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Miglioramento di BPM con strumenti con poco codice

Implementare uno strumento con poco codice con la gestione dei processi aziendali (BPM) può aiutare la tua organizzazione ad affrontare responsabilità che richiedono molto tempo.
Persona in un completo che tiene in mano un tablet

Come gli strumenti con poco codice facilitano il BPM

 

Costruire applicazioni, processi e siti web può sembrare scoraggiante, soprattutto per chi non è ingegnere, designer o sviluppatore. Gli strumenti di sviluppo con poco codice aiutano gli utenti non sviluppatori senza alcuna esperienza di scrittura di codice precedente a creare soluzioni aziendali complesse. Gli strumenti con poco codice rendono più facile creare ciò di cui hai bisogno rapidamente.

 

Quando costruisci la tua azienda, implementare il BPM può semplificare i compiti che devi completare quotidianamente, settimanalmente, mensilmente e annualmente. Ottimizzare, monitorare e analizzare i flussi di lavoro aziendali in combinazione con le piattaforme di sviluppo con poco codice migliorerà la produttività, offrirà visibilità e raccoglierà informazioni per tutti i soggetti coinvolti.

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Cos'è lo sviluppo con poco codice?

 

Lo sviluppo con poco codice è l'approccio visivo allo sviluppo software che utilizza un codice minimo per aiutare a costruire siti web, applicazioni e processi. Invece di scrivere lunghe righe di codice complesso usando la programmazione di elaborazione tradizionale, questa soluzione di sviluppo usa modellatori grafici con trascinamento della selezione e la creazione di interfacce punto e clic per creare rapidamente app con poco codice.

 

Attraverso la semplificazione e l'automazione, lo sviluppo con poco codice riduce o elimina i compiti ricorrenti. Poiché lo sviluppo con poco codice aiuta a consentire ai dipendenti meno esperti dal punto di vista tecnico di lavorare su progetti digitali, può anche fornire ai programmatori esperti flessibilità su lavori più complessi. Puoi accorciare il ciclo di sviluppo e realizzare di più in meno tempo.

Vantaggi derivanti dall'uso dello sviluppo con poco codice

 

Lo sviluppo con poco codice sta ridefinendo il modo in cui le aziende utilizzano la tecnologia, soprattutto quelle con conoscenze limitate nello sviluppo di app mobili e siti web. È un cambiamento radicale. Alcuni dei vantaggi dell'utilizzo dello sviluppo con poco codice sono:

 

  • Facilità d'uso: poiché chiunque può usare gli strumenti con poco codice, qualsiasi dipendente può cimentarsi nella creazione di soluzioni.

  • Costi aziendali ridotti: automatizzando le attività manuali ed eliminando quelle ridondanti, lo sviluppo di app con poco codice offre un modo per realizzare soluzioni digitali senza gravare economicamente sul reparto IT e ricorrere a risorse aggiuntive di terze parti.

  • Meno manutenzione: grazie ai componenti standardizzati, nella build si verificheranno meno bug, problemi di integrazione e complicazioni.

  • Soluzioni e prodotti operativi in meno tempo: sarà possibile sviluppare, testare, valutare e correggere le soluzioni anche senza esperienza di codifica tradizionale, in questo modo i partner commerciali potranno creare rapidamente prodotti e soluzioni.

  • Maggiore connettività: allineando le esigenze IT agli obiettivi aziendali, tutti, dagli sviluppatori esperti a quelli senza esperienza, potranno lavorare insieme allo sviluppo di siti Web e app, eliminando le lacune nelle conoscenze e la necessità di integrare l'organico.

  • Governance migliore: i team IT e gli esperti in operazioni di sviluppo possono gestire tutte le app create con funzionalità di governance e conformità complete.

Che cosa intendiamo con gestione dei processi aziendali?

 

Man mano che un'azienda cresce, i suoi processi diventano più complessi e difficili da gestire. Per aiutare a gestire quei flussi di lavoro, molte aziende si rivolgono al BPM. La gestione dei processi aziendali, o BPM, è la metodologia di analisi, ottimizzazione e accelerazione dei processi o flussi di lavoro aziendali. Un processo aziendale è una sequenza di compiti ripetibili completati per raggiungere un obiettivo. Ogni processo aziendale può richiedere da pochi minuti a settimane ed è suddiviso in tre categorie di processo: operativo, gestionale e di supporto.

 

Il BPM si concentra sull'intero processo, piuttosto che su pochi compiti, risultando in meno errori, costi inferiori e risultati migliorati. Combinando prestazioni, strategia, mappatura, tecnologia e analisi, il BPM rende possibile avere una visione d'insieme degli obiettivi organizzativi e ottimizzare le operazioni in ogni fase.

 

La BPM non consiste solo nel gestire un processo per favorire l'esecuzione di un singolo flusso di lavoro: la BPM è progettata per unificare l'ottimizzazione dei flussi di lavoro di un'azienda e avvantaggiare tutti perché ogni funzione è perfettamente integrata all'altra.

