Teams માટે ડેટા સંગ્રહ સારાંશ
મહત્વપૂર્ણ
Microsoft Teams એ Microsoft 365માં ટીમ સહયોગ માટેનું હબ છે જે લોકોને, સામગ્રીને અને તમારી ટીમને વધુ વ્યસ્ત અને અસરકારક બનવા માટે જરૂરી હોય તેવા ઉપકરણોને સંકલિત કરે છે. આ સારાંશ કાર્ય, ઘર અને શિક્ષણ માટેની Teams ને લાગુ પડે છે.
આવશ્યક અને વૈકલ્પિક ડેટાનું વિહંગાવલોકન
Microsoft અમારાં ગ્રાહકો પ્રત્યે વધુ પારદર્શક બનવા અને તેઓને તેમના ડેટા પર વધુ નિયંત્રણ આપવા માટે સમર્પિત છે. આ કાર્યના ભાગરૂપે, અમે અમારા મુખ્ય ઉત્પાદનો અને સેવાઓને એવા મોડેલમાં ખસેડી રહ્યા છીએ જ્યાં અમે જેવાં ગ્રાહકો તેમના ડિવાઇસેસનો ઉપયોગ કરે છે તેવાં તેમની પાસેથી વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરી લઈએ છીએ અને તેને જરૂરી અથવા વૈકલ્પિક તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવશે. આ અમારા ગ્રાહકો માટે અમે એકત્રિત કરીએ છીએ તે ડેટા અને અમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે વિષેની માહિતીને શોધવાનું અને તેઓની ગોપનીયતા વિષે સૂચિત પસંદગીઓ કરવાનું વધુ સરળ બનાવશે.
આ લેખ આવશ્યક અને વૈકલ્પિક ડેટાના પ્રકારો, Microsoft Teams દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવતા વ્યક્તિગત ડેટાની ચોક્કસ શ્રેણીઓ અને Microsoft સાથે શેર કરવામાં આવેલા ડેટાને અનુકૂલિત કરવા માટે અમારા ગ્રાહકો તેમની ગોપનીયતા સેટિંગ્સને કેવી રીતે પરિવર્તિત કરી શકે છે તેનું વિહંગાવલોકન પૂરું પાડે છે.
અમે અમારા ઉપયોગકર્તાઓને ટ્રૅક કરવા માટે અથવા અન્ય કોઈ માર્કેટિંગ હેતુઓ માટે વ્યક્તિગત ડેટાનો ઉપયોગ કરતા નથી. Microsoft Teams દ્વારા પૂરા પાડવામાં અને/અથવા એકત્રિત કરવામાં આવતા ડેટાનો ઉપયોગ ઉત્પાદનને ચલાવવા અને તેને સલામત અને સુરક્ષિત રાખવા માટે (આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા) અને/અથવા ઉત્પાદનના અનુભવમાં (વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા) સુધારો કરવા માટે થાય છે. વધારામાં, જરૂરી અને વૈકલ્પિક માહિતી ઉપયોગકર્તાના પ્રમાણીકરણ પછી જ એકત્રિત કરી શકાય છે.
આવશ્યક ડેટા
અમારા ઉત્પાદનોને અપ-ટુ-ડેટ, સુરક્ષિત અને અપેક્ષા મુજબ કાર્યરત રાખવા માટે આવશ્યક શ્રેણીનો ડેટા જરૂરી છે. આવશ્યક ડેટામાં આ બાબતો સામેલ હોય છે, જેમ કે ગ્રાહકના ડિવાઇસનો પ્રકાર અને સંસ્કરણ, જેથી અમે અમારા અનુભવોને સુરક્ષિત અને સલામત રાખવા માટે, અમારી ક્લાઉડ સેવાઓ અને સુરક્ષા પૅચને કનેક્ટિવિટી આપી શકીએ, તેમજ એવા ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા સામેલ હોય છે જે નોંધપાત્ર સુવિધાની નિષ્ફળતાઓને શોધવામાં અમને મદદ કરે છે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ગ્રાહક તે ડેટા પર આધારિત ઉત્પાદન સુવિધાઓ અથવા કાર્યોનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં તે નક્કી કરીને આવશ્યક ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવે છે કે કેમ તે નિયંત્રિત કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે,
- ચૅટ સંદેશ સફળતાપૂર્વક મોકલવામાં આવ્યો હતો કે નહીં, અથવા કૅલેન્ડર સફળતાપૂર્વક બનાવવામાં આવ્યું હતું કે નહીં. ભૂલોની વિગતો કે જે મીટિંગમાં અવરોધ ઊભો કરી શકે છે અથવા કૉલ અધુરો છોડવા માટે કારણરૂપ બની શકે છે.
