This is the Trace Id: 48e8abb09449b03588460d5d68c27a36

Pilvitallennustila ja paikalliset palvelimet: Yhdeksän muistettavaa asiaa

Ryhmä ihmisiä, jotka pitelevät älypuhelimia ja tabletteja ja näyttävät tietokaavioita ja grafiikoita. Tilanne vaikuttaa yhteistyöpohjaiselta liiketoimintaan tai tekniikkaan liittyvältä keskustelulta.

Kun pitää päättää, tallennatko yrityksesi tiedot paikallisesti vain pilveen (tai siirretäänkö tiedot toisesta toiseen), jo pelkkä ajatus voi tuntua ylivoimaiselta ja monimutkaiselta. Silti monet suuret ja pienet yritykset valitsevat pilviratkaisun. Vuonna 2020 tehdyssä tutkimuksessa todettiinkin, että 41 prosenttia suuryritysten kuormituksista suoritetaan julkisissa pilviympäristöissä vuoden loppuun mennessä, ja että 22 prosenttia käyttää hybridivaihtoehtoa, joka on yhdistelmä kummastakin. Tutkimuksessa ennakoitiin myös, että paikalliset kuormitukset pienenevät kymmenen prosenttia ennen vuoden loppua 37 prosentista 27 prosenttiin.

 

Pienet, keskisuuret ja suuret yritykset siirtyvät pilvitallennustilan käyttöön, koska se on yleensä paras ratkaisu useiden ehtojen perusteella. On kuitenkin joitakin reunatapauksia, joissa se ei ole ihanteellista. Katsotaanpa pilvitallennuksen ja paikallisen tallennuksen hyviä ja huonoja puolia päätöksesi tueksi. 

Mitä on paikallinen tallennustila? 

Paikallinen tallennus tarkoittaa, että yrityksesi palvelinta isännöidään organisaatiosi infrastruktuurissa ja usein fyysisesti yrityksen tiloissa. Yrityksesi ja sen IT-tiimi tai IT-kumppani esimerkiksi hankkii palvelimen ja hallitsee, valvoo ja ylläpitää sitä. Tiedot jaetaan paikallisen lähiverkon kautta kaikille yrityksen tietoikoneille.

Mitä on pilvitallennustila?

Pilvitallennuksessa ulkopuolinen palveluntarjoaja, kuten Microsoft, isännöi tietoja.  Pilvipalveluntarjoaja huolehtii kaikkien laitteiden, ohjelmistojen ja muun tukevan infrastruktuurin hankkimisesta, asentamisesta ja ylläpitämisestä datakeskuksissaan. Voit käyttää näitä palveluja ja hallita tiliäsi Internetin kautta tietokoneestasi, selaimesta tai mobiilisovelluksesta.

Hyvä ja huonot puolet

Vertailtaessa esimerkiksi suojaus-, ylläpito-, skaalautuvuus-, luotettavuus- ja integrointiongelmien kustannuksia pilvipalveluun siirtyminen voi tuntua arveluttavalta. Seuraavassa on yhdeksän huomioon otettavaa asiaa valittaessa pilvitallennusta tai paikallista tallennusta: 

1. Kustannukset ja ylläpito

Yrityksen päätökset voivat usein määräytyä kustannusten mukaan. Kun kyseessä ovat liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot, päätös ei kuitenkaan aina perustu kustannuksiin. Seuraavassa on katsaus pilviratkaisun ja paikallisen ratkaisun eroihin kustannusten ja ylläpidon näkökulmasta:

Paikallinen

Lyhyellä aikavälillä yrityksesi paikallisen infrastruktuurin käyttöönotto merkitsee, että sinun on heti investoitava paljon pääomaa esimerkiksi laitteistoon, asennukseen itseensä, ohjelmistojen käyttöoikeusmaksuihin, tietojen varmuuskopiointiin, ylimääräisiin IT-palveluihin ja tukeen. Kun kaikki on valmista käyttöön, sinun on investoitava sisäiseen tai ulkoiseen IT-henkilöstöön jatkuvaa tukea, ylläpitoa ja tietoturvaa varten sekä katettava energia- ja isännöintikustannukset sekä tarvittavan lisätoimistotilan kustannukset. On muistettava myös jatkuvat laitteisto-, ohjelmisto- ja käyttöoikeuspäivitykset ja ostot. 

