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Las 5 principales ventajas de las herramientas de análisis de datos

Las herramientas de análisis de datos y el software de informes convierten los datos no estructurados en conclusiones fáciles de leer que impulsan mejores decisiones empresariales. Estas son cinco formas en que estas herramientas pueden beneficiar a su negocio.
Una persona con un portátil que también usa una tableta

1. Permitir que las herramientas de análisis preparen los datos

 

El análisis siempre comienza con la recopilación de datos y su preparación para su estudio e interpretación. Muchas organizaciones confían en los analistas para combinar y empaquetar los datos manualmente antes de empezar a analizarlos. Pero incluso cuando se tiene mucho cuidado de incluir todos los datos pertinentes, un proceso manual se arriesga a perder partes vitales de información o incluir accidentalmente datos incorrectos.

 

Obtener mejores resultados con datos conectados

 

El software de análisis de datos permite agregar datos de autoservicio y empresariales en una vista, incluso cuando proceden de varios lugares. Asegúrese de que las herramientas de informes que elija tengan las capacidades necesarias para reunir todos los orígenes de datos, incluidas las consultas de Excel y el modelado de datos.

Una vez que tenga los datos que necesita en un solo lugar, las herramientas de análisis de datos completas pueden limpiarlos eficazmente para asegurarse de que son completos, precisos, actualizados, con el formato correcto y sin información duplicada o irrelevante. Esto ahorra mucho tiempo a los analistas.

 

Dibuje el significado de los informes de macrodatos

 

La gran cantidad y variedad de datos que las empresas acumulan ahora, y la velocidad con la que genera cada día, hacen que el análisis rápido y claro sea una necesidad. Las herramientas de análisis de datos diseñadas para escalar pueden controlar los macrodatos de forma que las bases de datos tradicionales no puedan hacerlo.


El análisis de conjuntos de datos de gran volumen también supone un desafío si necesita incluir una afluencia constante de información de varios orígenes. Las herramientas de análisis de datos le ayudan a interpretar grandes cantidades de datos en temas amplios, como las tendencias actuales del mercado o las preferencias de los segmentos de clientes.

Ofrezca conclusiones más detalladas con Power BI

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2. Traducir datos en narraciones de historias narradas

 

Las visualizaciones son una piedra angular de lo que las herramientas de análisis de datos pueden hacer por usted, ya que convierten los datos compuestos en información empresarial útil. Las visualizaciones de datos unifican los datos para convertirlos en historias atractivas y crear una mayor comprensión del rendimiento empresarial. También sirven como una ayuda eficaz para ayudar a otros en los mejores cursos de acción para su organización.

 

Refuerce la toma de decisiones con narraciones de software de informes

 

Dar vida a los datos en una presentación visual atractiva facilita que todos sus compañeros tengan sentido a partir de información compleja, descubran información crítica y lleguen a mejores decisiones. Las herramientas de visualización de datos le permiten:

 

  • Cree sus representaciones visuales con plantillas precompiladas.

  • Agregue imágenes, texto, color y elementos de diseño fáciles de recordar.

  • Aclare el análisis con gráficos, gráficos, tablas dinámicas y vistas de resumen.

  • Mostrar tendencias y patrones que, de otro modo, podrían ser difíciles de ver para los usuarios.

Seguimiento del progreso financiero

 

Las herramientas de visualización también consolidan los datos en paneles que muestran indicadores clave de rendimiento(KPIs) en áreas como los ingresos de ventas y el rendimiento de marketing. Las herramientas de software de informes le permiten personalizar y actualizar paneles para departamentos o análisis específicos, lo que le proporciona una visión general sobre cómo funcionan las estrategias.

Obtenga información más detallada con la inteligencia artificial

 

A medida que investigue software de análisis de datos, busque herramientas que incorporen inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático. Esto ayuda a los colaboradores del proyecto y a la empresa a comprender el rendimiento pasado, a realizar predicciones sobre el futuro basadas en ese conocimiento y a planear de forma proactiva.

 

Comprender mejor a los clientes

 

El análisis predictivo individual le ayuda a conocer mejor a sus clientes y a llegar a ellos con mayor eficiencia y eficacia. Estos análisis ampliados usan la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para ayudar a las empresas a anticiparse a la demanda futura del mercado mediante el análisis de datos históricos sobre comportamientos y preferencias de los clientes de distintos grupos.


Algunos software de análisis de datos proporcionan funcionalidades de inteligencia artificial predictiva que no requieren ningún aprendizaje o experiencia en el código, lo que permite que más personas de su organización las usen. Esto ayuda a los profesionales empresariales no técnicos a preparar los datos y extraer información valiosa sobre los clientes. También beneficia a los profesionales técnicos, ya que les permite hacer estas cosas más rápido.

 

Benefíciese de la inteligencia artificial avanzada

 

El análisis estadístico avanzado ofrece a los científicos de datos e ingenieros de aprendizaje automático formas de crear modelos de datos avanzados, crear mejores objetos visuales, obtener más información de los datos y mejorar la planificación. Este tipo de funcionalidad de inteligencia artificial es compatible con el lenguaje de programación de código abierto de R.

4. Compartir inteligencia empresarial

 

Una vez que usted y sus colaboradores han extraído información de los objetos visuales de datos, el software de informes le ayuda a compartir su inteligencia empresarial con personas dentro y fuera de la organización.

 

El software de informes que forma parte del kit de herramientas de análisis de datos le permite publicar de forma eficaz los resultados, insertar objetos visuales y asignar permisos a los usuarios que necesiten ver el informe. También simplifica la distribución de informes, mantiene el control de versiones y evita las copias sin conexión.

 

Creación y distribución de informes personalizados

 

Cree informes propios con temas de formato y diseño personalizados para su empresa. El software de informes también le permite publicar de la manera que mejor se adapte a su comunicación, como los informes paginados estáticos o interactivos realizados en un formato de tabla. También puede optimizar los informes, lo que facilita que los usuarios abran y lean en dispositivos móviles.


Designe la frecuencia con la que desea que salga un tipo determinado de informe, por ejemplo, cada semana o una vez al mes. También puede hacer que los informes de autoservicio ad hoc estén disponibles y respondan a preguntas específicas cada vez que los usuarios necesiten esas respuestas. Una ventaja a gran escala del software de informes es que puede distribuir informes creados por analistas de toda la empresa a una gran lista de destinatarios.

5. Proteger los datos

 

Es posible que tenga preocupaciones sobre la seguridad cuando piense en conectar grandes cantidades de datos de varios orígenes y publicar posteriormente inteligencia empresarial. Busque herramientas de análisis de datos que tengan medidas de seguridad para proteger los datos de los clientes y claves de cifrado que mantengan la privacidad de los datos confidenciales mientras están en tránsito.

 

Las herramientas de análisis de datos con protección integrada le benefician al bloquear actividades de riesgo que suponen amenazas para los datos. Al compartir informes, esas herramientas pueden proporcionar seguridad de nivel de área de trabajo mediante la publicación en un área de trabajo independiente. También habilitan la seguridad de nivel de fila mediante la restricción del acceso a los datos en el nivel de fila y permiten establecer controles de acceso más amplios donde los necesite.

 

Elija herramientas que le permitan analizar datos con las características de gobernanza que funcionan en segundo plano. Y asegúrese de que sus herramientas le ayudan a cumplir con los estándares, los controles normativos y las certificaciones de su sector, como IL6, FedRamp, HIPAA y FINRA.

 

Más información sobre las ventajas de las herramientas de análisis de datos y el software de informes

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