Pas de vacances pour le Chef de Projet : très mauvaise idée!

Il semble que ce ne soit jamais le bon moment pour que le chef de projet prenne des congés… Cependant les périodes de repos et de déconnexion ne sont en rien facultatives, elles sont extrêmement nécessaires.

Pourquoi certains chefs de projet hésitent-ils à prendre des vacances ?

1. Tout dans le projet relève en bout de ligne de leur responsabilité.
2. Il peut être difficile, voire douloureux pour le PM de lâcher prise : son projet consomme tout son temps et pourrait même être devenu sa raison d’être !
3. La confiance est difficile à construire et la délégation à exercer.
4. Rester connecté lui est rendu bien plus facile avec les technologies actuelles (Internet, wifi, 4G…).

Cependant, les vacances ne sont pas que très nécessaires, elles sont obligatoires.

Comme les chefs de projet tournent souvent à 150 % de leurs capacités pendant des périodes de temps très étendues, leur motivation et performance peuvent commencer à s’éroder avec la fatigue. Parfois jusqu’au « Burn Out » mais heureusement plus souvent limité à un niveau de stress important qui a néanmoins un impact sur la qualité du sommeil, la santé, les comportements relationnels et l'efficacité.

1. Augmenter vos performances et votre motivation
2. Diminuer votre niveau de stress
3. Aiguiser votre capacité de résolution de problèmes (en particulier en prenant du recul sur les événements qui s’enchainent à la vitesse grand V)
4. Accroître votre tolérance aux aléas négatifs
5. Etre plus innovant avec un esprit détendu
6. Développer les autres membres de votre équipe projet, leur donner davantage de responsabilités, un peu d’autonomie, des opportunités de s’essayer à de nouvelles tâches
7. Passer un temps de qualité avec vos proches

Maintenant que vous êtes convaincu du bienfondé des vacances, comment quitter votre projet l’esprit tranquille ?

a. Planifiez et choisissez un timing approprié. En effet, partir alors que vos jalons majeurs, livrables critiques ou finaux ou visites clients doivent avoir lieu ne vous aidera pas à vous détendre. Aussi, planifiez proactivement vos vacances et jours de congés. Appliquez cette même approche à tous les membres de votre équipe projet, indiquez des dates limites pour poser les demandes de congés, indiquez les périodes interdites (si exigé dans votre secteur), prévoyez du temps de préparation des délégations avant les congés…

b. Préparez et nommez votre remplaçant pendant votre absence. Avoir un champion du projet pendant que vous êtes parti ne s’improvise pas. Cela exige des efforts et de la planification pour préparer la personne (ou les personnes si vous distribuez vos tâches sur plusieurs). De plus, vous devrez informer tout le monde que cette personne aura la pleine autorité pour agir en votre absence. Assurez-vous que votre champion (et lui ou elle seulement) saura comment vous joindre en cas d’impératif.

c. Gérez les attentes des parties prenantes principales du projet en leur indiquant clairement et à l’avance quand vous serez parti et vers qui ils doivent se tourner en votre absence.

À vos marques, bouclez les valises, partez !