Jos laitteesi vikaantuvat ja ne on vaihdettava tai jos haluat päivittää uuteen laitteistoon, tarvitaan vielä lisäinvestointeja. Uusille aloittaville yrityksille pääomainvestoinnin tarve voi olla huomattava haitta. Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa jatkuvia pilvipalvelutilausmaksuja, ja voit ehkä pienentää Internet-kulujasi, koska infrastruktuurisi ei vaadi yhtä paljon kaistanleveyttä kuin tiedostojen käyttäminen pilvipohjaisissa palveluissa.

Pilvi 

Yksi pilvipalveluntarjoajan valitsemisen suurimpia etuja on, että mitään valtavia aloituskustannuksia ei ole. Maksat kuukausitilausmaksut. Ylläpito, ajantasaiset ohjelmistot, tietoturva ja tuki ovat kaikki pilvipalveluntarjoajan vastuulla, eikä henkilöstösikään tarvitse tuhlata kallista aikaa ongelmien vianmääritykseen. Lisäksi useimmat palveluntarjoajat sisällyttävät suuren määrän tallennustilaa perustilauksiinsa sekä parannetun tietoturvan, tiedostojen jakamisen ja muita pilvipalvelun etuja (katso kohdat 2–9 alla). 

Usein yleiset pilvipalvelukustannukset ovat pienemmät kuin ne, jotka kuluisivat esimerkiksi paikallisen tallennustilan ja palvelimen käyttöön, jäähdytykseen, lattiapinta-alaan ja sähkölaskuihin. Muista, että pilvipalveluntarjoajakustannukset voivat vaihdella suuresti. Vertaile siis hintoja ja tarjolla olevia suunnittelutyökaluja, kuten hintalaskureita, siirtymisarvioita ja muuta. 

2. Tietoturva ja uhkilta suojautuminen

Riippumatta siitä, onko palvelinkeskuksesi paikallinen tai pilvipalvelussa, pilvipalvelun suojauksen (sekä fyysisen että virtuaalisen) tulee olla keskeinen asia. Sen myös lähes puolet IT-päätöksentekijöistä mainitsee syyksi pysyä paikallisessa tallennuksessa pilvitallennukseen siirtymisen sijaan. 58 prosenttia heistä uskoo, että tärkeisiin tietoihin tai järjestelmiin yhteydessä olevien sovellusten on oltava paikallisia. Ovatko nämä huolet kuitenkaan aiheellisia? Katsotaanpa kummankin vaihtoehdon hyviä ja huonoja puolia tietoturvan näkökulmasta:

Paikallinen

Paikallisessa ratkaisussa pysyvissä yrityksissä ajatellaan usein, että siten yrityksellä itsellään on enemmän hallintamahdollisuuksia. Koska mukana ei ole kolmannen osapuolen palveluntarjoajaa, harvemmilla henkilöillä on pääsy ratkaisuun. Jos päätät pysyä paikallisessa tallennuksessa, olet kuitenkin vastuussa tietoturvajärjestelmän luomisesta, ja vastuu on yksinomaan sinun. 

Tämä tie vaatii paljon korkean tason tietoturva-asiantuntemusta sekä fyysisten resurssien (kuten laitteiston, palvelinten ja toimistotilojen) ja myös verkon jatkuvaa valvontaa ja ylläpitoa. Tarvitset suojaustyökaluja palomuurin rakentamiseen sekä salaukseen ja suojatun käytönvalvonnan. Tämä vaatii luonnollisesti myös paljon aikaa ja rahaa.

