This is the Trace Id: dcb89fd93f1da73fe5c8019b7dee57da

Vinkkejä BI-työkalujen käyttöön

Ja miten ne auttavat organisaatiotasi.
Tyttö sinisessä villaliivissä katsoo tablettiaan

Kuinka saada kaikki irti BI-työkaluista ja koontinäytöistä

 

Yritystiedoillasi on voimaa muokata yrityksesi suuntaa ja kannattavuutta. Mutta ilman asianmukaista ohjelmistoa trendien ja mallien tunnistamiseen, et ehkä pysty hyödyntämään keräämääsi tietoa täysimääräisesti. Saatat jopa menettää merkittäviä liiketoimintamahdollisuuksia ja tapoja optimoida tuloja.

 

Liiketoimintatietotyökalut ja koontinäytöt voivat muuttaa tämän. Näiden tekniikoiden avulla voit tehokkaasti tallentaa, automatisoida ja analysoida tietojasi, raportoida ja tehdä niistä oivalluksia sekä ennustaa liiketoiminnan tulevaa suorituskykyä. Käyttämällä BI-työkaluja ja koontinäyttöjä saat tarkemman käsityksen tietojesi vivahteista sekä voit tehdä tietoisempia ja varmempia päätöksiä yrityksesi nykyisistä ja tulevista strategioista ja toiminnoista.

Ryhdy tietojen pohjalta toimeen Microsoft Power BI:n avulla

Yhdistä tiedot ja päätökset käyttämällä Power BI:tä. Se on intuitiivinen liiketoimintatietotyökalu, jonka avulla jokainen organisaation käyttäjä löytää liiketoimintatiedoista merkitykselliset tiedot.
Aloita maksutta

Miksi organisaatiot käyttävät BI-työkaluja?

 

Kaiken kokoiset ja eri toimialoja edustavat organisaatiot käyttävät BI-työkaluja ja koontinäyttöjä useista syistä. Tässä on joitain yleisimpiä etuja, joita tätä tekniikkaa käyttävät yritykset saavuttavat:

 

  • Kerää tietoa entistä tehokkaammin. BI-työkalujen käyttäminen auttaa sinua keskittymään yrityksesi kasvattamiseen pelkästään sen pyörittämisen sijaan. BI-työkalut vähentävät tietojen syöttämistä ja auttavat yrityksiä säästämään aikaa, vähentämään inhimillisiä virheitä ja vapauttamaan työntekijät suorittamaan kiireellisempiä tehtäviä.

  • Paranna raportointiprosessia. BI-työkalut käyttävät automaatiota ja tekoälyä, jotta tietojen raportointi ja näkemysten saaminen olisi nopeampaa, yksinkertaisempaa ja tarkempaa. Lisäksi BI-työkalujen ja koontinäyttöjen avulla voit luoda eloisia, mukautettuja raportteja, jotka sisältävät kaavioita, kuvioita, pivot-taulukoita ja muita visuaalisia esityksiä.

  • Virtaviivaista tietojen analysointi. Sen sijaan, että etsisit paperiraportteja tai palkkaat ulkopuolisen yrityksen tekemään tiedoistasi ymmärrettäviä puolestasi, voit analysoida tietosi nopeasti itsellesi sopivimmalla tavalla käyttämällä itsepalvelukoontinäyttöjä. Voit jopa käyttää puhekieltä kysyäksesi liiketoimintakysymyksiä ja saadaksesi nopeita tekoälyllä luotuja vastauksia.

  • Katso miten hyvin myyt. Käytä kaikkia sisäisiä myyntiedustajiasi, ulkoisia myyntikumppaneitasi ja tuotteitasi koskevia tietoja yhdestä koontinäytöstä – ja käytä BI:tä tunnistaaksesi parhaat ja huonommin suoriutuvat ja kehuaksesi, kouluttaaksesi tai mukauttaaksesi myyntitaktiikoita sen mukaan. Voit myös seurata asiakkaiden demografisia tietoja ja sisällyttää havainnot markkinointitoimiisi.

  • Tunnista liikevaihdon tehostamisen mahdollisuudet. Nopeampi pääsy tarkempiin tietoihin antaa sinulle mahdollisuuden nopeasti ja uskollisesti tunnistaa markkinoiden suuntaukset, määrittää tapoja lisätä tuloja ja jopa ennustaa tulevia voittoja markkinoilla.

