אחסון בענן לעסקים קטנים

אחד הכלים החיוניים ביותר הנחוצים למשתמשים שעובדים מרחוק הוא גישה מכל מקום לכל קבצי העבודה שלהם. עסקים קטנים רבים
עוברים לאחסון ענן כדי לענות על הצורך הזה. עם זאת, חברות מסוימות עדיין אינן בטוחות כיצד להשתמש באחסון ענן או באילו אפשרויות לבחור.

המשך לקרוא כדי לגלות אם אחסון בענן לעסקים
קטנים מתאים לך.

מהו אחסון בענן לעסקים קטנים?

אחסון בענן נשמע מורכב. אנשים משתמשים במונח
זה לעתים קרובות אך מסבירים אותו רק לעתים רחוקות.

אחסון בענן הוא שירות שמאחסן
באופן מאובטח מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, תמונות וקבצים אחרים. יתרה מכך, הוא מגדיר
גישה מכל מקום לקבצים אלה באמצעות מחשב ה- PC, מחשב ה- Mac, הטלפון או דפדפן האינטרנט שלך.

לפני הופעתו של שירות האחסון בענן, עובדים
רבים אחסנו קבצים ונתונים בכונן הקשיח של המחשב שלהם, בכוננים חיצוניים
או בשרת של החברה. בעולם המחובר של ימינו, אחסון בענן מציע יתרונות
רבים על פני אחסון מקומי. לדוגמה, באפשרותך לשמור, לערוך ולשתף את הקבצים שלך ולגשת
אליהם מכל מכשיר, בכל מקום; בנוסף, שירות זה מגן על הקבצים שלך מפני
אובדן מקרי ואיומים מקוונים. וזה רק חלק מהרשימה.

כיצד עובדים משתמשים בשירות
האחסון בענן?

שירותי אחסון בענן קלים לשימוש ולרוב
משולבים בתוכניות שהעובדים משתמשים בהן מדי יום. אחסון בענן משמש לפעולות הבאות:

  • אחסון קבצים וגישה אליהם. אחסון קבצים בענן הנו מאובטח וחלק לא פחות מאחסונם במחשב האישי שלך. עובדים משתמשים בענן כדי לשמור ולהגן על נתונים. אחסון בענן גם מונע הצטברות של קבצים בשולחנות עבודה ובכוננים קשיחים. עם תכונות כמו ‘היסטוריית גרסאות’, חברי הצוות יכולים אפילו לשחזר גירסה קודמת של קובץ אם הם מוחקים או משנים אותו בטעות.
  • שיתוף קבצים. שירותי אחסון בענן מאפשרים לחברי הצוות לשתף קבצים עם עובדים אחרים או עם לקוחות. שיתוף קבצים מאפשר לצוותים לשתף קישורים לקבצים באמצעות דואר אלקטרוני במקום לשלוח את הקובץ עצמו. בפרט, עסקים אינם צריכים לחשוש מכך שקובץ גדול חוסם את הדואר האלקטרוני. כמו כן, עם קישורים המוגנים באמצעות סיסמאות, צוותים יכולים להבטיח שקבצים רגישים יגיעו לידיים הנכונות.
  • ארגון קבצים. מערכות אחסון בענן הן לרוב ידידותיות למשתמש. חברי צוות יכולים ליצור תיקיות בתוך תיקיות כדי לארגן קבצים. סרגלי חיפוש מאפשרים לעובדים לאתר קבצים בהרף עין. בינה מלאכותית (AI) מוכללת מציעה כעת לעובדים קבצים על סמך העבודה שהם והעמיתים שלהם ביצעו לאחרונה. צוותים יכולים גם ליצור תיקיות קבוצתיות כדי שכל אחד מחברי הצוות יוכל להציג מסמכי מפתח ולגשת אליהם. חברי צוות יכולים להוסיף קבצים לתיקיות הקבוצתיות כשהם מוכנים לסקירה.
  • שיתוף פעולה בקבצים. עובדים יכולים לערוך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וקבצים אחרים ולהגיב עליהם ביחד, בזמן אמת. אין עוד צורך בשליחה של גירסאות מסמך מרובות הלוך ושוב. עם מערכת אחסון בענן, ישנו מסמך אחד ומקור אחד של אמת. כמו כן, בעלי קבצים יכולים לעקוב אחר שינויים ולבטל התאמות לא רצויות.
  • גיבוי קבצים. ברגע שהעובדים מעבירים קבצים לאחסון בענן, הם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שיש להם גיבוי.
  • הגנה על קבצים. שירותי אחסון בענן כוללים כמה תכונות להגנה על קבצים, כגון הצפנת קבצים, ניטור פעילות חשודה, זיהוי תוכנות כופר, סריקת וירוסים וקישורים לשיתוף המוגנים באמצעות סיסמה. בעבודה המשותפת, תכונות אלה מגנות על הקבצים שלך מפני איומים מקוונים.

מדוע
אחסון בענן הכרחי לעסקים קטנים?

