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IA generativa in Word

Crea rapidamente prime bozze, riscrivi contenuti e riassumi i tuoi documenti con l'IA in Word.
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Cos’è l’IA generativa in Word?

L'intelligenza artificiale generativa in Word si riferisce a Microsoft 365 Copilot o, più precisamente, a Copilot in Word. Sfrutta l'IA per scrivere, modificare e comprendere i documenti con facilità: crea bozze, regola la formattazione, migliora la scorrevolezza e riassumi le informazioni.

Vantaggi dell'intelligenza artificiale in Word

L'IA in Word non è solo uno strumento, ma è in grado di trasformare il tuo modo di lavorare, aumentando l'efficienza. Ecco i principali vantaggi dell'uso dell'IA in Word:
 

  • Ottimizza il tio lavoro. Oltre alle tradizionali funzioni di modifica che la maggior parte delle persone associa a Word, come il controllo ortografico e grammaticale, l'IA in Word eleva la qualità dei tuoi contenuti, adattandoli alle tue esigenze, sia che tu stia perfezionando una relazione o migliorando le tue competenze nella redazione di saggi.
  • Risparmia tempo. Invece di perdere tempo a scrivere una prima bozza da zero, comunica a Copilot in Word l'argomento e lascia che crei per te un draft iniziale. In questo modo potrai concentrarti sul perfezionamento dei contenuti, ottenendo esattamente ciò che desideri e superando ostacoli come il blocco dello scrittore. 
  • Aumenta la creatività. A volte fissare uno schermo vuoto può essere scoraggiante. Dai il via al processo creativo chiedendo idee e suggerimenti per i contenuti. E se ti blocchi, Copilot in Word ti propone alternative per strutturare o riformulare una sezione, stimolando nuove idee. 
  • Promuovi la collaborazione. Lavorare su un documento con molti revisori può diventare complicato quando le modifiche creano uno stile poco omogeneo. Per risolvere il problema, chiedi ad all’IA in Word di mantenere un tono e uno stile uniformi in tutto il documento. 
  • Riassumi documenti complessi. Alcuni tipi di testi, come i contratti legali, le relazioni aziendali e i documenti tecnici, risultano di difficile comprensione per le persone non epserte in materia. Quando devi leggere qualcosa che va oltre la tua comprensione, usa un suggerimento per semplificare le cose: “Riassumi questo documento come se io avessi 12 anni”.
  • Mantieni la coerenza dei documenti. Garantire la coerenza nei documenti molto lunghi può essere un fattore importante per il controllo qualità. Ti basta chiedere a Copilot in Word di apportare una modifica in tutto il documento per garantire l'uniformità.

Funzionalità di IA in Word

Ecco alcune delle funzionalità e capacità principali di Copilot in Word:
 

  • Generazione di contenuti e suggerimenti contestuali. Copilot è in grado di generare testi in base alle tue istruzioni. Oppure, se non sai cosa dire dopo, Copilot può darti qualche spunto per aiutarti a proseguire, tenendo conto di ciò che è già stato detto.
  • Assistenza nella formattazione. Invece di perdere tempo con la formattazione manuale, chiedi all'IA di Word di applicare stili e impaginazioni uniformi in tutto il documento.
  • Unione di dati. Importa dati da altre app di Microsoft 365, come Excel o PowerPoint, per creare facilmente tabelle, grafici o altri elementi visivi nel tuo documento di Word.
  • Sicurezza di livello aziendale. La sicurezza dei dati è una priorità assoluta per le aziende, soprattutto quando si tratta di strumenti di intelligenza artificiale. Grazie alla sicurezza di livello aziendale offerta da Copilot in Word, i tuoi prompt, le tue risposte e i tuoi dati vengono crittografati al momento dell'archiviazione. Non vengono utilizzati per training di modelli linguistici, nemmeno quelli utilizzati da Copilot.
  • Supporto per ricerca e riferimenti. Se hai bisogno di supportare i tuoi testi con dati o fatti, l'IA in Word ti aiuta a trovare informazioni rilevanti e ad inserirle nel documento.
  • Riepilogo dei documenti. Crea rapidamente riassunti di documenti lunghi per cogliere i punti chiave senza dover leggere tutto il testo. 
  • Ricerca intelligente. Invece di cercare manualmente informazioni specifiche in un documento lungo, chiedi a Copilot in Word di individuare sezioni, parole chiave o dati specifici. 
  • Crea immagini. L'IA in Word è in grado di generare immagini per i documenti sulla base di una descrizione di ciò che stai cercando.

