Cuando llega el momento de que las empresas se escalen verticalmente, las soluciones en la nube y locales son muy diferentes. Esto es lo que necesita saber:
Local
Cuando la infraestructura local ya no pueda controlar su carga de trabajo cambiante, tendrá que escalar agregando recursos como hardware y software nuevos y una mayor capacidad de memoria y computación. Para ampliar tus recursos informáticos, necesitas dinero, mano de obra, conocimientos, contratos, hardware, software, sistemas de supervisión y un tiempo valioso. Y si el pico de demanda es de corta duración, el gasto será muy ineficaz.
Nube
Con el almacenamiento en la nube, no es necesario montar en bastidor ni apilar servidores. En la nube, las empresas pueden escalar sus cargas de trabajo con base en determinadas métricas según sea necesario (literalmente en unos cuantos clics) con características integradas. Esta capacidad permite escalar y reducir vertical y horizontalmente, e incluso escalar automáticamente. Esta flexibilidad reduce drásticamente los costes de sobrecarga asociados con la supervisión y el escalado manual de los recursos.
5. Confiabilidad
En primer lugar, el acceso a los servidores debe ser rápido y confiable, al tiempo que ofrece una buena experiencia de usuario. En lo que respecta a la confiabilidad, estas son algunas cosas que se deben tener en cuenta al elegir el almacenamiento local frente al almacenamiento en la nube:
Local
A algunas empresas les gusta la idea del entorno local porque no requiere una conexión a Internet para que los empleados locales accedan al almacenamiento, lo que hace que esté totalmente disponible sin necesidad de una buena conexión. Sin embargo, admite que tener todos tus datos en el servidor limita el acceso solo a aquellos que trabajan en la oficina y excluye a los trabajadores remotos que hoy son muchos. Además, el entorno local requerirá energía y capacidad de copia de seguridad (por ejemplo, un generador) y un sistema de copia de seguridad de almacenamiento, lo que agregará costes.
Nube
Una conexión a Internet buena, rápida y confiable es fundamental en lo que respecta al almacenamiento en la nube. No tener conexión significa no tener acceso a tus archivos, y una conexión lenta puede ser igualmente desalentadora. Una interrupción en la conectividad puede retrasar tus operaciones y arruinar la productividad. Asegúrate de que estés satisfecho con tu conexión a Internet antes de cambiar al almacenamiento en la nube. Muchos optan por una conexión a Internet de copia de seguridad si todas (o la mayoría) de su carga de trabajo están en la nube.
6. Copia de seguridad de datos
La recuperación ante desastres puede ser un peor desastre para la empresa. Un estudio descubrió que aproximadamente la mitad de todas las empresas no están preparadas para recuperarse de un desastre. Aquí puede ver cómo se compara una solución local con la nube:
Local
Con los sistemas de almacenamiento locales, los datos se almacenan en un servidor interno, lo que significa que su empresa asume una mayor cantidad de riesgo en términos de pérdida de datos. Aun así, muchas empresas optan por mantener el almacenamiento local, pero con un servicio de copia de seguridad fuera del sitio para evitar la pérdida de datos. El ochenta por ciento de organizaciones que usan servidores locales siguen usando la nube para al menos una parte de su estrategia de protección de datos (consulte el n.º 9).
Nube
Un proveedor de almacenamiento en la nube confiable ofrece a las empresas muchas características para evitar la pérdida de datos, incluida la redundancia integrada, la conmutación por error, la copia de seguridad, el registro automático, la supervisión y mucho más, lo que permite un tiempo de recuperación más corto en comparación con las alternativas locales.
7. Acceso desde cualquier lugar (a través de la aplicación móvil, explorador, PC)
El acceso remoto de su empresa y el acceso móvil debe desempeñar un papel en la elección de la opción adecuada. Estas son algunas consideraciones a la hora de acceder a la información a través de la nube frente a la local:
Local
Si la mayoría de los usuarios trabajan en la misma oficina y rara vez son móviles, un servidor local podría ser una opción sólida, ya que probablemente no necesitará el acceso desde cualquier lugar que ofrece la nube. Además, si sueles trabajar con archivos o vídeos de gran tamaño, puede que quieras conservarlos en el entorno local para mantener los tiempos de carga y descarga breves. (Si usa una VPN, tenga en cuenta que situaciones imprevistas como desastres naturales o COVID-19, por ejemplo, pueden convertir repentinamente a los trabajadores de oficina en trabajadores remotos, lo que también puede sobrecargar el sistema VPN.)
Nube
Con el almacenamiento en la nube, tiene lo que equivale a un escritorio virtual. Los trabajadores pueden acceder a cualquier cosa que hagan en la oficina a través de un servidor en la nube, siempre y cuando tengan una conexión a Internet. Esta comodidad hace que la nube sea una excelente opción para los empleados que la usarán con frecuencia desde casa o mientras se desplazan, sin necesidad de una VPN.
Los servidores en la nube también son perfectos para ejecutar aplicaciones que deben estar siempre activas y disponibles. Además, la nube permite compartir archivosfácilmente, colaboración en tiempo real y un mejor control de versiones. Por último, algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen sincronización diferencial, lo que reduce drásticamente el tiempo de carga y el ancho de banda usados al realizar cambios en archivos de gran tamaño.
8. Integración de aplicaciones y sistemas heredados
Al elegir una solución de almacenamiento, muchas empresas tienen aplicaciones con formatos que no se transfieren rápidamente a otros sistemas. Este es el motivo por el que el 84 % de las empresas encuestadas dicen que la integración es lo más importante a la hora de elegir cómo modernizará sus aplicaciones. Algunos simplemente quieren mantener datos específicos completamente internos y otros buscan en la nube. Entonces, ¿cuál es la mejor opción? Esto depende de la situación particular de su empresa:
Local
Si tiene aplicaciones de línea de negocio (LOB) heredadas con acceso directo a su servidor local de archivos (y no puede o no quiere decirle adiós a ese software aún), esos sistemas heredados tendrán que permanecer en el entorno local por ahora, al menos en parte. (consulte la opción híbrida nº 9).
Nube
Si está listo para modernizar toda la infraestructura, es el momento de pasar a aplicaciones basadas en la nube más allá del almacenamiento de archivos. De este modo, el proveedor incurre en el coste de mantenimiento, implementación y soporte de tu software, en lugar de ti. Además, es escalable, móvil y un mejor uso general de los recursos.
9. Una solución híbrida
La capacidad de las empresas de adoptar la nube pública y los datos locales puede mejorar su agilidad de TI y maximizar la eficacia. En una solución híbrida, los datos y las aplicaciones se pueden mover entre servidores locales y nubes públicas para una mayor flexibilidad y más opciones de implementación. En otras palabras, puedes conservar los archivos que usa tu software de LOB en el entorno local y el resto de tus archivos y documentos en la nube. Otras ventajas incluyen:
- Control: Su organización puede mantener una infraestructura privada para recursos confidenciales
- Flexibilidad: Puede aprovechar los recursos adicionales de la nube pública cuando los necesite
- Rentabilidad: Con la capacidad de escalar a la nube pública, solo paga por una potencia informática adicional cuando sea necesario
- Facilidad: La transición a la nube no tiene que ser abrumador, ya que puede migrar gradualmente las cargas de trabajo gradualmente a lo largo del tiempo
Aunque una solución híbrida parece ofrecer lo mejor de ambos mundos para algunas empresas, en realidad es una solución temporal. Actualmente, las pequeñas y medianas empresas (pymes) ya están ejecutando el 43 % de sus cargas de trabajo en la nube pública y se pronostica que esto aumente. Teniendo esto en cuenta, es difícil ignorar las ventajas de migrar completamente a la nube para las pequeñas y medianas empresas con departamentos de TI insuficientes y sobrecargados.
Obtenga más información sobre las opciones de nube híbrida para su negocio, así como soluciones en la nube totalmente públicas.
Seguir a Microsoft 365