- ભૂલ સંબંધી વિગતો જ્યારે Teams એપ્લિકેશન લોડ થવામાં નિષ્ફળ જાય છે.
- ભૂલ સંબંધી વિગતો જ્યારે ઉપયોગકર્તા વર્ક એકાઉન્ટમાંથી હોમ એકાઉન્ટમાં સ્વીચ કરે છે.
આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા
જરૂરી ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા એ Microsoft Teams ટીમ્સ ને સુરક્ષિત, અપ-ટુ-ડેટ અને તે જે ડિવાઇસ પર ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવ્યું છે તેના પર અપેક્ષા મુજબનું પર્ફોર્મન્સ કરે તે માટે જરૂરી ન્યૂનતમ ડેટા છે. ઉદાહરણોમાં ડિવાઇસ અથવા માહિતી પર સ્થાપિત Microsoft Teams ટીમ્સના સંસ્કરણ વિષેની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે જે સૂચવે છે કે જ્યારે ખોલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોઈએ છીએ ત્યારે એપ્લિકેશન ક્રેશ થઈ રહી છે.
આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા આપણને સમસ્યાઓને વધુ ઝડપથી શોધવામાં, નિદાન કરવામાં અને ઠીક કરવામાં મદદ કરે છે તેથી ઉપયોગકર્તાઓ અથવા સંસ્થાઓ પર તેની અસર ઓછી થાય છે. વધુ માહિતી માટે, મોબાઇલ અને ડેસ્કટૉપ ક્લાયંટ્સ માટે આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા જુઓ.
Microsoft Teams માં આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટાને નીચેની ડેટા શ્રેણીઓમાં ગોઠવવામાં આવ્યા છે:
| ડેટા શ્રેણી | વર્ણન | ઉદાહરણો |
| ડિવાઇસનું જોડાણ અને ગોઠવણી | આ પ્રકારના આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ, તેના કન્ફિગરેશન અને કનેક્ટિવિટી ક્ષમતાઓ વિશેની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. |
|
| ઉત્પાદન અને સેવા પ્રદર્શન | આ પ્રકારના આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ અથવા સેવા હેલ્થ અને પર્ફોર્મન્સ વિશેની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. |
|
| ઉત્પાદન અને સેવા વપરાશ | આ પ્રકારના આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ, ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ, એપ્લિકેશન્સ અને સેવાઓના વપરાશની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. |
|
| સૉફ્ટવેર સેટઅપ અને ઇન્વેન્ટરી | આ પ્રકારના આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ પર અપડેટ સંબંધિત માહિતી અને સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલેશનની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. |
|
આવશ્યક સેવા ડેટા
ટીમ્સમાં ક્લાયંટ સૉફ્ટવેર એપ્લિકેશન્સ અને કનેક્ટેડ અનુભવોનો સમાવેશ થાય છે જે તમને સર્જન કરવા, વાતચીત કરવા અને સહયોગ કરવા માટે વધુ સક્ષમ બનાવવા માટે બનાવવામાં આવ્યા છે. OneDrive પર સંગ્રહિત દસ્તાવેજ પર અન્ય લોકો સાથે કામ કરવું, outlook.com માં કૅલેન્ડર ઇવેંટ શેડ્યૂલ કરવી, મિત્રોના સમૂહ સાથે ચૅટ કરવી અથવા વિડિયો કૉલ કરવો એ કનેક્ટેડ અનુભવોના ઉદાહરણો છે. વધુ માહિતી માટે, Officeમાં જોડાયેલા અનુભવો જુઓ.
