Slanje velikih datoteka putem pohrane u oblaku

Je li vas ikad pri slanju e-pošte obeshrabrila ovakva poruka: “Datoteka koju pokušavate poslati premašuje ograničenje veličine za e-poštu.” Srećom, postoje i druge mogućnosti slanja velikih datoteka.  

Istražimo druge načine slanja velikih datotekada bismo vam pomogli procijeniti koji je najbolji.  

Zašto se velike datoteke ne mogu slati kao privici e-pošte 

Vjerojatno ste frustrirani kad vam se e-pošta vrati ili bude blokirana zbog velikog privitka. Zašto se to događa?  

Većina davatelja internetskih usluga i davatelja usluge e-pošte ograničava veličinu datoteka koje možete prenositi ili slati e-poštom. Pomoću tih ograničenja sprječavaju da se usluge koje pružaju uspore zbog goleme količine podataka. Ograničenje veličine ovisi o davatelju usluge.  

U nekim slučajevima možete kupiti mogućnost prijenosa većih datoteka. Neki davatelji usluga poslovne e-pošte, primjerice, omogućuju slanje datoteka veličine do 150 MB, što umnogome premašuje uobičajeno ograničenje. Ipak, nije nužno nadograditi račun e-pošte da biste slali velike datoteke. Postoje i drugi načini slanja velikih privitaka za koje nije potrebno promijeniti razinu usluge.   

Najbolji načini slanja velikih datoteka 

Ako je datoteka prevelika za slanje e-poštom, postoje tri alternativne mogućnosti slanja. 

Pohrana u oblaku 

Iako se pohrana u oblaku često smatra alatom za pohranu i zaštitu datoteka, odlična je i za slanje ili ili zajedničko korištenje velikih dokumenata i medijskih sadržaja. Nakon prijenosa u pohranu u oblaku možete ih zajednički koristiti putem jednostavne veze, bez obzira na veličinu.  

Ako radite u dokumentu ili proračunskoj tablici, u gornjem kutu vjerojatno možete vidjeti gumb za zajedničko korištenje. Klikom na taj gumb generira se veza koju možete poslati e-poštom, čavrljanjem ili SMS-om. 

Ako pregledavate datoteke u oblaku unutar mape, možete kliknuti datoteku desnom tipkom miša da bi se otvorila mogućnost zajedničkog korištenja. Možete čak i cijelu mapu zajednički koristiti. 

Softver za čavrljanje i sastanke  

Komunikacijske i suradničke platforme omogućuju poslovno čavrljanje, videosastanke i pohranu datoteka. Ti su sustavi često integrirani s pohranom u oblaku pa omogućuju jednostavno slanje datoteka putem čavrljanja. 

Web-mjesta za prijenos datoteka 

Web-mjesta za prijenos datoteka omogućuju vam da prenesete veliku datoteku, a zatim pošaljete vezu nekome tko putem nje datoteku može preuzeti. Neka web-mjesta tu uslugu nude besplatno, a za druga je potrebna pretplata. 

Prije korištenja takvih web-mjesta saznajte kakve sigurnosne protokole upotrebljavaju. Malo je vjerojatno da će takva web-mjesta imati robusne protokole za sigurnost ili zaštitu privatnosti. Zato je za zajedničko korištenje datoteka najbolje koristiti usluge davatelja servisa za pohranu u oblaku.  

Prednosti slanja velikih datoteka putem pohrane u oblaku 

Na kraju krajeva, slanje velikih datoteka putem pohrane u oblaku najsigurniji je i najisplativiji način.  

Pohrana u oblaku ima mnogo više prednosti od drugih načina, a neke od njih navedene su u nastavku. 

Jednostavna upotreba

Velike datoteke možete poslati putem pozivnice e-poštom ili izravne veze. Primatelji moraju samo kliknuti na vezu da bi pristupili vašoj datoteci. Da bi tu vezu upotrijebili, ne moraju imati otvoren račun kod davatelja usluga pohrane u oblaku.  

Sigurnost

Servisi za pohranu u oblaku iznimno su sigurni. Sadrže značajke kao što su šifriranje datoteka, nadzor sumnjivih aktivnosti prilikom prijave, otkrivanje ucjenjivačkog softvera, pregledavanje radi traženja virusa, dvostruka provjera autentičnosti i veze za zajedničko korištenje zaštićene lozinkom. Ako su datoteke povjerljive, pohrana u oblaku pruža najbolje sigurnosne mjere. Uz to, da biste bili sigurni da zajedničkim datotekama mogu pristupiti samo osobe kojima to omogućite, možete im poslati veze zaštićene lozinkom i vremenski ograničene veze. 

Dozvole

Kad šaljete datoteke putem pohrane u oblaku, možete postaviti dozvole pristupa da biste ograničili tko može pregledavati, komentirati i uređivati datoteke ili omogućivati njihovo zajedničko korištenje. Na primjer, pristup možete ograničiti na jednu osobu, jednu grupu, sve zaposlenike u tvrtki ili bilo koga.   

Oporavak

Moguće je čak i zaštititi se od ljudskih pogrešaka. Ako primatelj izbriše datoteku, možete je vratiti iz koša za smeće. Ako slučajno promijeni datoteku, pomoću ugrađene povijesti verzija možete vratiti prethodnu verziju. 

Sigurnosna kopija

Sve datoteke koje čuvate na servisu za pohranu u oblaku sigurnosno su kopirane. Ako se računalo izgubi, netko ga ukrade ili se razbije, podaci će ostati sačuvani.  

Suradnja

Sigurno imate razloga za slanje velike datoteke. U većini slučajeva postoji potreba da se na datoteci s nekim surađuje. Suradnja je glavna prednost pohrane u oblaku. Velike datoteke možete zajednički koristiti s kolegama. Tako im omogućujete da predlažu ili unose izmjene u stvarnom vremenu. Možete čak i evidentirati promjene da biste vidjeli koje stavke drugi dodaju i brišu. 

Zauzima manje prostora

Korištenjem pohrane u oblaku zauzima se manje lokalnog prostora za pohranu na uređaju i manje prostora za pohranu u sklopu kvote koja vam je dodijeljena za e-poštu. 

Trošak

Većina servisa za pohranu u oblaku nudi besplatnu tarifu i tarifu koja se naplaćuje. Ako koristite pretplatu, zašto biste dodatno plaćali za nadogradnju servisa e-pošte ili kupovali uslugu web-mjesta za prijenos datoteka?   

Slanje velikih datoteka e-poštom može biti frustrirajuće. Srećom, pohrana u oblaku brzo je i sigurno rješenje s mnogim značajkama za slanje velikih datoteka. 

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Poslovna tehnologija

Pohrana u oblaku ili na lokalnim poslužiteljima: devet stvari koje valja imati na umu

Pročitajte više
Poslovna tehnologija

Izvlačenje maksimuma iz besplatnih videokonferencija

Pročitajte više
Poslovna tehnologija

Besplatno dijeljenje zaslona jednostavno je, ali radite li to kako treba?

Pročitajte više
Poslovna tehnologija

Daljinska terapija kao opcija za pacijente kada je to nužno

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.