  • Optimoi liiketoimintasi menot. BI-työkalujen avulla voit seurata käyttökulujasi helpommin, kun kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat käytettävissä yhdestä koontinäytöstä. Niiden avulla voit myös havaita nopeasti paikat kustannusten leikkaamiseksi, kuten ylimääräiset varastot ja käyttämättömät laitteet ja tilaukset.

  • Kerää ja analysoi asiakaspalautetta. BI-työkalujen avulla on helppo oppia, mitä asiakkaasi todella ajattelevat tuotteistasi, palveluistasi ja kokonaisbrändistäsi – se on arvokasta tietoa liiketoimintapäätösten tekemiseen.

  • Paranna yrityskulttuuria. Kysy työntekijöiltäsi, mitä he ajattelevat organisaatiostasi, sen tuotteista, työnkulusta ja yrityskulttuurista. Käytä sitten näitä tietoja parantaaksesi liiketoimintaasi, tuotteitasi ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.

  • Tehosta brändiäsi verkossa. Monissa BI-työkaluissa on sosiaalisen median ominaisuuksia, joiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa liidien, asiakkaiden ja vaikuttajien kanssa työkalun sisällä. Voit myös käyttää BI-työkaluja ymmärtääksesi, miten asiakaskuntasi käyttää sosiaalista mediaa, mikä voi auttaa vahvistamaan sosiaalisen median strategiaasi.

  • Ennusta tulevia lukuja. Sisäänrakennetun tekoälytoiminnon avulla BI-työkalut voivat hyödyntää menneitä ja nykyisiä tietoja auttaakseen sinua ennustamaan keskeisiä lukuja, kuten asiakastulosprosentteja, tuotemyyntiä ja tuloja. Tämän tiedon hankkiminen auttaa sinua tekemään merkityksellisempiä liiketoimintapäätöksiä, olipa kyse sitten varastoon tilaamisesta, uusien työntekijöiden budjetoinnista tai tulevien markkinointikampanjoiden suunnittelusta.

Päivittäiset liiketoimintasovellukset BI-työkaluille

 

Tavoista käyttää BI-työkaluja yrityksesi pyörittämiseen ja kasvattamiseen ei ole pulaa. Tässä on joitakin suosituimmista tavoista:

 

  • Tietojen kerääminen. Sisäänrakennetut ominaisuudet, kuten verkkokyselyt ja kyselylomakkeet, auttavat sinua keräämään helposti tietoja asiakkailtasi, työntekijöiltäsi, liikekumppaneiltasi ja muilta sidosryhmiltäsi.

  • Tietojen louhinta. Paikanna myynti-, tuotto- ja asiakasmallit tietojoukoistasi BI:n, koneoppimisen ja tilastojen avulla.

  • Kyselyiden teko. Käytä BI:n itsepalvelukoontinäyttöjä saadaksesi vastauksia tiettyihin kysymyksiin, kuten: Mikä tuotteistamme tuottaa eniten tuottoa? Mikä on ensisijainen tapa, jolla asiakkaat kuulevat meistä?

  • Vertailuanalyysi. Muokkaa tietojen koontinäyttöjä seurataksesi tehokkuuttasi tietyn ajanjakson aikana suhteessa tavoitteisiin tai mittareihin.

  • Analyysi. Tutustu tietojesi trendeihin ja malleihin ja ymmärrä, miksi ne tapahtuivat ja kuinka voit toistaa tai parantaa niitä.

  • Tietojen visualisointi. Luo löydöistäsi visuaalisia esityksiä, jotka muiden on helppo omaksua käyttämällä kaavioita, kuvioita ja karttoja – teknisistä taidoistasi riippumatta.

  • Raportointi. Pakkaa havaintosi helposti ymmärrettävään muotoon ja jaa ne kollegoiden, johtajien ja neuvonantajien kanssa, jotta voit tehdä tietoisempia päätöksiä.

BI-työkalujen käyttöoikeuksien antaminen työntekijöille

 

Sinun ei tarvitse olla IT-ammattilainen tai yritysanalyytikko luodaksesi tiedoista nopeasti oivaltavia, henkilökohtaisia raportteja ja visuaalisia tulkintoja. Käyttäjäystävällisten BI-itsepalvelutyökalujen ja tietojen koontinäyttöjen avulla ihmiset koko organisaatiossa voivat helposti mallintaa, tulkita, tehdä raportteja yhteistyössä sekä tehdä päätöksiä tietojesi perusteella.

