This is the Trace Id: 9ff749af4310718b4f03b3780f6b514a

10 עצות לשימוש באחסון בענן בטלפון שלך

אדם יושב על אופניים ומחזיק טלפון וכוס קפה.

אחסון בענן מאפשר לכם לאחסן תמונות וקבצים באופן מקוון ואז לגשת אליהם, לשתף או לערוך אותם מהטלפון, מהטאבלט או מהמחשב האישי שלכם. בנוסף לגישה החופשית, המתאפשרת מכל מקום, בכל עת, הקבצים שלך יהיו מוגנים מפני תוכנות זדוניות ומפני אובדן מקרי.

 

ברגע שהקבצים והתמונות שלכם נמצאים בענן, מומלץ להשיג את האפליקציה למכשירים ניידים מספק השירות של האחסון בענן. האפליקציה למכשירים ניידים שומרת את כל החיים הדיגיטליים שלך (לדוגמה, התמונות, הסרטונים, הסריקות והקבצים שלך) במקום מרכזי אחד. בהתחשב בכך, בואו נבחן את עשר הדרכים המובילות לשימוש באפליקציות למכשירים ניידים לאחסון בענן:

גיבוי אוטומטי של סרט הצילום

אפליקציות רבות לאחסון בענן כוללות תכונת גיבוי אוטומטי של סרט צילום. ברגע שתפעיל אותה, לעולם לא תאבד זיכרון. באפשרותכם להציג את כל התמונות שלך מכל מכשיר המחובר לאינטרנט.

סריקה ושליחה של מסמכים, וחתימה עליהם

האם ידעתם שאתם יכולים לחתום על מסמך נייר, לסרוק אותו ולשלוח אותו מהטלפון? אפליקציות מסוימות לאחסון בענן מאפשרות לך לסרוק מסמכים פיזיים ולהפוך אותם לדיגיטליים. האפליקציה משתמשת במצלמה שבטלפון כדי לצלם או לסרוק את המסמך. ניתן לבצע עותקים של המחאות, חשבונות, קבלות, חשבוניות—או כל מסמך אחר. לאחר סריקת מסמך, תוכלו לחתום עליו באצבע או לסמן אותו בדרכים שונות, לאחר מכן לשמור אותו ולשתף אותו. 

גישה לקבצים בכל מקום

ספקים של אחסון בענן מסנכרנים את הקבצים שלכם בכל המכשירים שברשותכם. יכולת זו פירושה שאתה יכול לגשת באופן מיידי - במכשירים השונים שברשותך - לכל שינוי שאתה עורך בקובץ או בתיקיות שבמחשב. בעזרת האפליקציה למכשירים ניידים, תוכלו לגשת לכל קבצי האחסון בענן בכל מקום שבו יש לכם חיבור לאינטרנט. הגישה לכל הקבצים שלך, המתאפשרת מכל מקום, מלווה בתחושה של ביטחון, חופש ושליטה. השתדל ליהנות מכך.

גישה לקבצים במצב לא מקוון

בעזרת אפליקציה למכשירים ניידים, תוכלו לסמן קבצים ספציפיים לגישה במצב לא מקוון. זוהי תכונה נהדרת לשימוש, לדוגמה, כשאתם רוצים לעבוד בטיסה שאינה מציעה גישה לאינטרנט.

שיתוף קבצים

תוכלו לשתף בקלות קובץ מהטלפון על-ידי שליחתו בדואר אלקטרוני או שליחת קישור בהודעת טקסט לאנשי הקשר שלכם. נוחות זו חוסכת את המאמץ ואת העומס במערכת הנדרשים לצירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני. שיתוף קבצים עם אפליקציה למכשירים ניידים היא דרך קלה ומהירה לשתף פעולה עם אחרים.

שמירה של קבצים רגישים וגישה אליהם מהכספת האישית שלכם

גבר יושב על ספה עם טאבלט.

