אחסון בענן לעסקים קטנים

• הוא מאפשר עבודה מרחוק. 70 אחוז מהאנשים ברחבי העולם עובדים מרחוק לפחות פעם בשבוע. רבים מאנשים אלה עובדים עבור עסקים קטנים. אחסון בענן לעסקים קטנים מאפשר לצוותים לאחסן קבצים, לגשת אליהם, לשתף אותם ולעבוד עליהם ללא קשר למקום שבו הם נמצאים.

• הוא משפר את היעילות. לעסקים קטנים אין זמן לבזבז. שטח אחסון בענן מהימן ותמיד פועל. אין צורך לכבות אותו לצורך עדכון כפי שצריך לעשות עם שרתים מקומיים. תכונות שיתוף פעולה נחוצות עבור צוותים מרוחקים. עריכה משותפת בזמן אמת מאפשרת לחברי הצוות לעבוד כאילו הם נמצאים באותו חדר, גם כשהם רחוקים זה מזה.

• הוא מפחית עלויות. שטח אחסון בענן כולל בדרך כלל תשלום חודשי קבוע לכל עובד בטווח של USD$5-$15, ולעתים קרובות הוא מגיע כחלק מחבילת הפרודוקטיביות. השוו זאת להוצאה של רכישה, רישוי, אירוח, שדרוג ותחזוקה של שרת. ואל תשכחו שתצטרכו להגן על השרת מפני תקיפות האקרים ותוכנות זדוניות.

• הוא מגביר את האבטחה. 58 אחוז ממתקפות הסייבר מתמקדות בעסקים קטנים. שירותי ענן לעסקים קטנים מספקים פתרון. לרובם יש אמצעי אבטחה מקיפים שמסוגלים לעצור את ההאקרים המתוחכמים ביותר. אלה כוללים הצפנת קבצים, ניטור הפרעה וכן אימות דו-גורמי. פלטפורמות האחסון המובילות אפילו מציעות זיהוי ושחזור של תוכנת כופר. אחסון בענן מספק שקט נפשי רב יותר מאשר אחסון בשרתים שולחניים או מקומיים.

• מספק הגנה. אף על פי שאחסון בענן אינו פתרון גיבוי אמיתי עבור כל המערכות שלכם, הוא מגן היטב על מידע חשוב אודות החברה, כגון קבצים, נתונים פיננסיים ואפילו נתוני עובדים ולקוחות.

 כשמדובר באחסון בענן עבור עסקים קטנים, יש לקחת בחשבון כמה גורמים מרכזיים לפני בחירת השירות. תחילה, יש לשקול כמה נתונים יש לך כעת ומה הציפייה שלך לגבי צמיחתם. שנית, מומלץ להעריך כמה אנשים צריכים לגשת למערכת האחסון בענן ולהשתמש בה באופן קבוע. לבסוף, עלות היא תמיד דבר שיש לקחת בחשבון, אך למרבה המזל, קיימות היום כמה אפשרויות בשוק.

לאחר שמידע זה נמצא ברשותכם ואתם מוכנים לבחור שירות, חפשו שירות  שמספק:

• רמת אבטחה חזקה. חפשו אחסון בענן עם הצפנה במנוחה ובהעברה, סריקת וירוסים, היסטוריית גירסאות ותהליך כניסה אופציונלי של אימות דו-גורמי. הגנה מפני פורצי מחשבים (האקרים) ותוכנות זדוניות היא חיונית. בנוסף, בדקו אם קיימים תפקידים ופקדי הרשאות, המבטיחים שחברי צוות יכולים לראות רק את הקבצים שנועדו עבורם.

• כלי שיתוף פעולה. עובדים נהנים מנוחות השימוש באחסון בענן כדי לבצע את העבודה במשרד, מרחוק ובנסיעות עם הטלפונים שלהם. שירות האחסון שלכם צריך להציע שיתוף קבצים, שיתוף פעולה בזמן אמת ואפליקציה המאפשרת לכם לגשת לקבצים ולערוך אותם בכל מקום.

• קלות שימוש. שירות האחסון בענן צריך להיות קל לשימוש. אם הוא אינו אינטואיטיבי, העובדים שלכם עשויים לסרב להשתמש בו.

• חיסכון. רוב הספקים מציעים תמחור בטווח שבין USD 5-USD$15 לכל עובד לחודש. עלות זו כוללת בדרך כלל לא רק אחסון בענן, אלא גם חבילה של אפליקציות, כגון דואר אלקטרוני, גיליונות אלקטרוניים, עיבוד מילים, הערות ואפליקציות צ'אט/פגישה. הקפידו לשקול תכונות אלה בעת הערכת שירותי שירותי ענן עבור עסקים קטנים.

לאחר שהחלטתם לגבי ספק האחסון בענן שלכם, תיתקל בשאלות חשובות: האם כדאי לקבל חשבון אישי או עסקי?

חשבון עסקי כגון— OneDrive—הוא הבחירה הטובה יותר. חשבונות אלה מציעים תוספות כגון:

• בקרות מנהל מערכת

• תכונות שיתוף פעולה מוגברות

• אבטחה חזקה יותר

• אחסון נוסף או ללא הגבלה

• תמיכה משודרגת

ללא ספק, חשבון עסקי עוזר לכם להפיק את המרב מאחסון בענן ומבטיח שיש לכם קיבולת אחסון, מדרגיות והתכונות הנדרשות כדי לענות על הצרכים העסקיים שלכם.

גלו עוד תוכן על בינה מלאכותית לעסקים קטנים