Pilvi

Vaikka jotkin yritykset voivat suhtautua vastahakoisesti pilvipalveluun siirtymiseen, pilvipalvelujen suojaus on parempaa kuin koskaan ennen, mikä siirtää taakkaa pois yritykseltäsi.  Gartnerin arvioidenmukaan julkisten pilvipalvelujen kuormituksilla on vähintään 60 % vähemmän suojaustapahtumia kuin perinteisten palvelinkeskusten kuormituksilla. 

Tärkeimmät pilvipalveluntarjoajat tarjoavat kattavan monitasoisen suojauksen, joka sisältää seuraavat:

  • käyttöoikeuksien valvontajärjestelmät
 
  • jatkuva uhkienvalvonta
 
  • siirrettävien ja säilytettävien tietojen salaus
 
  • fyysisen palvelinkeskuksen suojaus 
 
  • Verkkosuojaus
 
  • sovellussuojaus
 
  • virheensietokyky
 
  • jatkuva tarkistus
 
  • tiedostojen massapoistosuojaus
 
  • epäilyttävän kirjautumisen ja toiminnan valvonta 

 

Paikallisesta tallennuksesta poiketen maailmanlaajuinen kyberturvallisuusasiantuntijoiden tiimi auttaa sinua aina suojaamaan yrityksesi resurssit ja tiedot. 

Murtoja voi silti sattua, kuten paikallisessa tallennuksessakin. Pilvipalvelua käyttävät yritykset voivat ehkäistä tätä perehdytykseen ja työsuhteen päättymiseen liittyvillä prosesseilla, joilla hallitaan työntekijöiden käyttöoikeuksia ja määritetään, miten ja milloin niiden työntekijät käyttävät ulkoisia sovelluksia. 

3. Vaatimustenmukaisuus

Monet rahoitus- ja terveydenhoitoalan (ja muidenkin alojen) yritykset ovat velvollisia noudattamaan yhteensopivuutta esimerkiksi HIPAA-, GDPR- tai CCPA-määräysten mukaisesti. Kannattaako tästä näkökulmasta siis valita paikallinen yhteensopivuus vai pilviyhteensopivuus? 

 

Paikallisesti  

 

Riippumatta siitä, ovatko vaatimukset paikallisia, kansainvälisiä vai toimialakohtaisia, yhteensopivuuden säilyttäminen vaatii erikoistietämystä ja -asiantuntemusta. Jos päätät rakentaa paikallisen infrastruktuurin tai jatkaa sen käyttöä, se voi olla kallista. Sinun on varmistettava, että määrität järjestelmäsi ja ylläpidät sitä asianmukaisesti, jotta säilytät yhteensopivuuden. Lisäksi sinulla on oltava oikeat työntekijät ja resurssit, jotta kaikki onnistuu. 

 

Yhteensopivuussääntöjen noudattaminen edellyttää yritystäsi koskevat määräykset tuntevan henkilöstön palkkaamista, järjestelmien ja kirjautumisten jatkuvaa valvontaa, tapahtumamenettelyjen luomista ja tietojen salauksen käyttämistä. Jos jokin menee vikaan, vastuu on kokonaan yritykselläsi, koska se omistaa palvelimet ja tallennustilan. Jos yrityksesi joutuu tarkastukseen tai sitä sakotetaan yhteensopimattomuuden takia, voi siitäkin tulla merkittäviä kustannuksia. 

 

Pilvi

The Only Constant Is Change

Lue, miten Windows 365 voi tehostaa hybridityötä joustavan ja turvallisen pilvipohjaisen teknologian avulla.
Lataa sähköinen kirja

Yhteensopivan pilvipalveluntarjoajan käyttäminen voi poistaa kalliin yhteensopivuustaakan sinulta suurimmaksi osaksi. Paikallisesta ratkaisusta poiketen laadukkaalla pilvipalveluntarjoajalla on asiantuntijatiimi, jolla on yhteensopivuussertifikaatit kymmenillä avaintoimialoilla, kuten terveydenhoidon, julkishallinnon, rahoituksen, koulutuksen, teollisuustuotannon ja median aloilla. Mukana on myös ryhmiä, jotka ovat maailmanlaajuisessa yhteydessä viranomaisiin, lainsäätäjiin, standardointiorganisaatioihin ja kansalaisjärjestöihin. 