જયારે તમે એક કનેક્ટેડ અનુભવનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમને તે કનેક્ટેડ અનુભવ પ્રદાન કરવા માટે ડેટાને Microsoft ને મોકલવામાં અને તેના દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. આ ડેટા નિર્ણાયક છે કારણ કે આ માહિતી આ ક્લાઉડ-આધારિત કનેક્ટેડ અનુભવો વિતરિત કરવા માટે અમને સક્ષમ બનાવે છે. અમે આ ડેટાને આવશ્યક સેવા ડેટા તરીકે સંદર્ભિત કરીએ છીએ. વધુ માહિતી માટે, Office માટે આવશ્યક સેવા ડેટા જુઓ.
આવશ્યક સેવા ડેટામાં કનેક્ટેડ અનુભવના ઑપરેશન સંબંધિત માહિતીનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જે તેની અંતર્ગત સેવાને સુરક્ષિત, અપ ટૂ ડેટ અને અપેક્ષા મુજબ પર્ફોર્મન્સ આપવા માટે જરૂરી છે. જો તમે કનેક્ટ કરેલ અનુભવનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરો છો જે તમારી સામગ્રીનું વિશ્લેષણ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે કૅલેન્ડર ઇવેંટની શરૂઆતની તારીખ અને સમય બનાવવો, સમાપ્તિ તારિખ અને સમય અને તે આખા દિવસની ઇવેંટ છે કે કેમ તે તમને કનેક્ટેડ અનુભવ પ્રદાન કરવા માટે મોકલવામાં આવે છે અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. આવશ્યક સેવા ડેટામાં કનેક્ટેડ અનુભવને તેનું કાર્ય કરવા માટે જરૂરી માહિતીનો પણ સમાવેશ થઈ શકે છે, જેમ કે ટીમ્સ એપ્લિકેશન વિષેની કન્ફિગરેશન માહિતી.
અમે તમને તમે ટીમ્સમાં કયા પ્રકારના કનેક્ટેડ અનુભવોનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવા માટેની ક્ષમતા આપીએ છીએ, જે પછીથી નક્કી કરે છે કે કયો આવશ્યક સેવા ડેટા અમને મોકલવામાં આવ્યો છે. અમે વધારાના ગોપનીયતા સેટિંગ્સ વિકસાવી રહ્યાં છીએ જે અમારા ગ્રાહકોને કનેક્ટેડ અનુભવો માટે આવશ્યક હોય તેવા ડેટાના એકત્રિકરણ પર વધુ નિયંત્રણ આપશે.
વૈકલ્પિક કનેક્ટેડ અનુભવો અને આવશ્યક સેવાઓ માટે જરૂરી સેવા ડેટા પણ એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને Microsoft ને મોકલવામાં આવે છે.
- વૈકલ્પિક કનેક્ટેડ અનુભવો. કાર્ય અથવા શાળા એકાઉન્ટ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ માટે, વર્ડ અથવા એક્સેલ જેવી Office એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરતી વખતે તેમની સંસ્થાના વ્યવસ્થાપકે તેમને એક અથવા વધુ ક્લાઉડ-બેક્ડ સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરી હશે. આ ક્લાઉડ-સમર્થિત સેવાઓ વૈકલ્પિક છે અને ઉપયોગકર્તાઓ તેનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં તેનો નિર્ણય કરી શકે છે. તે ઉપયોગકર્તાઓને Microsoft સેવા કરાર અને ગોપનીયતાવિધાનની શરતો હેઠળ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. અમુક કિસ્સામાં, અન્ય શરતો પણ લાગુ થઈ શકે છે. વધુ માહિતી માટે, Teamsમાં વૈકલ્પિક કનેક્ટેડ અનુભવોનો ઓવરવ્યૂ જુઓ.