Vantaggi di BPM

 

Quando standardizzi i processi, aggiungere il BPM ti aiuterà nella tua costruzione. I cinque principali benefici dell'implementazione del BPM sono:

 

  1. Aumento della produttività. Il BPM aiuta l'intera organizzazione a costruire un framework per ogni processo. Tutti i processi sono documentati, monitorati e ottimizzati, e raccogliendo dati e facendo raccomandazioni per quei processi, vengono identificati ed eliminati i compiti che non hanno valore, aumentando la produttività complessiva.

  2. Maggiore agilità. Mentre crei app di processo con la BPM, puoi documentare e standardizzare automaticamente i processi per poter rispondere in modo più rapido ed efficiente ai cambiamenti.

  3. Conformità. Il BPM aiuta a semplificare i processi e implementare un framework che rispetti tutte le politiche interne ed esterne. Il tuo BPM comprende implicitamente le molteplici politiche di settore e di dipartimento con cui deve conformarsi e agisce di conseguenza.

  4. Meno supervisione. Con il BPM che gestisce compiti più complessi e gravosi, i manager non dovranno micromanage. Puoi documentare le procedure operative standard in ogni fase, e chiunque può controllare a che punto si trova all'interno del processo.

  5. Meno errori. I fogli di calcolo e le email sono soggetti a errori umani. Gli errori sono anche impossibili da tracciare quando e da chi quando gestiti in fogli di calcolo. Con BPM, la possibilità di errori è notevolmente ridotta e, quando si verificano, è possibile risalire all'origine.

 

Man mano che la tua azienda si adatta a nuovi strumenti e pratiche digitali, la tua adattabilità è un punto cruciale nella tua trasformazione digitale. Utilizzare la metodologia BPM no-code o con poco codice come parte della tua trasformazione digitale è fondamentale mentre costruisci verso i tuoi obiettivi organizzativi per il futuro. E mentre ci sono molti vantaggi, potrebbero esserci ancora alcune prove nell'implementare il BPM nei tuoi flussi di lavoro.

Le problematiche della BPM

 

Qualunque siano le dimensioni della tua azienda, devi prepararti ad adattarti e a reagire alle problematiche che potrebbero emergere. La BPM può essere di aiuto anche alle piccole aziende. Alcune di queste includono:

 

  • Troppe soluzioni. Poiché le organizzazioni usano molte soluzioni per colmare le lacune e risolvere problemi, a un certo punto potrebbero crearsi disallineamenti nei risultati, con conseguente spreco di tempo perché i dipendenti tentano di organizzare e collegare i dati trovati.

  • Team in silo. Nuove aggiunte, prodotti e aggiornamenti sono ritardati quando i dipendenti trattengono involontariamente informazioni perché sono isolati, lavorando in team che sono separati l'uno dall'altro. Questo causa una rottura nella comunicazione, nella conoscenza, nella produttività e negli sforzi di collaborazione.

  • Troppi livelli di visibilità. Poiché i processi all'interno del software BPM possono fornire visibilità in tempo reale sulle loro operazioni di dati, potrebbe essere troppo presto. Molti stakeholder potrebbero avere difficoltà a comprendere i dati che hanno ricevuto e potrebbero esitare o affrettarsi a prendere decisioni organizzative cruciali con informazioni errate. Stabilire chi può vedere quali dati aiuterà gli stakeholder a concentrarsi su ciò che devono vedere.

  • Analisi incoerente. Quando sono disgiunti, è anche difficile misurare, monitorare e ripetere i tuoi processi. Se non sei in grado di avere un'analisi completa mentre questi processi sono in corso, non puoi migliorare questi processi per oggi e per il futuro.

  • Scarsa acquistata. Poiché le persone vogliono fare di più con meno, una soluzione come il BPM può sembrare in grado di risolvere qualsiasi problema. Innanzitutto, i leader devono essere convinti che implementare un BPM aiuterà enormemente, ma non è la soluzione con un clic che potrebbero percepirlo. I manager e i consulenti BPM devono anche sostenere il BPM presso i loro utenti finali per garantire che anche le loro esigenze siano soddisfatte.

 

Tutte queste sfide possono far scivolare la soddisfazione del cliente, riducendo anche le vendite e i ricavi dell'azienda. E, a sua volta, sia i tuoi sforzi BPM che l'organizzazione ne risentono.