עבדו יחד עם אנשים אחרים והמשיכו להיות פרודוקטיביים באמצעות Microsoft OneDrive

אחסנו את הקבצים שלכם, שתפו אותם, הגנו עליהם ועבדו עליהם בשיתוף פעולה מכל מכשיר, בכל מקום.
קבלו מידע נוסף על OneDrive

ספקים מסוימים של אחסון בענן מציעים כספת אישית המספקת שכבת אבטחה נוספת לקבצים רגישים. ההגנה הנוספת מתקיימת בשלוש דרכים: 

 

  • כדי לפתוח את הכספת, יש להגיש גורם אימות זהות שני, כגון קוד PIN, טביעת אצבע, או סיסמה חד-פעמית (OTP) ששותפה באמצעות הודעת SMS
  • הצפנת קבצים מתרחשת ברמת המכשיר המקומי, בנוסף להצפנה הסטנדרטית של האחסון בענן; וכן,
  • הכספת ננעלת באופן אוטומטי לאחר כמה דקות של חוסר פעילות. זכרו שהשיתוף מושבת בכספת, כך שלא תוכלו להזמין בטעות אחרים לצפות בפריטים הרגישים.
שקלו לאחסן בכספת עותקים של המסמכים הבאים: דרכון, רישיון נהיגה, ביטוח, מסמכי מס או כל קובץ חשוב אחר. כך תהיה לכם גישה לקבצים אלה דרך הטלפון.

עריכת קבצים והוספת הערות

 אפליקציות רבות לאחסון בענן מאפשרות לכם לפתוח קובץ, לערוך אותו ולאחר מכן לשמור אותו. שירותים מסוימים גם מציעים היסטורית גירסאות, שמאפשרת לך לחזור לגירסאות ישנות יותר של קובץ. בעזרת האפליקציה, קל לערוך, לשתף ולשתף פעולה במסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מבלי לפתוח את המחשב.

יצירה ושיתוף של אלבומי תמונות

 אם אתם מאחסנים את התמונות שבטלפון באחסון בענן, תוכלו לקבץ את התמונות לאלבומים ולשתף אותם עם אחרים. משתמשים שיש להם גישה לאלבומים שלכם יכולים להוסיף הערות לתמונות ולתרום תמונות לאלבומים אלה.

אחסון של הערות מהירות בענן

 רישום הערות על נייר יכול להיות מתסכל משום שארגון ההערות ושמירת המידע בדרך מיושנת זו עלולים להיות מאתגרים. בעזרת האפליקציה לאחסון בענן, תוכל ליצור במהירות מסמך, להזין את ההערות שלך ולשמור אותו. לא תצטרכו לחשוש מלאבד את הפתקים עם ההערות.

פינוי שטח במכשיר

כאשר מאחסנים את סרט הצילום של הטלפון שלכם באחסון בענן, באפשרותכם למחוק מהטלפון את התמונות והסרטונים שגובו - ועל-ידי כך לפנות שטח רב בטלפון. עצה של מומחים: הקפד לגבות את סרט הצילום ולא לסנכרן אותו. אם אתם מסנכרנים את התמונות והסרטונים, מחיקתם מהטלפון תמחק אותם גם מהענן.

אלה הן רק כמה מהדרכים שבהן אפליקציה למכשירים ניידים של אחסון בענן יכולה לשפר את איכות החיים הדיגיטליים שלכם. אנו ממליצים לכם להוריד את האפליקציה למכשירים ניידים לאחסון בענן ולבדוק מה היא יכולה לעשות עבורכם.

פול דיאמונד הוא מנהל שיווק המוצר עבור Microsoft OneDrive (צרכן ועסקים קטנים). הוא עבד בשיווק ומסחר אלקטרוני עבור Amazon, T-Mobile, Groupon ו- Vistage International. הוא גם עורך הספרים: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures ו- Cycling’s Greatest Misadventures מאת ההוצאה לאור Casagrande Press.

תחילת העבודה עם Microsoft 365

זהו ה- Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.
לקנייה עכשיו

תוכן קשור

יעילות

חמש דרכים לשיתוף פעולה עם צוות השיווק המרוחק שלכם

המשך קריאה
יעילות

חזקו את הפרודוקטיביות שלכם באמצעות עצות וטריקים חיוניים אלה של Outlook

המשך קריאה
יעילות

עצות פרודוקטיביות מובילות עבור העסק המרוחק או הנייד שלכם

המשך קריאה
תובנות ורעיונות לעסקים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.

עקוב אחר Microsoft 365