Quels retours sur investissements pour la mise en place
d’un Management de Portefeuille de Projets (PPM) ?
Comment parler de projets sans parler de Management de Portefeuilles de Projets (PPM) ?
Ce processus / concept / discipline est d’importance majeure pour les projets.
Dans les organisations innovantes, le PPM décide de la naissance, des révisions ou parfois de la mort des projets...
Mais justement qu’est-ce que le PPM, quels en sont les objectifs, quel en est l’intérêt pour l’organisation ?
Le management de portefeuille projets est traite l’ensemble des projets d'un point de vue global dans un but de sélection et d'arbitrage. Le PPM vise à « faire les bons projets » quand le management de projet s’attache surtout à bien faire le projet.
Ceci étant posé comme base de départ, intéressons-nous aux retours sur investissements (ROI) d’une telle démarche et aux challenges auxquels doit faire face une organisation pour «bien faire» du PPM.
Les gains, générateurs de ROI, sont issus de différents axes :
- Meilleure utilisation des ressources : optimiser les moyens
- Augmentation de la productivité : se créer des moyens supplémentaires
- Amélioration de la qualité projet et de l’analyse des risques : accroître la satisfaction du client
- Meilleure visibilité de l’avancement des projets et de l’activité : acquérir un meilleur contrôle en interne et créer de la confiance chez le client
- Réduction du coût en main d’œuvre externe : résultant des points 1 et 2
- Prise de décision mieux informée : moins de risques de prendre de mauvaises décisions et de devoir par la suite re-prioriser des projets qui auraient été lancés
- Performance individuelle accrue : accroître la satisfaction des équipes projet
Quels sont les risques majeurs :
- Atteinte incomplète ou partielle de certains objectifs du PPM et donc diminution des bénéfices listés ci-dessus
- Difficultés à faire accepter cette nouvelle gouvernance transverse « au-dessus des projets » qui encadre les décisions de lancement/arrêt de prjet
Lancer une dynamique PPM, demande donc de répondre efficacement à 3 préoccupations:
- Concevoir une organisation simple et efficace : un unique PMO Central avec des instances de décision claires.
- Industrialiser les processus en déployant de façon pragmatique des solutions logicielles : Gestion des demandes, du portefeuille de projets, des budgets des projets, d’une méthode unifiée de management de projets…
- Animer le pilotage de façon évolutive et adaptée aux besoins de l’entreprise.