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Almacenamiento en la nube frente a servidores locales: 9 cosas que hay que tener en cuenta

Un grupo de personas sosteniendo smartphones y tabletas que muestran gráficos y gráficos de datos, lo que sugiere una discusión empresarial o técnica colaborativa.

A la hora de decidir si almacenar la información empresarial en el entorno local o en la nube (o migrarla de una a otra), el pensamiento simple puede parecer abrumador y complejo. Aun así, muchas empresas (grandes y pequeñas) están eligiendo una solución en la nube. De hecho, una encuesta 2020 descubre que el 41 % de las cargas de trabajo empresariales se ejecutarán en plataformas de nube pública a finales de año, y otro 22 % mediante una opción híbrida, que es una combinación de ambas. El estudio también predice que las cargas de trabajo locales se reducirán un 10 % antes de que finalice el año del 37 % al 27 %.

 

Las pequeñas, medianas y grandes empresas se trasladan al almacenamiento en la nube, ya que suele ser la mejor solución en función de varios criterios, pero hay algunos casos extremos en los que no es ideal. Echemos un vistazo a las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube y el almacenamiento local, para que esté mejor informado antes de decidir. 

¿Qué es el almacenamiento local? 

El almacenamiento local significa que el servidor de la empresa se hospeda dentro de la infraestructura de la organización y, en muchos casos, físicamente in situ. El servidor lo controla, administra, mantiene y procura la compañía y su equipo interno de TI o un asociado de TI. Los datos y otra información se comparten entre equipos a través de la red local.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

Con el almacenamiento en la nube, un proveedor de servicios externo, como Microsoft, hospeda los datos. El proveedor de nube adquiere, instala y mantiene todo el hardware, software y otro tipo de infraestructura de soporte en sus centros de datos. Puede acceder a estos servicios y administrar su cuenta a través de Internet desde su PC, un explorador web o una aplicación móvil.

Ventajas y desventajas

Desde comparar los costes potenciales que implican los problemas de seguridad, mantenimiento, cumplimiento, escalabilidad, confiabilidad e integración (por mencionar solo algunos), la cuestión de "moverse o no moverse a la nube" puede parecer desalentadora. Estas son nueve consideraciones fundamentales a la hora de elegir la nube frente a una solución local: 

1. Costes y mantenimiento

Las decisiones empresariales a menudo pueden disminuir el coste. Pero cuando algo tan importante como tus datos críticos entra en acción, la decisión no solo se basa en la inversión monetaria. Aquí puede ver la diferencia entre la nube y una solución local, en términos de coste y mantenimiento:

Local

A corto plazo, la implementación de la infraestructura local de su empresa significa que tendrá que invertir una gran cantidad de capital por adelantado en hardware, la propia instalación, las tarifas de licencias de software, la copia de seguridad de datos, servicios de TI adicionales, soporte técnico y mucho más. Cuando esté todo listo, tendrás que invertir en personal de TI interno o externo para soporte, mantenimiento y seguridad continuos, así como cubrir los costes de energía, hospedaje y superficie cuadrada adicional que se necesita en tu espacio de oficina. Y no podemos olvidar las actualizaciones y compras continuas de hardware, software y licencias. 

Si el hardware no funciona correctamente y necesita reemplazarse (o si desea actualizar a un nuevo equipo), esto requerirá una inversión adicional. Para las nuevas empresas que acaban de empezar, la inversión de capital puede ser una gran desventaja. Sin embargo, no tendrá que pagar las cuotas de suscripción de servicios en la nube en curso y es posible que pueda reducir las facturas de Internet, ya que su infraestructura no requiere tanto ancho de banda para acceder a los archivos almacenados para los servicios basados en la nube.

Nube 

Una de las mayores ventajas de elegir un proveedor de nube es que no hay costes iniciales enormes. Pagas cuotas mensuales de suscripción a medida que lo usas. El mantenimiento, el software actualizado, la seguridad y el soporte técnico caen en el regazo del proveedor de nube. Además, el personal no tiene que desperdiciar tiempo precioso solucionando problemas. Y la mayoría de los proveedores incluyen grandes cantidades de almacenamiento en sus suscripciones base, junto con ventajas como mayor seguridad, uso compartido de archivos y todas las demás ventajas que se incluyen con la nube (consulte #s 2-9 a continuación). 