 

Näin se tehdään:

 

  • Valitse BI-työkalu, joka tukee itsepalvelua. Kun ostat BI-työkalun, varmista, että valitset sellaisen, joka on intuitiivinen ei-teknisille käyttäjille, tukee itsepalvelua, yksinkertaistaa tietojen visualisointia ja tarjoaa tekoälypohjaista automaatiota. Jos olet epävarma, kuinka organisaatiosi eri tiimit käyttäisivät BI:tä, kysy. Tänä auttaa oikean työkalun ostamisessa ja määrittämisessä.

  • Varmista, että BI-työkalusi edistää yhteistyötä. Valitse BI-työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat helposti tehdä yhteistyötä toistensa kanssa jakamalla, muokkaamalla ja muutoin tekemällä yhteistyötä raporteissa. Hyvä BI-työkalu myös automatisoi hälytyksiä yhteiskäyttäjille heidän raportteihinsa tehdyistä muokkauksista, odottamattomista datamuutoksista ja rutiininomaisesti ajoitetuista raporteista.

  • Anna työntekijöille käyttöoikeudet. BI-työkalut – ja niiden tuomat reaaliaikaiset oivallukset – eivät ole vain johtamista varten. Kun kannustat ihmisiä kaikkialla organisaatiossasi käyttämään BI-työkaluja, autat heitä työskentelemään tehokkaammin ja tekemään tietoisempia päätöksiä. Sen lisäksi, että tämä voi parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja moraalia (puhumattakaan siitä, että se poistaa osan työkuormasta johdolta), se voi myös parantaa tulostasi.

  • Tarjoa riittävästi koulutusta. Työntekijäsi tarvitsevat jatkuvaa tukea ja koulutusta BI-työkalusi ja sen ominaisuuksien käyttämisestä. Varmista, että valitsemasi ratkaisun toimittajan tarjoama asiakastuki vastaa organisaatiosi tarpeita ja ole valmis tarjoamaan lisäkoulutusta, jos se on perusteltua. BI-ratkaisut vahvoilla käyttäjäfoorumeilla, blogeilla ja muulla yhteisön tuella ovat suureksi avuksi omille käyttäjillesi.

  • Seuraa, miten työntekijäsi käyttävät BI:tä. IT-tiimisi on edelleen oltava mukana yrityksesi BI-työkalun käytössä. Tarkkailemalla, ketkä työntekijät käyttävät työkalua, mitä tietolähteitä he käyttävät ja miten he käyttävät työkalua, IT-henkilöstösi voi seurata ja säätää kaikkia BI-ratkaisusi näkökohtia, jotka saattavat kaivata parannusta.

Merkityksellisten tietojen seuranta

 

BI-ohjelmistotyökalut voivat muuttaa radikaalisti tapaa, jolla yrityksesi analysoi menneisyyttä ja nykyisyyttä sekä ennustaa tulevaisuutta. Mutta ilman kattavaa suunnitelmaa tietojen keräämiseksi ja tulkitsemiseksi, edes parhaat BI-työkalut eivät auta organisaatiotasi louhimaan tietojaan tietoihin perustuvien päätösten tekemiseen.

 

Varmistaaksesi, että kaikki keräämäsi myynti-, markkinointi-, asiakas-, talous- ja muut liiketoimintatiedot ovat mahdollisimman merkityksellisiä:

 

  • Varmista, että BI-työkalu toimii hyvin sen tiedon kanssa, jota haluat seurata. Ennen kuin teet ostoksen, selvitä, muodostaako BI-työkalu helposti yhteyden kaikkiin olemassa oleviin järjestelmiisi, standardoiko se tiedot eri lähteistä ja tarjoaako se tarvitsemasi suojaustason.

  • Käytä suorituskykyilmaisimia liiketoimintapäätösten tekemiseen. Anna tietojesi vapauttaa sinut arvailusta ja sattumaan luottamisesta. Luo realistisia, tietoihin perustuvia suorituskykyilmaisimia BI-koontinäytöllesi mitataksesi liiketoiminta-aloitteittesi ja strategioiden tehokkuutta. Esimerkiksi viime vuoden tiedoista oppimiesi tietojen perusteella voit asettaa suorituskykyilmaisimen kasvattamaan nettotulostasi 10 prosenttia tänä vuonna.

  • Sitouta avainsidosryhmät. Tavoita eri osastoja sen sijaan, että työskentelet siiloissa. Esimerkiksi myyntitiimilläsi on todennäköisesti tietoa siitä, miten voit seurata ja raportoida myydyimpiä tuotteitasi vuosineljänneksen aikana, joten muista sisällyttää ne, kun määrität suorituskykyilmaisimia ja jaat raportteja.

