Az AI-alapú írástámogató eszközök és írássegédek bemutatása
Az AI-alapú írástámogató eszközök elérhetők például a Wordben, és használatukkal javíthatja az írás minőségét, gyorsabban elkészülhet a feladatokkal, és minimálisra csökkentheti a hibák számát.
Hogyan segíthet az AI az írásban?
Az AI-alapú írástámogató eszközök a helyesírás, a nyelvhelyesség és a nyelvezet ellenőrzésével, valamint egyéb javítási javaslatokkal tökéletesítik a tartalmat. Az AI-alapú írássegédek még ennél is tovább lépnek, hiszen súgókkal segít a tartalom létrehozását.
Mire használhatók az AI-alapú írástámogató eszközök?
-
Tartalom létrehozása
Az AI-alapú írássegéddel időt takaríthat meg. Mindössze tudatnia kell vele, miről szeretne írni, majd adja meg a kívánt szövegterjedelmet, és határozza meg az érintendő témákat.
-
Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés
A legnépszerűbb szövegszerkesztőkben beépítve elérhető a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző funkció is, amely jelzi a szövegben előforduló hibákat.
-
Előre látja, mit szeretne írni
Az automatikus kitöltési funkcióval rendelkező szövegszerkesztők már a gépelés előtt kitalálják, hogy Ön mit szeretne írni, ami felgyorsítja az írást.
-
Hosszú szövegek összefoglalása
Ha háttér-információt gyűjt egy témához, amelyről írni szeretne, megkérheti az AI-alapú írássegédet, hogy foglalja össze a hasznosnak ítélt cikkek tartalmát, így Ön azonnal a fontos pontokra koncentrálhat.
-
Az írás magasabb szintre emelése
Az AI-alapú írástámogató eszköz rendszeres használatával jelentősen javíthatja íráskészségét. Egy idő után már ismerősek lesznek az eszköz által ajánlott helyesírási és nyelvhelyességi javítások, így már emlékezetből alkalmazhatja majd ezeket a szabályokat, ami hatékonyabb írást eredményez.
-
Személyre szabott javaslatok
Egyes AI-alapú írástámogató eszközök olyan személyre szabott javaslatokat is kínálnak, amelyek figyelembe veszik az Ön korábbi írásait és céljait is.
Milyen funkciókat kínálnak az AI-alapú írássegédek?
A különböző AI-alapú írássegédek más-más funkciókat kínálnak. A funkciók tekintetében az alábbiakat érdemes figyelembe vennie a választáskor:
- Az írás stílusának és nyelvezetének javítása. A különböző célközönségeket a leghatékonyabban úgy szólíthatja meg, ha saját igényeikre szabja az írás stílusát és nyelvezetét. Mindenképp ajánlatos olyan AI-alapú írássegédet választani, amely képes rugalmasan kezelni a különböző stílusokat, például a szakmai, a tudományos, a köznyelvi vagy a játékos hangvételt.
- Segítség az ötletgyűjtéshez. Az írás nem megy mindig gördülékenyen. Néha elég lehet azonban csupán egy ötletlistát végigböngészni, hogy beinduljon a kreatív folyamat – még akkor is, ha az ötletek egyike sem tökéletes. Tegyük fel, hogy arra kéri az AI-alapú írássegédet, hogy gyűjtsön ötleteket egy új termék nevére: lehet, hogy ezek egyike sem nyeri el a tetszését ahhoz, hogy használni is akarja. Viszont ez lehet az első lépés ahhoz, hogy lássa, mi nem működik, és ez már hozzásegítheti Önt ahhoz, hogy rátaláljon a működőképes megoldásra. Az AI-alapú írást nem arra szánták, hogy minden alkalommal tökéletes eredményeket produkáljon, hanem arra, hogy segítse Önt a folyamatban.
- Keresőmotor-optimalizálás (SEO). Ha internetes közönségnek ír, bizonyára tisztában van vele, mennyire fontos olyan kulcsszavakat használni, amelyek segítenek abban, hogy a tartalom megjelenjen a keresési eredmények között. Az AI-alapú írássegédet arra is megkérheti, hogy javasoljon a SEO szempontjából releváns kulcsszavakat.
