This is the Trace Id: c283ada1007fc0d61a55a74643304c6f

Generativna umjetna inteligencija u programu Word

Brzo kreirajte prve skice, parafrazirajte sadržaj i sažmite dokumente uz pomoć umjetne inteligencije u programu Word.

Što je generativna umjetna inteligencija u programu Word?

Generativna umjetna inteligencija u programu Word odnosi se na Microsoft 365 Copilot, ili, točnije na Copilot u programu Word. Upotrebljava umjetnu inteligenciju za jednostavnije pisanje, uređivanje i razumijevanje dokumenata prilagođavanjem formatiranja, poboljšanjem tijeka i sažimanjem informacija.

Prednosti umjetne inteligencije u programu Word

Umjetna inteligencija u programu Word nije samo alat – ona može u potpunosti transformirati vaš rad povećavajući učinkovitost. Evo nekih od glavnih prednosti upotrebe umjetne inteligencije u programu Word:
 

  • Usavršavanje rada. Osim tradicionalnih značajki za uređivanje koje većina ljudi povezuje s programom Word, poput provjere pravopisa i gramatike, umjetna inteligencija u programu Word podiže kvalitetu sadržaja prilagođavajući ga vašim potrebama, bez obzira dorađujete li izvješće ili poboljšavate svoje vještine pisanja eseja.
  • Ušteda vremena. Umjesto da gubite vrijeme na pisanje prve skice od nule, jednostavno recite rješenju Copilot u programu Word o čemu želite pisati i on će za vas generirati početnu skicu. Nakon toga se možete usredotočiti na doradu sadržaja kako bi savršeno odgovarao vašim očekivanjima te pritom izbjeći prepreke poput nedostatka inspiracije. 
  • Poticanje kreativnosti. Ponekad pogled na prazan ekran djeluje obeshrabrujuće. Pokrenite proces pisanja tražeći ideje i prijedloge za sadržaj. Ako zapnete, Copilot u programu Word može predložiti različite načine strukturiranja ili formuliranja dijelova teksta, što može potaknuti nove ideje. 
  • Podrška suradnji. Rad na dokumentu s više recenzenata može biti nezgodan kada različiti stilovi uređivanja učine tekst neujednačenim. Da biste to riješili, zatražite od umjetne inteligencije u programu Word da održi dosljedan ton i stil u cijelom dokumentu. 
  • Sažimanje složenih dokumenata. Neke vrste dokumenata, poput pravnih ugovora, poslovnih izvješća i tehničkih materijala, mogu biti teški za razumjeti osobama koje ne poznaju tematiku. Kad vam je potrebna jednostavnija verzija, upotrijebite naredbu za pojednostavljenje: „Sažmi mi ovaj dokument kao da imam 12 godina.”
  • Održavanje dosljednosti dokumenata. Održavanje dosljednosti u velikim dokumentima može biti važan čimbenik kontrole kvalitete. Samo zatražite od rješenja Copilot u programu Word da napravi promjenu u cijelom dokumentu i osigura ujednačenost.

Značajke umjetne inteligencije u programu Word

Evo nekih ključnih značajki i mogućnosti rješenja Copilot u programu Word:
 

  • Generiranje sadržaja i prijedlozi prilagođeni kontekstu. Copilot može generirati tekst prema vašim uputama. Ako ne znate što dalje napisati, Copilot će vam ponuditi ideje za nastavak, uzimajući u obzir već postojeći sadržaj.
  • Pomoć pri oblikovanju. Umjesto da gubite vrijeme na ručno oblikovanje, zatražite od umjetne inteligencije u programu Word da primijeni dosljedne stilove i rasporede u cijelom dokumentu.
  • Spajanje podataka. Uvezite podatke iz drugih aplikacija okruženja Microsoft 365, kao što su Excel ili PowerPoint, i lako kreirajte tablice, grafikone ili druge vizuale u dokumentu programa Word.
  • Sigurnost na razini tvrtke. Sigurnost podataka glavni je prioritet za tvrtke, osobito kada su u pitanju alati umjetne inteligencije. Uz sigurnost na razini tvrtke u rješenju Copilot u programu Word, vaši upiti, odgovori i podaci šifriraju su prilikom pohrane. Ne upotrebljavaju se za obučavanje jezičnih modela, uključujući one koje upotrebljava Copilot.
  • Pomoć pri istraživanju i referenciranju. Ako trebate potkrijepiti svoje pisanje činjenicama ili brojkama, umjetna inteligencija u programu Word može pronaći relevantne informacije i dodati ih u vaš dokument.
  • Sažimanje dokumenata. Brzo izradite sažetke opširnih dokumenata i izdvojite ključne informacije bez čitanja cijelog teksta. 
  • Pametno pretraživanje. Umjesto ručnog traženja informacija u opširnom dokumentu, zatražite od rješenja Copilot u programu Word da pronađe određene odjeljke, ključne riječi ili podatke. 
  • Stvaranje slika. Umjetna inteligencija u programu Word može generirati slike za dokumente na temelju vašeg opisa željenog sadržaja.