A menudo, los costes generales de la nube son menores que la cantidad de dinero que se gastaría para el almacenamiento o el uso del servidor local, la refrigeración, el espacio de planta, los costes de electricidad, etc. Recuerde que los costes del proveedor de servicios en la nube pueden variar ampliamente, por lo que debe asegurarse de comparar los precios y ver qué herramientas de planeación ofrecen, como calculadoras de precios,  estimaciones de migración y mucho más. 

2. Protección contra amenazas y seguridad

Tanto si el centro de datos es local como si está en la nube, el problema de seguridad en la nube (tanto física como virtual) debe ocupar el centro. También es el motivo dado por casi la mitad de los responsables de la toma de decisiones de TI que deciden permanecer en el entorno local en la nube. El cincuenta y ocho por ciento cree que las aplicaciones que entran en contacto con sistemas o datos críticos necesitan estar en el entorno local. ¿Pero son válidas esas preocupaciones? Echemos un vistazo a las ventajas y desventajas de ambas elecciones en términos de seguridad:

Local

Las empresas que optan por mantener su aplicación local suelen sentir que mantener todo in situ les proporciona más control. Además, dado que un proveedor de terceros no está involucrado, pocas personas tienen acceso. Sin embargo, si decide permanecer en el entorno local, será responsable de crear un sistema de seguridad y la responsabilidad será suya por sí sola. 

Esta ruta requiere un alto nivel de conocimientos de seguridad, supervisión y mantenimiento constantes de los recursos físicos (como hardware, servidores, espacio de oficina), así como la red. Necesitará herramientas de seguridad para crear un firewall de protección, así como cifrado y protección control de acceso. Y, desde luego, todo esto requiere mucho dinero y tiempo de recursos internos.

Nube

Aunque algunas empresas pueden ser reacios a la transición a la nube, de seguridad en la nube nunca ha sido mejor, lo que quita la carga de su negocio. Según Gartner calcula, las cargas de trabajo de servicios en la nube pública sufrirán al menos un 60 % menos de incidentes de seguridad que los de los centros de datos tradicionales. 

Los principales proveedores de nube ofrecen una seguridad completa y multicapa que incluye lo siguiente:

  • Sistemas de control de acceso
 
  • Supervisión continua de amenazas
 
  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo
 
  • Seguridad del centro de datos físico 
 
  • Protección de red
 
  • Seguridad de aplicaciones
 
  • Redundancia de datos
 
  • Validación continua
 
  • Protección de eliminación masiva de archivos,
 
  • Inicio de sesión sospechoso y supervisión de actividades 

 

A diferencia del almacenamiento local, tendrá un equipo de expertos globales en ciberseguridad que le ayudarán a proteger sus recursos y datos empresariales en todo momento. 

Sin embargo, las infracciones pueden producirse, igual que en el entorno local. Las empresas que usan la nube pueden mitigar esto mediante procesos de incorporación y retirada para administrar el acceso de los empleados y abordar cómo y cuándo usan sus empleados aplicaciones externas. 

3. Cumplimiento

Muchas empresas de los sectores financiero y sanitario (y más allá) están sujetas a cumplimiento con órdenes como HIPAA, RGPD o CCPA, por nombrar algunas. Por lo tanto, ¿qué tiene más sentido en cuanto a elegir el cumplimiento local frente al cumplimiento en la nube? 

 

Local  

 

Si trabaja con normativas locales, internacionales o específicas del sector que se mantienen conformes, necesitará experiencia y conocimiento especializado. Si optas por crear o continuar con tu infraestructura local, puede ser costoso. Tendrá que asegurarse de configurar y mantener correctamente los sistemas para mantener el cumplimiento, así como tener a mano los empleados y recursos adecuados para hacerlo. 

 

El cumplimiento de las reglas de cumplimiento implica contratar al personal familiarizado con sus normativas concretas, supervisar continuamente los sistemas o inicios de sesión, crear procedimientos de incidentes y usar el cifrado de datos. Si algo sale mal, la responsabilidad recae por completo en tu empresa, ya que posee los servidores y el almacenamiento. Si se le audita o se le sanciona por incumplimiento, esto puede suponer un coste adicional. 

 

Nube

La única constante es el cambio

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El uso de un proveedor de nube compatible puede quitar gran parte de la costosa carga de cumplimiento. A diferencia de una solución local, un proveedor de servicios en la nube principal tiene equipos de expertos que tienen certificaciones de cumplimiento en docenas de sectores clave, como la salud, la administración pública, las finanzas, la educación, la fabricación y los medios de comunicación. Sin mencionar los grupos que interactúan globalmente con gobiernos, reguladores, organismos de estándares y organizaciones no gubernamentales. 