Huomautus: lopulta yrityksesi on vastuussa, jos yhteensopivuusvaatimukset eivät täyty, joten sinun pitää pyytää pilvipalveluntarjoajalta yhteensopivuussertifikaatit tai tarkastustulokset.

4. Skaalautuvuus

Yritysten laajentuessa paikalliset ratkaisut ja pilvipalveluratkaisut ovat hyvin erilaisia. Seuraavat asiat on hyvä tietää:

Paikallinen

Kun paikallinen infrastruktuurisi ei voi enää hallita muuttuvaa kuormitustaan, sinun on skaalattava sitä suuremmaksi lisäämällä resursseja, kuten uutta laitteistoa, ohjelmistoa ja tietojenkäsittelytehoa. Tietojenkäsittelytehon suurentaminen vaatii rahaa, työtä, asiantuntemusta, hankintoja, laitteistoa, ohjelmistoja, valvontajärjestelmiä ja kallista aikaa. Jos vaatimushuiput ovat lyhytaikaisia, investointisi ovat lisäksi hyvin tehottomia.

Pilvi

Pilvitallennustilaa käytettäessä omia palvelimia ei tarvita. Pilvipalveluissa yritykset voivat skaalata kuormituksia sisäisillä toiminnoilla mittausten perusteella ja tarpeen mukaan. Tämän ominaisuuden ansiosta voit helposti skaalata suuremmaksi tai pienemmäksi tai jopa käyttää automaattista skaalausta. Tämä monipuolisuus laskee yleiskustannuksia, jotka liittyvät resurssien manuaaliseen valvontaan ja skaalaukseen.

5. Luotettavuus

Palvelinten käytön on ensinnäkin oltava nopeaa ja luotettavaa ja samalla tarjottava hyvä käyttökokemus. Seuraavassa on joitakin asioita, jotka on syytä ottaa huomioon luotettavuuden näkökulmasta, kun valitaan paikallista tallennusta tai pilvitallennusta: 

Paikallisesti 

Joissakin yrityksissä paikallista tallennusta pidetään hyvänä, koska tallennustilan käyttö ei vaadi Internet-yhteyttä yrityksen tiloissa oleville työntekijöille. Tällöin tallennustila on täydellisesti käytettävissä ilman nopean yhteyden tarvetta. Se, että kaikki yrityksen tiedot ovat palvelimessa, rajoittaa tietojen käyttäjät kuitenkin vain heihin, jotka työskentelevät toimistossa. Etätyöntekijät eivät voi käyttää tietoja. Paikallinen tallennus vaatii myös virtaa ja varavirtaa (esimerkiksi generaattorin) ja varmuustallennusjärjestelmän, ja ne lisäävät kustannuksia. 

Pilvi

Hyvä, nopea ja luotettava Internet-yhteys on erittäin tärkeä pilvitallennusta käytettäessä. Jos yhteyttä ei ole, tiedostoja ei voi käyttää, ja hidas yhteys voi olla yhtä huono vaihtoehto. Yhteyskatko voi viivästyttää yrityksen toimintoja ja romahduttaa tuottavuuden. Varmista Internet-yhteyden hyvä laatu ennen siirtymistä pilvitallennuksen käyttöön. Monet yritykset hankkivat vara-Internet-yhteyden, jos kaikki (tai suurin osa) niiden kuormituksesta sijaitsee pilvipalvelussa.