Kako upotrebljavati umjetnu inteligenciju u programu Word

Za početak upotrebe umjetne inteligencije u programu Word slijedite ove korake:
 

  1. Na kartici Početno odaberite Copilot. (Ako ne vidite Copilot, potrebno ga je dodati u vašu pretplatu na Microsoft 365.)
  2. Upišite upute za ono s čime želite da vam Copilot pomogne ili odaberite predloženi upit.
  3. Odaberite Pošalji (ikona papirnatog aviona) ili pritisnite Enter na tipkovnici.

Ako niste sigurni što želite da Copilot učini, isprobajte neki od ovih prijedloga:

  • Izradi opis radnog mjesta za višeg dizajnera animacija.
  • Objasni ovaj dokument u tri rečenice.
  • Što ovaj dokument kaže o [temi]?
  • Navedi prednosti i nedostatke [teme spomenute u dokumentu]. 
  • Stvori sliku koja prikazuje: [opis].
  • Izradite predložak za upravljanje smjenama članova tima.
  • Na temelju [povezane datoteke] generiraj najčešća pitanja za Contoso Travel. Uključi pitanja za postojeće kupce, kao i za one koji razmatraju proizvod.

Najčešća pitanja o umjetnoj inteligenciji u programu Word

  • Copilot u programu Word ocijenjen je kroz opsežna ručna i automatska testiranja, uključujući internu Microsoftovu upotrebu i javno dostupne podatke. Dodatna evaluacija provedena je na prilagođenim skupovima podataka za uvredljive i zlonamjerne upite (korisnička pitanja) i odgovore. Uz to, Copilot u programu Word kontinuirano se evaluira na temelju povratnih informacija korisnika na mreži. 

  • Za korištenje rješenja Copilot u programu Word odaberite karticu Početno . Zatim odaberite Copilot. Ako ne vidite Copilot kao jednu od mogućnosti, potrebno ga je dodati u vašu pretplatu na Microsoft 365.

  • Copilot u programu Word generira sadržaj na temelju jezičnih obrazaca prikupljenih s interneta. Ponekad će rezultati biti vrlo slični postojećem sadržaju na internetu. Osim toga, Copilot može generirati isti ili vrlo sličan sadržaj za različite korisnike koji postavljaju iste upite. 

    Na primjer, svi koji od rješenja Copilot zatraže sljedeće: „navedi recept za pitu od jabuka” vjerojatno će dobiti identičan ili gotovo identičan sadržaj. Kad je originalnost važna, provjerite sličnost s internetskim izvorima (na kartici Početno idite na Uređivač i pomaknite se do mogućnosti Sličnost).

    Ako upotrebljavate Copilot na poslu, može pretraživati i interne izvore kako bi izvukao relevantne informacije iz vaše tvrtke ili ustanove.

  • Copilot u programu Word olakšava pisanje, uređivanje i razumijevanje dokumenata pripremom skica sadržaja, prilagođavanjem formatiranja, poboljšanjem tijeka i sažimanjem informacija. Može izvlačiti informacije s interneta ili iz referentnih radnih dokumenata i resursa.

  • Copilot i Microsoft 365 temelje se na Microsoftovom sveobuhvatnom pristupu sigurnosti, usklađenosti i zaštiti privatnosti.
    Za detaljnije informacije o zaštiti privatnosti, pogledajte sljedeće izvore:

  • Aktivirajte AI u programu Word pretplatom na tarifu za Microsoft 365 Copilot.

  • Za optimalne rezultate s rješenjem Copilot u programu Word, slijedite ove preporuke:

    • Navedite kontekst. Postignite bolje rezultate tako što ćete dati pozadinske informacije o upitu. Osim što ćete jasno izraziti što želite, navedite i format odgovora (npr. duljinu i ton), ciljanu publiku i svoje ciljeve.
    • Eksperimentirajte i budite znatiželjni. Ne ustručavajte se isprobavati različite upite i stilove – Copilot se prilagođava vašim potrebama, bilo da tražite sažetak ili detaljnu analizu. Istražujte kako biste otkrili što vam najbolje odgovara.
    • Vodite dijalog. Komunicirajte s rješenjem Copilot kao da razgovarate s kolegom. Navedite detalje i povratne informacije kako biste poboljšali rezultate.
    • Imajte na umu da umjetna inteligencija često može biti „korisno netočna”. Prijedlozi rješenja Copilot možda nisu uvijek savršen, ali mogu potaknuti nove ideje. Koristite ih kao polaznu točku.
    • Uvijek provjeravajte činjenice. Provjerite informacije koje Copilot generira, posebno točnost i ton, kako biste sačuvali vjerodostojnost.

Pratite Microsoft 365