- Összefoglalók. Bizonyos írásokhoz jelentős mennyiségű háttérkutatást is kell végezni. Az AI-alapú írássegéd segíthet kiemelni egy cikk legfontosabb pontjait azzal, hogy képes gyorsan összefoglalni a tartalmát, ami csökkenti a kutatással töltött időt.
- Plágium-ellenőrzés. Az AI segédletével történő írás egyik legfontosabb előnye a beépített plágium-ellenőrző. Mivel az AI-alapú írássegédek számos online forrásból gyűjtik ki az információt, fontos nem csupán minden egyes létrehozott tartalom tényellenőrzését elvégezni, de arról is meg kell bizonyosodni, hogy a tartalom eredeti.
- Nyelvi fordítás. Amikor háttér-információt gyűjt az írás témájához, az idegen nyelvű releváns tartalmakat le is fordíttathatja saját nyelvére, így szélesebb perspektívából vizsgálhatja meg az adott témát.
- Diktálás. Ha a hangosan gondolkodás Önnél a kreatív folyamat természetes velejárója, ez a funkció pontosan Önnek készült. Válasszon olyan AI-alapú írássegédet, amelynek lediktálhatja gondolatait, és az szöveggé alakítja át a hallottakat.
- Szövegelemzés. Ha elkészült egy szöveggel – akár az AI segítségével írta, akár nélküle – érdemes AI-val elemeztetni különféle szempontokból. Ha például egy érzékeny témáról ír, hasznos lehet ellenőrizni, hogy a hangvétel kiegyensúlyozott-e, és nem kelti-e azt a látszatot, mintha – akár véletlenül is – részrehajlás bújna meg benne. Ilyenkor egyszerűen kérje meg az AI-alapú írássegédet, hogy elemezze az írást részrehajlás szempontjából.
- Adatvizualizáció. Az adatokat olykor sokkal hatékonyabban bemutathatjuk képileg, ahelyett, hogy szöveget használnánk. A vizuális típusú közönséget nagyban segítheti, ha megkéri az AI-t, hogy alakítson át egy adott statisztikát akár tortadiagrammá, akár sávdiagrammá.
- Kompatibilitás más üzleti alkalmazásokkal. Noha egy AI-alapú írássegéd már önmagában is értékes eszköz, de ha az képes együttműködni más olyan irodai alkalmazásokkal, amelyeket nap mint nap használ (például az e-mail-kezelőkkel, a csevegési és a bemutató alkalmazásokkal), az már drámaian megnöveli az értékét, hiszen a lehetőségek széles tárházát nyitja meg Ön előtt, így a munkavégzés még hatékonyabb lesz.
Melyek a leggyakrabban használt AI-alapú írástámogató eszközök?
Az egyik legnépszerűbb AI-alapú írástámogató eszköz – amelyről talán nem is gondolná, hogy AI-alapú – a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző. Ez kiváló példa arra, hogy az AI milyen régóta segíti az embereket úgy, hogy az nem feltétlenül nyilvánvaló számukra. A mesterséges intelligencia nyelvtani és helyesírási szabályok nagy adatbázisaira támaszkodva és kifinomult algoritmusok használatával elemzi a szöveget és gyakori hibákat keres benne, és ez alapján javasol módosításokat.
Az utóbbi időben az AI által létrehozott tartalom is népszerű AI-alapú írástámogató eszközzé vált. Hogy miért, azt egyszerű belátni. Ahogyan a helyesírási és nyelvhelyességi ellenőrzés felgyorsítja a szöveg-ellenőrzési folyamatot számos hiba megjelölésével, az AI-alapú írássegéd is jelentős időt takarít meg az írásnál.
Ezzel együtt fontos kiemelni, hogy az AI-nak nem célja, hogy felváltsa az emberi munkát. Ahhoz túl sok a nyelvi árnyalat, túl sok a kivétel, és az íráshoz olyan szakértelemre van szükség, amelyhez emberi ítélőképesség szükséges. A mesterséges intelligenciára inkább úgy érdemes tekinteni, mint egy hatékony eszközre, amely szerepet kap az emberi munkában, semmint olyasvalamire, ami képes tökéletes írást produkálni mindenféle felügyelet nélkül.