אחסון בענן לעסקים קטנים הנו חיוני מבחינת פרודוקטיביות ואבטחת קבצים. להלן כמה מהיתרונות:

  • אפשרות לעבודה מרחוק. שבעים אחוז מהאנשים בעולם עובדים מרחוק לפחות פעם בשבוע. רבים מהם עובדים עבור עסקים קטנים. אחסון בענן לעסקים קטנים מאפשר לצוותים לאחסן ולשתף קבצים, לגשת אליהם ולעבוד עליהם, מכל מקום אפשרי.
  • פרודוקטיביות. בעסק קטן, כל דקה חשובה. שירות אחסון בענן הוא מהימן וזמין תמיד. הוא לא נכבה במהלך עדכונים כפי שלפעמים קורה בשרתים מקומיים. תכונות שיתוף פעולה נחוצות לצוותים שעובדים מרחוק. העריכה המשותפת בזמן אמת מאפשרת תמיד לחברי הצוות לעבוד כאילו הם נמצאים באותו חדר, גם כשהם נמצאים במדינות שונות.
  • חיסכון בעלויות. שירות אחסון בענן בדרך כלל גובה תשלום חודשי קבוע לכל עובד בטווח של ‎$5-$15. השווה זאת להוצאות הכרוכות ברכישה, ברישוי, באירוח, בשדרוג ובשמירה של שרת. ואל תשכח שעליך להגן על השרת מפני פורצי מחשבים והתקפות זדוניות.
  • אבטחה. חמישים ושמונה אחוזים ממתקפות הסייבר מתמקדים בעסקים קטנים. שירותי אחסון בענן מציעים פתרון. רובם מציעים אמצעי אבטחה חזקים שחוסמים שחקנים רעים. אלה כוללים הצפנת קבצים, ניטור חדירה ואימות דו-גורמי. פלטפורמות האחסון המובילות אף מציעות זיהוי תוכנות כופר והתאוששות מנזקים. אחסון בענן מספק יותר שקט נפשי מאשר אחסון בשולחנות עבודה או בשרתים מקומיים.
  • הגנה. על אף שאחסון בענן אינו פתרון גיבוי אמיתי לכל המערכות שלך. הוא עושה עבודה נהדרת בגיבוי של כל הקבצים השמורים בו ובהגנה עליהם.

כיצד
ניתן להעריך אחסון בענן לעסקים קטנים?

כשתחפש
שירות אחסון בענן, תמצא הרבה אפשרויות
בשוק.

בחר שירות אשר מציע:

  • אבטחה חזקה. חפש
    שירות אחסון בענן המציע הצפנה במנוחה ומעבר, סריקת וירוסים,
    היסטוריית גירסאות ותהליך כניסה אופציונלי באמצעות אימות דו-גורמי.
    הגנה מפני פורצי מחשבים ותוכנות זדוניות הנה חיונית. ודא שישנן בקרות תפקידים והרשאות,
    המוודאות שחברי הצוות יכולים להציג רק קבצים המיועדים להם.
  • כלי שיתוף פעולה.
    עובדים אוהבים להשתמש באחסון בענן כדי לבצע את העבודה במשרד, מרחוק
    ותוך כדי תנועה עם הטלפונים שלהם. שירות האחסון שלך צריך להציע שיתוף קבצים,
    שיתוף פעולה בזמן אמת ואפליקציה שתאפשר לך לגשת לקבצים ולערוך אותם
    מכל מקום.
  • נוחות שימוש.
    לבסוף, שירות האחסון בענן שלך אמור להיות נוח לשימוש. אם הוא אינו אינטואיטיבי, העובדים שלך עשויים להתנגד לשימוש בו.
  • עלות. רוב הספקים
    מציעים טווח מחירים שנע בין $5 ל- $12 לכל עובד בחודש. עלות זו כוללת
    בדרך כלל לא רק אחסון בענן, אלא גם חבילה של אפליקציות כגון דואר אלקטרוני, גיליון אלקטרוני,
    מעבד תמלילים, הערות ואפליקציות צ’אט/פגישות.

האם צריך
לקבל חשבון אחסון בענן אישי או עסקי?

לאחר בחירת הספק, תצטרך
להתמודד עם שאלה אחת נוספת. האם עליך לקבל חשבון אישי או
עסקי?

חשבון
עסקי הוא האפשרות הטובה יותר. בעיקר כאשר אתה מנהל חברה
קטנה. חשבונות אלה מציעים הטבות נוספות, כגון:

  • בקרות
    ניהול
  • תכונות משופרות
    לשיתוף פעולה
  • אבטחה
    מוגברת
  • אחסון נוסף
    או בלתי מוגבל
  • תמיכה
    משודרגת

בוודאות, חשבון עסקי עוזר לך להפיק את המרב משירות האחסון בענן.

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו
תוכן קשור
טכנולוגיה עסקית

אחסון בענן לעומת שרתים מקומיים: 9 פרטים שחשוב לזכור

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

הפקת המרב משיחות ועידה בווידאו בחינם

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

שיתוף מסך בחינם זה פשוט, אבל האם אתה עושה זאת כמו שצריך?

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

הפיכת טיפול טלה-בריאות לאפשרות עבור מטופלים בעת הצורך

קרא פרטים נוספים

תובנות ורעיונות לעסקים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.