Nota: al final, su empresa será responsable si los requisitos de cumplimiento son breves, por lo que debe pedir a su proveedor de nube certificados de cumplimiento o resultados de auditoría.

4. Escalabilidad

Cuando llega el momento de que las empresas se escalen verticalmente, las soluciones en la nube y locales son muy diferentes. Esto es lo que necesita saber:

Local

Cuando la infraestructura local ya no pueda controlar su carga de trabajo cambiante, tendrá que escalar agregando recursos como hardware y software nuevos y una mayor capacidad de memoria y computación. Para ampliar tus recursos informáticos, necesitas dinero, mano de obra, conocimientos, contratos, hardware, software, sistemas de supervisión y un tiempo valioso. Y si el pico de demanda es de corta duración, el gasto será muy ineficaz.

Nube

Con el almacenamiento en la nube, no es necesario montar en bastidor ni apilar servidores. En la nube, las empresas pueden escalar sus cargas de trabajo con base en determinadas métricas según sea necesario (literalmente en unos cuantos clics) con características integradas. Esta capacidad permite escalar y reducir vertical y horizontalmente, e incluso escalar automáticamente. Esta flexibilidad reduce drásticamente los costes de sobrecarga asociados con la supervisión y el escalado manual de los recursos.

5. Confiabilidad

En primer lugar, el acceso a los servidores debe ser rápido y confiable, al tiempo que ofrece una buena experiencia de usuario. En lo que respecta a la confiabilidad, estas son algunas cosas que se deben tener en cuenta al elegir el almacenamiento local frente al almacenamiento en la nube: 

Local 

A algunas empresas les gusta la idea del entorno local porque no requiere una conexión a Internet para que los empleados locales accedan al almacenamiento, lo que hace que esté totalmente disponible sin necesidad de una buena conexión. Sin embargo, admite que tener todos tus datos en el servidor limita el acceso solo a aquellos que trabajan en la oficina y excluye a los trabajadores remotos que hoy son muchos. Además, el entorno local requerirá energía y capacidad de copia de seguridad (por ejemplo, un generador) y un sistema de copia de seguridad de almacenamiento, lo que agregará costes. 

Nube

Una conexión a Internet buena, rápida y confiable es fundamental en lo que respecta al almacenamiento en la nube. No tener conexión significa no tener acceso a tus archivos, y una conexión lenta puede ser igualmente desalentadora. Una interrupción en la conectividad puede retrasar tus operaciones y arruinar la productividad. Asegúrate de que estés satisfecho con tu conexión a Internet antes de cambiar al almacenamiento en la nube. Muchos optan por una conexión a Internet de copia de seguridad si todas (o la mayoría) de su carga de trabajo están en la nube.

6. Copia de seguridad de datos

La recuperación ante desastres puede ser un peor desastre para la empresa. Un estudio descubrió que aproximadamente la mitad de todas las empresas no están preparadas para recuperarse de un desastre. Aquí puede ver cómo se compara una solución local con la nube:

Local

Con los sistemas de almacenamiento locales, los datos se almacenan en un servidor interno, lo que significa que su empresa asume una mayor cantidad de riesgo en términos de pérdida de datos. Aun así, muchas empresas optan por mantener el almacenamiento local, pero con un servicio de copia de seguridad fuera del sitio para evitar la pérdida de datos. El ochenta por ciento de organizaciones que usan servidores locales siguen usando la nube para al menos una parte de su estrategia de protección de datos (consulte el n.º 9).

Nube

Un proveedor de almacenamiento en la nube confiable ofrece a las empresas muchas características para evitar la pérdida de datos, incluida la redundancia integrada, la conmutación por error, la copia de seguridad, el registro automático, la supervisión y mucho más, lo que permite un tiempo de recuperación más corto en comparación con las alternativas locales.

