¿Qué es la narración de historias de datos?

La narración de datos es el concepto de crear una narrativa atractiva basada en datos complejos y análisis que ayudan a contar su historia e influir e informar a un público determinado.

Por qué es importante contar historias de datos

La narración de datos es muy similar a la narración humana, pero proporciona las ventajas adicionales de obtener información más detallada y admitir evidencias a través de gráficos y gráficos. A través de la narración de datos, se simplifica la información complicada para que el público pueda interactuar con el contenido y tomar decisiones críticas de forma más rápida y segura.

Contar historias de datos eficaces es importante porque simplifica la complejidad, impulsa la acción, aumenta la participación y agrega contexto a los datos. Una historia de datos sólida:

Agrega valor a los datos y la información.
Facilita la comprensión de la información compleja.
Resalta los puntos clave.
Agrega un toque humano.
Explica el "por qué" detrás de los números para ayudar a los públicos a ver la imagen más amplia.
Acelera la toma de decisiones.

Le ayuda a crear una flexión como líder de pensamiento.

Asegurarse de que la historia de los datos es valiosa

Una buena narración de datos significa analizar todos los datos sin procesar que ha recopilado para confirmar una hipótesis y, con suerte, el cambio determinado que le gustaría ver proviene de la introducción de su historia de datos.

Después de revisar todos los datos, comience su historia. A veces, puede ser una tentación de seleccionar conjuntos de datos exclusivas que solo admiten su teoría, pero examinan toda la imagen. Observe lo que le cuentan los datos y comunique una historia de datos clara a su equipo con las herramientas adecuadas. Puede ser abrumador cuando tiene una gran cantidad de conjuntos de datos disponibles, pero ayuda a estructurar cómo le gustaría contar su historia.

Piense en su teoría. ¿Qué desea demostrar o desaprobar? ¿Qué cree que le indicarán los datos?
Recopilar datos. Intercalar los datos que necesitará para desarrollar su historia.

Defina el propósito de su historia. Con los datos recopilados, debería poder escribir cuál es el objetivo de su historia en una sola frase.

Piense en lo que quiere decir. Describir todo, desde la introducción hasta la conclusión.

Hacer preguntas. ¿Ha sido correcto o incorrecto en su hipótesis? ¿Cómo dan forma estas respuestas a la narración de su historia de datos?

Cree un objetivo para el público. ¿Qué acciones le gustaría que realizaran después de leer su historia?

Quiere asegurarse de que no solo está examinando los datos que admiten su teoría, sino también los datos que no. No es necesario agregar todos los datos disponibles. Use conjuntos de datos que le ayuden a guiar su narración sin sesgo. La historia de los datos siempre debe apuntar a cómo puede ayudar a respaldar una acción o un cambio que ayudará a su empresa.

Uso conjunto de la visualización de datos y la narración

La visualización de datos desempeña un papel importante a la hora de determinar la importancia de la audiencia para recibir información compleja. La visualización de datos ayuda a transformar cantidades ilimitadas de datos en algo más sencillo e digestible. Aquí, puede proporcionar los objetos visuales necesarios para admitir su historia. Las visualizaciones de datos eficaces pueden ayudar a:

Mostrar patrones, tendencias y hallazgos desde un punto de vista no sesgado.

Proporcione contexto, interprete los resultados y articule la información.

Optimice los datos para que su público pueda procesar la información.

Mejorar la participación del público.

La mayoría de estos resultados y conclusiones se entienden más fácilmente a través de un panel de datos creado con herramientas de visualización de datos.

Uso de paneles de datos para mejorar la narración de historias de datos

Un panel de datos es una herramienta que se usa para la administración de la información e inteligencia empresarial (BI). Al organizar y mostrar información importante en un formato fácil de entender en una sola ubicación, los paneles de datos ayudan a los narradores a conectar la narración a los datos mostrando claramente patrones, tendencias e información clave que admiten el mensaje de la historia.

Las ventajas de usar un panel para los datos son:

Proporcionar una vista clara de las tendencias y los patrones para reforzar los puntos principales de la historia.

Resaltado de indicadores clave de rendimiento y métricas que admiten directamente la narración.

Permitir que las audiencias interactúen con los datos y exploren información que agregue profundidad a la historia.