6. Tietojen varmuuskopiointi

Järjestelmäpalautus voi olla yrityksen pahin painajainen. Eräässä tutkimuksessa todettiin, että noin puolet kaikista yrityksistä ei ole valmistautunut palautumiseen vakavista häiriöistä. Seuraavassa on katsaus siihen, miten paikallinen ratkaisu vertautuu pilviratkaisuun:

Paikallinen

Paikallisissa tallennusjärjestelmissä tiedot tallennetaan yrityksen sisäiseen palvelimeen, jolloin yritys kantaa suuremman osan tietojen menettämisen riskistä. Silti monet yritykset valitsevat tietojen säilyttämisen paikallisesti, mutta käyttävät samalla muualla olevaa varmuuskopiointipalvelua tietojen menettämisen estämiseksi. 80 prosenttia organisaatioista, jotka käyttävät paikallisia palvelimia, käyttävät silti pilvipalvelua ainakin osalle tietojensuojausstrategiaansa (katso kohtaa 9).

Pilvi

Luotettava pilvitallennustilan tarjoaja tarjoaa yrityksille useita toimintoja tietojen menettämisen estämiseksi. Näitä ovat esimerkiksi sisäinen vikasietoisuus, varmuuskopiointi, automaattinen lokitallennus ja valvonta. Näin palautusaika on lyhyempi kuin paikallisia vaihtoehtoja käytettäessä.

7. Käyttö missä tahansa (mobiilisovelluksen, selaimen tai tietokoneen kautta)

Yrityksesi etäkäyttö mobiilikäyttö on otettava huomioon oikeaa vaihtoehtoa valittaessa. Seuraavassa on joitakin asioita, jotka on hyvä ottaa huomioon tietojen käytössä pilvipalvelusta tai paikallisesta palvelimesta:

Paikallisesti 

Jos suurin osa työntekijöistäsi työskentelee samassa toimistossa ja tarvitsee mobiilikäyttöä harvoin, paikallinen palvelin saattaa olla hyvä ratkaisu, koska pilvipalvelujen tarjoama paikasta riippumatonta käyttöä ei tarvita. Samoin jos käytätte usein suuria tiedostoja tai videoita, ne voi olla hyvä pitää paikallisina, jotta latausajat palvelimesta ja palvelimeen pysyvät lyhyinä. (Jos yrityksesi käytössä on VPN-verkko, muita, että ennakoimattomat tilanteet,. kuten luonnononnettomuudet tai COVID-19, voivat hetkessä muuttaa toimistotyöntekijät etätyöntekijöiksi, mikä voi myös kaataa yrityksen VPN-järjestelmän.)

Pilvi 

Pilvitallennusta käytettäessä yrityksen käytössä on virtuaalityöpöytä. Työntekijät voivat pilvipalvelimen käyttää kaikkea mitä toimistossakin, kunhan heillä on Internet-yhteys. Tämä kätevyys tekee pilvipalvelusta erinomaisen valinnan työntekijöille, jotka käyttävät sitä säännöllisesti kotoa tai matkoilta. VPN-verkkoa ei tarvita. 

Pilvipalvelimet sopivat hyvin myös sellaisten sovellusten suorittamiseen, joiden on oltava aina käynnissä ja käytettävissä. Lisäksi pilvipalvelu mahdollistaa helpon  Tiedostojen jakamisen, reaaliaikaisen yhteistyön ja paremman versionhallinnan. Lopuksi jotkin pilvipalveluntarjoajat tarjoavat eroavuussynkronoinnin, joka vähentää huomattavasti palvelimeen lataukseen kuluvaa aikaa ja kaistanleveyttä, kun tehdään muutoksia erittäin suuriin tiedostoihin.

8. Sovellusten ja vanhojen järjestelmien integrointi

Monilla yrityksillä on sovelluksia, joiden siirtäminen muihin järjestelmiin on hidasta, ja tämä vaikuttaa tallennusvaihtoehdon valintaan. Siksi 84 prosenttia kyselyyn vastanneista yrityksistä kertoi integroinnin olevan tärkein asia niiden valitessa sovellustensa modernisointitapaa. Jotkin yritykset haluavat pitää tietyt tiedot kokonaan yrityksen sisällä, ja toiset taas haluavat pilvipalvelun. Mikä siis on paras vaihtoehto? Se riippuu yrityksesi tilanteesta:

Paikallinen

Jos yrityksessäsi on vanhoja toimialakohtaisia sovelluksia, jotka käyttävät suoraan paikallista tiedostopalvelinta, eikä kyseisiä ohjelmistoja voida tai haluta poistaa vielä käytöstä, kyseiset vanhat järjestelmät on ainakin osittain toistaiseksi pidettävä paikallisina (katso hybridivaihtoehtoa kohdassa 9).