- આવશ્યક સેવાઓ. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે M365 એપ્લિકેશન્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તેથી તેને અક્ષમ કરી શકાતી નથી તે માટે આવશ્યક સેવાઓનો સમૂહ છે, જેમ કે લાયસન્સિંગ સેવા જે પુષ્ટિ કરે છે કે તમે Office નો ઉપયોગ કરવા માટે યોગ્ય રીતે લાઇસન્સ ધરાવો છો. આવશ્યક સેવાઓ માટેનો આ ડેટા તમે કન્ફિગર કરેલ કોઈપણ અન્ય ગોપનીયતા-સંબંધિત સેટિંગ્સને ધ્યાનમાં લીધા વગર મોકલવામાં આવે છે. વધુ માહિતી માટે, Office માટે આવશ્યક સેવાઓ જુઓ.
વૈકલ્પિક ડેટા
Microsoft Teams ટીમ્સ ક્લાયંટ સૉફ્ટવેરને સુરક્ષિત રાખવા, અપ ટૂ ડેટ રાખવા અથવા અપેક્ષા મુજબ પર્ફોર્મન્સ આપવા માટે વૈકલ્પિક શ્રેણીમાંનો ડેટા આવશ્યક અથવા સખત જરૂરી નથી. વૈકલ્પિક ડેટામાં ઉપયોગકર્તાઓ તેમની કાર્ય સૂચીઓને સૉર્ટ કરવાનું કેવી રીતે નક્કી કરે છે (આલ્ફાબેટિકલ/કાલક્રમિક/વગેરે) અને તેઓ આ સૉર્ટિંગ ક્રમને કેટલી વાર પરિવર્તિત કરે છે જેવી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે. અથવા ઇમોજીનો ઉપયોગ કરવા માટે ઉપયોગકર્તાઓ ચૅટમાં + બટનને કેટલી વાર ટૅપ કરે છે.
કારણકે ટીમ્સ કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરવા માટે વૈકલ્પિક ડેટા આવશ્યક નથી, ગ્રાહકો નક્કી કરી શકે છે કે અમને આ પ્રકારનો ડેટા એકત્રિત કરવાની પરવાનગી આપવી કે નહીં. હોમ ઉપયોગકર્તાઓ Microsoft Teams ટીમ્સના પ્રારંભિક સેટઅપ દરમિયાન અથવા સેટઅપ પછી, Microsoft ટીમ્સ એપ્લિકેશન્સમાં ઉપલબ્ધ ગોપનીયતા સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને આ નિર્ણય લઈ શકે છે. કાર્ય અથવા શાળાના વાતાવરણમાં, વ્યવસ્થાપકો માટે તેમની સંસ્થા માટે આ નિર્ણય લેવા માટેના ઉપકરણો ઉપલબ્ધ છે.
વૈકલ્પિક ડેટા શેર કરવાની આવશ્યકતા નથી, તેમ છતાં આ ડેટા અમને અમારા ગ્રાહકો માટે નવા અને વધુ સારા અનુભવો વિકસાવવામાં મદદ કરે છે. અમે ઇચ્છીએ છીએ કે અમારા ગ્રાહકો આ ડેટા અમારી સાથે શેર કરે, તેઓ ગમે તે નિર્ણય લે તો પણ Microsoft Teams ટીમ્સ અપેક્ષા મુજબ પર્ફોર્મન્સ આપવાનું ચાલુ રાખશે. આ અમારા ગ્રાહકોનો ડેટા છે અને અમે તેઓ તેમની ગોપનીયતા વિષે જે નિર્ણયો લે છે તેને માન આપવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ.
વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક્સ ડેટા
વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા એ વધારાનો ડેટા છે કે જે અમને ઉત્પાદન સુધારણા કરવામાં મદદ કરે છે અને સમસ્યાઓને શોધવામાં, નિદાન કરવા અને ઠીક કરવામાં મદદ માટે અમને વધારેલ માહિતી પ્રદાન કરે છે. જો તમે અમને Microsoft Teams ચલાવતા તમારા ડિવાઇસ પરથી વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા મોકલવાનું પસંદ કરો છો, તો તેમાં આવશ્યક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા પણ સામેલ હોય છે. વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા એ ફક્ત Microsoft Teams મોબાઇલ એપ્લિકેશનને લાગુ પડે છે. Teams ડેસ્કટૉપ અને વેબ ક્લાયંટ એપ્લિકેશન માટે કોઈ વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવતો નથી.
Microsoft Teams માં વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટાને નીચેની ડેટા શ્રેણીઓમાં ગોઠવવામાં આવે છે.
| ડેટા શ્રેણી | વર્ણન | ઉદાહરણો |
| ડિવાઇસનું જોડાણ અને ગોઠવણી | આ પ્રકારના વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ, તેના કન્ફિગરેશન અને કનેક્ટિવિટી ક્ષમતાઓ વિશેની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. |
|
| ઉત્પાદન અને સેવા સંબંધી કાર્યરીતિ | આ પ્રકારના વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ અથવા સેવા હેલ્થ અને પર્ફોર્મન્સ વિશેની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. |
|
| ઉત્પાદન અને સેવા વપરાશ | આ પ્રકારના વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ,ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ, એપ્લિકેશન્સ અને સેવાઓના વપરાશ વિશેની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. |
|
| સૉફ્ટવેર સેટઅપ અને ઇન્વેન્ટરી | આ પ્રકારના વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટામાં ડિવાઇસ પર સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલેશન અને અપડેટ સંબંધિત માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. |
|
ગોપનીયતા માહિતી અને સેટિંગ્સ
જ્યારે તમે મોટી સંસ્થાના ફંક્શન્સ માટે M365 એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે આવશ્યક અને વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા બંને માટે કયો ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવી રહ્યો છે તે જોવાનું સક્ષમ કરવા માટે Microsoft ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા વ્યૂઅર પ્રદાન કરે છે.
ગ્રાહકે Microsoft ખાતા સાથે (ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત outlook.com ઈમેલ સરનામું) અથવા કાર્ય અથવા શાળા ખાતા સાથે સાઇન ઇન કરેલું છે કે કેમ તેના આધારે ગ્રાહકો માટે ગોપનીયતા સેટિંગ્સ ઉપલબ્ધ છે. તમારા વ્યક્તિગત ડેટાનું નિયંત્રણ કરવા માટે વિવિધ સેટિંગ્સ વિષે વધુ જાણો:
સંસ્થાઓમાં, સંચાલકો એ વાતને નિયંત્રિત કરે છે કે Microsoft ને જરૂરી અથવા વૈકલ્પિક ડાયગ્નોસ્ટિક ડેટા મોકલવામાં આવે છે કે નહીં. તેઓ પોતાના ઉપયોગકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે તે કનેક્ટેડ અનુભવોને પણ નિયંત્રિત કરી શકે છે. વ્યવસ્થાપકો માટે તેઓની સંસ્થાઓમાં ગોપનીયતા સેટિંગ્સને સંચાલિત કરવા માટે ઉપલબ્ધ વિવિધ વિકલ્પો વિષે વધુ જાણો:
Microsoft Teams માં ગોપનીયતા નિયંત્રણો વિશે વધુ જાણવા માટે નીચે જુઓ:
અમે સામાન્ય રીતે ડેટાને કેવી રીતે એકત્રિત કરીએ છીએ અને ઉપયોગમાં લઈએ છીએ તે વિશે વધુ જાણો: