Microsoft 365 Education 전반의 스토리지 서비스 변경 내용

2024년 8월부터 Microsoft는 교육용 Microsoft 365 제품군 전반에서 스토리지 서비스에 대한 변경 내용을 도입했습니다*.   모든 교육 테넌트의 경우 OneDrive, SharePoint, Exchange 전반에서 100TB의 풀링된 무료 스토리지가 제공되며, A3 및 A5 구독의 경우 유료 사용자당 각각 50GB 또는 100GB의 풀링된 스토리지가 추가로 제공됩니다(학생 사용 혜택은 제외).

풀링된 스토리지를 사용하는 경우 기관의 전체 스토리지 한도는 모든 사용자가 사용할 수 있는 최대 스토리지 양입니다. 또한 2024년 2월 1일부터 Office 365 A1(무료 구독) 사용자는 기관 테넌트의 100TB의 풀링된 스토리지 내에서 OneDrive 스토리지가 최대 100GB로 제한됩니다. 기관에서는 필요에 따라 추가 스토리지를 구매할 수 있습니다. 이와 관련해 기대할 수 있는 이점은 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 최고 위험 책임자가 가장 우려하는 기관의 레거시 스토리지 및 데이터 확산과 관련된 보안 위험을 줄이는 동시에 우리 모두의 환경 발자국도 줄일 수 있을 것으로 보입니다.

*중요: 기술 규약이 이제 발효됩니다. 기관 테넌트에서 사용 중인 스토리지 용량을 확인하려면 Microsoft 365 관리 센터에서 스토리지 보고서를 가져올 수 있습니다. 이렇게 하려면 admin.microsoft.com을 방문한 후 Microsoft 365 관리 센터 > 보고서 > 스토리지로 이동하세요.

클라우드로 이전하게 되면서 저장된 파일, 데이터, 미사용 계정 등이 갈수록 엄청나게 증가했습니다. 서비스 종료 계획을 세우지 않은 상태에서 점점 더 많은 저장된 파일과 데이터가 급증했기 때문입니다. 이는 비용 측면에서 지속 가능하지 않을뿐더러 교육 기관과 학생이 데이터 위반 위험에 노출됩니다. 현재 교육 업계는 사이버 범죄의 영향을 가장 많이 받고 있으며 초등 및 중등 교육 기관에서만  직장 맬웨어 공격의 80% 이상이 발생하고 있습니다 .

또한 더 이상 사용하지 않는 저장된 파일이 탄소 발자국에 영향을 미치고 있으며 조직에서 저장한 모든 데이터의 절반 이상이 제대로 사용되고 있지 않습니다. 이러한 “다크” 데이터가 서버 스토리지 공간을 차지하고 있으며 덩달아 전력 소비량도 증가하고 있습니다. 2020년만 놓고 보더라도 전 세계 온실가스 배출량의 4%가 여기에서 발생했습니다.¹ Microsoft는 기관 및 학생 데이터의 보안과 프라이버시를 지키고 다 함께 탄소 발자국을 줄이기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이미 Microsoft의 데이터 센터는 최고 수준의 환경 표준을 염두에 두고 구축되었습니다. 이러한 변화 속에서 교육 업계의 고객은 각자의 역할과 소임을 다할 수 있습니다.
 

마지막으로 교육 분야에서 Microsoft의 사명은 학생, 교직원, 교육 기관이 더 많은 성과를 달성할 수 있도록 지원하는 것입니다. 이러한 사명을 달성하고자 Microsoft는 올해 초 학생들의 독해 및 기타 필수 역량을 돕기 위해 새로운 학습 가속기  등 교육자를 위한 새로운 기술, 도구, 서비스에 대한 혁신을 계속하고 있습니다. 현재 Microsoft는 교육용으로 제작된 Office 365 및 교육용 Microsoft 365 제품군을 무료 소프트웨어 보조금을 통해 또는 정가에서 대폭 할인된 가격으로 제공하고 있습니다. 이러한 업데이트가 새롭게 적용되면서 Microsoft는 유의미한 혁신에 계속해서 투자하고 전 세계 더 많은 기관에 관련 서비스를 제공할 수 있습니다.

¹ 세계 경제 포럼

기관의 전환을 지원하기 위해 Microsoft는 관련 프로세스를 전체적으로 관리하는 데 도움이 되는 무료 도구 모음을 제공하고 있습니다. OneDrive, SharePoint, Exchange 전반의 현재 스토리지 할당 및 사용량을 시각화하는 도구, 더 이상 필요하지 않은 저장된 파일(서비스 종료)과 저장된 데이터를 더 간편하게 관리할 수 있는 도구 등이 제공됩니다. 현재 대부분의 기관(99.96%)은 스토리지 할당량을 훨씬 밑돌고 있습니다. 이제 모든 기관은 새로운 도구를 사용하여 정보를 더 효율적으로 관리하고 거버넌스 정책을 신중하게 수립할 수 있습니다. 기관 테넌트의 현재 스토리지 프로필을 보고 새로운 스토리지 관리 도구를 사용하려면 Microsoft 365 관리 센터로 이동하세요. 스토리지 참고 자료에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 스토리지 참고 자료 전자책을 다운로드하세요.

모든 기관의 테넌트는 100TB 베이스 스토리지 용량을 갖습니다. Microsoft 365와 Office 365 A3 및 A5 유료 사용자 라이선스는 스토리지 풀에 각각 50GB 또는 100GB를 추가합니다. 또한 기관은 10TB 단위(월 $300 USD 추정 소매가)로 풀링된 스토리지를 추가로 구매하여 테넌트 풀에 추가할 수 있습니다.

