Ce résumé s’applique aux produits Office tels que Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint et Word conçus pour aider nos clients d’atteindre leurs objectifs. Pour obtenir la liste complète des produits Office couverts par ces informations de confidentialité, consultez Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.

Microsoft est engagé à être plus transparent avec nos clients et à leur donner davantage de contrôle sur leurs données. Dans le cadre de ce travail, nous procédons au déplacement de nos principaux produits et services vers un modèle où les données personnelles que nous collectons des clients lorsqu’ils utilisent leurs appareils sont classifiées sous Obligatoire ou Facultatif. Ainsi, nos clients pourront facilement trouver des informations sur les données collectées et la manière dont nous les utilisons, et faire des choix éclairés en matière de confidentialité.

Cet article fournit une vue d’ensemble des types de données Obligatoires et Facultatives, des catégories de données personnelles collectées par les applications Office et de la façon dont nos clients peuvent modifier leurs paramètres de confidentialité pour personnaliser les données qu’ils partagent avec Microsoft.

Les données dans la catégorie Obligatoire sont nécessaires pour maintenir nos produits à jour, sécurisés et fonctionnels comme prévu. Les données obligatoires incluent des éléments tels que le type et la version de l’appareil d’un client pour nous permettre d'assurer la connectivité de nos services cloud et de nos correctifs de sécurité qui garantissent la sécurité de votre expérience et les données de diagnostic qui nous permettent de détecter les graves défaillances de fonctionnement.

Dans certains cas, un client peut déterminer si les données obligatoires sont recueillies en choisissant d’utiliser ou non les fonctionnalités ou fonctions du produit qui dépendent de ces données. Par exemple, si un client professionnel utilise Office avec le stockage de documents et la collaboration dans le cloud, nous collectons les données obligatoires pour sécuriser et synchroniser les documents de leurs employés sur tous leurs appareils.

Office est constitué d’applications logicielles clientes et d’expériences connectées conçues pour faciliter la création, la communication et la collaboration. Travailler avec d’autres personnes sur un document stocké sur OneDrive Entreprise ou traduire le contenu d’un document Word dans une autre langue sont autant d’exemples d’expériences connectées. Pour plus d’informations, consultez Expériences connectées dans Office.

Lorsque vous utilisez une expérience connectée, les données sont envoyées et traitées par Microsoft pour vous fournir une expérience connectée. Ces informations sont essentielles, car elles nous permettent de remettre ces expériences connectées via le cloud. Nous nous référons à ces données en tant que données de service obligatoires. Pour plus d’informations, consultez Données de service requises pour Office.

Les données de service obligatoires peuvent inclure des informations relatives à l’utilisation de l’expérience connectée nécessaire pour assurer la sécurité, la mise à jour et le bon fonctionnement du service sous-jacent. Si vous choisissez d’utiliser une expérience connectée qui analyse votre contenu, par exemple Traduire dans Word, le texte que vous avez tapé et sélectionné pour la traduction dans le document est également envoyé et traité pour vous fournir une expérience connectée. Les données de service obligatoires incluent les informations nécessaires à une expérience connectée pour effectuer les tâches qui lui incombent, telles que les informations de configuration de l’application Office.

Nous vous offrons la possibilité de choisir les types d’expériences connectées que vous voulez utiliser dans Office, lequel détermine ensuite les données de service obligatoires qui nous sont envoyées. Nous développons d’autres paramètres de confidentialité qui permettront à nos clients de mieux contrôler la collecte de données obligatoires pour les expériences connectées.

Les données de service obligatoires sont également collectées et envoyées à Microsoft pour les expériences connectées facultatives et les services essentiels.

• Expériences connectées facultatives. Pour les utilisateurs disposant d’un compte professionnel ou scolaire, l’administrateur de leur organisation peut leur avoir fourni la possibilité d’utiliser un ou plusieurs services sur le cloud lorsqu’ils utilisent des applications Office, telles que Word ou Excel. Les services dans le cloud sont facultatifs et les utilisateurs peuvent choisir de les utiliser ou non. Elles sont fournies aux utilisateurs conformément aux conditions du Contrat de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité. Dans certains cas, d’autres termes peuvent également s’appliquer. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des expériences connectées facultatives dans Office.
• Services essentiels. Il existe un ensemble de services qui sont essentiels aux fonctionnement d’Office et qui ne peuvent donc pas être désactivés, tels que le service de gestion des licences qui confirme votre possession d’une licence d’utilisation d’Office appropriée. Ces données pour les services essentiels sont envoyées quels que soient les paramètres de confidentialité configurés. Pour plus d’informations, consultez Services essentiels pour Office.

Les données de la catégorie Facultative ne sont pas essentielles ou strictement requises pour assurer la sécurité, la mise à jour ou le fonctionnement du logiciel client Office. Les données facultatives incluent des éléments tels que des images que les utilisateurs peuvent utiliser à partir de notre bibliothèque d’images dans Word. Nous pouvons ainsi fournir de meilleures options d’image et des informations sur le temps nécessaire à l’affichage d’une diapositive PowerPoint, ceci afin d’améliorer les performances de nos logiciels.

Les données facultatives n’étant pas nécessaires pour fournir Office, les clients peuvent décider s’ils nous autorisent à collecter ce type de données. Les utilisateurs particuliers peuvent prendre cette décision au cours de la configuration initiale d’Office, ou après l’installation, en utilisant les paramètres de confidentialité disponibles dans les applications Office. Dans les environnements professionnels ou scolaires, des outils sont à la disposition des administrateurs pour qu’ils puissent prendre cette décision pour leur organisation.

Bien que le partage de données Facultatives ne soit pas obligatoire, ces données nous permettent de développer des expériences inédites et plus performantes pour nos clients. Nous aimerions que nos clients puissent partager ces données avec nous, mais Office continuera de fonctionner comme prévu, quel que soit leur choix. Il s’agit des données de nos clients. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter leur décision en matière de confidentialité.

Microsoft fournit les Visionneuse de données de diagnostic pour vous permettre de voir quelles données de diagnostic sont collectées pendant que vous utilisez Office, pour les données de diagnostic obligatoires et facultatives.

Les paramètres de confidentialité disponibles pour les clients varient selon que le client est connecté avec un compte Microsoft (par exemple, une adresse e-mail personnelle outlook.com) ou avec un compte professionnel ou scolaire. Si vous souhaitez en savoir plus sur les différents paramètres de contrôle de vos données personnelles :

• Paramètres de confidentialité du compte
• Tableau de bord de confidentialité Microsoft

Dans les organisations, les administrateurs contrôlent si des données de diagnostic requises ou facultatives sont envoyées à Microsoft. Ils peuvent également contrôler les expériences connectées à la disposition de leurs utilisateurs. Si vous souhaitez en savoir plus sur les différentes options disponibles à la disposition des administrateurs pour la gestion des paramètres dans leur organisation :

• Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité pour les Applications Microsoft 365 pour les entreprises
• Utilisez les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité des Applications Microsoft 365 pour les entreprises
• Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office pour Mac
• Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office sur les appareils iOS
• Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office sur les appareils Android
• Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office pour les applications web

La plupart des paramètres sont disponibles, qu’Office soit utilisé ou non sur des appareils Windows, Mac, Android ou iOS.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous collectons et utilisons généralement les données :

• Déclaration de confidentialité Microsoft
• La confidentialité chez Microsoft