  • Määritä projektisi tavoitteet. Harkitse ja kartoita huolellisesti projektisi aikajanat ja virstanpylväät. Kuvaa vaiheet, jotka sinun on suoritettava projektin jokaisessa vaiheessa, kunkin vaiheen odotetut tulokset ja miltä onnistunut projekti näyttäisi.

Yhdistä tiedot ja päätökset Microsoftin BI-työkalujen avulla

Löydä tiedoistasi nopeasti ne merkitykselliset tiedot, jotka auttavat sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä Power BI:n liiketoimintatietotyökaluilla. Etsi ja valitse oikeat BI-työkalut tarpeisiisi, mukauta tietojen koontinäyttöjä seurataksesi suorituskykyäsi ja rakenna kattavia, visuaalisia analyysiraportteja tietojen visualisointityökalujen avulla.
Tutustu Power BI:hin

Usein kysytyt kysymykset

  • BI-työkalujen avulla voit tallentaa, automatisoida ja analysoida yritystietojasi, raportoida ja saada niistä oivalluksia sekä ennustaa tulevia mittareita. Näiden työkalujen avulla voit tehdä johtopäätöksiä myynti-, markkinointi-, asiakas-, talous- ja muiden tietojesi merkityksellisistä tiedoista, jotta voit tehdä tarkempia ja tietoisempia päätöksiä yrityksesi toiminnasta ja strategioista.
  • BI-työkalut käyttävät tekoälyä ja koneoppimista auttaakseen sinua pyörittämään ja kasvattamaan liiketoimintaasi useilla tavoilla, kuten esimerkiksi:  
    • Tietojen kerääminen sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla, kuten kyselyillä ja kyselylomakkeilla.
    • Tietojen louhinta asiakkaiden käyttäytymisestä malleja ja ennusteita varten.
    • Keskittyminen tiettyihin kysymyksiin ja niiden tutkiminen itsepalvelukoontinäyttöjen avulla.
    • Suorituskyvyn seuranta ajan mittaan suorituskykyilmaisimien ja räätälöityjen tietojen koontinäyttöjen avulla.
    • Tietojen analysointi trendien havaitsemiseksi ja ketterien ja tietoisten päätösten tekemiseksi.
    • Raakadatapisteiden muuntaminen kartoiksi, kuvioiksi ja kaavioiksi tietojen visualisoinnin avulla.
    • Raporttien luominen havainnoistasi jaettavaksi kollegoiden ja keskeisten sidosryhmien kanssa.
  • Yksi parhaista tavoista seurata dataa BI-työkaluilla on luoda suorituskykyilmaisimia koontinäytössäsi, joiden avulla voit mitata liiketoimintapäätösten, kampanjoiden ja strategioiden menestystä. Voit esimerkiksi asettaa suorituskykyilmaisimen tuomaan 25 prosenttia enemmän liikennettä verkkosivustollesi tänä vuonna. Muista ottaa tärkeimmät sidosryhmät mukaan, kun määrität näitä koontinäyttömittareita.
  • BI-työkalujen avulla organisaatioissa olevien ihmisten – jopa ei-teknisten käyttäjien – on helppoa nähdä, analysoida, ymmärtää ja jakaa tietoja sekä tehdä yhteistyötä niiden pohjalta. Organisaatiot käyttävät usein BI-työkaluja tietojen raportoinnin automatisoimiseen, myyntitulojen seuraamiseen, uusien liiketoimintamahdollisuuksien löytämiseen, operatiivisten kulujen optimointiin, mukauttamista vaativien operatiivisten ongelmien tunnistamiseen, tietojen keräämiseen asiakkaiden mieltymyksistä ja asiakkaiden demografisten tietojen analysoimiseen.
  • Kyllä. BI-työkalujen käyttöoikeuden myöntäminen organisaation kaikilla tasoilla on yksinkertaisesti hyvää liiketoimintaa. Itse asiassa BI:n itsepalvelutyökalut ja -koontinäytöt tuovat tietojen mallintamisen, raportoinnin ja analyysin saataville jopa ei-teknisille työntekijöille. Kun työntekijöille annetaan pääsy BI-työkaluihin, he saavat reaaliaikaista tietoa, jonka avulla he voivat työskennellä tuottavammin ja tehdä tietoisempia päätöksiä projekteistaan.

Ota yhteyttä myyntiin

Pyydä yhteydenottoa

Pyydä Power BI -myyntiasiantuntijaa ottamaan yhteyttä sinuun.
Lähetä pyyntö

Seuraa Power Platformia