Come usare IA in Word

Per iniziare a usare l'IA in Word, segui questi semplici passaggi:
 

  1. Dalla scheda Home, seleziona Copilot. (Se non vedi Copilot, dovrai aggiungerlo al tuo abbonamento Microsoft 365.)
  2. Digita le istruzioni relative a ciò per cui desideri che Copilot ti aiuti oppure seleziona un prompt.
  3. Seleziona Invia (l'icona dell'aeroplanino di carta) oppure premi Invio sulla tastiera.

Se non sai da dove iniziare con Copilot, prova uno di questi prompt:

  • Crea una descrizione del profilo professionale per un Senior Animation Designer.
  • Spiega questo documento in tre frasi.
  • Cosa dice questo documento riguardo a [argomento]?
  • Elenca i vantaggi e gli svantaggi di [argomento menzionato nel documento]. 
  • Genera un'immagine di [descrizione].
  • Prepara un modello per gestire i turni del team.
  • Basandoti su [file collegato], crea delle Domande frequenti per Contoso Travel. Includi domande sia per i clienti attuali sia per chi sta valutando il prodotto.

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Domande frequenti su IA in Word

  • Copilot in Word è stato valutato attraverso una serie di test manuali e automatici approfonditi, oltre che sulla base dei dati relativi all'utilizzo interno di Microsoft e dei dati pubblici. Sono state condotte ulteriori valutazioni su set di dati personalizzati relativi a prompt (domande degli utenti) e risposte di natura offensiva e dannosa. Inoltre, Copilot in Word viene costantemente migliorato grazie al feedback online degli utenti. 

  • Per usare Copilot in Word, seleziona la scheda Home. Quindi scegli Copilot. Se non vedi Copilot, dovrai aggiungerlo al tuo abbonamento Microsoft 365.

  • Copilot in Word genera contenuti basandosi su modelli linguistici raccolti da fonti online. Talvolta i risultati possono somigliare molto a contenuti già presenti sul web. Oppure Copilot potrebbe produrre contenuti identici o molto simili per utenti che usano gli stessi comandi. 

    Ad esempio, chiunque chieda a Copilot di “creare una ricetta per la torta di mele” riceverà probabilmente contenuti identici o quasi. Se l’originalità è fondamentale, verifica la somiglianza con fonti online (nella Home , vai su Editor e scorri fino a Similarità).

    Se usi Copilot in ambito lavorativo, può anche cercare informazioni rilevanti all’interno della tua organizzazione.

  • Copilot in Word aiuta gli utenti a scrivere, modificare e comprendere i documenti con maggiore facilità, redigendo bozze, modificando la formattazione, migliorando la scorrevolezza del testo e riassumendo le informazioni. Può estrarre dati da documenti di lavoro e da risorse online.

  • Copilot e Microsoft 365 si basano sull’approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.
    Per maggiori dettagli sulla privacy, consulta le seguenti risorse:

  • Ottieni l’IA in Word sottoscrivendo un piano Microsoft 365 Copilot.

  • Per ottenere il massimo da Copilot in Word, segui questi consigli:

    • Contestualizza le richieste. Ottieni risultati più efficaci fornendo il contesto di ciò che richiedi. Oltre a indicare cosa desideri, specifica il formato preferito (come lunghezza e tono), il pubblico di riferimento e i tuoi obiettivi.
    • Sperimenta con curiosità. Non temere di provare prompt o stili diversi: Copilot si adatta alle tue esigenze, sia che tu voglia un riassunto sintetico o un’analisi dettagliata. Sperimenta per scoprire cosa funziona meglio.
    • Mantieni attiva la conversazione. Interagisci con Copilot come faresti con un collega in una conversazione. Dai dettagli e feedback per raffinare i risultati.
    • Ricorda che l’intelligenza artificiale spesso “sbaglia in modo utile”. I suggerimenti di Copilot potrebbero non essere sempre perfetti, ma sono un’ottima fonte di ispirazione. Usali come punto di partenza.
    • Verifica sempre le informazioni. Controlla con attenzione le informazioni generate da Copilot, soprattutto per quanto riguarda accuratezza e tono, per preservare la tua credibilità.

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