Interazione tra BPM e strumenti con poco codice

 

Lo sviluppo con poco codice e BPM non sono uguali: uno è una compilazione di strumenti che consente di automatizzare i processi e l'altro è una filosofia che facilita la creazione di app e siti Web. Utilizzando strumenti con poco codice per automatizzare compiti noiosi e lavoro manuale, aiuti a supportare i tuoi obiettivi BPM di coordinare aziende, persone, sistemi e cose per ottenere successo nelle tue strategie aziendali. Di seguito sono riportate le cinque fasi del BPM e come l'aggiunta di strumenti con poco codice complementari può migliorarle:

 

  1. Individuazione. Per migliorare e semplificare i tuoi processi, dovrai prima comprendere come il tuo lavoro fluisce da un'azione all'altra. Ciò significa raccogliere dati da più strumenti, seguire i passaggi di ciascun processo e intervistare vari stakeholder. Con il con poco codice, il tuo processo di scoperta diventa più gestibile, utilizzando la scienza dei dati e l'apprendimento automatico per analizzare i sistemi e comprendere cosa sta accadendo all'interno del processo, così saprai come ottimizzare.

  2. Design. Una volta esaminato il tuo processo attuale, troverai aree in cui puoi migliorare. Le piattaforme con poco codice possono aiutarti a pianificare la tua strategia, utilizzando strumenti di modellazione visiva per disegnare il flusso di lavoro, come un diagramma di flusso. Questo aiuta anche a garantire che ogni compito aggiunga automaticamente tutte le regole e le normative organizzative, industriali, federali e locali che dovrai seguire per garantire la conformità.

  3. Esecuzione. Una volta progettati i tuoi flussi di lavoro, devi implementarli. Con i tuoi modellatori e componenti predefiniti, i tuoi flussi di lavoro renderanno più facile replicare questo processo e il tuo prodotto arriverà sul mercato più velocemente. E poiché potrai utilizzare il tuo strumento con poco codice su qualsiasi dispositivo o piattaforma operativa senza lavoro extra, potrai lavorare in modo funzionale su più piattaforme.

  4. Misurazione e analisi. Devi assicurarti che il tuo nuovo flusso di lavoro funzioni in modo efficiente. Gli strumenti di process mining utilizzati nella fase di scoperta sono cruciali, ma non sono gli unici strumenti necessari per misurare e analizzare le prestazioni. Gli strumenti con poco codice possono anche aiutare a costruire strumenti automatizzati per visualizzare il processo, riassegnare compiti e garantire che tu stia eseguendo i compiti in modo ottimale.

  5. Ottimizzazione. Ci sarà sempre spazio per miglioramenti. Man mano che le industrie cambiano, la tecnologia evolve e si verificano condizioni aziendali, devi essere in grado di adattarti rapidamente a ciascuna. Uno sprint di codifica tradizionale richiede mesi per affrontare queste modifiche, ma una piattaforma a basso codice può aggregare i dati per rivelare opportunità di miglioramento e creare processi intelligenti e auto-ottimizzanti.

Il futuro dello sviluppo con poco codice e della BPM

 

Abbinato al BPM, lo sviluppo con poco codice aiuta la tua azienda a lavorare più velocemente e a continuare la sua trasformazione digitale. Utilizzare il BPM con il con poco codice consente di automatizzare rapidamente i processi aziendali, ma con un impatto positivo sui risultati, sui costi e sulla produttività.

 

Il mondo aziendale si muove rapidamente e il marketplace deve essere in grado di tenere il passo. Abbinando una soluzione con poco codice alla BPM offri ai non sviluppatori l'opportunità di identificare e risolvere le problematiche aziendali più disparate, affinché la tua soluzione possa gestire più processi con rapidità e senza complessità.

 

Sebbene il BPM da solo possa trasformare le operazioni della tua organizzazione, può avere difficoltà con le inefficienze dei sistemi isolati e il lavoro manuale soggetto a errori umani. Implementando soluzioni con poco codice con il tuo BPM, automatizzerai, semplificherai e ottimizzerai i tuoi processi, garantendo il successo delle tue strategie organizzative flessibili e resilienti.

Domande frequenti

  • Le aziende usano le piattaforme con poco codice per colmare le lacune di sviluppo e soddisfare le esigenze aziendali per creare più rapidamente app per dispositivi mobili, siti Web e flussi di lavoro.
  • Gli strumenti con poco codice risolvono i problemi associati a carenze di sviluppo, conformità organizzativa e facilità d'uso riscontrati dai dipendenti di tutti i livelli.
  • I cinque vantaggi dell'implementazione del BPM sono l'aumento della produttività, l'aumento dell'agilità, la garanzia di conformità, meno supervisione e meno errori.
  • La BPM con poco codice definisce il metodo di usare una piattaforma con poco codice per ottimizzare la gestione dei processi aziendali.
  • Lo sviluppo con poco codice rappresenta il futuro del settore perché consente ai dipendenti di tutti i livelli di creare prodotti o soluzioni distribuibili in modo più semplice, rapido, economico e lineare senza complessità.
  • Alcuni dei vantaggi dello sviluppo con poco codice sono strumenti facili da usare, costi ridotti, meno manutenzione, distribuzione più rapida, governance migliore e maggiore connettività.

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