permiten a los usuarios clasificar contenido y aplicar etiquetas a documentos y correos directamente desde aplicaciones de Office en Mac (Word, PowerPoint, Excel y Outlook) y aplicaciones móviles de Office (Word, PowerPoint y Excel en iOS y Android). Por ejemplo, un usuario que trabaja en una Mac puede asignar una etiqueta de “Altamente confidencial” cuando trabaja en un documento importante de Word. Esto da como resultado la aplicación de la política de protección apropiada, como agregar cifrado y restricciones de acceso o agregar marcas visuales. Obtén información acerca de las nuevas funcionalidades de etiquetado en las aplicaciones de Office que te ayudan a proteger la información confidencial.

Clasifica contenido y aplica etiquetas para agregar cifrado, restricciones de acceso o marcas visuales a documentos y correos directamente desde aplicaciones de Office en Mac, iOS y Android.

Administra procesos de gobierno de datos con información y controles pormenorizados

También estamos presentando funcionalidades de análisis de etiqueta ampliadas para permitirles a los clientes analizar y validar el uso de las etiquetas de confidencialidad y retención en datos de Office 365 y datos que no son de Office 365. Actualmente está disponible la versión preliminar de las nuevas funcionalidades de análisis de etiqueta del Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Vista de la clasificación de datos y políticas de Office 365 y ajenas a Office 365 juntos del nuevo panel de análisis de etiquetas en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Otras mejoras en el Gobierno de datos avanzado incluyen el administrador de planes de archivos, que ayuda a los clientes a migrar las configuraciones de la política de gobierno. Con el administrador de planes de archivos, puedes asignar programaciones de retención complejas de tu solución de administración de registros existentes o de tu repositorio local a Office 365.

Leer más sobre todas estas nuevas actualizaciones en Gobierno de datos avanzado.

Reduce riesgos con las funcionalidades integradas de eDiscovery

Durante un litigio y en tareas y flujos de trabajo relacionados con la investigación, tener más contenido puede ayudar a reducir costos y riesgos asociados con el manejo de información confidencial. Las nuevas funcionalidades en eDiscovery avanzado te pueden ayudar a comunicar con los administradores (por ejemplo, empleados relacionados con un caso o investigación), aislar contenido relacionado con el caso para el procesamiento dentro de un conjunto estático, y usar las nuevas funcionalidades de reseñar y redactar para modificar fragmentos confidenciales de documentos antes de exportarlos como parte de un asunto legal. Mira nuestro video y obtén más información sobre estas actualizaciones de eDiscovery avanzado.

Agiliza los requisitos de cumplimiento y disfruta de clientes regulados en Microsoft Teams

Las industrias reguladas, como los servicios financieros, necesitan la capacidad de controlar y auditar las comunicaciones de funciones específicas dentro de la organización. Ahora, la supervisión incluye contenido y funcionalidades adicionales de Microsoft Teams para marcar tipos de datos confidenciales y clasificadores de lenguaje ofensivo. Podrás obtener más información sobre estas actualizaciones en el blog de Tech Community.

Supervisar el contenido de Teams en la nueva experiencia de revisión de supervisión integrada.

Para ayudar a los clientes regulados a cumplir con los requisitos de inmutabilidad y retención específicos, también anunciamos la disponibilidad de una nueva evaluación de cumplimiento, la norma SEC 17a-4 completada por Cohasset para el almacenamiento basado en Exchange, que incluye correos, grupos, chats y otros tipos de comunicación. Encontrarás más información sobre actualizaciones de gobierno de datos avanzado en el blog de Tech Community.

Más información sobre la nube de Microsoft

La privacidad y el cumplimiento están profundamente enraizados en la cultura de Microsoft e incorporados en las prácticas que constituyen el núcleo de la forma en la que creamos y entregamos nuestros productos y servicios.

• Observa al ejecutivo de liderazgo y analista de privacidad líder de Forrester Research compartir sus opiniones sobre cómo las organizaciones invierten en la privacidad para destacarse ante sus clientes.
• Lee nuestro e-book online sobre cómo Microsoft se basa en la confianza.
• Más información sobre la nueva oferta de Protección de la información y cumplimiento en Microsoft 365 hoy.