Cos'è la condivisione di storie basate sui dati?

Il concetto di condivisione di storie basate sui dati consiste nello sviluppare una narrazione coinvolgente basata su analisi e dati complessi che aiuti a raccontare una storia, a influenzare e a informare un gruppo di destinatari specifico.

Perché la condivisione di storie basata sui dati è importante

La condivisione di storie basate sui dati è molto simile alla narrazione umana, ma offre i vantaggi aggiuntivi di informazioni dettagliate più approfondite e di supporto delle evidenze tramite grafici. Grazie alla condivisione di storie basate sui dati, le informazioni complesse vengono semplificate in modo che il pubblico possa interagire con i contenuti e prendere decisioni critiche in modo più rapido e sicuro.

Una condivisione di storie basate sui dati efficace è importante perché semplifica la complessità, stimola l'azione, aumenta il coinvolgimento e aggiunge contesto ai dati. Una storia basata sui dati efficace:

Aggiunge valore ai dati e alle informazioni dettagliate.
Rende più facile comprendere informazioni complesse.
Evidenzia i punti chiave.
Aggiunge un tocco umano.
Spiega il "perché" dietro i numeri per aiutare il pubblico a vedere il quadro più ampio.
Accelera il processo decisionale.

Ti aiuta a costruire credibilità come esperto di settore.

Assicurati che la tua storia basata sui dati sia utile

Una condivisione di storie basate sui dati di successo implica l'analisi di tutti i dati non elaborati raccolti a conferma di un'ipotesi e, idealmente, il cambiamento che auspichi potrebbe derivare dall'introduzione della tua storia basata sui dati.

Dopo aver esaminato tutti i dati, inizia la storia. A volte può essere allettante scegliere set di dati che supportano solo la tua teoria, ma è opportuno esaminare la situazione complessiva. Esaminare il contenuto dei dati e comunicare una storia basata sui dati chiara al team con gli strumenti appropriati. Questo approccio può essere difficile quando sono disponibili molti set di dati, ma può essere utile per strutturare il modo in cui vuoi raccontare la storia.

Pensa alla tua teoria. Cosa vuoi dimostrare o confutare? Che cosa pensi ti diranno i dati?
Raccogli i dati. Raccogli i dati di cui hai bisogno per sviluppare la tua storia.

Definisci lo scopo della tua storia. Usando i dati che hai raccolto, dovresti essere in grado di indicare l'obiettivo della tua storia con un'unica frase.

Pensa a quello che vuoi dire. Delinea la tua storia, dall'introduzione alla conclusione.

Poni domande. La tua ipotesi era corretta o sbagliata? In che modo queste risposte determinano la narrazione della storia basata sui dati?

Crea un obiettivo per il tuo gruppo di destinatari. Quali azioni vorresti che le persone intraprendessero dopo aver letto la tua storia?

Ti consigliamo di assicurarti di non esaminare solo i dati che supportano la tua teoria, ma anche i dati che non la supportano. Non devi aggiungere ogni singolo dato disponibile. Usa set di dati che favoriscono una narrazione imparziale. La storia basata sui dati deve sempre indicare come può aiutare a supportare un'azione o una modifica che aiuterà l'azienda.

Usare insieme visualizzazione dei dati e condivisione di storie

Visualizzazione dei datiLa visualizzazione dei dati svolge un ruolo significativo nel determinare la disponibilità dei destinatari a ricevere informazioni complesse. La visualizzazione dei dati consente di trasformare quantità illimitate di dati in qualcosa di più semplice e assimilabile. Qui puoi fornire gli oggetti visivi necessari per supportare la storia. Visualizzazioni dei dati efficaci possono essere utili per:

Rivelare modelli, tendenze e risultati da un punto di vista imparziale.

Fornire contesto, interpretare i risultati e articolare le informazioni dettagliate.

Semplificare i dati per consentire ai destinatari di elaborare le informazioni.

Migliorare l'engagement dei gruppi di destinatari.

La maggior parte dei risultati e delle informazioni dettagliate risulta più facilmente comprensibile attraverso un dashboard di dati creato con strumenti di visualizzazione dei dati.

Usare dashboard dei dati per migliorare la condivisione di storie basate sui dati

Un dashboard di dati è uno strumento usato per la gestione delle informazioni e la business intelligence (BI). Organizzando e mostrando informazioni importanti in un formato facile da comprendere in un unico luogo, i dashboard dati aiutano i narratori a collegare la narrazione ai dati mostrando chiaramente modelli, tendenze e approfondimenti chiave che supportano il messaggio della storia.

Ecco i vantaggi dell'utilizzo di un dashboard per i tuoi dati:

Fornire una visione chiara di tendenze e modelli per rafforzare i punti principali della storia.

Evidenziare indicatori chiave di prestazione e metriche che supportano direttamente la narrazione.

