Tuottavuuden uudistaminen tekoälyn avulla Microsoft 365:ssä

Käynnistä luova prosessi nopeasti Copilotin ehdotusten avulla. Tuota tekstiä, muokkauksia ja yhteenvetoja työn ohessa, jolloin vapautuu arvokasta aikaa keskittyä tärkeämpään työhön.

• Luo helposti ensimmäiset luonnokset. Kerro Copilotille, mitä haluat, ja aloita.

• Lisää uutta sisältöä asiakirjaasi. Pyydä Copilotia kirjoittamaan lisää tekstiä tiettyihin osioihin.

• Keskustele Copilotin kanssa. Keskustele asiakirjan tavoitteista.

• Luo yhteenveto. Pyydä Copilotilta yhteenvetoa.  

Luo kysymyspohjaisia malleja, joiden avulla voit tutkia tietoja muuttamatta niitä. Kysy Copilotilta kysymyksiä luonnollisella kielellä – ilman kaavoja.

• Trendien tunnistaminen. Pyydä Copilotia etsimään korrelaatioita tietojoukostasi. 

• Luo visualisointeja. Luo kaavioita ja diagrammeja, joiden avulla voit analysoida tietojasi. 

• Pyydä suosituksia. Pyri erilaisiin tuloksiin ja tutki uusia mahdollisuuksia.  

Muunna asiakirjasi valmiiksi esityksiksi, joissa on puhujan muistiinpanoja ja lähteitä. Käynnistä uusi esitys nopeasti luonnollisen kielen komennoilla yksinkertaisella kehotuksella tai hahmotelmalla.

• Luo selkeyttä. Tiivistä tekstipainotteiset diat ytimekkäiksi luetteloiksi.

• Luo mukautettuja kuvia. Tee dioistasi vaikuttavia uskomattomilla kuvilla.

• Muokkaa tehokkaasti. Muotoile tekstiä uudelleen, jotta diat olisivat ytimekkäitä ja aiheeseen keskittyviä. 

Laadi sähköpostiviestejä, jotka luovat oikean tunnelman. Hanki Copilotilta valmennusvinkkejä ja ehdotuksia tehokkaampien viestien kirjoittamiseen.

• Luo oikea tunnelma. Kysy Copilotilta vinkkejä arkaluonteisia aiheita koskevien viestien lähettämiseen.

• Tee yhteenveto pitkistä viestiketjuista. Pysy ajan tasalla tärkeimpien sähköpostiviestien tärkeimmistä yksityiskohdista.

• Luonnos ehdotetuista vastauksista. Pidä saapuneet-kansiosi hallinnassa kirjoittamalla nopeita ja helppoja vastauksia tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. 

Tee yhteenvetoja keskusteluista, luo yhdenmukaisuutta ja saa toimintokohteita Teams-kokouksista ja -keskusteluista. 

• Luo yhdenmukaisuutta. Ymmärrä tiimin jäsenten näkemyksiä tietyistä aiheista. 

• Saa toimintokohteita. Pyydä Copilotia ehdottamaan tehtäviä kokouksen aikana tai sen jälkeen.

• Luonnostele yhteenvetoja. Laadi yhteenvetoja, joissa on siteerauksia, jotta voit tarkistaa tiedot ja lähettää päivityksiä. 

Tuo sitouttamis- ja tuottavuustyökalut yhteen seuraavan sukupolven tekoälyn kanssa. 

• Selkeyttä ja yhdenmukaistamista. Yksinkertaista tavoitteiden asettamista Microsoft Viva Goalsin Copilotin avulla.

• Tehosta viestintää. Luo vakuuttavia julkaisuja, personoi viestejä ja saa kuvaehdotuksia Copilotilta Microsoft Viva Engagessa.

• Pysy sitoutuneena. Saat Copilotilta koottuja oppimiskokoelmia ja henkilökohtaisia tiivistelmiä Microsoft Viva Learningissa.

Pidä tiimi synkronoituna tekemällä nopeita sisällön yhteenvetoja Microsoft Loop -sivulla.

• Korosta tärkeitä asioita. Lisää sivun yläosaan yhteenveto ja luo helposti luettelo kohokohdista.

• Pidä kaikki ajan tasalla. Tuota yhteenvetoja ja lähetä ne uusille tiimin jäsenille Teamsissa tai Outlookissa.

• Keskity siihen, mikä on tärkeintä. Kiinnitä huomio avainasioihin mainitsemalla tiimin jäseniä projektissa.

Tehosta tuottavuutta ja herätä omaperäiset ideat eloon.

• Tehosta ideariihiä. Luo uusia markkinoinnin iskulauseita vain parista omaperäisestä sanasta tai ideasta.

• Visualisoi uusia konsepteja. Hanki suositeltua sisältöä uusille suunnitelmille Whiteboardin Designerin avulla.

• Pidä asiat järjestyksessä. Lajittele ideat automaattisesti avainteemoihin.