This is the Trace Id: 1b40a814c1f65eea93486340a217c2c4

Generatív AI a Wordben

A Word AI-funkcióival gyorsan készíthet első vázlatokat, átírhat tartalmakat, és összefoglalhatja dokumentumait.
A Microsoft Copilot bemutatása A Word megnyitása

Tudnivalók a Wordben elérhető generatív AI-ról

A Word generatív AI-ja a Microsoft 365 Copilotot, pontosabban a Wordben elérhető Copilot funkciót jelenti. Mesterséges intelligenciát használ, hogy megkönnyítse a felhasználók számára a dokumentumok írását, szerkesztését és megértését: tartalmi vázlatot készít, formázást módosít, javítja a szöveg gördülékenységét és összefoglalja az információkat.

A Wordben elérhető AI előnyei

A Word mesterséges intelligenciája nem csupán egy eszköz: hatékonyságnövelő hatásával valóban átalakíthatja a munkamódszereket. Az AI Wordben történő használatának néhány fő előnye:
 

  • A munka finomhangolása. A Word már jól ismert, hagyományos szerkesztési funkcióin túl – mint a helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés – az AI segít a tartalom minőségének javításában az Ön igényei szerint alakítva azt, legyen szó egy jelentés tökéletesítésétől vagy az esszéírási készségek fejlesztéséről.
  • Időmegtakarítás. Ahelyett, hogy rengeteg időt töltene azzal, hogy az alapoktól elindulva megírja az első vázlatot, mondja el a Wordben elérhető Copilotnak, miről szeretne írni – a vázlatkészítést pedig bízza nyugodtan rá. Ezután már a tartalom finomítására koncentrálhat, hogy az pontosan olyan legyen, amilyet szeretne, és így a rettegett írói válságot is elkerülheti. 
  • A kreativitás növelése. Nincs is annál nyomasztóbb érzés, mint amikor egy üres képernyőt bámul az ember. Az írást most már azonban egyszerűen beindíthatja ötletek és javaslatok kérésével. Ha elakad, a Copilot a Wordben különböző szerkezeti vagy megfogalmazási javaslatokat kínálhat, amelyek új ötleteket szülhetnek. 
  • Az együttműködés támogatása. Több véleményezővel dolgozni kihívást jelenthet, ha a szerkesztések miatt a szöveg több szerző munkájának tűnik. Ezt orvosolhatja, ha megkéri a Wordben elérhető AI-t, hogy tartsa fenn az egységes hangnemet és stílust a teljes dokumentumban. 
  • Bonyolult dokumentumok összefoglalása. Bizonyos szövegek, például a jogi szerződések, az üzleti jelentések és a műszaki dokumentumok, a laikusok számára nehezen érthetőek. Ha olyan szöveget kell értelmeznie, amely nem teljesen érthető Önnek, használjon például egy ilyen parancsot a dolgok leegyszerűsítéséhez: „Foglald össze nekem ezt a dokumentumot úgy, hogy egy 12 éves gyerek is megértse!”
  • A dokumentumok egységességének fenntartása. A nagy terjedelmű dokumentumokban a következetesség fenntartása fontos minőség-ellenőrzési tényező lehet. Egyszerűen kérje meg a Word Copilotját, hogy végezzen el egy változtatást az egész dokumentumban az egységesség érdekében.

A Wordben elérhető AI jellemzői

A Copilot a Wordben néhány legfontosabb jellemzője és funkciója:
 

  • Tartalomgenerálás és kontextusfüggő javaslatok. A Copilot képes az Ön utasításai alapján szöveget generálni. Ha elakad, a Copilot ötleteket adhat, hogy továbbhaladjon, miközben figyelembe veszi a már meglévő tartalmat.
  • Formázási segítség. Ahelyett, hogy a kézi formázással töltené az idejét, kérje meg a Word mesterséges intelligenciáját, hogy az egész dokumentumban egységes stílusokat és elrendezéseket alkalmazzon.
  • Adatok összefésülése. Más Microsoft 365-alkalmazásokból, például az Excelből vagy a PowerPointból is beolvashat adatokat, így zökkenőmentesen készíthet táblázatokat, diagramokat vagy egyéb vizuális elemeket a Word-dokumentumában.
  • Vállalati szintű biztonság. Az adatbiztonság kiemelt fontosságú a vállalatok számára, különösen AI-eszközök használatakor. A Copilot a Wordben vállalati szintű biztonságot nyújt: a parancsok, a válaszok és az adatok titkosítva vannak tároláskor. Ezeket nem használjuk nyelvi modellek betanítására, például a Copilot által használtakéra sem.
  • Kutatási és hivatkozási támogatás. Ha tényekkel vagy adatokkal szeretné alátámasztani írását, kérje meg a Word AI-ját, hogy segítsen releváns információkat találni, majd azokat beilleszteni a dokumentumba.
  • Dokumentum összegzése. Gyorsan készíthet összefoglalókat hosszú dokumentumokról, hogy megkapja a főbb pontokat anélkül, hogy végigolvasná az egész szöveget. 
  • Okos keresés. Ahelyett, hogy kézzel keresne egy hosszú dokumentumban, kérje meg a Word Copilotját, hogy találja meg a konkrét részeket, kulcsszavakat vagy adatpontokat. 
  • Képek létrehozása. A Word mesterséges intelligenciája képes képeket generálni a dokumentumokhoz leírás alapján.