귀하의 용량을 알아보려면 다음 계산을 사용하세요. 100TB + (#A3 유료 사용자 x 50GB) + (#A5 유료 사용자 x 100GB) + (추가 구매한 스토리지) = 용량/한도

예를 들면 다음과 같습니다.

100TB 기본 한도(102,400GB)

+ 500 A3 교직원 라이선스(25,000GB)
+ 1,000 A5 교직원 라이선스(100,000GB)
+ 3x 10TB 스토리지 팩(30,720GB)

= 풀링된 총 스토리지 할당/한도(258,120GB)

자세한 내용과  풀링된 스토리지에 기여하는 라이선스의 전체 목록을 보려면  Office 365 Education 서비스 설명 업데이트 웹 페이지를 방문하세요.

기관 테넌트에서 사용 중인 스토리지 용량을 확인하려면 Microsoft 365 관리 센터에서 스토리지 보고서를 가져올 수 있습니다. 이렇게 하려면 admin.microsoft.com 을 방문하여 다음 경로를 따르세요. Microsoft 365 관리 센터 > 보고서 > 스토리지로 이동하세요.

풀링된 스토리지는 특히 OneDrive, SharePoint, Exchange 전반에 있습니다. SharePoint의 경우 스토리지에는 모든 사이트가 포함됩니다. Exchange의 경우 사용자, 공유, 그룹 사서함이 포함됩니다. 그러나 보관된 사서함, 일반 사서함, 검색 사서함은 저장 한도에 포함되지 않습니다.

유료 사용자는 스토리지 풀에 기여합니다. SUB(학생 사용 혜택)과 동문은 풀에 기여하지 않습니다. 하지만 SUB와 동문을 포함한 모든 사용자는 풀의 스토리지를 이용합니다. Microsoft는 기관 테넌트의 스토리지 풀을 더 효율적으로 관리하기 위해 사용자 그룹 전반에 한도를 설정할 것을 권장합니다.

학교의 전환을 지원하기 위해 Microsoft는 관련 프로세스를 전체적으로 관리하는 데 도움이 되는 무료 도구 모음을 제공하고 있습니다. 예를 들어 OneDrive, SharePoint, Exchange 전반의 현재 스토리지 할당 및 사용량을 시각화하는 도구 또는 더 이상 필요하지 않은 저장된 파일(서비스 종료)이나 저장된 데이터를 더 간편하게 관리할 수 있는 도구가 제공됩니다. IT 부서에서 스토리지를 관리하는 데 도움이 되는 다음과 같은 새로운 도구가 제공되고 있습니다.

현재 스토리지 보기

• 서비스별 풀링된 스토리지 한도 및 사용량 분석 결과 보기

• OneDrive, SharePoint, Exchange의 상위 스토리지 소비자 보기

스토리지 관리 및 정리

• OneDrive 스토리지 한도 일괄 설정

• 일괄 삭제할 비활성 사용자에 대한 보고서 생성.

최종 사용자 스토리지 관리

• 사용자가 OneDrive 스토리지를 보고 관리할 수 있게 활성화하기

스토리지 참고 자료에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 스토리지 참고 자료 전자책을 다운로드하세요.

*2024년 출시 예정

기관 테넌트에서 스토리지 한도를 초과했거나 스토리지 한도에 거의 도달한 경우 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

•  Microsoft 365 스토리지 참고 자료 전자책을 참조하여 한도를 설정하고 기존 스토리지 정리하기
• 유료 사용자 라이선스를 추가로 구매하여 스토리지 풀에 추가합니다(Microsoft 365 A3 라이선스의 경우 50GB, A5 라이선스의 경우 100)
• 10TB 단위로 추가 스토리지 공간 구매(월 $300 USD 추정 소매가)

관리자는 테넌트 스토리지 용량이 80% 및 90%일 때 경고 알림을 받게 됩니다. 용량이 100%일 때 관리자는 또 다른 알림을 받게 되며 30일 이내에 조치를 취해야 합니다. 30일이 지나도 아무런 조치가 없으면 SharePoint와 OneDrive 모두에서 스토리지가 읽기 전용 상태로 잠기게 됩니다.

Exchange는 영향을 받지 않습니다. 사용자는 계속해서 정보를 송수신할 수 있습니다. OneDrive와 SharePoint에서 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다. Microsoft는 스토리지를 정리하고 사이트/콘텐츠를 제거하거나, 추가 A3/A5 라이선스와 추가 스토리지 팩을 사용하여 스토리지 용량을 늘리거나, M365 Archive, Azure Files 또는 Azure Blob 스토리지와 같은 콜드 스토리지 옵션을 사용할 것을 권장합니다.

스토리지 한도에 거의 도달하면 사용자에게 경고 알림이 전송됩니다. 기본 알림 수준은 스토리지 용량의 90%입니다. 용량이 100%인 경우 사용자의 OneDrive는 읽기 전용 액세스로 제한됩니다. 사용자는 새로운 파일을 OneDrive에 업로드, 편집 또는 동기화할 수 없고 기존 파일은 읽기 전용으로 유지됩니다. 하지만 사용자는 여전히 파일을 다운로드하고, 삭제하고, 휴지통을 비울 수 있습니다.