Hogyan lehet használni egy AI-alapú írássegédet?
Rövid terjedelmű írás
Ebbe a típusba tartoznak a hirdetések, a cikkek címei, a terméknevek és az e-mailek. Az alábbiakban parancsokra láthat néhány példát:
- „Írj egy e-mailt a csapatomnak a következő negyedévre vonatkozó legfontosabb prioritásainkról ennek a fájlnak az alapján: [fájl hivatkozása].”
- „Javasolj 10 meggyőző szlogent az ebben a fájlban tárgyalt új termékhez: [fájl hivatkozása].”
- „Hogyan lehetne tömörebben leírni az időgazdálkodást?”
Hosszú terjedelmű írás
Ebbe a típusba tartoznak a jelentések, a cikkek, a blogbejegyzések, a tanulmányok és a bemutatók. Az alábbiakban parancsokra láthat néhány példát:
- „Készíts egy bemutatót arról, hogyan lehet hatékonyan önkénteskedni egy nonprofit szervezetnél, és legyen benne egy dia arról, hogyan lehet értékelni a hatást.”
- „Készíts egy vázlatos üzleti tervet egy fenntartható marketinges cég számára.”
- „Írj egy tanulmányt a tervezési gondolkodásról.”
Háttérkutatás
Bár a háttérkutatás nem írástípus, sokszor azonban az írás folyamatának fontos részét képezi. Az alábbiakban parancsokra láthat néhány példát:
- „Mit mond ez a cikk a vezetői szerepekről és a felelősségi körökről?”
- „Milyen betűtípust használjak, hogy olvashatóbb legyen ez a szöveg?”
- „Milyen érveket fogalmaz meg ez a dokumentum?”
További információ az AI-alapú írástámogató eszközökről
Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot
A Microsoft 365-alkalmazásokban, -dokumentumokban és -értekezleteken használható AI-segéddel több feladatot végezhet el rövidebb idő alatt.
Hogyan alakítja át az AI a tartalomkészítést?
Ismerje meg, hogyan segítheti a mesterséges intelligencia a tartalomkészítés folyamatát az íráson kívül is.
Az írói leblokkolás megelőzése mesterséges intelligenciával
Ha az írás nem folyik természetesen, ezekkel a tippekkel leküzdheti a fennakadásokat.
Kutatási tanulmány írása AI-val
A kutatási tanulmányok írását gördülékenyebbé, precízebbé és kevésbé időigényessé teheti.
Gyakori kérdések
-
Az AI-alapú írástámogató eszközök segítenek javítani és felgyorsítani az írást azáltal, hogy tartalmat generálnak és ellenőrzik az írás alapvető elemeit, például a helyesírást, a nyelvhelyességet és a központozás használatát. Hosszú tartalmakat is képesek összefoglalni, amikor Ön háttér-információkat gyűjt a témához, amelyről ír.
-
Az AI-alapú szövegírói eszközök használatának néhány előnye a tartalomkészítésnél:
- Gyorsabb írás.
- Ötletlisták összeállítása.
- Írói leblokkolás megszüntetése.
- Különböző nyelvi stílusokkal és hangnemekkel való kísérletezés, hogy eldönthesse, melyik illik a célközönségéhez.
- Automatikus segítséget kaphat az íráshoz a helyesírás, a nyelvhelyesség és a központozás tekintetében.
-
Nem. Az AI-alapú írástámogató eszközök hatékony megoldást jelentenek a gyorsabb munkavégzésre, de az emberi felülvizsgálat és szerkesztés kulcsfontosságú része az AI-val támogatott írási folyamatnak. Alapvető fontosságú, hogy valaki felülvizsgálja a mesterséges intelligencia által létrehozott tartalmat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az pontos és megfelel az Ön igényeinek.
-
Egyes AI-alapú írástámogató eszközök beépített plágiumkeresővel is rendelkeznek, amely összeveti az írást az online közzétett tartalmakkal, és jelzi, ha a tartalom nem eredeti.
-
Az AI-alapú írástámogató eszközök legfontosabb hátránya, hogy ebben olykor tévedhetnek is. Ezért fontos, hogy mindig végezzen tényellenőrzést az AI által létrehozott minden egyes tartalmon.
A Microsoft 365 követése