Usa el desenfoque del fondo y los fondos virtuales para centrar la atención en ti

El desenfoque del fondo es una técnica común que los fotógrafos han usado por años como una forma de centrar la atención en el objeto más importante. La idea es centrarse en el elemento en primer plano, quitando las líneas duras y los detalles que distraen del fondo, para que el elemento realmente se destaque. Puedes usar este mismo efecto para centrar la atención en ti durante esa importante reunión en línea.  

Con cada vez más gente que trabaja de forma remota, ya sea en una cafetería llena de gente o en casa con mascotas e hijos, nunca ha sido más importante centrarse en la tarea vital que nos ocupa durante conferencias telefónicas y reuniones. Incluso cuando no trabajas en casa, las distracciones que existen en la oficina pueden ser un problema.  

Un estudio reciente descubrió que durante una conferencia telefónica promedio de 38 minutos, 13 de esos minutos se desperdician con distracciones e interrupciones. Esto mismo se puede aplicar a todo, desde entrevistas en línea, presentaciones y sesiones de capacitación de empleados, hasta sesiones de lluvia de ideas, presentaciones de venta, ayuda del departamento de TI, atención al cliente y seminarios web. Por lo tanto, la capacidad de usar el desenfoque del fondo o una de las muchas opciones de fondos virtuales, desde fondos personalizados hasta ya hechos, ayuda mucho a disminuir las interrupciones en un momento en que todo el mundo intenta concentrarse más cuando trabaja desde casa.  

¿Pero sabes si tu software de reunión tiene estas opciones? Si es así, deberías poder activar el desenfoque del fondo o una imagen en solo unos pocos pasos: 

  • En general, la opción debería estar en la configuración de audio y video cuando empieces una reunión o te unas a ella 
  • Haz clic en la configuración 
  • Revisa las opciones 
  • Busca una opción para difuminar el fondo o elige una imagen y haz clic en ella  
Configuración de fondos de Microsoft Teams

Además de difuminar el fondo y elegir imágenes ya listas, también puedes tener la oportunidad de cargar un fondo virtual personalizado. Desde entornos de oficina frescos y limpios hasta paisajes urbanos, parques tranquilos, atracciones turísticas de fama mundial o simplemente un logotipo de la empresa, muchas herramientas para reuniones ya te permiten crear fondos personalizados. 

Si la herramienta que usas todavía no tiene esa opción, ciertos software para reuniones te permiten integrar aplicaciones como Snap Camera para generar con filtros imágenes estáticas. Si quieres imágenes dinámicas, busca herramientas como XSplit Virtual Cam.  

Ejemplo de Microsoft Teams con una imagen de archivo de un aula como fondo

Además de agregar un toque de personalidad y limitar las distracciones durante las reuniones, el uso de fondos podría aumentar la cantidad de asistentes. Considere que hay una encuesta reciente que indica que el 23 % de los trabajadores estadounideses no se siente cómodo en las reuniones por video, el 75 % dice que todavía prefiere usar audio en vez de video y alrededor del 40 % menciona que el motivo de su reticencia es tener que configurar el fondo. 

Como organizador de una reunión, puedes alentar a que los asistentes usen el desenfoque del fondo o creen sus propias opciones de fondos personalizados, lo que los hará sentirse mejor y más cómodos para participar completamente en la próxima reunión. 

Ejemplo de Microsoft Teams con una imagen de fondo personalizado de un paisaje urbano nocturno

Nunca antes la videoconferencia había sido una herramienta tan esencial y poderosa. Te permite reunir a las personas, hacer que las reuniones sean más personales y mejorar la forma en que te comunicas mientras se crea una mejor solución para el entorno empresarial actual. Si usas fondos personalizados, el desenfoque del fondo y todas las herramientas de software integradas que hay disponibles, podrás aprovechar al máximo tu próxima videoconferencia.  

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