Az AI használata a Wordben

A Word mesterséges intelligenciájának használatához kövesse az alábbi lépéseket:
 

  1. A Kezdőlap fülön válassza a Copilot lehetőséget. (Ha nem jelenik meg a Copilot, azt hozzá kell adnia a Microsoft 365-előfizetéséhez.)
  2. Írja be, miben szeretné a Copilot segítségét, vagy válasszon ki egy javasolt parancsot.
  3. Kattintson a Küldés gombra (papírrepülő ikon), vagy nyomja meg az Enter billentyűt.

Ha nem egészen biztos benne, mit is szeretne a Copilottól, próbálja ki az alábbi parancsokat:

  • Készíts munkaköri leírást egy vezető animációs tervező számára.
  • Foglald össze ezt a dokumentumot három mondatban.
  • Mit tartalmaz ez a dokumentum [téma] kapcsán?
  • Sorold fel [a dokumentumban említett téma] előnyeit és hátrányait. 
  • Készíts képet [leírás] alapján.
  • Készíts sablont a csapattagok műszakbeosztásának kezeléséhez.
  • A [csatolt fájl] alapján generálj egy GYIK dokumentumot a Contoso Travel számára. A GYIK tartalmazzon kérdéseket mind a jelenlegi ügyfelek, mind a termék iránt érdeklődők számára.

Tippek és kapcsolódó források

  1.
Cikk

Dokumentumvázlatok készítése és tartalom hozzáadása a Copilottal a Wordben

Emelje magasabb szintre a tartalomkészítést AI segítségével a Wordben.
További információ
Cikk

Színvonalasabb tartalom a Copilot a Wordben használatával

Ismerje meg, hogyan javíthatja írását a Word AI-funkciójának javaslataival és átírásaival.
További információ
Videó

Csevegés a Copilottal a Word-dokumentumáról

Ismerje meg, milyen kérdéseket tehet fel a Copilotnak, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információkat.
További információ
Vissza a Tippek és sablonok szakaszhoz

A Wordben használható AI-val kapcsolatos gyakori kérdések

  • A Copilot a Wordben funkciót a Microsoft belső használati adatai és a nyilvános adatok mellett kiterjedt kézi és automatikus teszteléssel is kiértékelték. További kiértékelést végeztünk egyedi adatkészleteken a támadó és rosszindulatú parancsok (felhasználói kérdések) és válaszok tekintetében. Emellett a Wordben működő Copilotot folyamatosan értékelik a felhasználói online visszajelzések alapján. 

  • A Copilot a Wordben használatához válassza a Kezdőlap fület. Ezután válassza a Copilot lehetőséget. Ha nem jelenik meg a Copilot, azt hozzá kell adnia a Microsoft 365-előfizetéséhez.

  • A Copilot a Wordben az interneten talált nyelvi minták alapján generál tartalmat. Előfordulhat, hogy az eredményei nagyon hasonlítanak majd már létező internetes tartalmakra. Az is előfordulhat, hogy a Copilot ugyanazt vagy nagyon hasonló tartalmat generál több olyan személy számára, akik ugyanúgy adnak meg parancsokat a Copilotnak. 

    Például akik azt kérik a Copilottól, hogy „készíts egy almás pite receptet”, azok valószínűleg ugyanazt vagy majdnem ugyanazt a tartalmat kapják majd. Ha az eredetiség fontos, ellenőrizze az online forrásokhoz való hasonlóságot (a Kezdőlap fülön válassza a Szerkesztő menüpontot, majd görgessen le a Hasonlóság részhez).

    Munkahelyi használat esetén a Copilot belső kereséssel is képes releváns információkat találni a szervezetén belül.

  • A Copilot a Wordben megkönnyíti a felhasználók számára a dokumentumok írását, szerkesztését és megértését: tartalmi vázlatot készít, formázást módosít, javítja a szöveg gördülékenységét és összefoglalja az információkat. Képes információt kinyerni online vagy hivatkozott munkadokumentumokból és forrásokból is.

  • A Copilot és a Microsoft 365 a Microsoft átfogó biztonsági, megfelelőségi és adatvédelmi megközelítésére épül.
    További részletek az adatvédelemről az alábbiakban találhatók:

  • Az AI-funkciók eléréséhez fizessen elő a Microsoft 365 Copilot csomagra.

  • Ha a legjobb eredményeket szeretné elérni a Word Copilot funkciójával, kövesse ezeket a tippeket:

    • Adjon meg kontextust. Hatékonyabb eredményeket érhet el, ha háttér-információkat is megad ahhoz, amit kér. Ne csak azt fogalmazza meg, hogy mit szeretne, hanem írja le azt is, milyen formában szeretné megkapni a választ (például adja meg a terjedelmet és a hangnemet), ki a célközönsége, és mik a céljai.
    • Kísérletezzen és legyen kíváncsi. Nyugodtan próbáljon ki különböző utasításokat vagy stílusokat – a Copilot az Ön igényeihez igazodik függetlenül attól, hogy egyszerű összefoglalót vagy mélyreható elemzést szeretne. Próbáljon ki variációkat, és nézze meg, mi működik a legjobban az Ön számára.
    • Tartsa fenn a párbeszédet. Kommunikáljon a Copilottal úgy, mintha egy kollégával beszélgetne. Adjon meg részleteket és visszajelzést az eredmények finomhangolásához.
    • Legyen tudatában annak, hogy a mesterséges intelligencia gyakran „hasznos módon téved”. A Copilot javaslatai nem mindig tökéletesek, de új ötletek forrásai lehetnek. Használja ezeket kiindulópontként.
    • Mindig ellenőrizze a tényeket. Ellenőrizze a Copilot által generált információkat, különös tekintettel azok pontosságára és hangvételére, hogy megőrizze a hitelességet.

A Microsoft 365 követése