Consentire al pubblico di interagire con i dati ed esplorare approfondimenti che aggiungono profondità alla storia.

Offrire contesto e confronto, così il "perché" dietro i numeri è più facile da comprendere.

Gli elementi chiave della condivisione di storie basata sui dati

La condivisione di storie basata sui dati e la visualizzazione dei dati lavorano insieme attraverso un approccio strutturato che combina tre elementi essenziali - narrazione, immagini e dati - per comunicare approfondimenti con chiarezza e impatto. Mentre costruisci la tua storia basata sui dati, intrecciare questi elementi ti aiuta a presentare una spiegazione concisa e coinvolgente della tua teoria e guida gli utenti verso le azioni che vuoi che intraprendano.

Usa i dati come base della tua storia

I dati danno credibilità alla tua storia. Scegli solo le metriche più importanti per il tuo pubblico, concentrandoti su modelli che supportano chiaramente il tuo messaggio. Strumenti come l'analisi aumentata di Power BI possono aiutarti a individuare rapidamente approfondimenti significativi che rafforzano la tua narrazione.

Crea visualizzazioni per rendere chiari le informazioni dettagliate

Le visualizzazioni rendono più facile a comprendere informazioni complesse. Usa grafici e immagini puliti e leggibili che evidenziano confronti o tendenze chiave senza sovraccaricare il pubblico. Gli strumenti di analisi aziendale possono aiutarti a creare dashboard chiare e intuitive che migliorano la tua storia a colpo d'occhio.

Crea una narrazione che colleghi dati e immagini

Una narrazione forte spiega perché i dati sono importanti e guida i lettori verso conclusioni significative. Collega ogni elemento visivo a un insight chiaro, trasformando le informazioni in una storia che informa e influenza.

Quando unisci narrazione, elementi visivi e dati, crei una storia chiara che spinge le persone ad agire. Abbinare emozione e prove aiuta il pubblico a comprendere l'impatto e a prendere decisioni con sicurezza. Quando questi tre elementi lavorano insieme, la tua storia basata sui dati diventa uno strumento pratico che favorisce l'allineamento, informa la strategia e accelera il cambiamento.

Esempi di condivisione di storie basate sui dati

La condivisione di storie basate sui dati è l'arte di presentare i dati con una narrazione contestuale. Esistono diversi modi per presentare la tua storia basata sui dati. Un dashboard di dati presenta tutti i dati disponibili per consentirti di creare la narrazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi di storie basate sui dati accattivanti.

Origine: Blog di Microsoft Power BI

Un dashboard presenta tutte le informazioni in primo piano. Anche se il dashboard potrebbe fornire un contesto, dovrai creare la narrazione e stabilire connessioni tra gli elementi. La semplicità è la scelta migliore. Fornire semplicemente una frase introduttiva con un elemento grafico basato sui dati è spesso il modo più rapido per raccontare una breve storia basata sui dati.

Origine: Microsoft Power BI

Un altro esempio di condivisione di storie basate sui dati con collegamento di due o più visualizzazioni di dati: un'analisi del call center che mostra la soddisfazione del cliente in base all'argomento, la percentuale di clienti soddisfatti e insoddisfatti, il numero totale di clienti soddisfatti e insoddisfatti e altre storie più brevi che insieme ne raccontano una più ampia.

Origine: Microsoft Power BI

Le infografiche sono una forma di condivisione di storie basate sui dati, nonché un modo rapido per raccontare una storia basata sui dati visivamente accattivante. Un'infografica può essere costituita da singole visualizzazioni di dati che aiutano a raccontare la tua storia, ma potrebbero non offrire molti contributi alla narrazione (come nell'esempio precedente).

La condivisione di storie basate sui dati sta cambiando il modo in cui vengono usate le informazioni

È possibile che la condivisione di storie basate sui dati sia in grado di offrire un contributo significativo nel rivoluzionare il modo in cui vengono usati i dati e le analisi. La condivisione di storie basate sui dati aggiunge un tocco umano ai numeri a volte indecifrabili presentati dai dati non elaborati. La creazione di una narrazione è un componente principale del processo, ma la creazione di una storia efficace dipende dalla possibilità di comprendere e tradurre tali informazioni da un punto di vista imparziale. Microsoft Power BI può aiutarti a raccontare questa storia.

Inizia la tua storia basata sui dati con Microsoft Power BI

Microsoft Power BI può aiutarti a creare la storia che vuoi raccontare. Grazie a un dashboard intuitivo che consente di decodificare i dati e condividere informazioni dettagliate, puoi presentare visualizzazioni basate sui dati che supportano la narrazione e aiutano i destinatari a prendere decisioni più intelligenti. Racconta la storia dei dati a modo tuo per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione, consolidare il business come leader di settore e influenzare i destinatari per apportare un cambiamento.

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