Ofrecer contexto y comparación, para que el "por qué" detrás de los números sea más fácil de entender.

Los componentes clave de la narración de datos

La narración de datos y la visualización de datos funcionan conjuntamente a través de un enfoque estructurado que combina tres elementos esenciales (narración, objetos visuales y datos) para comunicar información con claridad e impacto. A medida que crea su historia de datos, la combinación de estos elementos le ayuda a presentar una explicación concisa y atractiva de su teoría y guía a los usuarios hacia las acciones que quiere que realicen.

Usar los datos como base de su historia

Los datos proporcionan a su historia una mente desaplicada. Elija solo las métricas más importantes para su público, centrándose en los patrones que admiten claramente el mensaje. Herramientas como el análisis ampliado de Power BI pueden ayudarle a exponer rápidamente información significativa que refuerce su narración.

Creación de objetos visuales para que la información sea clara

Los objetos visuales facilitan la comprensión de la información compleja. Use gráficos y gráficos limpios y legibles que resalten comparaciones o tendencias clave sin sobrecargar a su público. Las herramientas de análisis empresarial pueden ayudarle a crear paneles claros e intuitivos que mejoren su historia de un vistazo.

Crear una narración que conecte datos y objetos visuales

Una narración sólida explica por qué los datos son importantes y guía a los lectores hacia conclusiones significativas. Conecte cada objeto visual a una visión clara, lo que da forma a la información en una historia que informa e influye.

Al combinar narración, objetos visuales y datos, se crea una historia clara que mueve a los usuarios a actuar. Emparejar emociones con evidencias ayuda a su público a comprender el impacto y tomar decisiones seguras. Cuando estos tres elementos funcionan juntos, la historia de datos se convierte en una herramienta práctica que impulsa la alineación, informa de la estrategia y acelera el cambio.

Ejemplos de narración de datos

La narración de datos es el arte de presentar datos con una narración contextual. Hay varias maneras diferentes de presentar la historia de los datos. Un panel de datos presenta todos los datos disponibles para que pueda crear su narración. A continuación se muestran algunos ejemplos de narración de datos atractivos.

Origen: blog de Microsoft Power BI

Un panel presenta toda la información delante y en el centro. Aunque el panel puede proporcionar algo de contexto, deberá crear su narración y conectar los puntos. La simplicidad funciona mejor. Simplemente proporcionar una oración de introducción con un gráfico controlado por datos suele ser la forma más rápida de contar una historia de datos breve.

Origen: Microsoft Power BI

Otro ejemplo de narración de datos de conexión de dos o más visualizaciones de datos: un análisis del centro de llamadas que muestra la satisfacción del cliente en función del asunto, el porcentaje de clientes satisfechos e insatisfechos, el número total de clientes satisfechos e insatisfechos y otros casos más pequeños que juntos cuentan una historia más grande.

Origen: Microsoft Power BI

Las infografías son una forma de narración de datos, así como una forma rápida de contar una historia de datos visualmente atractiva. Una infografía puede constar de visualizaciones de datos individuales que ayudan a contar su historia, pero es posible que no proporcionen mucha narración (como en el ejemplo anterior).

La narración de datos está cambiando la forma en que usamos la información

Existe la posibilidad de que la narración de datos tenga el potencial de realizar un cambio enorme en el cambio de la cara de cómo usamos los datos y el análisis. La narración de datos agrega un toque humano a los números a veces indescifrables y a las cifras que nos presentan los datos sin procesar. La creación de una narración es un componente importante del proceso, pero la creación de una historia sólida depende de que pueda comprender y traducir esa información desde un punto de vista no sesgado. Microsoft Power BI puede ayudarle a contar esa historia.

Iniciando la historia de datos con Microsoft Power BI

Microsoft Power BI puede ayudarle a elaborar la historia que quiere contar. Con un panel intuitivo que descifra datos y comparte información, puede presentar visualizaciones controladas por datos que ayudan a respaldar su narración e influyen en el público para tomar decisiones más inteligentes. Cuente su historia de datos a su manera de lograr sus objetivos organizativos, convierta su negocio en un líder de pensamiento del sector e influya en el público para realizar un cambio.

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