7. Acceso desde cualquier lugar (a través de la aplicación móvil, explorador, PC)

El acceso remoto de su empresa y el acceso móvil debe desempeñar un papel en la elección de la opción adecuada. Estas son algunas consideraciones a la hora de acceder a la información a través de la nube frente a la local:

Local 

Si la mayoría de los usuarios trabajan en la misma oficina y rara vez son móviles, un servidor local podría ser una opción sólida, ya que probablemente no necesitará el acceso desde cualquier lugar que ofrece la nube. Además, si sueles trabajar con archivos o vídeos de gran tamaño, puede que quieras conservarlos en el entorno local para mantener los tiempos de carga y descarga breves. (Si usa una VPN, tenga en cuenta que situaciones imprevistas como desastres naturales o COVID-19, por ejemplo, pueden convertir repentinamente a los trabajadores de oficina en trabajadores remotos, lo que también puede sobrecargar el sistema VPN.)

Nube 

Con el almacenamiento en la nube, tiene lo que equivale a un escritorio virtual. Los trabajadores pueden acceder a cualquier cosa que hagan en la oficina a través de un servidor en la nube, siempre y cuando tengan una conexión a Internet. Esta comodidad hace que la nube sea una excelente opción para los empleados que la usarán con frecuencia desde casa o mientras se desplazan, sin necesidad de una VPN. 

Los servidores en la nube también son perfectos para ejecutar aplicaciones que deben estar siempre activas y disponibles. Además, la nube permite compartir archivosfácilmente, colaboración en tiempo real y un mejor control de versiones. Por último, algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen sincronización diferencial, lo que reduce drásticamente el tiempo de carga y el ancho de banda usados al realizar cambios en archivos de gran tamaño.

8. Integración de aplicaciones y sistemas heredados

Al elegir una solución de almacenamiento, muchas empresas tienen aplicaciones con formatos que no se transfieren rápidamente a otros sistemas. Este es el motivo por el que el 84 % de las empresas encuestadas dicen que la integración es lo más importante a la hora de elegir cómo modernizará sus aplicaciones. Algunos simplemente quieren mantener datos específicos completamente internos y otros buscan en la nube. Entonces, ¿cuál es la mejor opción? Esto depende de la situación particular de su empresa:

Local

Si tiene aplicaciones de línea de negocio (LOB) heredadas con acceso directo a su servidor local de archivos (y no puede o no quiere decirle adiós a ese software aún), esos sistemas heredados tendrán que permanecer en el entorno local por ahora, al menos en parte. (consulte la opción híbrida nº 9).

Nube

Si está listo para modernizar toda la infraestructura, es el momento de pasar a aplicaciones basadas en la nube más allá del almacenamiento de archivos. De este modo, el proveedor incurre en el coste de mantenimiento, implementación y soporte de tu software, en lugar de ti. Además, es escalable, móvil y un mejor uso general de los recursos.  

9. Una solución híbrida

La capacidad de las empresas de adoptar la nube pública y los datos locales puede mejorar su agilidad de TI y maximizar la eficacia. En una solución híbrida, los datos y las aplicaciones se pueden mover entre servidores locales y nubes públicas para una mayor flexibilidad y más opciones de implementación. En otras palabras, puedes conservar los archivos que usa tu software de LOB en el entorno local y el resto de tus archivos y documentos en la nube. Otras ventajas incluyen:

 

  • Control: Su organización puede mantener una infraestructura privada para recursos confidenciales
 
  • Flexibilidad: Puede aprovechar los recursos adicionales de la nube pública cuando los necesite
 
  • Rentabilidad: Con la capacidad de escalar a la nube pública, solo paga por una potencia informática adicional cuando sea necesario
 
  • Facilidad: La transición a la nube no tiene que ser abrumador, ya que puede migrar gradualmente las cargas de trabajo gradualmente a lo largo del tiempo

 

Aunque una solución híbrida parece ofrecer lo mejor de ambos mundos para algunas empresas, en realidad es una solución temporal. Actualmente, las pequeñas y medianas empresas (pymes) ya están ejecutando el 43 % de sus cargas de trabajo en la nube pública y se pronostica que esto aumente. Teniendo esto en cuenta, es difícil ignorar las ventajas de migrar completamente a la nube para las pequeñas y medianas empresas con departamentos de TI insuficientes y sobrecargados. 

Obtenga más información sobre las opciones de nube híbrida para su negocio, así como soluciones en la nube totalmente públicas.

Paul Diamond es director de marketing de productos de Microsoft OneDrive (consumidor y pequeña empresa). Ha trabajado en marketing y comercio electrónico para Amazon, T-Mobile, Groupon y Vistage International. También es el editor de los libros: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures y Cycling’s Greatest Misadventures publicados por Casagrande Press.

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