Pilvi

Jos olet valmis modernisoimaan koko yrityksesi infrastruktuurin, on aika siirtyä pilvipohjaisiin sovelluksiin pelkän tiedostotallennuksen sijaan. Tällöin palvelun toimittaja vastaa ohjelmistojesi ylläpito-, käyttöönotto- ja tukikustannuksista sinun sijaasi. Ratkaisu on myös skaalautuva ja yleisesti resursseja paremmin hyödyntävä.  

9. Hybridiratkaisu

Kun yritykset voivat käyttää sekä julkista pilvipalvelua että paikallisia tietoja, ne voivat parantaa IT-ketteryyttään ja tehokkuuttaan. Hybridiratkaisussa tiedot ja sovellukset voivat siirtyä paikallisista palvelimista julkisiin pilvipalveluihin ja päinvastoin, mikä parantaa monipuolisuutta ja lisää käyttöönottovaihtoehtoja. Voit toisin sanoen pitää paikallisina tiedostot, joita toimialakohtainen sovelluksesi käyttää, ja tallentaa muut tiedostosi ja asiakirjasi pilvipalveluun. Muita etuja ovat seuraavat:

 

  • Hallinta: Organisaatiosi voi säilyttää yksityisen infrastruktuurin luottamuksellisia resursseja varten
 
  • Joustavuus: Voit hyödyntää julkisen pilvipalvelun lisäresursseja, kun tarvitset niitä
 
  • Kustannustehokkuus: Kun voit skaalautua julkiseen pilvipalveluun, maksat käsittelytehosta vain tarpeen mukaan
 
  • Helppous: Pilvipalveluun siirtyminen voi olla vaivatonta, koska voit siirtää kuormitukset vaiheittain ajan kuluessa

 

Vaikka hybridiratkaisu näyttää tarjoavan joillekin yrityksille kummankin vaihtoehdon parhaat puolet, se on todellisuudessa vain tilapäinen ratkaisu. Jo nykyisin pienet ja keskisuuret yritykset suorittavat 43 prosenttia kuormistaan julkisissa pilvipalveluissa, ja tämän määrän ennustetaan kasvavan. Tämä huomioon ottaen on vaikea ohittaa täydellisen pilvipalveluun siirtymisen edut pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden IT-osastoilla on usein liian vähän henkilöstöä ja liikaa työtä. 

Lue lisää yrityksesi hybridipilvivaihtoehdoista ja täysin julkisista pilviratkaisuista.

Paul Diamond on Microsoft OneDriven (kuluttajat ja pienyritykset) tuotemarkkinointipäällikkö. Hän on työskennellyt Amazonin, T-Mobilen, Grouponin ja Vistage Internationalin markkinoinnissa ja verkkokaupassa. Hän on myös toimittanut kirjat: Fishing's Greatest Misadventures, Surfing's Greatest Misadventures ja Cycling's Greatest Misadventures, jotka on julkaissut Casagrande Press.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.
Osta nyt

Aiheeseen liittyvä sisältö

Yritysteknologia

Kuusi generatiivisen tekoälyn etua pienyrityksille

Lue lisää
Liiketoiminnan tuottavuus

Tekoälyn käyttö tuottavuutta ja tehokkuutta varten työpaikalla

Lue lisää
Yritysteknologia

Tekoäly ja tuottavuus: Näin työntekijän kokemusta voi parantaa tekoälytyökalujen avulla

Lue lisää
Liiketoiminnan tuottavuus

Agile DevOps -opas pienille ja keskisuurille yrityksille

Lue lisää
Liiketoiminnan tiedot ja ideat -palveluun ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.

Seuraa Microsoft 365:tä