This is the Trace Id: 9c2fcbdc9a1322095e71c9926f27128c

AI גנרטיבית ב- Word

צור במהירות טיוטות ראשוניות, ערוך תוכן וסכם מסמכים בקלות עם AI ב- Word.
סייר ב- Microsoft Copilot פתח את Word

מהי AI גנרטיבית ב- Word?

הבינה המלאכותית הגנרטיבית ב- Word מתייחסת ל- Microsoft 365 Copilot, ובפרט ל- Copilot ב- Word. היא משתמשת ב- AI כדי לעזור לאנשים לכתוב, לערוך ולהבין מסמכים בקלות, על ידי ניסוח טיוטות של תוכן, התאמת עיצוב, שיפור הזרימה וסיכום מידע.

היתרונות של AI ב- Word

AI ב- Word היא הרבה יותר מכלי – היא משנה את אופן העבודה שלך ומגבירה את היעילות באופן משמעותי. הנה כמה מהיתרונות המרכזיים של השימוש ב- AI ב- Word:
 

  • בצע כוונון עדין בעבודה שלך. מעבר לתכונות העריכה המסורתיות כמו בדיקת איות ודקדוק, ה- AI ב- Word משדרגת את איכות התוכן שלך על ידי התאמת התוכן בדרך הרצויה, בין שאתה ממקד דוח או משפר את כישורי כתיבת המאמרים שלך.
  • חסוך זמן. במקום לבזבז זמן על כתיבת טיוטה ראשונית מאפס, פשוט תגיד ל- Copilot ב- Word על מה ברצונך לכתוב, והוא ייצור עבורך טיוטה ראשונית. כך תוכל להתמקד בשיפור התוכן ולהגיע לתוצאה המדויקת שאתה מחפש, תוך הימנעות מחסמים כמו מחסום הכתיבה המוכר. 
  • הגבר את היצירתיות. לפעמים לבהות במסך ריק יכול להיות מייאש. התחל את תהליך הכתיבה בקלות על-ידי בקשת רעיונות והצעות לתוכן. ואם תיתקע בהמשך, Copilot ב- Word יציע דרכים שונות לבנייה או ניסוח של קטע, שיכולות להצית השראה ורעיונות חדשים. 
  • תמיכה בשיתוף פעולה. עבודה על מסמך עם מספר בודקים עלולה להיות מאתגרת, כשפעולות עריכה של אנשים גורמות לטקסט להישמע כאילו הוא נכתב על ידי מחברים שונים. כדי למנוע זאת, בקש מ- AI ב- Word לשמור על טון וסגנון אחידים לאורך כל המסמך. 
  • סיכום מסמכים מורכבים. סוגי כתיבה מסוימים, כגון חוזים משפטיים, דוחות עסקיים ומסמכים טכניים, עלולים להיות קשים להבנה עבור אנשים שאינם מומחים. כשאתה מתמודד עם תוכן מורכב, השתמש בהנחיה כדי לפשט את התוכן: "סכם לי את המסמך בשבילי כאילו אני בן 12."
  • שמירה על אחידות במסמכים. שמירה על עקביות במסמכים ארוכים היא קריטית לבקרת איכות. פשוט בקש מ- Copilot ב- Word לבצע שינוי אחיד בכל המסמך כדי לשמור על אחידות.

תכונות של AI ב- Word

לפניך כמה תכונות ויכולות מרכזיות של Copilot ב- Word:
 

  • יצירת תוכן והצעות חכמות בהתאמה להקשר. Copilot יכול ליצור טקסט בהתאם להנחיות שלך. אם אתה תקוע לגבי הדבר הבא שברצונך להגיד, Copilot יציע רעיונות שיעזרו לך להתקדם – כל זאת תוך התחשבות בתוכן שכבר נכתב.
  • סיוע בעיצוב. במקום לבזבז זמן על עיצוב ידני, בקש מה- AI ב- Word להחיל סגנונות ופריסות אחידים בכל המסמך.
  • מיזוג נתונים. משוך נתונים מיישומי Microsoft 365 נוספים, כמו Excel או PowerPoint, ליצירת טבלאות, תרשימים ועזרים חזותיים אחרים ב- Word, בקלות וביעילות.
  • אבטחה ברמה ארגונית. אבטחת מידע היא בראש סדר העדיפויות של עסקים, במיוחד בכל הנוגע לכלי AI. ההנחיות, התגובות והנתונים שלך מוצפנים בזמן האחסון, באמצעות אבטחה ברמה ארגונית ב- Copilot ב- Word. הם אינם משמשים לתרגול מודלי שפה, כולל מודלים שנמצאים בשימוש של Copilot.
  • סיוע במחקר וחומר עזר. אם עליך לגבות את הכתיבה שלך בעובדות או נתונים, תן ל- AI ב- Word לעזור לך למצוא מידע רלוונטי ולהוסיף אותו למסמך.
  • סיכום מסמכים. צור במהירות סיכומים של מסמכים ארוכים כדי לקבל את הנקודות המרכזיות בלי לקרוא את כל הטקסט. 
  • חיפוש חכם. במקום לחפש ידנית מידע ספציפי במסמך ארוך, בקש מ- Copilot ב- Word לאתר קטעים, מילות מפתח או נקודות נתונים במהירות. 
  • יצירת תמונות. AI ב- Word יכולה ליצור תמונות למסמכים בהתבסס על תיאור מדויק של מה שאתה מחפש.

איך משתמשים בבינה מלאכותית ב- Word

כדי להתחיל להשתמש ב- AI ב- Word, בצע את השלבים הבאים:
 

  1. מתוך הכרטיסייה בית, בחר Copilot. (אם אינך רואה את Copilot, יהיה עליך להוסיף אותו למינוי Microsoft 365 שלך.)
  2. הקלד את ההוראות עבור הדברים שבהם אתה זקוק לעזרה של Copilot, או בחר מתוך ההנחיות המוצעות.
  3. בחר שלח (סמל המטוס הנייר) או לחץ על Enter במקלדת.

אם אינך בטוח מה אתה רוצה ש- Copilot יעשה, נסה אחת מההנחיות הבאות:

  • צור תיאור תפקיד למעצב אנימציה בכיר.
  • הסבר את המסמך הזה בשלושה משפטים.
  • מה כתוב במסמך הזה על [נושא]?
  • רשום את היתרונות והחסרונות של [הנושא המוזכר במסמך]. 
  • צור תמונה של [תיאור].
  • נסח טיוטה לתבנית לניהול משמרות של חברי צוות.
  • בהתבסס על [קובץ מקושר], צור שאלות נפוצות עבור Contoso Travel. כלול שאלות ללקוחות קיימים ולאנשים ששוקלים את המוצר.

טיפים ומשאבים רלוונטיים

  1.
מאמר

ניסוח טיוטה והוספת תוכן באמצעות Copilot ב- Word

התחלה מהירה לגבי אופן היצירה של תוכן חדש בעזרת AI ב- Word.
מידע נוסף
מאמר

שדרג את התוכן שלך בעזרת Copilot ב- Word

גלה כיצד לשפר את הכתיבה שלך על-ידי כך שתבקש מ- AI ב- Word הצעות ושכתובים.
מידע נוסף
סרטון

לשוחח בצ'אט עם Copilot אודות מסמך Word שלך

גלה אילו סוגי שאלות ניתן לשאול את Copilot כדי לקבל את המידע הדרוש לך.
מידע נוסף
חזרה למקטע עצות ותבניות

שאלות נפוצות על בינה מלאכותית ב- Word

  • Copilot ב- Word עבר הערכה מקיפה, הכוללת בדיקות ידניות ואוטומטיות לצד שימוש פנימי ב- Microsoft ונתונים ציבוריים. הערכות נוספות בוצעו באמצעות ערכות נתונים מותאמות לאיתור הנחיות (שאלות של המשתמש) ותגובות פוגעניות ומזיקות. בנוסף, Copilot ב- Word עובר הערכות באופן שוטף באמצעות משוב מקוון מהמשתמשים. 

  • כדי להשתמש ב- Copilot ב- Word, בחר בכרטיסייה בית. לאחר מכן בחר Copilot. אם אינך רואה את Copilot כאפשרות, יש להוסיף אותו למינוי Microsoft 365 שלך.

  • Copilot ב- Word מייצר תוכן בהתבסס על דפוסי שפה שנאספו ברחבי האינטרנט. לעתים התוצאות עשויות להיות דומות מאוד לתוכן קיים ברשת. Copilot עלול לייצר תוכן זהה או דומה מאוד לתוכן של מספר משתמשים שמזינים הנחיות דומות. 

    לדוגמה, כל מי שמנחה את Copilot "ליצור מתכון לעוגת תפוחים" צפוי לקבל תוכן זהה או כמעט זהה. כשהמקוריות חשובה, מומלץ לבדוק דמיון למקורות מקוונים (בכרטיסיה בית , עבור אל עורך וגלול למטה אל דמיון).

    אם אתה משתמש ב- Copilot בעבודה, הוא יכול גם לחפש מידע רלוונטי בתוך הארגון שלך.

  • Copilot ב- Word עוזר לאנשים לכתוב, לערוך ולהבין מסמכים בקלות, על ידי ניסוח טיוטות של תוכן, התאמת עיצוב, שיפור הזרימה וסיכום מידע. הוא יכול לשלוף מידע ממסמכים ומשאבים מקוונים או פנימיים.

  • Copilot ו- Microsoft 365 בנויים על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
    לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:

  • קבל את בינה מלאכותית ב- Word באמצעות הרשמה לתוכנית Microsoft 365 Copilot.

  • כדי להפיק את המיטב מ- Copilot ב- Word, מומלץ לשקול את הטיפים הבאים:

    • ספק הקשר רלוונטי. קבל תוצאות מדויקות יותר על ידי מתן רקע למה שאתה מבקש. מעבר לציון בפשטות של מה שאתה מבקש, פרט את הפורמט הרצוי (כגון אורך וטון), את קהל היעד שלך ואת המטרות שלך.
    • התנסה והיה סקרן. אל תהסס לנסות הנחיות וסגנונות שונים – Copilot מתאים את עצמו לצרכים שלך, בין שמדובר בסיכום פשוט או בניתוח מעמיק. שחק עם האפשרויות כדי לגלות מה הכי מתאים.
    • שמור על זרימת השיחה. קיים אינטראקציה עם Copilot כפי שהיית משוחח עם עמית לעבודה. ספק פרטים ומשוב כדי למקד את התוצאות.
    • הבן ש- AI לעתים קרובות "טועה בצורה מועילה." ההצעות של Copilot לא תמיד מושלמות, אך הן יכולות להצית רעיונות חדשים. השתמש בהן כנקודת פתיחה.
    • תמיד אמת עובדות. וודא את נכונות המידע ש- Copilot יוצר, במיוחד מבחינת דיוק וטון, כדי לשמור על אמינות.

עקוב אחר Microsoft 365