Créez un calendrier de projet plus précis en suivant ces 7 étapes

Au plus tôt vous pourrez engager des personnes clés pour des prestations distinctes, au mieux ce sera. Les responsables d’équipe sont généralement plus enclins à prendre au sérieux l’estimation des ressources si leurs ressources spécifiques sont jointes à la documentation essentielle. Cette étape peut également permettre d’identifier les domaines dans lesquels les transferts de travail sont particulièrement fragiles, tant pour la méthode en cascade que pour la méthode agile.

Cela pourrait presque être un sous-point de l’étape 6, mais il y a une différence entre détailler qui exécutera une tâche et décider qui approuvera le livrable. 

Dans de nombreux cas, les approbations doivent être données par des parties prenantes très éloignées de l’exécution au jour le jour ou, à tout le moins, par des groupes pluridisciplinaires qui devront procéder à des évaluations séquentielles. La définition de ces étapes d’approbation potentiellement compliquées est un point crucial pour de nombreux projets. Les cycles d’évaluation qui dépassent le cadre de l’équipe à laquelle ils sont destinés peuvent paralyser l’avancement d’un projet.  

Les chronologies de Project sont un élément essentiel de tout plan de projet. Non seulement elles définissent les spécificités de l’exécution d’un projet ou d’une initiative de produit, mais leur processus de création permet également d’évaluer le projet dans son ensemble, en mettant en évidence le retour d’information sur la discipline clé qui peut aider les parties prenantes à définir des attentes réalistes sur ce qui peut être fait et ce qui ne peut pas l’être.  

Comme de nombreux documents de projet, les calendriers sont destinés à subir des révisions planifiées et non planifiées. L’astuce consiste à s’assurer que ces révisions sont gérées de la même manière que le calendrier initial, en s’appuyant sur des informations collectées avec soin. L’ingrédient principal de la fiabilité de la chronologie de votre projet repose sur la qualité de ces informations, qu’il s’agisse d’une méthodologie en cascade ou d’une méthodologie agile.